Świadczenie usługi niszczenia i utylizacji elektronicznych nośników danych

Gospodarka odpadami

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usługi niszczenia i utylizacji elektronicznych nośników danych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Opole
Data publikacji	2024-06-28
Data składania ofert	10/07/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Sprostowania do zamówienia	09-07-2024/5533920
Wynik zamówienia	20-08-2024/5617815
Kod CPV	905100005 Usuwanie i obróbka odpadów 925121004 Usługi niszczenia archiwów
Numer przetargu	5515470

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Świadczenie usługi niszczenia i utylizacji elektronicznych nośników danych</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Centrum Informatyki w Opolu</span></h3><h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>Centrum Informatyki w Opolu</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 00001775600252</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Firmowa 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Opole</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>45-594</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>opolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL524 - Opolski</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia.ci@zus.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.zus.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><p>Ubezpieczenia społeczne</p><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Świadczenie usługi niszczenia i utylizacji elektronicznych nośników danych</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-f1fd17bf-31fc-11ef-8a31-0e435a8a43bc</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00388409</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-06-28</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2023/BZP 00464158/10/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.2 Niszczenie i utylizacja elektronicznych nośników danych (dopuszcza się składanie ofert częściowych - podział i wartość w informacjach dodatkowych)</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://portal.smartpzp.pl/zus<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://portal.smartpzp.pl/zus</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>W postępowaniu o udzielenie<br>zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz<br>przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez<br>Platformę zakupową, umożliwiającą obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji<br>elektronicznej.<br>Platforma zakupowa jest dostępna pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/zus<br>Pozostałe wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej znajdują się w SWZ.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Szczegółowe zapisy w tym zakresie zostały zawarte w SWZ.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>580000.271.3.2024-ZAP</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.9.) Liczba części:<span>4</span></h3><h3>4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części</h3><h3>4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>Część 1</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Świadczenie usługi niszczenia i utylizacji elektronicznych nośników danych Część 1<br>Zakres terytorialny realizacji usługi: Białystok, Biłgoraj, Lublin, Łódź Oddział I, Płock, Radom, Siedlce, Warszawa Oddział I, II i III.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>92512100-4 - Usługi niszczenia archiwów</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>90510000-5 - Usuwanie i obróbka odpadów</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>120 dni</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Zamawiający dokona oceny Ofert nie podlegających odrzuceniu - przyznając punkty w ramach kryterium oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h3>Część 2</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Świadczenie usługi niszczenia i utylizacji elektronicznych nośników danych Część 2<br>Zakres terytorialny realizacji usługi: Bielsko-Biała, Chrzanów, Jasło, Kielce, Kraków, Nowy Sącz, Rybnik, Rzeszów, Sosnowiec, Tarnów.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>92512100-4 - Usługi niszczenia archiwów</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>90510000-5 - Usuwanie i obróbka odpadów</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>120 dni</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Zamawiający dokona oceny Ofert nie podlegających odrzuceniu - przyznając punkty w ramach kryterium oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h3>Część 3</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Świadczenie usługi niszczenia i utylizacji elektronicznych nośników danych Część 3<br>Zakres terytorialny realizacji usługi: Chorzów, Częstochowa, Gorzów Wielkopolski, Legnica, Opole, Ostrów Wielkopolski, Poznań Oddział I i II, Wałbrzych, Wrocław, Zabrze, Zielona Góra.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>92512100-4 - Usługi niszczenia archiwów</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>90510000-5 - Usuwanie i obróbka odpadów</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>120 dni</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Zamawiający dokona oceny Ofert nie podlegających odrzuceniu - przyznając punkty w ramach kryterium oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h3>Część 4</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Świadczenie usługi niszczenia i utylizacji elektronicznych nośników danych Część 4<br>Zakres terytorialny realizacji usługi: Elbląg, Gdańsk, Koszalin, Łódź Oddział II, Olsztyn, Piła, Słupsk, Szczecin, Tomaszów Mazowiecki, Toruń.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>92512100-4 - Usługi niszczenia archiwów</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>90510000-5 - Usuwanie i obróbka odpadów</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>120 dni</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Zamawiający dokona oceny Ofert nie podlegających odrzuceniu - przyznając punkty w ramach kryterium oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>4.1.1.3 Sytuacji ekonomicznej lub finansowej– dotyczy każdej z Części zamówienia:<br>Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeżeli potwierdzi, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez niego działalności związanej z zakresem przedmiotowym zamówienia, o którym mowa w pkt. 2.1.5 SWZ - na kwotę nie niższą niż 80.000,00 zł.<br><br>4.1.1.4 Zdolności technicznej lub zawodowej – dotyczy każdej z Części zamówienia:<br>Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli potwierdzi, że:<br>4.1.1.4.1 Dysponuje urządzeniami:<br>4.1.1.4.1.1 Atestowanym demagnetyzerem, pozwalającym na nieodwracalne i bezpieczne usuwanie danych            z nośników magnetycznych za pomocą pola magnetycznego o natężeniu powyżej 5000 Oe.<br>4.1.1.4.1.2 Atestowaną automatyczną niszczarką do mechanicznego niszczenia nośników danych, odpowiednio dla poszczególnej Części zamówienia, umożliwiającej spełnienie wytycznych Zamawiającego, o których mowa   w Załączniku Nr 2 do Projektowanych postanowień umowy (Załącznik Nr 3 do SWZ), tj. taką, która spełnia standardy normy DIN 66399.<br><br>4.1.1.4.2 Posiada zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczeniem spełnienia przez Wykonawcę w jego organizacji standardu norm:<br>- PN-EN ISO 9001:2015 -10,<br>- PN-EN ISO 14001:2015 -09,<br>- PN-EN ISO/IEC 27001:2023-08,<br>- ze szczególnym uwzględnieniem zakresu usługi demagnetyzacji, niszczenia i usuwania danych z nośników magnetycznych.<br>Pod pojęciem zaświadczenia należy rozumieć każdy dokument potwierdzający ww. stan faktyczny,                          ze szczególnym uwzględnieniem świadectw, certyfikatów, wpisów do ogólnej bazy danych, itp..<br>4.1.1.4.3 W okresie ostatnich trzech lat – a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, licząc od dnia składania ofert, wykonał co najmniej 4 zamówienia polegające na zniszczeniu nośników danych  w postaci dysków HDD przy użyciu pola magnetycznego o natężeniu powyżej 5000 Oe oraz zgodnie                      z wymogami normy DIN 66399: klasa ochrony - nie niższa niż 2, stopień bezpieczeństwa - nie niższy niż 4, klasa niszczenia H-4 i potwierdzi, że usługi te zostały wykonane należycie.<br>Uwaga:<br>Okres ostatnich trzech lat liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.<br>Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli złoży on wykaz wykonanych usług (umów)            w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, licząc od dnia składania Ofert, zgodnie z Załącznikiem Nr 8 do SWZ oraz załączy do niego dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie.<br>Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są: referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 4.1.1.4.3 SWZ, Wykonawca składa wykaz wykonanych usług (umów), w okresie ostatnich 3 lat, liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zgodnie z Załącznikiem Nr 8 do SWZ oraz załącza dowód /-dy określający/-jące, czy te usługi zostały wykonane należycie.<br>Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są: referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.</span></h3><h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Tak</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Szczegółowe warunki wspólnego ubiegania się o zamówienie zawarto w SWZ.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Rodzaj i zakres zmian został opisany w Załączniku Nr 3 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2024-07-10 09:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://portal.smartpzp.pl/zus</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2024-07-10 09:15</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2024-08-08</span></h3></body>