„Świadczenie usług hotelarskich na potrzeby Międzynarodowego Festiwalu Filmowego EnergaCamerimage w terminie 15-24.11.2024 roku w Toruniu.”

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	„Świadczenie usług hotelarskich na potrzeby Międzynarodowego Festiwalu Filmowego EnergaCamerimage w terminie 15-24.11.2024 roku w Toruniu.”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Toruń
Data publikacji	2024-07-05
Data składania ofert	19/07/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	551000001 Usługi hotelarskie
Numer przetargu	5530057

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>„Świadczenie usług hotelarskich na potrzeby Międzynarodowego Festiwalu Filmowego EnergaCamerimage w terminie 15-24.11.2024 roku w Toruniu.”</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Europejskie Centrum Filmowe CAMERIMAGE</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 385314450</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Rynek Nowomiejski 28</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Toruń</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>87-100</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL613 - Bydgosko-toruński</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@ecfcamerimage.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.ecfcamerimage.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Rekreacja, kultura i religia</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>„Świadczenie usług hotelarskich na potrzeby Międzynarodowego Festiwalu Filmowego EnergaCamerimage w terminie 15-24.11.2024 roku w Toruniu.”</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-b61e9bf1-3954-11ef-880f-0e435a8a43bc</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00400313</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-07-05</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00084046/01/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.1 Świadczenie hotelarskich usług noclegowych</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://platformazakupowa.pl/pn/ecfcamerimage<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu<br>środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/ecfcamerimage<br>zwanej dalej Platformą. Szczegółowe informacje dotyczące przyjętego w<br>postępowaniu sposobu komunikacji, znajdują się w rozdziale III podrozdziale 1 SWZ.<br>Uwaga! Wykonawca zamierzający złożyć ofertę zobowiązany jest założyć konto na platformie do komunikacji elektronicznej pod<br>adresem:<br>https://platformazakupowa.pl/pn/ecfcamerimage. Oznacza konieczność akceptacji regulaminu platformy i zapoznania się z<br>instrukcjami korzystania z konta na platformie.</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. Postępowanie prowadzone jest w<br>języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem<br>https://platformazakupowa.pl/pn/ecfcamerimage.<br>2. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w zakresie:- przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art.<br>125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w<br>art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w<br>postępowaniu;- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych;- przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy - Prawo zamówień publicznych;- przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;- przesyłania odwołania/inne<br>odbywa się za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/ecfcamerimage i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.<br>Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za<br>pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/ecfcamerimage poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego”<br>po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego. Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie,<br>komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami<br>zgodnie z pkt.9 SWZ. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem<br>https://platformazakupowa.pl/pn/ecfcamerimage. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu<br>składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z<br>obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/ecfcamerimage<br>do konkretnego wykonawcy.<br>3. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na<br>platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może<br>trafić do folderu SPAM.<br>4. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie<br>sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków<br>komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące<br>specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za<br>pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/ecfcamerimage, tj.:<br>a. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,<br>b. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,<br>jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,<br>c. zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,<br>d. włączona obsługa JavaScript,<br>e. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,<br>f. Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,<br>g. Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu<br>lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ECFC 2600.1.2024</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.9.) Liczba części:<span>3</span></h3><h3>4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części</h3><h3>4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>Część 1</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>W kategorii hoteli 4-gwiazdkowych:<br>• 40 pokoi 1-osobowych<br>• 150 pokoi 2-osobowych (możliwych do pojedynczego wykorzystania w cenie jedynki)<br>• 10 apartamentów</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>55100000-1 - Usługi hotelarskie</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:</h3>Prawo opcji:<br>a)	Zamawiający zastrzega prawo opcji obejmującej zlecenie Wykonawcy zrealizowania usługi noclegowej obejmującej okres dłuższy niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia 9 dób noclegowych; podstawę do skorzystania z opcji stanowi art. 441 ustawy Pzp;<br>Przewidywany maksymalny zakres opcji obejmuje zapewnienie miejsc noclegowych w ilościach wskazanych w zakresie podstawowym przez okres obejmujący dwa tygodnie przed rozpoczęciem Festiwalu oraz tydzień po jego zakończeniu; zapewnienie miejsc noclegowych w ilościach wskazanych w zakresie podstawowym przez okres obejmujący dwa tygodnie przed rozpoczęciem Festiwalu oraz tydzień po jego zakończeniu, wydłużony okres korzystania z noclegów<br>dotyczyć może maksymalnie 20% liczby pokoi liczonych od zakresu podstawowego zamówienia ;<br>zwiększenie ilości zamawianych pokoi do 50% liczonych od zakresu podstawowego umowy określonego w § 2 ust. 2 umowy<br>b)	Cena za wykonanie usługi w ramach prawa opcji zostanie ustalona w oparciu o zaoferowane stawki jednostkowe wskazane w ofercie Wykonawcy;<br>c)	W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie z tytułu wykonania zamówienia objętego prawem opcji obliczone na podstawie ceny jednostkowej wskazanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym oraz zakresu wykonanej przez Wykonawcę usługi w ramach opcji.<br>d)	Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku uzyskania informacji o konieczności skorzystania z dłuższego pobytu przez gości festiwalowych lub informacji o konieczności zapewnienia większej ilości miejsc noclegowych niż ilości objęte zakresem podstawowym umowy;<br>e)	W celu skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie o zamiarze skorzystania z prawa opcji, w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż 7 dni przed skorzystaniem z tego prawa.<br>f)	Zamawiający może skorzystać z prawa opcji wielokrotnie - do momentu wyczerpania maksymalnego zakresu opcji określonego w pkt b).<br>g)	Zlecenie wykonania zamówienia objętego prawem opcji nie będzie wymagało zawarcie odrębnej umowy z Wykonawcą.<br>h)	Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego<br>w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.<br>i)	W zakresie realizacji zamówienia objętego prawem opcji zapisy umowy, jaka zostanie zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania, stosuje się odpowiednio.<h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>od 2024-11-15 do 2024-11-24</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>: Do oceny ofert Zamawiający wykorzysta poniższe dane, które zostaną podane przez Wykonawców w<br>ofertach:<br>Cena 1 doby hotelowej w pokoju 1-osobowym w hotelu czterogwiazdkowym<br>Cena 1 doby hotelowej w pokoju 2-osobowym w hotelu czterogwiazdkowym<br>Cena 1 doby hotelowej w apartamencie w hotelu czterogwiazdkowym<br>Punkty w tym kryterium zostaną wyliczone w następujący sposób:<br>P – łączna ocena oferty<br>najniższa oferowana cena<br>P = ______________________________ x 100 pkt x 100%<br>cena badanej oferty<br>gdzie:<br>najniższa oferowana cena to suma cen jednostkowych: za dobę hotelową w pokoju jednoosobowym, dobę hotelową w pokoju<br>dwuosobowym oraz doby hotelowej<br>w apartamencie<br>cena badanej oferty to suma cen jednostkowych: za dobę hotelową w pokoju jednoosobowym, dobę hotelową w pokoju<br>dwuosobowym oraz dobę hotelową w apartamencie</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h3>Część 2</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>W kategorii hoteli 3-gwiazdkowych<br>• 20 pokoi 1-osobowych<br>• 30 pokoi 2-osobowych (możliwych do pojedynczego wykorzystania w cenie jedynki)</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>55100000-1 - Usługi hotelarskie</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:</h3>Prawo opcji:<br>a)	Zamawiający zastrzega prawo opcji obejmującej zlecenie Wykonawcy zrealizowania usługi noclegowej obejmującej okres dłuższy niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia 9 dób noclegowych; podstawę do skorzystania z opcji stanowi art. 441 ustawy Pzp;<br>Przewidywany maksymalny zakres opcji obejmuje zapewnienie miejsc noclegowych w ilościach wskazanych w zakresie podstawowym przez okres obejmujący dwa tygodnie przed rozpoczęciem Festiwalu oraz tydzień po jego zakończeniu; zapewnienie miejsc noclegowych w ilościach wskazanych w zakresie podstawowym przez okres obejmujący dwa tygodnie przed rozpoczęciem Festiwalu oraz tydzień po jego zakończeniu, wydłużony okres korzystania z noclegów<br>dotyczyć może maksymalnie 20% liczby pokoi liczonych od zakresu podstawowego zamówienia;<br>zwiększenie ilości zamawianych pokoi do 50% liczonych od zakresu podstawowego umowy określonego w § 2 ust. 2 umowy<br>b)	Cena za wykonanie usługi w ramach prawa opcji zostanie ustalona w oparciu o zaoferowane stawki jednostkowe wskazane w ofercie Wykonawcy;<br>c)	W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie z tytułu wykonania zamówienia objętego prawem opcji obliczone na podstawie ceny jednostkowej wskazanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym oraz zakresu wykonanej przez Wykonawcę usługi w ramach opcji.<br>d)	Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku uzyskania informacji o konieczności skorzystania z dłuższego pobytu przez gości festiwalowych lub informacji o konieczności zapewnienia większej ilości miejsc noclegowych niż ilości objęte zakresem podstawowym umowy;<br>e)	W celu skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie o zamiarze skorzystania z prawa opcji, w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż 7 dni przed skorzystaniem z tego prawa.<br>f)	Zamawiający może skorzystać z prawa opcji wielokrotnie - do momentu wyczerpania maksymalnego zakresu opcji określonego w pkt b).<br>g)	Zlecenie wykonania zamówienia objętego prawem opcji nie będzie wymagało zawarcie odrębnej umowy z Wykonawcą.<br>h)	Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego<br>w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.<br>i)	W zakresie realizacji zamówienia objętego prawem opcji zapisy umowy, jaka zostanie zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania, stosuje się odpowiednio.<h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>od 2024-11-15 do 2024-11-24</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Do oceny ofert Zamawiający wykorzysta poniższe dane, które zostaną podane przez Wykonawców w<br>ofertach:<br>Cena 1 doby hotelowej w pokoju 1-osobowym w hotelu trzygwiazdkowym<br>Cena 1 doby hotelowej w pokoju 2-osobowym w hotelu trzygwiazdkowym<br>Punkty w tym kryterium zostaną wyliczone w następujący sposób:<br>P – łączna ocena oferty<br>najniższa oferowana cena<br>P = ________________________ x 100 pkt x 100%<br>cena badanej oferty<br>gdzie:<br>najniższa oferowana cena to suma cen jednostkowych: za dobę hotelową w pokoju jednoosobowym, dobę hotelową w pokoju<br>dwuosobowym .<br>cena badanej oferty to suma cen jednostkowych: za dobę hotelową w pokoju jednoosobowym, dobę hotelową w pokoju<br>dwuosobowym</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h3>Część 3</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>W kategorii hoteli 1-gwiazdkowych<br>• 65 pokoi 2-osobowych (możliwych do pojedynczego wykorzystania w cenie jedynki)</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>55100000-1 - Usługi hotelarskie</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:</h3>Prawo opcji:<br>a)	Zamawiający zastrzega prawo opcji obejmującej zlecenie Wykonawcy zrealizowania usługi noclegowej obejmującej okres dłuższy niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia 9 dób noclegowych; podstawę do skorzystania z opcji stanowi art. 441 ustawy Pzp;<br>Przewidywany maksymalny zakres opcji obejmuje zapewnienie miejsc noclegowych w ilościach wskazanych w zakresie podstawowym przez okres obejmujący dwa tygodnie przed rozpoczęciem Festiwalu oraz tydzień po jego zakończeniu; zapewnienie miejsc noclegowych w ilościach wskazanych w zakresie podstawowym przez okres obejmujący dwa tygodnie przed rozpoczęciem Festiwalu oraz tydzień po jego zakończeniu, wydłużony okres korzystania z noclegów<br>dotyczyć może maksymalnie 20% liczby pokoi liczonych od zakresu podstawowego  zamówienia;<br>zwiększenie ilości zamawianych pokoi do 50% liczonych od zakresu podstawowego umowy określonego w § 2 ust. 2 umowy<br>b)	Cena za wykonanie usługi w ramach prawa opcji zostanie ustalona w oparciu o zaoferowane stawki jednostkowe wskazane w ofercie Wykonawcy;<br>c)	W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie z tytułu wykonania zamówienia objętego prawem opcji obliczone na podstawie ceny jednostkowej wskazanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym oraz zakresu wykonanej przez Wykonawcę usługi w ramach opcji.<br>d)	Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku uzyskania informacji o konieczności skorzystania z dłuższego pobytu przez gości festiwalowych lub informacji o konieczności zapewnienia większej ilości miejsc noclegowych niż ilości objęte zakresem podstawowym umowy;<br>e)	W celu skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie o zamiarze skorzystania z prawa opcji, w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż 7 dni przed skorzystaniem z tego prawa.<br>f)	Zamawiający może skorzystać z prawa opcji wielokrotnie - do momentu wyczerpania maksymalnego zakresu opcji określonego w pkt b).<br>g)	Zlecenie wykonania zamówienia objętego prawem opcji nie będzie wymagało zawarcie odrębnej umowy z Wykonawcą.<br>h)	Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego<br>w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.<br>i)	W zakresie realizacji zamówienia objętego prawem opcji zapisy umowy, jaka zostanie zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania, stosuje się odpowiednio.<h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>od 2024-11-15 do 2024-11-24</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Do oceny ofert Zamawiający wykorzysta poniższe dane, które zostaną podane przez Wykonawców w<br>ofertach:<br>Cena 1 doby hotelowej dla jednego miejsca noclegowego w pokoju dwuosobowym w hotelu jednogwiazdkowym.<br>Punkty w tym kryterium zostaną wyliczone w następujący sposób:<br>P –łączna ocena oferty<br>najniższa oferowana cena<br>P = ________________________ x 100 pkt x 100%<br>cena badanej oferty<br>gdzie:<br>najniższa oferowana cena to suma cen jednostkowych: za dobę hotelową w pokoju dwuosobowym w przypadku wykorzystania przez<br>dwie osoby oraz dobę hotelową w pokoju dwuosobowym w przypadku wykorzystania przez jedną osobę<br>cena badanej oferty to suma cen jednostkowych: za dobę hotelową w pokoju dwuosobowym w przypadku wykorzystania przez dwie<br>osoby oraz dobę hotelową w pokoju dwuosobowym w przypadku wykorzystania przez jedną osobę</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>1.	W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:<br>a)	oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ,<br>b)	oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.<br>W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o którym mowa w pkt 1, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.<br>Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniami, o których mowa w pkt 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2a do niniejszej SWZ.<br>c)	formularz ofertowy – wzór formularza stanowi załącznik nr 4 do SWZ;<br>d)	pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;<br>e)	pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;<br>f)	odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.<br>2.	Oferta składana jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (elektroniczny podpis kwalifikowany)  lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.<br>3.	Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku gdy zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Przez cyfrowe odwzorowanie, należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą lub notariusz<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu<br>albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Każdy<br>spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dołącza do oferty oświadczenie o<br>niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale II<br>podrozdziale 7 i 8 SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie<br>warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane podmiotowe środki<br>dowodowe. Oświadczenie składa odrębnie:<br>każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie stanowi załącznik nr 2 do<br>SWZ OŚWIADCZENIA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZAMOWIENIE:<br>Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 117 ust. 4 w związku z art. 125 ust. 1<br>ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, składa oświadczenie nr 3.<br>Oświadczenie składane jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej<br>podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Tak</span></h3><h3>7.2.) Informacje na temat zaliczek:</h3>8.	Zamawiający przewiduje udzielenie zaliczki na poczet wykonania zamówienia zgodnie z art. 442 ustawy Pzp do 20% wartości umowy, płatna w terminie 14 dni od dnia wystawienia faktury zaliczkowej, nie wcześniej jednak niż na 7 dni przed oficjalnym rozpoczęciem Festiwalu (16 listopada 2024 roku).<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>2.	Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.<br>3.	Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany treści niniejszej umowy na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp  oraz w następujących sytuacjach  i we wskazanym zakresie:<br>a)	zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, z tym zastrzeżeniem, że wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów;<br>b)	zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, z tym zastrzeżeniem, że wynagrodzenie wykonawcy  ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących niniejsze zamówienie do wysokości obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia;<br>c)	zmiany ilości pokoi hotelowych w stosunku do ilości wskazanej przez Zamawiającego w treści SWZ – w zakresie ich zwiększenia lub zmniejszenia, co podyktowane będzie rzeczywistym zapotrzebowaniem na poszczególne pokoje w okresie bezpośrednio poprzedzającym termin Festiwalu. Zwiększenie liczby pokoi spowoduje zwiększenie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę stanowiącą iloczyn liczby pokoi i stawek zaoferowanych w ofercie przez Wykonawcę za dobę danego rodzaju pokoju, z uwzględnieniem postanowień § 2 ust. 4 umowy.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Tak</span></h3><h3>7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2024-07-19 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://platformazakupowa.pl/pn/ecfcamerimage</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2024-07-19 10:15</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2024-08-17</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy w przypadkach, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia<br>2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie<br>bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r., poz. 835), tj. wykonawcy:- wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego<br>środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz. Urz. UE<br>L 134 z 20.05.2006, str. 1, z późn. zm. – dalej jako: Rozporządzenie 765/2006), i rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z<br>dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność<br>terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. Urz. UE L 78 z 17.03.2014, str. 6, z późn. zm.<br>dalej jako: Rozporządzenie 269/2014) albo wpisanego na listę osób i podmiotów, wobec których są stosowane środki, o<br>których mowa w art. 1 ww. ustawy (dalej jako: Lista), na podstawie decyzji w sprawie wpisu na Listę rozstrzygającej o<br>zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;- którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz<br>finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w<br>Rozporządzeniu 765/2006 i Rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na Listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym<br>od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na Listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na Listę rozstrzygającej o<br>zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;- którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U.<br>z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w Rozporządzeniu 765/2006 i Rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na Listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile<br>został wpisany na Listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na Listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym<br>mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy.”<br>Oświadczenie stanowi załącznik nr 2 do SWZ</body>