Bieżące utrzymanie i zarządzanie cmentarzem komunalnym Gminy Wojkowice

Zarządzanie nieruchomościami

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Bieżące utrzymanie i zarządzanie cmentarzem komunalnym Gminy Wojkowice
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wojkowice
Data publikacji	2024-07-01
Kod CPV	703300003 Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy 983711115 Usługi utrzymania cmentarzy
Numer przetargu	5518066

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Bieżące utrzymanie i zarządzanie cmentarzem komunalnym Gminy Wojkowice</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Wojkowice</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 276257541</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Jana III Sobieskiego</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Wojkowice</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>42-580</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL22B - Sosnowiecki</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>sekretariat@wojkowice.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://wojkowice.bip.net.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Bieżące utrzymanie i zarządzanie cmentarzem komunalnym Gminy Wojkowice<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-4650c51a-37a3-11ef-b37c-4e696a6d8c25</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00390722</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2024-07-01</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00055852/02/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.3 Bieżące utrzymanie cmentarza komunalnego na obszarze miasta Wojkowice</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>WPM.271.20.2024</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>W zakresie bieżącego utrzymania cmentarza komunalnego m.in.:<br>1) bieżące utrzymanie czystości cmentarza (usuwanie śmieci z terenu cmentarza), oraz obiektów znajdujących się na cmentarzu;<br>2) zamiatanie alejek cmentarnych na bieżąco (minimum raz w miesiącu);<br>3) w sytuacji opadów śniegu odśnieżanie i posypywanie piaskiem alejek cmentarnych i chodników przyległych do cmentarza (na bieżąco w razie potrzeby), likwidowanie zastoisk wody, śniegu, gołoledzi,<br>4) koszenie i wygrabianie trawników na cmentarzu, przed cmentarzem oraz terenów przeznaczonych pod miejsca grzebalne;<br>5) wykaszanie mogił zaniedbanych i przeznaczonych do likwidacji;<br>W zakresie zarządzania cmentarzem komunalnym m.in.:<br>1) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz zarządzanie obiektami (bud. gospodarczym i bud. z płyt falistych wykorzystywanym jako kaplica)zlokalizowanymi na terenie cmentarza komunalnego;<br>2)  nadzór nad wykonaniem grobu, który musi być zgodny z wytyczonym planem pół grzebalnych,<br>3) ustalanie wysokości opłat  zgodnie z obowiązującym Zarządzeniem Burmistrza  Miasta Wojkowice w tejże kwestii, które należy wpłacać  w kasie  Urzędu Miasta Wojkowice  -  kontrola  wpłat tych opłat ;<br>4) nadzór pochówków – ustalanie miejsc, terminów i warunków pogrzebów;<br>5) otwieranie i zamykanie bram cmentarza, udostępnianie kaplicy na uzasadnione zgłoszenie zakładów pogrzebowych;<br>6) prowadzenie dokumentacji cmentarnej w formie pisemnej i elektronicznej:<br>- księgi osób pochowanych na cmentarzu, prowadzone według numeracji narastającej w układzie rocznikowym,<br>- księgi grobów,<br>- alfabetycznego spisu osób pochowanych na cmentarzu,<br>Powyższa dokumentacja winna być prowadzona i przechowana zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z 2001 ., Nr 90 poz. 1013 z późn. zm.);<br>oraz<br>- dokumentacji dotyczącej rezerwacji miejsc grzebalnych;<br>- rejestru kart zgonu;<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>98371111-5 - Usługi utrzymania cmentarzy</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>70330000-3 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 ze zmianami), zwanej dalej Pzp, Gmina Wojkowice może udzielić zamówienia z wolnej ręki, polegającego na realizacji usług stanowiących zadania własne gminy, spółce Wojkowickie Wody Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Warunki udzielenia zamówienia ,,in-house” zostały określone w art. 214 ust. 1 pkt 11 Pzp:<br>a) zamawiający sprawuje nad tą osobą prawną - Spółką Wojkowickie Wody kontrolę, odpowiadającą kontroli sprawowanej<br>nad własnymi jednostkami,<br>b) ponad 90% działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez zamawiającego sprawującego kontrolę lub przez inną osobę prawną, nad którą ten zamawiający sprawuje kontrolę, o której mowa w lit. a,<br>c) w kontrolowanej osobie prawnej nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Wojkowickie Wody sólka z ograniczoną odpowiedzialnością</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Jana III Sobieskiego 125</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Wojkowice</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>42-580</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>