Realizacja świadczeń promocyjnych związanych z wydarzeniem pod nazwą "IMPACT'24"

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Realizacja świadczeń promocyjnych związanych z wydarzeniem pod nazwą "IMPACT'24"
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-06-28
Kod CPV	793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer wyniku	5516573

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Realizacja świadczeń promocyjnych związanych z wydarzeniem pod nazwą<br>"IMPACT'24"</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>RZECZNIK FINANSOWY</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 011335893</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Nowogrodzka 47A</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>00-695</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>biuro@rf.gov.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>rf.gov.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-336f30eb-0b87-11ef-bfd2-32fa350b5bfc</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00387123</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2024-06-28</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Nie</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Realizacja świadczeń promocyjnych związanych z wydarzeniem pod nazwą<br>"IMPACT'24"</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>Przedmiot zamówienie obejmuje:<br>1)	nadanie Zamawiającemu Tytułu Partnera Supreme Kongresu,<br>2)	kompleksową organizację wystąpienia czterech przedstawicieli Zamawiającego na scenie Kongresu w trakcie ścieżek tematycznych, w ustalonych formatach wystąpienia: keynote, fireside chat/wywiad sceniczny lub dyskusja moderowana,<br>3)	umożliwienie czternastu osobom wskazanym przez Zamawiającego wzięcia udziału w Kongresie,<br>4)	udostępnienie Zamawiającemu kodu zniżkowego (10% rabatu od aktualnej ceny biletu) na zakup biletów wstępu na Kongres z przeznaczeniem dla gości Zamawiającego,<br>5)	kompleksową organizację udziału dwóch przedstawicieli Zamawiającego w Kongresie typu Executive, polegającą na:<br>zapewnieniu Fast-track’u podczas rejestracji na dane wydarzenie objęte programem Kongresu,<br>umożliwieniu wzięcia udziału w General Session z zapewnionym miejscem w jednym z pierwszych rzędów danego wydarzenia objętego programem Kongresu,<br>gwarancji Roundtables, to jest udziału w wybranych sesjach i naradach objętych programem Kongresu,<br>dostępie do strefy Speakerów Kongresu (Speakers Lounge),<br>kompleksowej organizacji udziału w zamkniętym spotkaniu inauguracyjnym w dniu 14 maja 2024 r. (Impact Dinner),<br>kompleksowej organizacji udziału w zamkniętym spotkaniu inauguracyjnym dla najważniejszych gości Kongresu, które odbędzie się dnia 15 maja 2024 r.,<br>6)	kompleksową organizację udziału dodatkowych dwóch przedstawicieli Zamawiającego w zamkniętym spotkaniu inaugurującym dla najważniejszych gości Kongresu, które odbędzie się dnia 15 maja 2024 r.,<br>7)	kompleksową organizację udziału Przedstawiciela C-level Zamawiającego w warsztacie prowadzonym przez Top Speakera Kongresu,<br>8)	kompleksową organizację publikacji merytorycznego artykułu poświęconego aktualnym działaniom Zamawiającego w mediach współpracujących z Wykonawcą (np. wp.pl, money.pl),<br>9)	kompleksową organizację przeprowadzenia dwóch wywiadów z Przedstawicielami Zamawiającego w studio partnera medialnego Kongresu w dniu danego wydarzenia, objętego jego programem                         (np. wp.pl, money.pl, Puls Biznesu),<br>10)	umożliwienie Zamawiającemu przeprowadzenia własnej konferencji prasowej w przestrzeni Kongresu,<br>11)	wyświetlanie logo Zamawiającego na planszy partnerskiej podczas streamingu live Impact'24,<br>12)	wyświetlanie logo Zamawiającego na dedykowanej platformie Kongresu w sekcji „Partnerzy",<br>13)	wyświetlanie logo Zamawiającego na ekranach we foyer przestrzeni, w której odbywać się będzie Kongres,<br>14)	wyświetlanie video promocyjnego Zamawiającego na ekranie we foyer przestrzeni, w której odbywać się będzie Kongres (czas trwania do 90 sekund),<br>15)	kompleksową organizację wyposażonej strefy Zamawiającego wraz z zapewnieniem cateringu (zastawa stołowa, obsługa stoiska do 8 h dziennie, termin: 15 – 16.05.2024 r., ilość osób 50 osób dziennie, serwis kawowy permanentny (do 8 h), finger food (1porcja/80 g), oprawa (1 kelner, stół bufetowy w czarnym elastycznym pokrowcu, dekoracja florystyczna na bufetach, fiszki PL/EN),<br>16)	dodatkowo umożliwienie pięciu przedstawicielom Zamawiającego wzięcia udziału w Kongresie (wejściówki dla osób obsługujących strefę Partnera),<br>17)	udostępnienie zdjęć z udziału Przedstawiciela Zamawiającego na scenie Kongresu do wykorzystania w celach marketingowo – promocyjnych Zamawiającego poprzez udostępnienie linku do chmury ze wszystkimi zdjęciami z Kongresu,<br>18)	promocję Zamawiającego w zbiorowym poście karuzelowym reklamującym Partnerów Kongresu na kanałach ImpactCEE na LinkedIn i Facebook,<br>19)	promocję Speakera Zamawiającego w poście karuzelowym reklamującym wybranych Speakerów Kongresu na kanałach ImpactCEE na LinkedIn, Twitter i Facebook,<br>20)	zamieszczenie logo Zamawiającego w animacji podsumowującej przebieg Kongresu na kanałach ImpactCEE na LinkedIn, Twitter i Facebook,<br>21)	przygotowanie grafiki do promocji udziału Zamawiającego podczas Kongresu w kanałach własnych Zamawiającego,<br>22)	zamieszczenie logo Zamawiającego w newsletterze o Partnerach Kongresu przed jego rozpoczęciem,<br>23)	zamieszczenie logo Zamawiającego w newsletterze podsumowującym przebieg Kongresu,<br>24)	zamieszczenie logo Zamawiającego w zakładce „Partnerzy" na stronie internetowej Kongresu,<br>25)	publikację zdjęć i biogramów czterech Speakerów Zamawiającego w zakładce „Speakerzy" na stronie internetowej Kongresu,<br>26)	zamieszczenie logo Zamawiającego na stronie internetowej Kongresu oraz przekierowania do profilu Zamawiającego w social mediach,<br>27)	 w przypadku, gdy realizacja przedmiotu zamówienia wiązać się będzie z powstaniem materiałów promocyjnych (niezależnie od ich rodzaju) noszących znamiona utworu w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 04 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U.2022.2509 t.j. z dnia 2022.12.06 wraz z późn. zm.), zwanych dalej „Utworami”, lub utrwaleniem w nich wizerunków osób trzecich wnoszących swój wkład twórczy w ich powstanie, udzielenie Zamawiającemu, z chwilą udostępnienia Zamawiającemu w/w materiałów, bez konieczności składania jakichkolwiek oświadczeń w tym zakresie, nieograniczonej terytorialnie, czasowo, przedmiotowo i podmiotowo:<br>licencji niewyłącznej do korzystania z Utworów, wraz z prawem do wykonywania i zezwalania na wykonywanie w stosunku do nich praw zależnych,<br>stałej oraz nieodwoływalnej zgody na wykorzystywanie i rozpowszechnienie wizerunków osób trzecich wnoszących swój wkład twórczy w powstanie Utworów oraz w nich utrwalonych,<br>upoważnień, o których mowa w treści załączonego do przedmiotowego wniosku projektu umowy.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>79342200-5 - Usługi w zakresie promocji</span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-04-18</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>od 2024-04-18 do 2024-05-31<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Fundacja Impact</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>9452193485</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Stawki 3a</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>00-193</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>454411,20                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2024/BZP 00311291/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2024-05-31</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>0</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>369440                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>