Usługa polegająca na organizacji wydarzenia EARTO Annual Conference 2024, które odbędzie się w dniach 14-16 maja 2024 r. w Warszawie

Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Usługa polegająca na organizacji wydarzenia EARTO Annual Conference 2024, które odbędzie się w dniach 14-16 maja 2024 r. w Warszawie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-07-08
Kod CPV	392941000 Artykuły informacyjne i promocyjne 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez 798240006 Usługi drukowania i dystrybucji 798230009 Usługi drukowania i dostawy 798225007 Usługi projektów graficznych
Numer wyniku	5533603

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Usługa polegająca na organizacji wydarzenia EARTO Annual Conference 2024, które odbędzie się w dniach 14-16 maja 2024 r. w Warszawie</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Centrum Łukasiewicz</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 382967128</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Poleczki 19</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>02-822</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia.publiczne@lukasiewicz.gov.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://lukasiewicz.gov.pl/</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-7cb72a4c-db96-11ee-8305-7e4937eb936d</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00401922</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2024-07-08</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2024/BZP 00246071</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Usługa polegająca na organizacji wydarzenia EARTO Annual Conference 2024, które odbędzie się w dniach 14-16 maja 2024 r. w Warszawie</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzenia EARTO Annual Conference 2024, które odbędzie się w dniach 14-16 maja 2024 r. w Warszawie.<br>2.	Szczegółowy zakres usług oraz obowiązki Wykonawcy zostały określone w:<br>1)	projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 6 do SWZ;<br>2)	opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne</p><p>79822500-7 - Usługi projektów graficznych</p><p>79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy</p><p>79824000-6 - Usługi drukowania i dystrybucji</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-04-24</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>do 2024-05-18<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Ibento Sp. z o.o.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>7010452322</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Złotego Smoka 16</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>02-202</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>199269,96                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2024/BZP 00301456/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2024-05-18</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>1</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 2 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany był m.in. do zapewnienia wyposażenia przestrzeni konferencyjnej. Jednocześnie, Zamawiający prowadził inne postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem była rewitalizacja części konstrukcyjnych systemu CleverFrame, zaprojektowanie i wykonanie nowego stoiska modułowego w oparciu o zrewitalizowane części konstrukcyjne i nowe elementy, wynajem wyposażenia wraz z zapewnieniem obsługi na wydarzeniach promocyjnych oraz przechowywanie stoiska modułowego, nr sprawy:<br>BZP.200.4.2023. W ramach niniejszego zamówienia Zamawiający planował najem mebli / elementów stoiska podczas wydarzenia EARTO Annual Conference 2024.<br>Powyższe postępowanie zostało unieważnione w dniu 22 kwietnia 2024 r.<br>W związku z powyższym koniecznym było zapewnienie ww. mebli przez Wykonawcę zamówienia na organizację wydarzenia EARTO Annual Conference 2024.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy Pzp oraz na podstawie § 10 ust 1 Umowy w załączniku nr 1 do Umowy Opis przedmiotu zamówienia, o którym mowa w  § 1 ust 1 Umowy, w pozycji Wyposażenie przestrzeni, po pkt 3.2. dodaje się pkt 3.3. o treści:<br>"3.3. strefę wystawy w Łukasiewiczu - ILOT:<br>Minimalny zakres mebli zapewnianych przez Wykonawcę i wymaganych przez Zamawiającego:<br>Meble CROSS 100 wymiary: 60 x 60 x 100 Hcm, materiał: metal, drewno, dni: 1 liczba: 25<br>Meble EXPO 40 40 x 40 x 80H cm i 40 x 40 x 120H cm, kolor biały podświetlana góra, dni: 1  liczba: 15<br>KLOSZ QBIK wymiary: 40 x 40 x 40H cm, dni: 1 liczba: 8<br>Sztaluga czarna, regulowana wysokość, dni: 1 liczba:1<br>Standy INFO wysokość nogi 110cm, tabliczka OWZ formatu A3, A4, dni: 1 liczba: 44<br>Transport Montaż, demontaż, usługa transportowa, dni: 1 liczba: 1<br>Ekran diodowy o wymiarach 4x2,5 metra, dni:1 liczba:1.</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>18954,30</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Tak</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>218224,26                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p><h2>SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Protokół odbioru świadczeń podpisano w dniu 20.06.2024 r.</div></body>