Organizacja i obsługa wydarzeń cyklicznych

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja i obsługa wydarzeń cyklicznych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-06-28
Data składania ofert	04/07/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 601700000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Numer przetargu	5514664

<div class="editor-content">
<div>
Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej (Departament Spraw Europejskich i Wsp&oacute;łpracy Międzynarodowej) z siedzibą w Warszawie przy ul. Wsp&oacute;lnej 2/4 zaprasza w ramach procedury rozeznania rynku do przedstawienia szacunkowej wyceny koszt&oacute;w zam&oacute;wienia polegającego na organizacji i obsłudze wydarzeń cyklicznych MFiPR w 2025 r.
I. INFORMACJE OG&Oacute;LNE DOTYCZĄCE PROCEDURY ROZEZNANIA RYNKU
Niniejsze Rozeznanie (zapytanie) nie stanowi oferty w rozumieniu przepis&oacute;w ustawy&nbsp;z dnia 23 kwietnia 1964 r. &ndash; Kodeks cywilny (Dz. U. z 2019 r. poz. 1145), jak r&oacute;wnież nie jest ogłoszeniem w rozumieniu przepis&oacute;w ustawy z dnia 11 września 2019 r. &ndash; Prawo zam&oacute;wień publicznych (Dz.U. 2019 poz. 2019).
II. OG&Oacute;LNY OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA
Przedmiotem Zam&oacute;wienia jest kompleksowa organizacja spotkań cyklicznych organizowanych przez Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej w pierwszej połowie 2025 roku. Spotkania odbędą się w formie rad delegat&oacute;w oraz będą wydarzeniami o charakterze konferencyjnym i warsztatowym.&nbsp;
Wykonawca w ramach realizacji zadania będzie odpowiedzialny za:
<ol>
<li>Opracowanie harmonogramu realizacji zam&oacute;wienia opartego na OPZ.</li>
<li>Opracowanie grafik na materiały promocyjne.</li>
<li>Produkcję materiał&oacute;w promocyjnych oraz konferencyjnych.</li>
<li>Przygotowanie techniczne obiekt&oacute;w konferencyjnych pod organizację wydarzenia.&nbsp;</li>
<li>Opracowanie aranżacji przestrzeni konferencyjnych w tym montaż i demontaż scenografii.&nbsp;</li>
<li>Zapewnienie cateringu w trakcie trwania konferencji.</li>
<li>Zapewnienie transportu dla uczestnik&oacute;w.&nbsp;</li>
<li>Zapewnienie hoteli dla prelegent&oacute;w oraz gości VIP.</li>
<li>Zapewnienie obsługi wydarzenia.&nbsp;</li>
<li>Przywr&oacute;cenie obiekt&oacute;w konferencyjnych do stanu zastałego.&nbsp;</li>
</ol>
Szczeg&oacute;łowy zakres zadań Wykonawcy opisany jest w dokumencie &bdquo; Opis Przedmiotu Zam&oacute;wienia na organizację i obsługę wydarzeń cyklicznych.&nbsp;
Wycenę koszt&oacute;w realizacji przedmiotu zapytania zgodnie z Formularzem Szacowania &nbsp;należy przesyłać wyłącznie w wersji elektronicznej na adres e-mail: &nbsp;<a href="mailto:natalia.kuzmina@mfipr.gov.pl">natalia.kuzmina@mfipr.gov.pl</a> oraz <a href="mailto:agnieszka.bella@mfipr.gov.pl">agnieszka.bella@mfipr.gov.pl</a> &nbsp;do końca dnia 4 lipca br.
Szacując wartość przedmiotu zapytania należy podawać ceny brutto. &nbsp;
</div>
</div>
<h3>Materiały</h3>
<a class="file-download" href="https://www.gov.pl/attachment/b089198c-e668-459d-99fe-fb7a34041e7f" target="_blank"> Opis Przedmiotu Zam&oacute;wienia Opis_Przedmiotu_Zam&oacute;wienia_OPZ.docx 0.08MB </a> <a class="file-download" href="https://www.gov.pl/attachment/d9af4765-8154-4534-be43-77015706b92a" target="_blank"> Formularz Ofertowy Formularz_Ofertowy.xlsx 0.01MB</a>
&nbsp;