Warsztaty dla młodzieży Przygotowanie do samodzielności

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Warsztaty dla młodzieży Przygotowanie do samodzielności
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Nowa Sól
Data publikacji	2024-07-09
Data składania ofert	22/07/2024, Godzina 15:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	805700000 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 851212706 Usługi psychiatryczne lub psychologiczne 920000001 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
Numer przetargu	5536010

<div>
    <h1>Zapytanie ofertowe dotyczące realizacji usługi grupowego wsparcia psychologicznego pn. Warsztaty dla młodzieży pn. &quot;Przygotowanie do samodzielności&quot;</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1515234">Załączniki nr 1 - 6</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1515250">Zapytanie ofertowe</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Warsztaty dla młodzieży Przygotowanie do samodzielności</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia będzie udzielenie grupowego wsparcia psychologicznego poprzez zorganizowanie i przeprowadzenie Warsztatów dla młodzieży pn. „Przygotowanie do samodzielności” dla 1 grupy liczącej ok. 20 osób, w okresie od września 2024 do października 2025 r.  Grupa uczestników projektu uczestniczyć będzie w 3 warsztatach stacjonarnych, każdy warsztat trwać będzie minimum 3h (1h = 60 minut) oraz dodatkowo w 3 wyjściach specjalnych, które trwać będą od 4h do 6h, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.<br />
Terminy organizacji warsztatów: <br />
Wykonawca zorganizuje 3 warsztaty stacjonarne, oraz 3 wyjścia specjalne dla jednej ok. 20-osobowej grupy uczestników w okresie od września 2024 r. do października 2025 r. <br />
Warsztaty i wyjścia specjalne dla każdej z grup powinny trwać przez okres najmniej 12 miesięcy. Terminy oraz godziny zajęć zostaną ustalone z grupą na pierwszym spotkaniu. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu harmonogram w terminie do 3 dni roboczych po spotkaniu z grupą,  oraz będzie informował niezwłocznie Zamawiającego o wszelkich jego zmianach za pośrednictwem skrzynki pocztowej e-mail na adres: pcpr@powiat-nowosolski.pl.  <br />
Liczebność grupy:<br />
Do udziału w warsztatach &quot;Przygotowanie do samodzielności&quot; zostanie skierowanych ok. 20 Uczestników projektu. Będzie to młodzież z pieczy zastępczej w okresie usamodzielnienia w wieku od 16 do 25 lat. <br />
W ramach realizacji zadania Wykonawca zapewnia co najmniej 3 różne wyjścia specjalne tj. wydarzenie kulturowe, rekreacyjne lub sportowe biletowane. <br />
Warsztaty stacjonarne zaplanowano takiej formie aby w warsztatach mogli uczestniczyć młodzi Uczestnicy projektu wraz  z  otoczeniem, tj. rodzicami zastępczymi oraz ewentualnie rodzeństwem, którzy wspólnie będą ich wspierać w procesie usamodzielnienia. Grupa będzie środkiem prowadzącym do zniesienia izolacji zewnętrznej (społecznej, towarzyskiej) i wewnętrznej (osobistej, duchowej) a także zmotywowania do zmiany swojej sytuacji. Wspólne uczestnictwo w warsztatach ma zapewnić UP wsparcie w procesie usamodzielnienia ze strony rodziny i pomagać w rozwiazywaniu trudności i problemów.<br />
Cel warsztatów<br />
Celem warsztatów jest przygotowanie młodzieży z pieczy zastępczej do procesu usamodzielnienia, wejście w wiek dorosły, zaplanowanie przyszłej kariery i wejścia na rynek pracy.<br />
Tematyka warsztatów<br />
Tematyka warsztatów<br />
 - doskonalenie umiejętności społecznych i interpersonalnych, <br />
- rozszerzenie umiejętności radzenia sobie ze stresem, <br />
- kształtowanie poczucia własnej wartości i silnej osobowości, <br />
- rozwijanie świadomości w zakresie posiadanych zasobów własnych i swoich mocnych stron,<br />
- motywowanie do rozwoju osobistego, podwyższenia kwalifikacji oraz aktywnego poszukiwania pracy.<br />
Forma prowadzenia warsztatów:<br />
Warsztaty  winny opierać swoje działanie na grupach i być bezpiecznym miejscem umożliwiającym wymianę doświadczeń, budowę więzi międzyludzkich, rozwiązywanie wspólnych problemów, a także poszukiwanie najlepszych rozwiązań w określonych przypadkach. Warsztaty należy prowadzić w formie aktywnych zajęć z uczestnikami, przy wykorzystaniu gier, zabaw animujących, scenek. Na koniec każdego warsztatu prowadzący prowadzi 15 minutową sesję Feedback. W razie konieczności na zajęcia można zaprosić ekspertów/specjalistów, np. lekarz, prawnik  itp. <br />
Wyjścia specjalne (poza Nową Sól):<br />
W ramach realizacji zadania Wykonawca zapewnia co najmniej 3 różne wyjścia specjalne do ustalenia z grupą.  Za wyjście specjalne uznajemy każdego rodzaju wydarzenie kulturowe, rekreacyjne lub sportowe biletowane (m.in. wyjście do kina, teatru, opery, filharmonii, balet, park wodny itp.) Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia wszelkich kosztów związanych z organizacją wyjścia tzn. koszty biletów wstępu, przejazdu, ubezpieczenia NNW, a także  zapewnia jeden gorący posiłek – dwudaniowy oraz wodę lub sok do wyboru przez uczestnika. Podczas wyjść specjalnych Wykonawca zapewni opiekunów/wychowawców dla niepełnoletnich osób w ilości niezbędnej dla liczebności grupy.<br />
Prowadzący:  <br />
Wykonawca zapewnia podczas każdego warsztatu co najmniej 1 psychologa, posiadającego wyższe magisterskie o kierunku psychologia lub inne wyższe magisterskie i ukończone studia podyplomowe o kierunku psychologia, posiadającego przynajmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe jako psycholog oraz doświadczenie w zakresie prowadzenia grup samopomocowych. <br />
Do oferty Wykonawca załączy CV trenera i dokumenty potwierdzające jego kwalifikacje. <br />
Miejsce i sale szkoleniowe: <br />
Warsztaty, nie licząc wyjść specjalnych, należy zorganizować na terenie miasta Nowa Sól w salach szkoleniowych dostosowanych do liczebności wskazanych grup. Obiekt, na terenie którego będą odbywały się warsztaty nie powinien posiadać barier funkcjonalnych i architektonicznych uniemożliwiających poruszanie się osób z niepełnosprawnością. A jeśli posiada takie bariery w ofercie należy je wskazać oraz podać sposób ich likwidacji. Sale z oknami ogrzane do temperatury pokojowej. Posiadają stoły i krzesła, tablice Flipchart z kartkami, flamastry, ekran, projektor z wejściem na HDMI.  Uczestnicy warsztatów mają dostęp do WC.<br />
Bufet szkoleniowy:<br />
Podczas każdego z warsztatów, Wykonawca zapewnia bufet szkoleniowy, w skład którego wejdzie: woda gazowana i niegazowana, sok owocowy 100%, kawa rozpuszczalna, nierozpuszczalna mielona, herbata, co najmniej 2 rodzaje ciasta/wyrobów cukierniczych np.: pączki, drożdżówki, co najmniej 2 rodzaje owoców sezonowych, śmietanka do kawy, cytryna, cukier, serwetki lub ręcznik papierowy, kosz na śmieci. Bufet kawowy należy zorganizować w miejscu do tego przystosowanym w sali  w której prowadzone będą zajęcia. <br />
Ubezpieczenie: <br />
Wykonawca zapewnienia ubezpieczenie NNW o wartości co najmniej 10 tys. złotych podczas trwania warsztatów i wyjść specjalnych dla każdego uczestnika skierowanego na zajęcia przez PCPR w Nowej Soli. <br />
Ewaluacja:<br />
Na zakończenie zajęć Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia ankiety monitorującej poziom założonego celu warsztatów. Z przebiegu realizacji każdego warsztatu Wykonawca zobowiązany będzie do przedkładania Zamawiającemu raportu z przeprowadzonych zajęć wraz z listą obecności w terminie 7 dni roboczych po zakończonym spotkaniu. Po zakończeniu cyklu warsztatów, w terminie 14 dni roboczych, Wykonawca będzie zobowiązany do sprawozdanie końcowe z wykonania zadania uwzględniającego osiągnięcie założonego celu zajęć, wyniki ankiety ewaluacyjnej oraz wnioski z przeprowadzonych warsztatów, a także wykonanie i dostarczenie dokumentacji fotograficznej na nośniku CD/DVD/pendrive.<br />
<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Znaczenie kryterium (waga) – 60% (maksymalnie 60 pkt)<br />
Oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów, inne proporcjonalnie mniej według wzoru:<br />
	           najniższa cena brutto<br />
Cena (C) = ------------------------------------- x 60 = ilość punktów<br />
                    cena brutto badanej oferty</p>
                <p>Doświadczenie w organizowaniu i prowadzeniu warsztatów/grup wsparcia/ szkoleń/ zajęć dla młodzieży, osób z niepełnosprawnością i/lub osób bezrobotnych dla grupy min 10 osób o wartości min. 20.000,00 zł<br />
2 usługi – 0  pkt<br />
3 usługi – 10 pkt<br />
4 usługi – 20 pkt<br />
5 usług  – 30 pkt<br />
powyżej 5  usług -  40 pkt</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian  postanowień zawartej umowy w stosunku do  treści oferty Wykonawcy, w szczególności w związku z okolicznościami związanymi z wystąpieniem np. pandemii, klęski żywiołowej, działań wojennych itp., które mogą wpłynąć na należyte wykonanie umowy w zakresie:<br />
a)	okresu realizacji umowy, zmiany terminu realizacji umowy lub jej części oraz zakresu realizacji usługi,<br />
b)	zmiany sposobu wykonania usługi,<br />
c)	innych istotnych warunków postanowień umowy, gdy ich dotrzymanie przez Wykonawcę nie jest możliwe ze względu na okoliczności, na które strony nie mają wpływu,</p>
    </div>