Świadczenie usług animacyjnych

Usługi pracy społecznej i podobnej

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług animacyjnych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Starachowice
Data publikacji	2024-06-28
Data składania ofert	08/07/2024, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	853220002 Program działań na rzecz gmin 923122405 Usługi świadczone przez animatorów kultury
Numer przetargu	5514829

<div>
 <h1>Świadczenie usług animacyjnych</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1505948">Załącznik nr 1 Formularz ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1505954">Załącznik nr 2 Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowa</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1505957">Załącznik nr 3 - Opis przedmiotu zamówienia</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1505990">Załącznik nr 4 - Projektowane postanowienia umowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1505995">Załącznik nr 5 Klauzula informacyjna RODO</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1505996">Zapytanie ofertowe</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Świadczenie usług animacyjnych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.	Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie animacji społeczności lokalnej na terenie Gminy Starachowice przez Centrum Usług Społecznych w Starachowicach w ramach projektu nr FESW.09.04-IZ.00-0005/23 pn. „Społeczne Starachowice – rozwój usług świadczonych przez CUS” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego na lata 2021-2027. 
2.	Animacje społeczności lokalnej będą prowadzone w trzech społecznościach objętych Planem Organizowania Społeczności Lokalnej: w społecznościach terytorialnych - blokach przy ul. Ostrowieckiej i na Osiedlu Wzgórze, oraz społeczności kategorialnej – seniorzy zamieszkali w Starachowicach. 
3.	Animacje mogą być prowadzone w przestrzeniach otwartych oraz obiektach będących w zasobach Miasta Starachowice oraz innych podmiotów i organizacji. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania zgody właściciela/zarządcy terenu lub obiektu na prowadzenie działań animacyjnych. Działania animacyjne powinny być prowadzone w uzgodnieniu z Organizatorem Społeczności Lokalnej CUS oraz na podstawie obowiązujących przepisów prawnych. 
4.	Planowana ilość usług w okresie ich świadczenia wynosi – 525 godzin tj. średnio 35 godzin miesięcznie przez 15 miesięcy, w tym: 
a)	 375 godzin animacji społecznych (średnio 25 godzin x 15 miesięcy), 
b)	 150 godzin animacji kulturalno-rekreacyjnych (średnio 10 godzin x 15 miesięcy). 
5.	Czas trwania jednej godziny usługi wynosi 60 minut bez wliczania czasu dojazdu do miejsca świadczenia usługi. 
6.	Zamawiający zastrzega, iż usługi będą mogły odbywać się 7 dni w tygodniu, w godzinach 08:00 (najwcześniejsza godzina rozpoczęcia usługi) – 22:00 (najpóźniejsza godzina zakończenia usługi). Zamawiający dopuszcza możliwość świadczenia usług w dni świąteczne oraz ustawowo wolne od pracy. 
7.	W ramach zadania Zamawiający oczekuje od Wykonawcy zatrudnienia co najmniej dwóch animatorów społeczności lokalnej. 
8.	Animacje w zależności od ich rodzaju powinny obejmować w szczególności: 
8.1.	Zadania dla animatora społecznego: 
8.1.1.	Utrzymywanie stałych kontaktów z członkami lokalnej społeczności w celu określenia ich potrzeb i zasobów. 
8.1.2.	Podejmowanie wspólnie z mieszkańcami społeczności inicjatyw lokalnych mających na celu poprawę warunków życia mieszkańców i zmianę zachowań społecznych. 
8.1.3.	 Motywowanie i wspieranie nawiązywania kontaktów międzysąsiedzkich. 
8.1.4.	Pobudzanie mieszkańców do aktywności obywatelskich. 
8.1.5.	Organizowanie działań samopomocowych i wolontarystycznych, w tym koordynowanie punktu wolontariatu. 
8.1.6.	Wyszukiwanie lokalnych liderów wspierających działania społeczne i obywatelskie w społecznościach. 
8.1.7.	Budowanie partnerstw i lokalnych sieci wsparcia w zakresie wspierania prowadzonych działań. 
8.1.8.	Podejmowanie działań interwencyjnych i wspierających na rzecz osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. 
8.1.9.	Organizowanie zajęć animacyjnych na świeżym powietrzu, w szczególności pieszych wycieczek i spacerów. 
8.1.10.	Prowadzenie gier i zabaw integracyjnych przy muzyce. 
8.1.11.	Motywowanie mieszkańców społeczności do współorganizowania i uczestnictwa w akcjach społecznościowych. 
8.2.	Zadania dla animatora kulturalnego 
8.2.1.	Diagnozowanie potrzeb w zakresie działań kulturowych w społecznościach lokalnych. 
8.2.2.	Pobudzanie mieszkańców do aktywności. 
8.2.3.	Prowadzenie animacji kulturalnych z wykorzystaniem gier, filmów, muzyki i książek. 
8.2.4.	Organizowanie seansów filmowych - plenerowych i świetlicowych. 
8.2.5.	Prowadzenie zajęć artystycznych w grupach. 
8.2.6.	Współorganizowanie imprez integracyjnych w społecznościach lokalnych. 
9.	Wszystkie działania animacyjne muszą być realizowane przy współpracy z Organizatorem Społeczności Lokalnej - Centrum Usług Społecznym w Starachowicach oraz mieszkańcami i podmiotami lokalnymi. 
10.	Realizacja usługi wymaga bezwzględnego przestrzegania wytycznych sanitarno-epidemiologicznych zarówno przez odbiorców usługi jak i Wykonawcę. 
11.	Realizacja usługi powinna nastąpić w ciągu 7 dni od daty złożenia pisemnego zlecenia przez Zamawiającego. 
12.	Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego informowania Zamawiającego o zmianie terminarza świadczenia usług oraz o przyczynie niewykonania usługi. 
13.	Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia Kart Pracy według wzoru przekazanego przez Zamawiającego, które będą każdorazowo stanowiły załącznik do faktury. 
14.	Wykonawca zobowiązany będzie do stałej współpracy i konsultacji z Zamawiającym na każdym etapie realizacji przedmiotowego zamówienia. 
15.	Zamawiający ma prawo przeprowadzania kontroli jakości i zadowolenia z usług. 
16.	Zamawiający zastrzega sobie prawo kontrolowania realizacji przedmiotu zamówienia na każdym etapie. 
17.	W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że usługa jest wykonana nienależycie, 
w sposób naruszający postanowienia umowy Wykonawca jest zobowiązany dokonać bezzwłocznie zmiany osoby świadczącej usługi. 
18.	W przypadku rażącego naruszenia obowiązków osoby świadczącej usługi Zamawiający zastrzega sobie prawo wnioskowania do Wykonawcy o wykluczenie osoby z realizacji usług obejmujących przedmiot zamówienia. 
19.	Wykonawca ma obowiązek zagwarantować na własny koszt osobom świadczącym usługi środki ochrony osobistej tj. rękawiczki i płyny dezynfekcyjne. 
20.	Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom, dla których świadczone są usługi, w tym w szczególności przez osoby, którym powierzył realizację świadczenia usług. 
21.	Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone Wykonawcy oraz osobom trzecim przez Wykonawcę w trakcie wykonywania umowy. 
22.	Do obowiązku Wykonawcy należeć będzie posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 
23.	Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych od Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej usługi, a także przestrzegania przepisów w zakresie ochrony danych osobowych. Szczegółowe warunki dotyczące powierzenia przetwarzania danych osobowych zostaną określone w umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowiącej załącznik do wzoru umowy głównej. 
24.	Wykonawca ma obowiązek informowania uczestników o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Ceba 80% (pkt)
 Inne kryteria - doświadczenie zespołu animatorów (D) – łączna waga kryterium 20% 
Doświadczenie Animator kultury (Dk)– 10% 
Doświadczenie Animator społeczny(Ds) – 10%
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający może odstąpić od umowy: 
1)	w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu; 
2)	jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 
a) jeżeli Wykonawca nie przystąpił do realizacji zamówienia bądź bez uzgodnienia z Zamawiającym przerwał realizację usługi i przerwa trwa dłużej niż 14 dni, 
b) jeżeli Wykonawca wykonuje swoje obowiązki nieterminowo lub w sposób nienależyty i mimo pisemnego zgłoszenia zastrzeżeń i wezwania Zamawiającego nie wykazuje poprawy, 
c) jeżeli Wykonawca nie spełnił warunków z art. 26 ustawy z dnia 5 kwietnia 2022 roku o ekonomii społecznej. 
2.	W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 
3.	Dopuszcza się możliwość zmiany umowy w przypadku zmiany prawa lub wystąpienia innych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które uniemożliwiałyby wykonanie umowy zgodnie z jej treścią i celem, a w szczególności: 
1)	gdy zajdzie konieczność przedłużenia terminu obowiązywania umowy, o którym mowa w § 6, nie dłużej jednak niż o kolejne 3 miesiące, 
2)	wystąpienia klęsk żywiołowych. 
4.	Zmiany warunków umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 
5.	Nie wymagają sporządzenia aneksu do umowy zmiany: 
1)	siedziby lub adresu stron, 
2)	osób nadzorujących umowę 
6.	O zmianach, o których mowa w ust. 5 Strona zobowiązana jest poinformować pisemnie drugą Stronę w terminie 7 dni od dnia dokonania zmiany. Niedochowanie powyższego terminu przez Stronę dokonującą zmiany skutkuje brakiem dochodzenia jakichkolwiek roszczeń.
 </div>