Świadczenie usług prowadzenia gier stolikowych

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług prowadzenia gier stolikowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Starachowice
Data publikacji	2024-06-28
Data składania ofert	08/07/2024, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	923000004 Usługi rozrywkowe
Numer przetargu	5514833

<div>
 <h1>Świadczenie usług prowadzenia zajęć gier stolikowych i towarzyskich dla podopiecznych Klubu Seniora „ Niezapominajka”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1505878">Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1505881">Formularz ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1505888">Załącznik nr 3 - Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1505889">Załącznik nr 4 projekt umowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1505891">Załącznik nr 5- Klauzula informacyjna.</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1505894">Zapytanie ofertowe</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Świadczenie usług prowadzenia gier stolikowych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.	Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług prowadzenia zajęć gier stolikowych i towarzyskich dla podopiecznych Klubu Seniora „ Niezapominajka” w Starachowicach. 
2.	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług prowadzenia zajęć gier stolikowych, jako działanie wspierające rozwój zainteresowań, integrację przeciwdziałanie izolacji społecznej , profilaktykę zdrowia psychicznego, samodzielność i aktywność osób starszych 60+, samotnie gospodarujących i opiekunów faktycznych w ramach Projektu nr FESW.09.04-IZ.00- 0005/23 pn. „Społeczne Starachowice – rozwój usług świadczonych przez CUS” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego na lata 2021-2027. 
3.	Zamawiający nieodpłatnie zapewnia Wykonawcy miejsce świadczenia usług w lokalu należącym do Zamawiającego, tj. przestronna, wielofunkcyjna, klimatyzowana sala o powierzchni 60 m2 mieszcząca się pod adresem w Starachowicach Aleja Armii Krajowej 28, 27-200 Starachowice, posiadająca stoły, krzesła odpowiednie do przeprowadzenia tego typu zajęć. 
4.	Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy do 31.08.2025r. 
5.	Zamawiający udostępni Wykonawcy salę w dni pracujące od poniedziałku do piątku w godzinach od 10.00 – 19.00. Konkretny harmonogram zostanie ustalony po wyłonieniu Wykonawcy. 
6.	Maksymalna szacunkowa ilość usług to około 300 godzin – według kalkulacji 20 godzin miesięcznie w okresie trwania zamówienia. 
7.	Czas trwania jednej godziny usługi wynosi 60 minut. 
8.	Zajęcia muszą być prowadzone w sposób dostosowany do możliwości fizycznych seniorów, biorąc pod uwagę ich choroby, niepełnosprawność i ogólny stan zdrowia. 
9.	Zajęcia odbywać się będą według grafików ustalonych przez Zamawiającego po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą. Grafik będzie zawierał informację o dacie godzinie i rodzaju zajęć oraz imię i nazwisko Instruktora. 
10.	Informacje o zmianach w grafiku o którym mowa w pkt 9, Zamawiający przekaże Wykonawcy na piśmie najpóźniej 3 dni przed planowaną zmianą grafików. 
11.	Ilość zajęć jest wartością szacunkową i nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń w toku realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie wykonaną usługę. 
12.	W trakcie realizacji zamówienia każdorazowo w przypadku zmiany Instruktora zajęć Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić Instruktora o nie gorszych kwalifikacjach. 
13.	Wykonawca zapewni wykwalifikowaną kadrę do prowadzenia zajęć gier stolikowych i towarzyskich. 
14.	Do obowiązków instruktorów należeć będzie: 
1)	Realizacja przedmiotu zamówienia zgodnie z ustalonym grafikiem na dany miesiąc, 
2)	Przed rozpoczęciem zajęć zapoznanie się z obowiązującym w obiekcie Regulaminem, 
3)	Zorganizowanie we własnym zakresie gier planszowych, transport tych gier i prawidłowe zabezpieczenie na wypadek zniszczenia. 
4)	Punktualne rozpoczynanie zajęć, 
5)	Potwierdzenie obecności każdego uczestnika własnoręcznym podpisem na kartach pracy 
6)	Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie: 
a)	zapewnienie w ramach przedmiotu zamówienia na zajęcia we własnym zakresie i na własny koszt dostęp gier stolikowych: 
b)	minimum 100 różnorodnych gier dostosowanych do potrzeb i możliwości grupy osób starszych, , bez barier językowych, 
c)	zapewnić gry o nasyconej kolorystyce i intensywnych barwach, 
d)	zapewnić gry bez barier fizycznych dla osób starszych i niepełnosprawnych, 
e)	Wykonawca zobowiązany będzie w ramach przedmiotu zamówienia, na zajęciach 
do zapoznania uczestników z zasadami gry, dobraniu rodzaju gry do zainteresowań i predyspozycji uczestnika 
 
15.	Wykonawca i instruktorzy realizujący przedmiot zamówienia są odpowiedzialni za: 
1)	bezpieczeństwo osób przebywających na sali podczas prowadzenia usługi animacji kulturowych, gier stolikowych i towarzyskich 
2)	właściwe użytkowanie sprzętu i wyposażenia sali udostępnionej przez Zamawiającego, 
3)	nadzór nad powierzonymi materiałami i narzędziami pracy, 
4)	używanie sprzętu udostępnionego przez Zamawiającego zgodnie z przeznaczeniem. 
5)	Wykonawcy i Instruktorom realizującym przedmiot zamówienia zabrania się wprowadzania do sali zajęć osób nieupoważnionych. 
16.	Realizacja usług wymaga bezwzględnego przestrzegania wytycznych sanitarno-epidemiologicznych zarówno przez uczestników jak i Wykonawcę. 
17.	Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody wyrządzone zamawiającemu uczestnikom, bądź osobom trzecim przez Instruktorów, którym powierzył realizację zamówienia. 
18.	Zamawiający ma prawo przeprowadzania kontroli jakości i zadowolenia z usług. 
19.	Zamawiający zastrzega sobie prawo kontrolowania realizacji przedmiotu zamówienia na każdym etapie. 
20.	Podmiot realizujący usługę zobowiązany jest do prowadzenia Kart Pracy z przeprowadzonych zajęć, załączanych każdorazowo do faktury/rachunku. 
21.	Wykonawca zobowiązany będzie do stałej współpracy i konsultacji z Zamawiającym na każdym etapie realizacji przedmiotowego zamówienia. 
22.	Realizacja usługi powinna nastąpić w ciągu 7 dni od daty złożenia pisemnego zlecenia przez Zamawiającego. 
23.	Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia przedmiotu zamówienia do 30% w stosunku do wielkości określonej w pkt 6 z tytułu powyższego ograniczenia Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia (minimalne wykonanie umowy na poziomie 70%). 
24.	Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych od Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej usługi, a także przestrzegania przepisów w zakresie ochrony danych osobowych. Szczegółowe warunki dotyczące powierzenia przetwarzania danych osobowych zostaną określone w umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowiącej załącznik do wzoru umowy głównej. 
25.	Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zadania zgodnie z polityką horyzontalną UE z uwzględnieniem równości szans kobiet i mężczyzn oraz niedyskryminacji osób niepełnosprawnych. Przy realizacji zadania należy uwzględnić ewentualne potrzeby niepełnosprawnych uczestników, jeżeli takowe wystąpią. 
26.	Wykonawca ma obowiązek informowania uczestników o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 cena 90% (pkt)
 Inne kryteria - doświadczenie (D) - waga kryterium doświadczenie 10% 
W kryterium można otrzymać od 0 pkt do 10 pkt. 
Punktacja w powyższym kryterium: 
0 pkt – za 1 rok doświadczenia, 
5 pkt – za 2 lata doświadczenia, 
10 pkt – za 3 lata doświadczenia lub więcej.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: 
a)	w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, lub dalsze jej wykonywanie może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, czego nie można było przewi-dzieć w chwili zawarcia umowy – bez obowiązku płacenia kar umownych, 
b)	jeżeli zostanie wszczęte postępowanie likwidacyjne, upadłościowe bądź restrukturyzacyjne w stosunku do Wykonawcy, 
c)	jeżeli zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, 
d)	jeżeli Wykonawca nie przystąpił do realizacji usług bądź bez uzgodnienia z Zamawiającym przerwał realizację usług i przerwa trwa dłużej niż 14 dni, 
e)	jeżeli Wykonawca nie spełnił warunków z art. 26 ustawy z dnia 5 kwietnia 2022 roku o eko-nomii społecznej. 
f)	jeżeli Wykonawca wykonuje swoje obowiązki nieterminowo lub w sposób nienależyty i mi-mo pisemnego zgłoszenia zastrzeżeń i wezwania Zamawiającego nie wykazuje poprawy. 
2. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o którejkolwiek z okoliczności wymienionej w ust. 1. 
3. Odstąpienie od umowy na podstawie przepisów prawa bądź na podstawie umownego prawa od-stąpienia określonego w ust. 1 następuje pod rygorem nieważności z chwilą pisemnego zawiado-mienia o przyczynie odstąpienia od umowy wraz z uzasadnieniem. 
4. Odstąpienie od umowy następuje ze skutkiem od dnia doręczenia oświadczenia a Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za usługi wykonane w sposób zgodny z umową do dnia odstąpienia, odebrane bez zastrzeżeń, w oparciu o złożone dokumenty u Zamawiającego. 
5. Jeżeli Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy wadliwie, albo sprzecznie z umową Za-mawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonywania umowy i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić albo powierzyć poprawienie lub dalsze wykonanie przedmiotu umowy inne-mu podmiotowi na koszt Wykonawcy. 
6. Dopuszcza się możliwość zmiany umowy w przypadku zmiany prawa lub wystąpienia innych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które uniemożliwiałyby wykonanie umowy zgodnie z jej treścią i celem, a w szczególności: 
1)	gdy zajdzie konieczność przedłużenia terminu obowiązywania umowy, o którym mowa w § 3, nie dłużej jednak niż o kolejne 3 miesiące, 
2)	wystąpienia klęsk żywiołowych. 
7.	Zmiany warunków umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 
8.	Nie wymagają sporządzenia aneksu do umowy zmiany: 
1)	siedziby lub adresu stron, 
2)	osób nadzorujących umowę 
9.	O zmianach, o których mowa w ust. 8 Strona zobowiązana jest poinformować pisemnie drugą Stronę w terminie 7 dni od dnia dokonania zmiany. Niedochowanie powyższego terminu przez Stronę dokonującą zmiany skutkuje brakiem dochodzenia jakichkolwiek roszczeń.
 </div>