Świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych podczas konwentu

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych podczas konwentu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Katowice
Data publikacji	2024-07-08
Data składania ofert	22/07/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	552700003 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
Numer przetargu	5534347

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych podczas konwentu organizowanego w ramach projektu pn.: Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej &ndash; ROPS WSL</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Wojew&oacute;dztwa Śląskiego</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 276761699</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>Modelarska 10</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Katowice</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>40-142</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>śląskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL22A - Katowicki</span></h3>
<h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>327306873</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>kreclik@rops-katowice.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.rops-katowice.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - jednostka budżetowa</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3>
<p>Polityka społeczna</p>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych podczas konwentu organizowanego w ramach projektu pn.: Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej &ndash; ROPS WSL</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-2aca2b63-5b6a-49c4-bd57-36dabdfd9808</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00401112</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-07-08</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00047637/01/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.3.13 Świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.13.) O zam&oacute;wienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy &ndash; usługi społeczne:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3>
<p>Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej &ndash; ROPS WSL</p>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://ropsslaskie.ezamawiajacy.pl</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://ropsslaskie.ezamawiajacy.pl</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Szczeg&oacute;łowe informacje w powyższym zakresie określa rozdział XVI SWZ.<br /><br />1. W postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.<br />2. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamawiający. Korzystanie z Platformy e-Zamawiający jest bezpłatne. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania zamieszczono w rozdziale I Zamawiający (nazwa i adres), informacje og&oacute;lne niniejszej SWZ.<br />3. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z wykonawcami: Katarzyna Reclik, e-mail: przetargi@rops-katowice.pl<br />4. Szczeg&oacute;łowe informacje techniczne na temat komunikacji w postępowaniu dostępne są na stronie internetowej https://ropsslaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_action=publicFilesList&amp;folder=002c&amp;clientName=ROPSSLASKIE&amp;MP_module=main w zakładce &bdquo;Baza Wiedzy&rdquo;.<br />5. Spos&oacute;b sporządzenia dokument&oacute;w elektronicznych lub dokument&oacute;w elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministr&oacute;w z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokument&oacute;w elektronicznych oraz środk&oacute;w komunikacji elektronicznej<br />w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środk&oacute;w dowodowych oraz innych dokument&oacute;w lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy.<br />6. Dokumenty elektroniczne, o kt&oacute;rych mowa w &sect; 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministr&oacute;w z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokument&oacute;w elektronicznych oraz środk&oacute;w komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego lub konkursie, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministr&oacute;w z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestr&oacute;w publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla system&oacute;w teleinformatycznych, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.<br />7. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w &sect; 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministr&oacute;w z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania<br />i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokument&oacute;w elektronicznych oraz środk&oacute;w komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego lub konkursie, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:<br />a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministr&oacute;w z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestr&oacute;w publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla system&oacute;w teleinformatycznych (i przekazuje się jako załącznik w zakładce &bdquo;Dokumenty do oferty&rdquo;),<br />8. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem modułu &bdquo;Moduł korespondencji&rdquo; w zakładce &bdquo;Wiadomości&rdquo; na Platformie e-Zamawiający, kt&oacute;ra jest dostępna pod adresem wskazanym w rozdziale I Zamawiający (nazwa i adres), informacje og&oacute;lne niniejszej SWZ. Za pośrednictwem &bdquo;Wiadomości&rdquo; odbywa się w szczeg&oacute;lności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi.</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Szczeg&oacute;łowe informacje w powyższym zakresie określa rozdział XXXI SWZ<br />1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os&oacute;b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (og&oacute;lne rozporządzenie o ochronie danych), dalej &bdquo;RODO&rdquo;, informuję, że:<br />a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Wojew&oacute;dztwa Śląskiego z siedzibą w Katowicach (40-142) przy ulicy Modelarskiej 10,<br />b) dane kontaktowe inspektora ochrony danych w Regionalnym Ośrodki Polityki Społecznej Wojew&oacute;dztwa Śląskiego z siedzibą w Katowicach ul. Modelarska 10, kod pocztowy 40-142 to: e-mail: iod@rops-katowice.pl,<br />c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego,<br />d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, kt&oacute;rym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. &ndash; Prawo zam&oacute;wień publicznych, dalej &bdquo;ustawa Pzp&rdquo; oraz w oparciu o art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 13 października 2016 r. &ndash; Ustawa o dostępie do informacji publicznej. Ponadto, Pani/Pana dane osobowe będą ujawniane osobom upoważnionym przez administratora danych osobowych, podmiotom upoważnionym na podstawie przepis&oacute;w prawa, bankom, podmiotom zajmującym się archiwizacją, wykonawcom usług związanych z obsługą kadrowo-płacową a w zakresie danych korespondencyjnych operatorowi pocztowemu lub kurierowi,<br />e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepis&oacute;w archiwalnych,<br />f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem<br />w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,<br />g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w spos&oacute;b zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,<br />h) posiada Pani/Pan:<br />i. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,<br />ii. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*<br />iii. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadk&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w art. 18 ust. 2 RODO**,<br />iv. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,<br />i) nie przysługuje Pani/Panu:<br />i. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,<br />ii. prawo do przenoszenia danych osobowych, o kt&oacute;rym mowa w art. 20 RODO,<br />iii. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ROPS.PZP.332.18.2024</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.5.) Wartość zam&oacute;wienia:<span>30840,77 PLN</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest usługa świadczona przez plac&oacute;wki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe dotycząca obsługi dwudniowego Konwentu Podmiot&oacute;w Ekonomii Społecznej Reintegracyjnych, kt&oacute;ry odbędzie się w terminie od 19 do 20 września 2024r. lub od 26 do 27 września 2024 r. (dokładny termin zostanie ustalony z wybranym Wykonawcą przed podpisaniem umowy). Przewiduje się maksymalnie 60 uczestnik&oacute;w konwentu. Usługa obejmuje: 1 nocleg oraz wyżywienie, na kt&oacute;re składa się: 1 śniadanie, 2 obiady, 1 uroczysta kolacja integracyjna i 3 przerwy kawowe oraz udostępnienie zaplecza szkoleniowego i sprzętu podczas konwentu &ndash; 1 sala konferencyjna swobodnie mieszcząca co najmniej 60 os&oacute;b dostępna w pierwszym i drugim dniu konwentu oraz 2 sale warsztatowe swobodnie mieszczące co najmniej 30 os&oacute;b każda, dostępne w drugim dniu konwentu. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia zamieszczono w załączniku nr 1 do SWZ.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>55270000-3 - Usługi świadczone przez plac&oacute;wki oferujące wyżywienie i&nbsp;miejsca noclegowe</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>55270000-3 - Usługi świadczone przez plac&oacute;wki oferujące wyżywienie i&nbsp;miejsca noclegowe</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>2 dni</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>1. Zgodnie z wymaganiami opisanymi w załączniku nr 1 do niniejszej SWZ, czyli w Opisie przedmiotu zam&oacute;wienia, Zamawiający wymaga, aby świadczenie usług polegające na zapewnieniu nocleg&oacute;w, wyżywienia oraz udostępnieniu zaplecza szkoleniowego i sprzętu podczas dwudniowego konwentu realizowane było w obiekcie hotelarskim - hotelu o standardzie minimum 3 gwiazdek. Hotel musi być o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii *** (trzy gwiazdki) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiekt&oacute;w hotelarskich i innych obiekt&oacute;w, w kt&oacute;rych są świadczone usługi hotelarskie. Hotel musi posiadać decyzję Marszałka Wojew&oacute;dztwa Śląskiego w sprawie zaszeregowania obiektu i nadania kategorii. 2. Z uwagi na ustalone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiekt&oacute;w hotelarskich i innych obiekt&oacute;w, w kt&oacute;rych są świadczone usługi hotelarskie standardy jakościowe realizacji przedmiotowej usługi, Zamawiający, zgodnie z art. 246 pkt. 2 ustawy Pzp, stosuje wagę kryterium ceny powyżej 60 %. 3. W związku z powyższym, Zamawiający, przy wyborze najkorzystniejszej oferty, będzie się kierował następującym kryterium: Cena oferty (C) &ndash; maksymalnie 100,00 pkt.,</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>4.1. W celu wykazania, że wykonawca:<br />- nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 pkt. 1-6 ustawy Pzp,<br />- nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 pkt 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,<br />wykonawca wraz z ofertą złoży oświadczenie o kt&oacute;rym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp &ndash; zgodnie z treścią załącznika nr 4 do niniejszej SWZ.</span></h3>
<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>Szczeg&oacute;łowe informacje w powyższym zakresie określa rozdział X SWZ.<br /><br />1. Wykonawcy mogą wsp&oacute;lnie ubiegać się o udzielenie zam&oacute;wienia.<br />2. Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego.<br />3. Oferta musi być podpisana w taki spos&oacute;b, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawc&oacute;w występujących wsp&oacute;lnie (przez każdego z Wykonawc&oacute;w lub upoważnionego pełnomocnika). W przypadku wsp&oacute;lnego ubiegania się o udzielenie zam&oacute;wienia przez Wykonawc&oacute;w oświadczenie, o kt&oacute;rym mowa w art. 125 ustawy składa każdy z Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o zam&oacute;wienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu<br />w zakresie, w kt&oacute;rym Wykonawca wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia wykazuje spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu, oraz brak podstaw wykluczenia - każdy z Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu o wskazane w SWZ podstawy wykluczenia.<br />4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia.<br />5. Wykonawcy, wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia składają oświadczenie, z kt&oacute;rego wynika, kt&oacute;re usługi wykonują poszczeg&oacute;lni Wykonawcy zgodnie z treścią art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (zgodnie z treścią załącznika nr 6 do niniejszej SWZ).<br />6. Dopuszcza się uczestnictwo kt&oacute;regokolwiek z Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia wyłącznie w jednej grupie Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia. Niedopuszczalnym jest r&oacute;wnież złożenie przez kt&oacute;regokolwiek z Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia r&oacute;wnocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia.<br />7. Rozliczenie wynagrodzenia należnego Wykonawcom wsp&oacute;lnie ubiegającym się o zam&oacute;wienie oparte będzie na zasadach solidarności wierzycieli, co oznacza że Zamawiający uprawniony będzie do spełnienia swojego świadczenia na rzecz jednego z Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się ze skutkiem wygaśnięcia długu w stosunku do pozostałych Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o zam&oacute;wienie (solidarność wierzycieli w rozumieniu przepisu art. 367 kodeksu cywilnego).<br />8. W przypadku, gdy Wykonawcy wskażą, iż wynagrodzenie im należne będzie płatne w określonych częściach na rzecz każdego z nich, Zamawiający wezwie ich przed zawarciem umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego do przedłożenia kopii umowy regulującej wsp&oacute;łpracę Wykonawc&oacute;w. Niniejszy zapis nie wyłącza regulacji o kt&oacute;rej mowa w pkt 7 powyżej.<br />9. W przypadku o kt&oacute;rym mowa w pkt. 8 zapisy umowy o udzielenie zam&oacute;wienia zostaną odpowiednio dostosowane.<br />10. Zgodnie z art. 445 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>Szczeg&oacute;łowe informacje w powyższym zakresie opisane zostały w &sect; 8 wzoru umowy.<br /><br />1. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.<br />2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie terminu, miejsca realizacji zam&oacute;wienia, wynagrodzenia, os&oacute;b bezpośrednio uczestniczących w wykonywanie zam&oacute;wienia, uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp, tj.:<br />2.1. Zaistnienia siły wyższej (np. pow&oacute;dź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej, zagrożenia epidemiologiczne i inne zdarzenia) mającej wpływ na realizację umowy,<br />2.2. Wystąpienia innych zdarzeń mających wpływ na realizację umowy, w szczeg&oacute;lności takich, kt&oacute;re powstały niezależnie od działań samych stron, bądź kt&oacute;rych strony nie były w stanie przewidzieć,<br />2.3. W przypadku wprowadzenia przez Ustawodawcę przepis&oacute;w o charakterze bezwzględnie obowiązującym, z kt&oacute;rymi postanowienia umowy pozostałyby w sprzeczności,<br />2.4. Nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zam&oacute;wienia,<br />2.5. Zmiany oświadczeń Wykonawcy i sposobu płatności za realizację usługi związaną z zastosowaniem systemu podzielonej płatności (split payment),<br />2.6. Konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego lub wytycznych i zaleceń Instytucji Pośredniczącej i /lub Zarządzającej<br />2.7. Zmiany stawki podatku powstałej w odniesieniu do stawki ofertowej, niezależnie od przyczyny takiego zdarzenia, z zastrzeżeniem niezmienności wysokości dotychczasowego wynagrodzenia,<br />2.8. Terminu realizacji umowy, kt&oacute;rej nie można było przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności,<br />2.9. Zmiany terminu zajęć składających się na przedmiot umowy z następujących przyczyn:<br />2.9.1. jeżeli w wyniku przeprowadzonej rekrutacji do udziału w zajęciach nie zostanie zakwalifikowana przynajmniej 60% grupa uczestnik&oacute;w spełniających kryteria stawiane na etapie procesu rekrutacji,<br />2.9.2. jeżeli ze względu na wypadek losowy nie będzie możliwe przeprowadzenie zajęć (w szczeg&oacute;lności: choroba trenera, siła wyższa, stan epidemii lub zagrożenia epidemicznego, określone przepisami prawa nakazy bądź zakazy z tym związane),<br />2.9.3. wystąpienia innych zdarzeń mających wpływ na realizację umowy, w szczeg&oacute;lności takich, kt&oacute;re powstały niezależnie od działań samych stron, bądź kt&oacute;rych strony nie były w stanie przewidzieć mimo zachowania należytej staranności,<br />2.10. Dopuszcza się możliwość przeprowadzenia innych zajęć w wymiarze osobowym i czasowym tożsamym z planowanymi zajęciami.<br />3. W przypadku Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia zapisy umowy zostaną odpowiednio dostosowane.<br />4. Zamawiający może odstąpić od umowy w zakresie uregulowanym w art. 456 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp.</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zam&oacute;wienia:</h3>
<p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o kt&oacute;rych mowa w art. 95 ustawy</p>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2024-07-22 09:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://ropsslaskie.ezamawiajacy.pl</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2024-07-22 09:30</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2024-08-20</span></h3>
<h2>SEKCJA IX &ndash; POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>
<p>1. Wykonawcy, za wykonanie przedmiotu zam&oacute;wienia przysługiwać będzie wynagrodzenie brutto (tj. cena netto + VAT) według faktycznej liczby uczestnik&oacute;w w poszczeg&oacute;lnych dniach konwentu, z zastrzeżeniem, że Zamawiający gwarantuje co najmniej 60% realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia.</p>