Przeprowadzenie kampanii promocyjnej

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przeprowadzenie kampanii promocyjnej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kalisz
Data publikacji	2024-07-08
Data składania ofert	15/07/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	793414000 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Numer przetargu	5533255

<div>
    <h1>Zapytanie Ofertowe dotyczące przeprowadzenia kampanii promocyjnej związanej z udziałem w wydarzeniach targowych jako wystawca</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1514523">Zapytanie ofertowe</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1514524">Załącznik 1 SIWZ</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1514525">Załącznik 2. Formularz ofertowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1514527">Załącznik 3 Oświadczenie o braku powiązań</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Przeprowadzenie kampanii promocyjnej</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1. Opis przedmiotu zamówienia:<br />
2.1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kampanii promocyjnej związanej z udziałem Zamawiającego w charakterze wystawcy w siedmiu wydarzeniach targowych dla sektora spożywczego.<br />
1.2. W ramach kampanii promocyjnej należy zrealizować działania marketingowe, odbywające się w elektronicznych mediach masowych, które zostały szczegółowo opisane w  Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia stanowiących Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.<br />
1.3. Zaplanowane wydarzenia targowe, o których mowa w pkt. 1.1 to:<br />
Lp.	Nazwa wydarzenia targowego	Miesiąc	Czas trwania (dni)<br />
1. SIAL PARIS (Francja) 2024 październik (5 dni) <br />
2. FOODEX JAPAN, Tokio (Japonia) 2025 marzec (4 dni) <br />
3. ANUGA, Kolonia (Niemcy) 2025	październik (5 dni)<br />
4. GULFOOD, Dubaj (ZEA) 2026 luty (5 dni)<br />
5. SIAL PARIS (Francja) 2026 październik (5 dni)<br />
6. ANUGA, Kolonia (Niemcy) 2027 październik (5 dni)<br />
7. ANUGA, Kolonia (Niemcy) 2029 październik (5 dni) <br />
1.4.	Przedmiot zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):<br />
KOD CPV: 79341400-0: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych<br />
1.5.	Dodatkowe informacje dotyczące Przedmiotu zamówienia:<br />
1.5.1. Po przeprowadzeniu kampanii promocyjnych, Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo, dla każdych targów, sporządzić raport z przeprowadzonych działań promocyjnych. Raport ten powinien zawierać:<br />
- Informacje o rodzaju prowadzonych działań promocyjnych,<br />
- Dokumenty potwierdzające realizację tych działań (linki, zrzuty ekranu, i inne odpowiednie materiały).<br />
Raporty powinny być dostarczane w formie elektronicznej w terminie 30 dni od zakończenia każdego wydarzenia targowego oraz omówienie go podczas spotkania w siedzibie firmy Paula Ingredients Sp. z o.o. przy ul. Łódzkiej 145a  w Kaliszu.<br />
1.5.2. Na działaniach informacyjnych i promocyjnych, dokumentach i materiałach związanych z kampanią promocyjną należy umieszczać znaki graficzne zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji, dostępnym na stronie Portalu Funduszy Europejskich pod adresem: <br />
www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-2021-2027/prawo-i-dokumenty/zasady-komunikacji-fe/#Ksi%C4%99ga%20wizualizacji  oraz zgodnie z Wytycznymi Zamawiającego. <br />
1.5.3. Materiały informacyjno-promocyjne w wersji cyfrowej muszą być tworzone zgodnie z wymogami standardu WCAG. Muszą być dostępne i czytelne dla każdego, przygotowane w sposób łatwy do przeczytania i zrozumienia. Teksty pisane prostym językiem, a wykorzystywane czcionki bezszeryfowe.<br />
1.5.4. Wszystkie materiały muszą być zaprojektowane zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027, dostępnymi na stronie Portalu Funduszy Europejskich pod adresem: <br />
https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/dokumenty/wytyczne-dotyczace-realizacji-zasad-rownosciowych-w-ramach-funduszy-unijnych-na-lata-2021-2027-1/ <br />
1.5.5. W działaniach informacyjno-promocyjnych zabronione jest wykorzystywanie przekazu dyskryminującego, ośmieszającego bądź utrwalającego stereotypy ze względu na niepełnosprawność czy inne przesłanki, takie jak: płeć, rasę lub pochodzenie etniczne, religię, światopogląd, wiek lub orientację seksualną.<br />
1.6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferta musi obejmować całość zamówienia. Wybór jednego wykonawcy pozwoli na spójność zaplanowanych działań marketingowych. Kompleksowe podejście do kampanii promocyjnej pozwoli na zachowanie spójności w strategii marketingowej, komunikatach oraz wizualizacji marki we wszystkich wydarzeniach. To zapewnia jednolity i konsekwentny wizerunek PAULA INGREDIENTS Sp. z o.o. na wszystkich targach. Ponadto, realizacja kampanii przez jednego wykonawcę umożliwia efektywne zarządzanie projektem, minimalizuje ryzyko komunikacyjnych nieporozumień oraz ułatwia koordynację działań promocyjnych. Współpraca z jednym wykonawcą zwiększa także odpowiedzialność za realizację całości zamówienia, co ułatwia egzekwowanie warunków umowy oraz kontrolę nad realizacją poszczególnych etapów kampanii promocyjnej.<br />
Podział zamówienia na części groziłby nadmiernymi trudnościami technicznymi, organizacyjnymi i nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia, a skoordynowanie działań różnych wykonawców realizujących mogłoby zagrozić właściwemu i terminowemu wykonaniu zamówienia. Wybór jednego wykonawcy ma na celu sprawną i terminową realizację zamówienia, ustalenie bezdyskusyjnej odpowiedzialności za każdy element zamówienia. Warunki udziału w postępowaniu nie powodują ograniczenia konkurencji oraz zapewniają równy dostęp podmiotów do zamówienia. <br />
<br />
2. Informacje dodatkowe<br />
2.1. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.<br />
2.2. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zażąda od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.<br />
2.3. W wyniku przeprowadzonej procedury wyboru Wykonawcy, imię i nazwisko albo nazwa Wykonawcy, siedziba firmy (województwo, powiat, miejscowość, ulica, numer budynku, numer lokalu (mieszkania), kod pocztowy); wynik oceny złożonych ofert wyliczony przez zamawiającego zgodnie z kryteriami oceny ofert; cena oferty (honorarium) Wykonawcy zostaną opublikowane w Bazie Konkurencyjności, w celu niezbędnym do prawidłowej realizacji i rozliczenia projektu, którego zapytanie dotyczy.<br />
2.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia/anulowania postępowania w trakcie jego trwania bez podania przyczyny, do zakończenia postępowania bez rozstrzygnięcia, bez podania przyczyny lub do unieważnienia postępowania po wyborze Oferenta, ale przed podpisaniem umowy z Oferentem, bez podania przyczyny.<br />
2.5. Na etapie weryfikacji ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferentów do uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień dotyczących składanych ofert, ale Zamawiający ma również prawo rozpatrzyć oferty bez wzywania Oferentów do składania uzupełnień lub wyjaśnień. Uzupełnienie lub doprecyzowanie przesłanej oferty nie może prowadzić do zmiany merytorycznej treści oferty, w tym do zmiany ceny. <br />
2.6 Wszelka komunikacja między Zamawiającym a Oferentem (pytania/odpowiedzi) w okresie od publikacji ogłoszenia do upływu terminu składania ofert odbywa się za pośrednictwem Bazy konkurencyjności. Po upływie terminu składania ofert kontakt z Wykonawcami będzie odbywał się za pomocą danych kontaktowych wskazanych w ofercie bądź dostępnych w Bazie w sekcji „Osoby do kontaktu”. Kontaktując się z Wykonawcami, Zamawiający będzie kierował się poszanowaniem zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców.<br />
2.7 Zamawiający dopuszcza negocjacje cenowe z Oferentami, którzy spełniają wszystkie warunki opisane w punkcie 2 i 3 niniejszego Zapytania ofertowego. <br />
<br />
Termin realizacji umowy: do 31.10.2029 r. Szczegółowy harmonogram realizacji umowy zostanie ustalony przez Strony po podpisaniu umowy.<br />
</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: -
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena netto–max.100pkt<br />
C_min–najniższa zaofer. cena netto za całość zamów. wśród ocenianych ofert<br />
C_ofer–cena netto za całość zamówienia oferowana w rozpatrywanej ofercie<br />
Oferta o najniższej cenie netto otrzymuje max ilość punktów (100 pkt.), każda kolejna oferta otrzymuje proporcjonalnie mniej pkt</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1. Informacje dotyczące Umowy zakupu<br />
1.1 Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w sytuacji, kiedy będzie to związane z pojawieniem się nowych informacji, faktów uniemożliwiających realizację umowy w pierwotnym kształcie i pod warunkiem, że nie będzie to miało wpływu na cele i rezultaty projektu, a zmiana będzie wprowadzona dla dobra projektu. <br />
1.2. Dopuszczalny zakres zmian obejmuje zmiany, które są zgodne z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 wydanymi przez Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej.<br />
1.3. Wprowadzenie zmian będzie wyłącznie za porozumieniem obu stron Umowy.<br />
1.4. W przypadku zwłoki Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu Umowy, Zamawiający może wyznaczyć jej odpowiedni dodatkowy termin do wykonania z zagrożeniem, iż w razie bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu będzie uprawniona do odstąpienia od umowy. <br />
1.5. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w rozpoczęciu realizacji przedmiotu zamówienia, tak dalece, że nie jest prawdopodobne, iż zdoła on ukończyć prace w uzgodnionym terminie, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy bez wcześniejszego wyznaczania dodatkowego terminu, jeżeli opóźnienie jest istotne i wpływa na osiągnięcie celu umowy. <br />
1.6. W przypadku odstąpienia od umowy opisanego powyżej w pkt. 1.4. oraz 1.5., Zamawiający powiadamia wykonawcę o swojej decyzji na piśmie.</p>
    </div>