Wykonanie dokumentacji aplikacyjnej

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wykonanie dokumentacji aplikacyjnej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Ostrołęka
Data publikacji	2024-07-08
Data składania ofert	16/07/2024, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	712410009 Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy 794000008 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne 793200003 Usługi badania opinii publicznej 793100000 Usługi badania rynku 793150005 Usługi badań społecznych
Numer przetargu	5533267

<div>
<h1>Wykonanie dokumentacji aplikacyjnej do Projektu pn.:&bdquo;Zapisane w przedmiotach. Repozytorium Kurpi&oacute;w i Ostrołęczan jako element zwiększenia dostępności dziedzictwa regionu&rdquo;.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1514706">Załącznik nr 2 do ZO Formularz Oferty</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1514709">Załącznik nr 3 do ZO Oświadczenie Wykonawcy dotyczące braku podstaw wykluczenia</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1514813">Zapytanie ofertowe</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Wykonanie dokumentacji aplikacyjnej</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>3.1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest Wykonanie dokumentacji aplikacyjnej do Projektu pn.:&bdquo;Zapisane w przedmiotach. Repozytorium Kurpi&oacute;w i Ostrołęczan jako element zwiększenia dostępności dziedzictwa regionu&rdquo;.<br /> 3.2. Przedmiot zam&oacute;wienia przewidziany jest do realizacji w odpowiedzi na ogłoszony nab&oacute;r konkursowy nr FENX.07.01-IP.04-001/24 Program Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 (zwany dalej &bdquo;Programem&rdquo;) dla priorytetu: FENX.07 Kultura dla działania: FENX.07.01. Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej Obszar 1: Rozw&oacute;j infrastruktury kultury (zabytkowej i niezabytkowej) i w związku z tym dokumentację aplikacyjną należy wykonać zgodnie z przepisami, warunkami określonymi w dokumentacji ww. naboru konkursowego, w szczeg&oacute;lności z Załącznikiem nr 6 Wytyczne do przygotowania Studium Wykonalności oraz stosownymi dokumentami Programu.<br /> 3.3. Przedmiot zam&oacute;wienia, określony w ust. 1 obejmuje w szczeg&oacute;lności: <br /> 1) wykonanie studium wykonalności oraz opracowanie wniosku o dofinansowanie Projektu, zgodnie z ogłoszonym harmonogramem dla Programu wraz z korektami, wynikającymi z oceny formalnej i merytorycznej wniosku,<br /> 2) wykonanie obowiązkowego załącznika do wniosku w postaci realizacji badania, wykonanego przez firmę zewnętrzną lub podmioty szkolnictwa wyższego i nauki, określające społeczne zapotrzebowanie na dany projekt (wraz z określeniem metodologii tych badań);<br /> 3) pozyskanie deklaracji organu odpowiedzialnego za monitorowanie obszar&oacute;w Natura 2000 oraz deklaracji właściwego organu odpowiedzialnego za gospodarkę wodną (jest to dokumentacja dotycząca zgodności z prawem ochrony środowiska - obowiązkowy załącznik do wniosku)<br /> 3.4. Przedmiot zam&oacute;wienia do ww. naboru konkursowego musi być przygotowany w taki spos&oacute;b, aby przedstawione w nim informacje i zaproponowana koncepcja, pozwoliły na spełnienie kryteri&oacute;w wyboru projekt&oacute;w obowiązujących w naborze konkursowy, o kt&oacute;rym mowa w punkcie 3.2.ZO.<br /> 3.5. Dokumentacja aplikacyjna winna zawierać wszystkie niezbędne załączniki i analizy oraz być sporządzona w języku polskim, w postaci papierowej i elektronicznej. Wersja elektroniczna winna być sporządzona w formie edytowalnej i z czynnymi formułami w arkuszach kalkulacyjnych o rozmiarze pliku, pozwalającym na przygotowanie wniosku o dofinansowanie.<br /> 3.6. Wykonawca będzie zobowiązany do dokonywania odpowiednich korekt i uzupełnień oraz aktualizacji dokumentacji aplikacyjnej, będącej przedmiotem zam&oacute;wienia, w przypadku zaistnienia takiej konieczności <br /> do czasu uzyskania przez Zamawiającego oceny formalnej Projektu.<br /> 3.7. Przedmiot zam&oacute;wienia będzie wykonany w oparciu o regulacje dotyczące konkursu, dostępnego na stronie internetowej https://feniks.kultura.gov.pl<br /> 3.8. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć niniejszą usługę, udzielając wsparcia Zamawiającemu, polegającego na doradztwie na etapie tworzenia koncepcji Projektu w oparciu o kryteria wyboru projekt&oacute;w oraz na uzupełnieniu lub poprawieniu dokumentacji aplikacyjnej, na każde żądanie Zamawiającego - w ramach realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia - w terminie umożliwiającym terminowe dostosowanie dokumentacji aplikacyjnej do uwag instytucji organizującej nab&oacute;r i oceniającej wniosek o dofinansowanie, do czasu podjęcia przez instytucję organizującą nab&oacute;r ostatecznego rozstrzygnięcia w przedmiocie wyboru Projektu. <br /> 3.9. W przypadku otrzymania od instytucji organizującej nab&oacute;r i oceniającej wniosek o dofinansowanie uwag lub wezwania do złożenia wyjaśnień co do treści przedstawionego wniosku o dofinansowanie i ewentualnego uzupełnienia lub poprawy dokumentacji&ndash; Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego przekazania ich Wykonawcy, a Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu odpowiedź w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.<br /> 3.10. Zamawiający zobowiązuje się do wsp&oacute;łdziałania z Wykonawcą z celu uzyskania najlepszych efekt&oacute;w prac związanych z realizacją przedmiotu zam&oacute;wienia. Wsp&oacute;łdziałanie polegać będzie na przekazaniu Wykonawcy do wykorzystania potrzebnych materiał&oacute;w pozostających w dyspozycji Zamawiającego, w tym informacji umożliwiających sporządzenie analiz finansowo-ekonomicznych, stanowiących składnik studium wykonalności. Wykonawca nie może wykorzystywać danych przekazanych mu przez Zamawiającego w celach innych, niż związane z wykonaniem przedmiotu zam&oacute;wienia.<br /> 3.11. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania powierzonych prac zgodnie z postanowieniami Umowy oraz gwarantuje, że opracowanie wolne będzie wad, w tym od uchybień lub błęd&oacute;w. Zaistnienie takiego błędu lub uchybienia skutkuje koniecznością wykonania przez Wykonawcę poprawek i uzupełnień na koszt własny.<br /> 3.12. Wykonanie przedmiotu zam&oacute;wienia związane jest z Projektem dotyczącym planowanej rozbudowy, przebudowy i nadbudowy budynku przy ul. Świętokrzyskiej 2 w Ostrołęce na potrzeby Muzeum Kultury Kurpiowskiej w Ostrołęce. Budynek, o kt&oacute;rym mowa w zdaniu pierwszym, znajduje się w obszarze objętym ochroną konserwatorską zespołu urbanistycznego Starego Miasta, wpis do rejestru nr A-440. Obiekt nie został wpisany do rejestru zabytk&oacute;w.<br /> Informacja o nieruchomości:<br /> Adres nieruchomości: Świętokrzyska 2, 07-410 Ostrołęka<br /> Oznaczenie w ewidencji grunt&oacute;w i budynk&oacute;w: Nr działki: 21610/1<br /> Obręb ewidencyjny: 0002<br /> Jednostka ewidencyjna: 146101_1<br /> Numer księgi wieczystej: OS10/00065607/9<br /> Tytuł prawny do dysponowania na cele budowlane: Umowa użyczenia Nr 4/NI.II/11 z dnia 7 czerwca 2011 roku na podstawie Uchwały Zarządu Wojew&oacute;dztwa Mazowieckiego Nr 849/42/11 z dnia 4 maja 2011 roku<br /> Szacunkowa wartość Projektu brutto wykosi ok. 12 000 000,00 PLN.<br /> 3.13. Jeśli proces realizacji zam&oacute;wienia będzie wymagał osobistego stawiennictwa Wykonawcy za miejsce spotkań przyjmuje się siedzibę Zamawiającego.<br /> 3.14. Zam&oacute;wienie będzie realizowane w oparciu o umowę zawartą pomiędzy Zamawiającym, a wybranym Wykonawcą. Projektowane postanowienia umowy stanowią Załącznik nr 1 do ZO. <br /> 3.15. Termin realizacji zam&oacute;wienia: do dnia 12.09.2024 r.<br /> 3.16. Kody CPV: <br /> 71241000-9 Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy,<br /> 79315000-5 Usługi badań społecznych,<br /> 79310000-0 Usługi badania rynku,<br /> 79320000-3 Usługi badania opinii publicznej.<br /> 3.17. Zamawiający nie przewiduje składani ofert częściowych.<br /> 3.18. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych.</p>
<strong>Okres gwarancji</strong>: 24 miesiące od daty odbioru dokumentacji aplikacyjnej
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Cena - 100%<br /> W kryterium Cena, oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punkt&oacute;w, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dw&oacute;ch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami matematycznymi.</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Zmiany umowy zostały przewidziane w Projektowanych postanowieniach Umowy Załącznik nr 1 do ZO.<br /> &sect; 6. Zmiany umowy<br /> 1. Zamawiający dopuszcza następujące zmiany umowy:<br /> 1.1. w przypadku zmiany terminu naboru i oceny wniosk&oacute;w o dofinansowanie Projektu z funduszy, o kt&oacute;re stara się Zamawiający w ramach realizacji przedmiotu Umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji Przedmiotu Umowy o czas właściwy dla złożenia wniosku o to dofinansowanie,<br /> 1.2. w przypadku, gdy zmiany dotyczą konieczności realizacji dodatkowych usług od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zam&oacute;wieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:<br /> 1.2.1. zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powod&oacute;w ekonomicznych lub technicznych, w szczeg&oacute;lności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zam&oacute;wionych w ramach zam&oacute;wienia podstawowego,<br /> 1.2.2. zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie koszt&oacute;w dla zamawiającego,<br /> 1.2.3. wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w Umowie,<br /> 1.3. w przypadku gdy zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki:<br /> 1.3.1. konieczność zmiany Umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć,<br /> 1.3.2. wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w Umowie,<br /> 1.4. w przypadku, gdy wykonawcę, kt&oacute;remu zamawiający udzielił zam&oacute;wienia, ma zastąpić nowy wykonawca w następujących sytuacjach :<br /> 1.4.1. w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, <br /> lub<br /> 1.4.2. w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawc&oacute;w &ndash; w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunk&oacute;w realizacji zam&oacute;wienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac.</p>
</div>