Podwykonawca dla planowanych prac badawczo-rozwojowych

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Podwykonawca dla planowanych prac badawczo-rozwojowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Żelechów
Data publikacji	2024-07-08
Data składania ofert	15/07/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	732000004 Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju 731000003 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe
Numer przetargu	5533220

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia na kluczowego podwykonawcę usług badawczo-rozwojowych w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027, Priorytet: Fundusze Europejskie dla bardziej konkurencyjnego i inteligentnego Mazowsza, Działanie: Badania, rozwój i innowacje przedsiębiorstw, Numer naboru: FEMA.01.01-IP.01-027/24.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1514232">Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1514233">Formularz ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1514235">Oświadczenie o braku powiązań</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Podwykonawca dla planowanych prac badawczo-rozwojowych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest usługa: 
1)	Opracowanie usługi badawczo-rozwojowej w formie technologii spawania poprzez dokumenty WPQR (Protokół Kwalifikowania Technologii Spawania) oraz instrukcji technologicznych (WPS) dla spawanych elementów składowych systemu poziomującego, jak i zmodyfikowanych elementów konstrukcji przyczepy dla wariatów o ładowności 10t,12t i 14t. 
dla Waryński Origin sp. z o.o. w ramach wyżej wspomnianego projektu. 
Zakres prac obejmuje: 
Etap 1: 
Opracowanie technologii spawania poprzez dokumenty WPQR oraz instrukcji technologicznych (WPS). Zatwierdzenie dokumentów w jednostce certyfikującej. 
Etap 2: 
Koordynacja wdrożenia nowych elementów poprzez nadzór nad spawaczami. Sprawdzenie poprawności wykonywanych prac zgodnie z dokumentacją. 
Usługa zostanie wykonana w oparciu o narzędzia pomiarowe dostarczone przez Zleceniodawcę. 
PODPISANIE UMOWY I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA : 
1. Rozpoczęcie realizacji zamówienia po podpisaniu przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu, przewidywany termin rozpoczęcia realizacji usługi badawczo-rozwojowej to 01.06.2025 r. 
2. Czas trwania usługi badawczo-rozwojowej: 
Etap 1: nie dłużej niż 18 miesiące (czerwiec 2025 – grudzień 2026) 
Etap 2: nie dłużej niż 12 miesięcy (styczeń 2026 – grudzień 2027) 
3. Zakończenie realizacji zamówienia: nie później niż 30 miesięcy od dnia rozpoczęcia realizacji usługi badawczo - rozwojowej. 
4. Przewidywany termin podpisania umowy warunkowej do przedmiotowego zapytania ofertowego - do 16.07.2024 r. 
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminu początkowego oraz terminu końcowego realizacji przedmiotu zamówienia objętego niniejszym zapytaniem ofertowym, w zależności od ostatecznego terminu realizacji projektu w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027, Priorytet: Fundusze Europejskie dla bardziej konkurencyjnego i inteligentnego Mazowsza, Działanie: Badania, rozwój i innowacje przedsiębiorstw, Numer naboru: FEMA.01.01-IP.01-027/24, określonego w umowie o dofinansowanie tego projektu. 
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY : 
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie informacji przedstawionych w formularzu ofertowym oraz w załącznikach do oferty. Z treści oferty i załączników musi jednoznacznie wynikać, że oferent spełnia warunki udziału w postępowaniu na dzień składania ofert. 
Warunkiem udziału w postępowaniu jest złożenie zgodnego z prawdą oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego tj. Informacja na temat zakazu konfliktu interesów oraz prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza oferty, stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 
4. Wartość oferty powinna uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 
5. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób gwarantujący odczytanie treści. 
6. Oferta powinna być sporządzona na drukach stanowiących załączniki do zapytania lub ściśle według określonych wzorów Formularza Oferty stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania. 
7. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do działania w imieniu Wykonawcy, w razie takiej potrzeby należy załączyć pełnomocnictwo zgodne z wymogami prawa, pod rygorem uznania, że oferta nie spełnia warunków udziału w postępowaniu. 
8. W razie potrzeby Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy w celu uzupełnienia lub wyjaśnienia złożonej oferty. 
TERMIN SKŁADANIA OFERT 
1. Oferty należy złożyć do dnia 15.07.2024 r. 
2. Oferty należy składać tylko i wyłącznie poprzez system, tj. na stronie internetowej Bazy Konkurencyjności w odpowiedzi na opublikowane ogłoszenie Zapytania Ofertowego. 
3. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. 
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 
Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem ostatecznego terminu składania ofert. 
XI POSTANOWIENIA KOŃCOWE: 
a) o wyborze najkorzystniejszej oferty zostaną powiadomieni wszyscy Oferenci biorący udział w przedmiotowej procedurze, 
b) wynik postępowania zostanie umieszczony na stronie internetowej Bazy Konkurencyjności – https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ 
c) złożenie oferty jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na publikację danych Oferenta i ceny netto złożonej oferty, 
d) w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści składanych ofert i udokumentowania doświadczenia 
e) Wykonawca ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawca zobowiązuje się nie rościć z tego tytułu żadnych żądań względem Zamawiającego, 
f) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny, lub do jego zakończenia bez wyboru oferty, 
g) Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia zmian w zapytaniu ofertowym. Informacja o zmianach zostanie udostępniona zgodnie ze sposobem udostępnienia zapytania ofertowego . Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu. Zmiana w zapytaniu ofertowym może skutkować zmianą terminu składania ofert 
Wybór oferty i realizacja zamówienia objętego niniejszym postępowaniem wejdzie w życie jedynie w przypadku otrzymania przez Zamawiającego dofinansowania w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027, Priorytet: Fundusze Europejskie dla bardziej konkurencyjnego i inteligentnego Mazowsza, Działanie: Badania, rozwój i innowacje przedsiębiorstw, Numer naboru: FEMA.01.01-IP.01-027/24. 
ZAŁĄCZNIKI 
1.	Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy; 
 2. Załącznik nr 2 - Informacja na temat zakazu konfliktu interesów.

Okres gwarancji: n/d
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria - kryterium najniższej ceny: 
Nazwa kryterium Waga [%] 
CENA BRUTTO 100 
Cena przedstawiona w ofercie będzie oceniana zgodnie ze wzorem: 
Pc=(Cn/Cr) x 100 
Maksymalną liczbę punktów 100 otrzyma najniższa oferowana cena
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamawiający określa następujące warunki zmian umowy warunkowej zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania: 
• zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu Stron, wyrażoną na piśmie w drodze aneksu do niniejszej umowy; 
• dopuszczalne zmiany postanowień umowy: 
a) zmiana terminu realizacji umowy, w tym harmonogramu realizacji zadań, jeżeli zmiana jest konieczna z przyczyn losowych uniemożliwiających realizację zamówienia w zakładanym terminie; 
b) zmiana terminów i warunków płatności, jeżeli jest następstwem wszelkich zmian wprowadzanych przez strony do umowy; konieczność zmiany sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek nieprzewidzianych wcześniej okoliczności lub inne zmiany będące następstwem zmian umowy o dofinansowanie i wytycznych dotyczących realizacji zamówienia; 
c) zmiana dotyczące nazwy i siedziby strony, ich formy organizacyjno-prawnej, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych w trakcie trwania umowy lub następstw prawnych; 
d) zmiana mająca na celu poprawę oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w umowie; 
e) zmiana osób przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami; 
f) Zamawiający, za zgodą Wykonawcy, przewiduje możliwość zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania w zakresie przedmiotu umowy oraz wynagrodzenia, a także dokonania w niej zmian nieistotnych. 
g) zmiana umowy w zakresie wynagrodzenia możliwa jest w wypadku zmniejszenia zakresu merytorycznego zamówienia w stosunku do oferty. 
2. Nieistotna zmiana umowy może mieć na celu w szczególności usunięcie oczywistych omyłek pisarskich, lub błędów redakcyjnych i jest rozumiana jako zmiana, która w wypadku wprowadzenia na etapie postępowania ofertowego nie wpłynęłaby ani na wynik tego postępowania, ani na krąg podmiotów mogących złożyć ofertę. 
3. Nadto zmiana umowy może nastąpić także, gdy ze strony Instytucji Finansującej lub Pośredniczącej pojawi się potrzeba zmiany terminów lub zakresu realizowanego projektu i związana z tym konieczność zmiany sposobu wykonania zamówienia przez Wykonawcę, lub taka potrzeba wyniknie za strony Zamawiającego, który uzyska na to zgodę Instytucji Finansującej lub Pośredniczącej.
 </div>