Kompleksowa usługa zarządzania projektem pn. „Konserwacja i restauracja XIV-wiecznego zamku w Lidzbarku Warmińskim – perły architektury gotyckiej w Polsce – III etap”

Zabytki- konserwacja i renowacja

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa usługa zarządzania projektem pn. „Konserwacja i restauracja XIV-wiecznego zamku w Lidzbarku Warmińskim – perły architektury gotyckiej w Polsce – III etap”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Olsztyn
Data publikacji	2024-07-01
Kod CPV	712410009 Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy 722240001 Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem 794210001 Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych
Numer wyniku	5517975

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Kompleksowa usługa zarządzania projektem pn. „Konserwacja i restauracja XIV-wiecznego zamku w Lidzbarku Warmińskim – perły architektury gotyckiej w Polsce – III etap”</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>MUZEUM WARMII I MAZUR W OLSZTYNIE</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 510989163</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>ul. Zamkowa 2</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Olsztyn</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>10-074</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>warmińsko-mazurskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL622 - Olsztyński</span></h3><h3>1.4.7.) Numer telefonu:<span>+4889 527 95 96</span></h3><h3>1.4.8.) Numer faksu:<span>+4889 527 95 96 w. 56</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@muzeum.olsztyn.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://muzeum.olsztyn.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-3067d218-c2ed-11eb-911f-9ad5f74c2a25</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00390820</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2024-07-01</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2021/BZP 00072923/01</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Kompleksowa usługa zarządzania projektem pn. „Konserwacja i restauracja XIV-wiecznego zamku w Lidzbarku Warmińskim – perły architektury gotyckiej w Polsce – III etap”</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa zarządzania projektem pn. „Konserwacja i restauracja XIV-wiecznego zamku w Lidzbarku Warmińskim – perły architektury gotyckiej w Polsce – III etap ” (Inwestor zastępczy w zakresie zarządzania projektem) współfinansowanym ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego na lata 2014-2021 w ramach Działania 1, Poddziałania 1.1., Programu „Kultura” realizowanym przez Muzeum Warmii i Mazur w Olsztynie, obejmująca w szczególności: koordynację, monitoring, doradztwo, rozliczanie, sprawozdawczość zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, Wytycznymi dotyczącymi Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego na lata 2014-2021 i wymogami Ministerstwa Kultury Dziedzictwa Narodowego i Sportu pełniącego funkcję Operatora Programu. Wytyczne dostępne na stronach:<br>https://eogkultura.mkidn.gov.pl/pages/pl/o-programie/dokumenty.php  https://eogkultura.mkidn.gov.pl/pages/dzialania/dzialanie-i/beneficjenci.php<br>https://eogkultura.mkidn.gov.pl/pages/dzialania/dzialanie-i/zalaczniki-do-ogloszenia-o-naborze.php<br>2.	Przedmiot zamówienia obejmuje usługi w zakresie zarządzania projektem, w szczególności:<br>1)	w zakresie koordynacji i monitoringu:<br>a)	opracowanie w porozumieniu z Zamawiającym oraz wdrożenie procedur w zakresie realizacji projektu;<br>b)	zorganizowanie i prowadzenie biura projektu oraz pełnienie dyżurów w siedzibie Zamawiającego minimum dwa dni w tygodniu w godzinach pracy Zamawiającego (7.30-15.30): w poniedziałki oraz w dowolnie wybranym dniu od wtorku do piątku w wymiarze czasu pracy min. 3 h dziennie. W przypadku, gdy poniedziałek będzie dniem ustawowo wolnym od pracy wówczas wykonawca zobowiązany będzie pełnić dyżur w dniach ustalonych z Zamawiającym. Zamawiający na potrzeby dyżurów udostępni pomieszczenie. Wyposażenie w sprzęt komputerowy i biurowy oraz materiały eksploatacyjne na potrzeby zarządzania projektem w całym okresie jego realizacji zapewnia Wykonawca, co należy uwzględnić w cenie oferty;<br>c)	systematyczna organizacja i prowadzenie spotkań zespołu projektowego;<br>d)	nadzór nad projektem w zakresie zgodności z zapisami umowy o dofinansowanie oraz wytycznymi programowymi;<br>e)	nadzór i kontrola stanu realizacji projektu, w szczególności systematyczne monitorowanie postępu realizacji działań projektowych oraz nadzór nad przestrzeganiem harmonogramu wydatkowania środków, wskazania do jego modyfikacji w odniesieniu do uwarunkowań wynikających z bieżącego rozwoju realizacji rzeczowej projektu;<br>f)	nadzór nad sposobem zawierania i wykonaniem umów/zleceń z wykonawcami/dostawcami/usługodawcami poszczególnych działań projektowych;<br>g)	nadzór nad wypełnianiem obowiązków informacyjnych i promocyjnych związanych z realizacją projektu;<br>h)	monitorowanie wskaźników realizacji projektu oraz założonych celów;<br>i)	monitorowanie wystąpienia różnic kursowych i podejmowanie działań zaradczych z odpowiednim wyprzedzeniem;<br>j)	bieżące konsultowanie, uzgadnianie spraw projektu z instytucjami właściwymi dla danej sprawy;<br>k)	prowadzenie i przechowywanie korespondencji w sprawie projektu;<br>l)	stałe informowanie Zamawiającego o zmianach w wytycznych mających wpływ na realizację projektu;<br>m)	współdziałanie z Inwestorem zastępczym w zakresie nadzorów, udział w radach budowy lub naradach koordynacyjnych na wniosek Zamawiającego;<br>n)	sprawdzanie i przygotowanie dokumentacji na potrzeby kontroli dotyczących projektu;<br>o)	zapewnienie uczestnictwa odpowiedniego personelu Wykonawcy podczas kontroli projektu, w przypadku kontroli na zakończenie projektu po złożeniu raportu końcowego bez dodatkowego wynagrodzenia;<br>p)	współdziałanie z Zamawiającym w sprawach przed sądami powszechnymi, administracyjnymi lub innymi organami orzekającymi, we wszystkich instancjach, w sprawach związanych z realizacją projektu;<br>q)	współdziałanie z Zamawiającym w sprawach przed sądami powszechnymi, administracyjnymi lub innymi organami orzekającymi, we wszystkich instancjach, w sprawach związanych z realizacją projektu po zakończeniu projektu bez dodatkowego wynagrodzenia;<br>r)	szacowanie i weryfikowanie działań wnioskowanych jako dodatkowe;<br>s)	opiniowanie dokumentów dotyczących projektu pod względem formalno-prawnym, sporządzanie opinii prawnych dotyczących spornych kwestii z podmiotami zewnętrznymi zaangażowanymi w realizację projektu;<br>t)	informowanie Zamawiającego o warunkach koniecznych do zachowania trwałości projektu wg obowiązującego prawa;<br>u)	przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji wytworzonej w wyniku zarządzania projektem po zakończeniu;<br>2)	W zakresie doradztwa:<br>a)	doradztwo w zakresie możliwości wprowadzania zmian w projekcie oraz eliminacji ewentualnych ryzyk;<br>b)	doradztwo w zakresie obsługi księgowej projektu, identyfikacji i podziału kosztów kwalifikowanych<br>i niekwalifikowanych;<br>c)	doradztwo w zakresie udzielenia zamówień publicznych;<br>d)	doradztwo w zakresie umownych i pozaumownych wymagań dotyczących promocji i informacji o realizowanym projekcie zgodnie z wytycznymi właściwych instytucji;<br>3)	W zakresie rozliczania i sprawozdawczości:<br>a)	zapewnienie prawidłowego, terminowego raportowania oraz rozliczania kwalifikowanych i niekwalifikowanych kosztów projektu zgodnie z umową o dofinansowanie i wytycznymi programowymi oraz umowami dotacji celowych stanowiących wkład własny do projektu;<br>b)	weryfikacja dokumentacji stanowiącej podstawę poniesienia wydatków oraz potwierdzającej i uzasadniającej prawidłową realizację projektu, sporządzanie opisu faktur lub dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej a w przypadku Partnerów projektu z Państw-Darczyńców – raportów niezależnego biegłego rewidenta i not obciążeniowych zgodnie z wytycznymi programowymi i potrzebami Zamawiającego w zakresie rozliczenia wkładu własnego do projektu;<br>c)	przygotowanie raportów okresowych zgodnie z wzorem i instrukcją wypełniania opracowaną przez Operatora Programu oraz dokonywanie uzupełnień, wprowadzanie poprawek do raportów okresowych;<br>d)	przygotowanie raportu końcowego zgodnie z wzorem Operatora Programu oraz w przypadku wniesienia uwag przez OP uzupełnienie/poprawa raportu końcowego bez dodatkowego wynagrodzenia;<br>e)	systematycznie prowadzenie sprawozdawczości i rozliczeń działań realizowanych w ramach projektu terminowo i z należytą starannością;<br>f)	sporządzanie miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych sprawozdań dotyczących postępu prac w projekcie oraz wydatkowanych środków;<br>g)	przygotowywanie dodatkowych sprawozdań z realizacji Projektu, jeżeli zażąda ich Zamawiający;<br>h)	określanie zapotrzebowania na środki pochodzące z dofinansowania w formie zaliczki w sposób zapewniający zachowanie płynności finansowej Zamawiającego;<br>i)	współdziałanie z Zamawiającym w zakresie planowania i rozliczania wkładu własnego do projektu.<br>3.	W ramach powierzonych zadań Wykonawca będzie upoważniony przez Zamawiającego do kontaktów i ustaleń z opiekunem projektu z ramienia MKDNiS.<br>4.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakresu usługi określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 6 do SWZ.<br>5.	Kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV: 79421000-1 Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robót budowlanych, 71241000-9 - Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy. 72224000-1 – Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem.<br>6.	Klauzula środowiskowa - Wytworzone w ramach realizacji przedmiotu zamówienia dokumenty, Wykonawca będzie dostarczał głównie w formie elektronicznej. W przypadku konieczności sporządzania dokumentacji w formie papierowej, celem zminimalizowania negatywnego wpływu realizacji przedmiotu zamówienia na środowisko naturalne, Zamawiający wymaga, aby wszystkie wykonane przez Wykonawcę dokumenty, były wydrukowane dwustronnie na papierze ekologicznym, spełniającym warunki certyfikatu FSC (Forest Stewardship Council) lub innego równoważnego certyfikatu, tj. dokumentu wystawionego przez organizację niezależną od Wykonawcy, upoważnioną do wystawiania dokumentu w kraju pochodzenia surowca i potwierdzającego takie same warunki, jak określone w wymienionym certyfikacie FSC.<br>7.	Klauzule społeczne - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia przestrzegał zasad godnej pracy, tj. równego traktowania, w szczególności bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną. W celu weryfikacji spełnienia warunku, o którym mowa w zdaniu pierwszym, wykonawca zobowiązany będzie do składania, w każdym Zestawieniu wykonanych czynności , oświadczenia, że w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia przestrzegane były zasady godnej pracy.<br>8.	Informacje o projekcie:<br>1)	cel projektu - celem projektu jest poprawa zarządzania dziedzictwem kulturowym i jego ochrona poprzez stworzenie odpowiednich warunków do prowadzenia działalności kulturalnej dzięki konserwacji i restauracji XIV-wiecznego zamku w Lidzbarku Warmińskim – perły architektury gotyckiej w Polsce. Zamek w Lidzbarku Warmińskim to jedyna zachowana w tak kompletnej formie gotycka siedziba biskupów warmińskich, zabytek najwyższej klasy uhonorowany tytułem Pomnika Historii,<br>Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków tej sekcji ogłoszenia szczegółowy opis<br>przedmiotu zamówienia został zawarty w SWZ oraz wzorze umowy.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>79421000-1 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>71241000-9 - Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy</p><p>72224000-1 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2021-08-18</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>34 miesiące<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>MedyczniT.pl Spółka z o.o.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>521-354-56-02</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Konstruktorska 6 lok. 214</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>02-673</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>158916,00                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2021/BZP 00171670/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2024-04-30</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>1</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Zmiana wysokości wynagrodzenia wynikająca z waloryzacji określonej zapisami umownymi</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>BYŁO:<br>1. Za wykonanie przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy maksymalne wynagrodzenie, określone na podstawie Oferty Wykonawcy, stanowiącej Załącznik nr 1 do Umowy, do kwoty:<br>netto 129 200,00 zł (słownie: sto dwadzieścia dziewięć tysięcy dwieście złotych i 00/100), podatek VAT 29 716,00 zł (słownie: dwadzieścia dziewięć tysięcy siedemset szesnaście złotych i 00/100), brutto 158 916,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt osiem tysięcy dziewięćset szesnaście złotych i 00/100 zł),<br>PO ZMIANIE:<br>1. Za wykonanie przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy maksymalne wynagrodzenie, określone na podstawie Oferty Wykonawcy, stanowiącej Załącznik nr 1 do Umowy, do kwoty:<br>netto 135 660,00 zł (słownie: sto trzydzieści pięć tysięcy sześćset sześćdziesiąt złotych i 00/100),podatek VAT 31 201,80 zł (słownie: trzydzieści jeden tysięcy dwieście jeden złotych i 80/100), brutto 166 861,80 zł (słownie: sto sześćdziesiąt sześć tysięcy osiemset sześćdziesiąt jeden złotych i 80/100),</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>7945,80</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Tak</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>166861,80                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>