Dostawa artykułów plastycznych, pomocy dydaktycznych i zabaw

Zagospodarowanie terenu, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa artykułów plastycznych, pomocy dydaktycznych i zabaw
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Pilzno
Data publikacji	2024-07-08
Data składania ofert	15/07/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	370000008 Instrumenty muzyczne, artykuły sportowe, gry, zabawki, wyroby rzemieślnicze, materiały i akcesoria artystyczne
Numer przetargu	5533259

<div>
 <h1>Dostawa artykułów plastycznych, pomocy dydaktycznych i zabawek oraz wyposażenia na plac zabaw dla Niepublicznego Przedszkola „Tęczowa Dolina” w Pilźnie</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1515076">zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1515082">Opis przedmiotu zamówienia</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1515084">oświadczenie wykonawcy</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa artykułów plastycznych, pomocy dydaktycznych i zabaw</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów plastycznych, pomocy dydaktycznych i zabawek oraz wyposażenia na plac zabaw dla Niepublicznego Przedszkola „Tęczowa Dolina” w Pilźnie. 
 
Zamówienie nie jest podzielone na części. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 
 
Szczegółowy opis parametrów ww. wyposażenia przedstawiono w załączniku do Zapytania ofertowego. 
 
Zamawiający wymaga dostawy wyposażenia na jego adres i montażu. 
 
Oferta powinna uwzględniać: 
• wyposażenie fabrycznie nowe, nieużywane, sprawne technicznie, w pełni funkcjonalne oraz kompletne, 
• wyposażenie spełniające normy oraz posiadające niezbędne certyfikaty, dostosowane dla dzieci w wieku przedszkolnym (dziewczynek i chłopców), 
• dostawę poszczególnych elementów wyposażenia złożoną, 
• min 24 miesiące gwarancji. 
 
Uwaga: W przypadku, gdy opis przedmiotu zamówienia zawiera odniesienia do specyfikacji technicznych lub norm właściwych dla Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Zamawiający nie może odrzucić oferty jako niezgodnej z zapytaniem ofertowym, jeżeli wykonawca udowodni w swojej ofercie, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w zapytaniu ofertowym. 
 
Dostawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia pod adres wskazany w zamówieniu najpóźniej do 23 sierpnia 2024 r. Przez zakończenie realizacji zamówienia Zamawiający rozumie datę dostarczenia wszystkich elementów danego zamówienia i jego odbiór Protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym bez zastrzeżeń przez obie strony. 
 
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „Utworzenie niepublicznego przedszkola „Tęczowa Dolina” w Pilźnie”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027. 
 
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 
1. Ofertę można złożyć wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem Bazy konkurencyjności (https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl) korzystając z własnego konta użytkownika; 
2. Do oferty należy załączyć Oświadczenia według wzoru udostępnianego przez Zamawiającego (załącznik do zapytania); 
3. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 
4. Zamawiający ma prawo odrzucić ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania lub została złożona po terminie wskazanym w Zapytaniu ofertowym, 
5. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wysłania Wykonawcy drogą elektroniczną pytań z prośbą o wyjaśnienie wątpliwych informacji podanych w ofercie. Wykonawca w przypadku otrzymania zapytania, zobowiązany jest udzielić wyjaśnień w trybie i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 
6. W przypadku składania oferty przez pełnomocnika do oferty należy załączyć stosowne pełnomocnictwo. 
7. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 
8. Niekompletne oferty mogą zostać odrzucone. 
7. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 
8. Okres związania ofertą nie może być krótszy aniżeli 30 dni. 
POZOSTAŁE POSTANOWIENIA 
1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych lub warunkowych. 
2. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a Wykonawca oświadcza, że nie będzie to stanowić podstawy do dochodzenia przez niego z tego tytułu żadnych roszczeń. 
4. Zamawiający unieważni postępowania, w szczególności jeżeli: 
4.1. w ramach postępowania nie zostanie złożona żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu; 
4.2. cena najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na wykonanie przedmiotu zamówienia; 
4.3. postępowanie jest obarczone istotną wadą; 
4.4. w wyniku zmiany obiektywnych warunków, realizacja zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego. 
4.5. podmioty biorące udział w postępowaniu wpłynęły na jego wynik w sposób sprzeczny z prawem lub wytycznymi. 
5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych, bez obowiązku przeprowadzania ich ponownej oceny. 
6. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Wykonawców wyjaśnień oraz dokumentów dotyczących treści złożonych ofert. 
7. Decyzja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie upubliczniona na portalu https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/. 
8. Wszelkie koszty związane z udziałem w niniejszym postępowaniu ponosi Wykonawca; 
9. Oferty złożone w ramach postępowania nie podlegają zwrotowi. 
10. Zamawiającemu przysługuje prawo do modyfikowania treści niniejszego zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert. Dokonane przez Zamawiającego modyfikacje zapytania ofertowego, pytania Wykonawców i udzielone przez Zamawiającego odpowiedzi stają się integralną częścią zapytania ofertowego, a Wykonawcy powinni je uwzględnić na etapie składania ofert. Modyfikacja zapytania ofertowego może wiązać się ze zmianą terminu składania ofert, o ile Zamawiający dokona modyfikacji tego terminu. 
11. Wybór oferty i przekazanie przez Zamawiającego informacji o wyborze oferty nie stanowi przyjęcia oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego i nie oznacza zobowiązania do zawarcia umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 
12. Zawarcie umowy z wybranym Wykonawca nastąpi po ustaleniu szczegółowych warunków (treści) umowy. 
 
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że: 
1.1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Agnieszka Wereszczyńska 
1.2. administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: teczowadolina@poczta.fm 
1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie zapytania ofertowego, o którym mowa w powyższych zapisach zapytania. 
1.4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja z postępowania w oparciu o zapisy umowy o dofinansowanie projektu, w ramach którego realizowane jest zapytanie ofertowe. 
1.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres przez okres 10 lat od dnia przyznania ostatniej pomocy w ramach programu pomocowego, z którego Zamawiający korzysta w ramach zawartej z Zarządem Województwa Podkarpackiego umowy o dofinansowanie projektu 
1.6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w umowie o dofinansowanie Projektu, w ramach którego finansowane jest niniejsze zamówienie. 
1.7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO. 
1.8. posiada Pani/Pan: 
1.8.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty zapytania ofertowego albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego zapytania ofertowego; 
1.8.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku zapytania ofertowego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Umową o dofinansowanie projektu oraz nie może naruszać integralności protokołu z postepowania oraz jego załączników); 
1.8.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania zapytania ofertowego oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego); 
1.8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO

<h2>Kryteria oceny</h2>
 oferta z najniższą ceną brutto, spełniająca wymagania zapytania ofertowego, otrzyma maksymalną liczbę punktów (85 pkt.) 
ocena punktowa pozostałych ofert zostanie dokonana wg wzoru: C= Cn/Co *85 
gdzie: 
Cn – najniższa cena brutto spośród wszystkich ofert 
Co – cena brutto ocenianej oferty
 oferta z najdłuższym terminem, spełniająca wymagania zapytania ofertowego, otrzyma maksymalną liczbę punktów (15 pkt.) 
• oferta punktowa pozostałych ofert zostanie dokonana według wzoru: Tp=To/Tn*15 
gdzie: 
To – termin określony w ocenianej ofercie 
Tn – najdłuższy termin wynikający ze złożonych ofert
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian istotnych postanowień umowy zawartej z Wykonawcą w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego zapytania w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru w następujących przypadkach: 
1.1. Zmiana terminu realizacji umowy: 
1.1.1. w przypadku konieczności przesunięcia terminu realizacji zamówienia jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, 
1.1.2. w przypadku konieczności przesunięcia terminu realizacji zamówienia lub jego poszczególnych etapów, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności leżących po stronie Zamawiającego. 
1.2. Zmiana wynagrodzenia wykonawcy 
1.2.1. Zmiana stawki urzędowej podatku VAT o kwotę wynikającą z tej zmiany; 
1.2.2. W przypadku zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia z powodu rezygnacji z części zamówienia, której wykonanie nie leży w interesie Zamawiającego, o wartość niewykonanego zakresu usługi. 
1.3. Inne zmiany 
1.3.1. zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, 
1.3.2. w przypadku wystąpienia siły wyższej (wojna, działania wojenne, terroryzm, przewrót wojskowy, wojna domowa, skażenie radioaktywne, klęski żywiołowe, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi oraz strajki i ograniczenia związane z epidemią / pandemią) uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniem, 
1.3.3. zmiany danych teleadresowych, osób reprezentujących firmę. 
1.3.4. zmiany zakresu lub metody wykonania przedmiotu zamówienia, które w chwili zawarcia umowy nie mogły być przewidywane lub do których został zobowiązany Zamawiający decyzją instytucji przyznającej dofinansowanie dla projektu. 
2. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w sytuacjach określonych w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, zwłaszcza w sekcji 3.2.4.
 </div>