Usługi realizacji nagrania i montażu 24 filmów

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi realizacji nagrania i montażu 24 filmów
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-06-25
Data składania ofert	01/07/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	921100005 Produkcja filmów kinowych i wideo oraz podobne usługi
Numer przetargu	5505575

&nbsp;
Zapytanie ofertowe nr 15/2024 dotyczące wykonanie usługi realizacji nagrania i montażu 24 film&oacute;w na potrzeby projektu &bdquo;Rozmowy z Mistrzami: Paralimpijski Atlas Sportu&rdquo;.
1. Nazwa i adres zamawiającego:
Polski Komitet Paralimpijski
ul. Konwiktorska 9 lok. 2, 00-216 Warszawa
NIP: 5262358030
tel.:&nbsp;+48 22 824 08 72
Adres strony internetowej: www.paralympic.org.pl
2. Opis przedmiotu zam&oacute;wienia, termin i miejsce wykonania:
Przedmiotem niniejszego zam&oacute;wienia jest wykonanie usługi realizacji nagrania i montażu 24 film&oacute;w na potrzeby projektu &bdquo;Rozmowy z Mistrzami: Paralimpijski Atlas Sportu&rdquo;
<ul>
<li>Każdy z film&oacute;w będzie realizowany w innej lokalizacji na terenie całego kraju, a Wykonawca zobowiązany jest ująć w ofercie wszelkie koszty związane z ich realizacją.</li>
<li>Docelowa długość każdego filmu to ok. 20 min.</li>
<li>Treść film&oacute;w &ndash; materiał prezentujący 24 dyscypliny sportowe, kt&oacute;re są w programie Igrzysk Paralimpijskich, Będzie realizowany w formie wywiadu z co najmniej jednym zawodnikiem i trenerem zajmującymi się konkretną dyscypliną.</li>
</ul>
Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia:
<ul>
<li>każdy film zawierać będzie wywiad prowadzącego wraz z zawodnikiem oraz trenerem osoby,</li>
<li>do każdego filmu zostanie opracowany scenariusz na podstawie wkład&oacute;w merytorycznych dostarczonych przez Zleceniodawcę,</li>
<li>każdy film wzbogacony będzie o ujęcia b-roll &ndash; przebitki z treningu,&nbsp;prezentacji zawodnika, plansze/infografiki itp.,</li>
<li>każdy film będzie trwał ok 20 minut + animowana czoł&oacute;wka (ok. 20 sekund), kt&oacute;rą przekaże Zleceniodawca,</li>
<li>każdy film zawierać będzie intro (czoł&oacute;wkę) oraz outro (zakończenie),</li>
<li>każdy film zawierać będzie animację początkową &ndash; dostarczoną przez Zleceniodawcę,&nbsp;</li>
<li>każdy film zawierać będzie muzykę z licencją do wykorzystania w telewizji,&nbsp;</li>
<li>każdy z film&oacute;w musi być zrealizowany w dynamicznej interesującej widza formie,</li>
<li>wykonawca zrealizuje nagrania za pomocą profesjonalnego sprzętu (co najmniej 3 kamery do przeprowadzenia wywiadu, Mikrofony i sprzęt do nagrania dźwięku , Oświetlenie sceny),</li>
<li>każdy film dostarczony będzie w formacie zgodnym z wymaganiami Zleceniodawcy w 2 formatach,</li>
</ul>
a) Materiał wideo XDCAM HD422 1080i25 (50p) kontener mxf (standard kompresji 50 Mb/s) Frame size: 1920h 1080v (1,0000), Frame rate: 25,00&nbsp; frames/secondPixel , Aspect Ratio: Square Pixels (1.0), Fields: Upper Field First. Audio:&nbsp; 48kHz stereo
b) Materiał video UltraHD (3849&times;2160),
<ul>
<li>prowadzącym wywiad będzie osoba wyznaczona przez Zleceniodawcę;&nbsp;</li>
<li>odzież dla zawodnik&oacute;w na wywiad dostarczy Zleceniodawca;&nbsp;</li>
<li>przygotowanie planu zdjęciowego leży po stronie Zleceniobiorcy, kt&oacute;ry zapewni 3 miejsca siedzące dla uczestnik&oacute;w wywiadu,</li>
<li>do każdego filmu zostaną utworzone skr&oacute;towe wersje filmowe:&nbsp;</li>
</ul>
&ndash; 3 rolki do wykorzystania w social mediach z każdego filmu (w tym jedna &bdquo;making off&rdquo;)
&ndash; skr&oacute;t video o czasie trwania ok 2 min z każdego filmu
&ndash; materiał &bdquo;making off&rdquo; ze wszystkich 24 film&oacute;w &ndash; czas trwania ok. 1 min&nbsp;
Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszelkie prawa autorskie i majątkowe do zrealizowanego materiału.
Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Filmy nagrywane są w ramach projektu &bdquo;Rozmowy z Mistrzami: Paralimpijski Atlas Sportu&rdquo;, realizowanego w ramach umowy podpisanej pomiędzy Polskim Komitetem Paralimpijskim, a Państwowym Funduszem Rehabilitacji Os&oacute;b Niepełnosprawnych.
3. Zapytanie dotyczy kodu CPV:
Kod CPV 92100000-2: Usługi kinematograficzne oraz wideo
Kod CPV 92111250-9: Produkcja film&oacute;w informacyjnych
4. Zadania po stronie Wykonawcy
<ul>
<li>Wykonawca składa ofertę na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania w terminie określonym w niniejszym zapytaniu. Do oferty należy dołączyć oświadczenie o&nbsp;spełnieniu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu na wzorze stanowiącym załącznik&nbsp;nr&nbsp;2 do niniejszego zapytania;</li>
<li>Wykonawca składając ofertę umożliwia udział w nagraniach osobom z niepełnosprawnościami;</li>
<li>Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę;</li>
<li>Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez okres 30 dni liczony od daty końcowej terminu składania ofert;</li>
<li>Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę;</li>
<li>Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości udziału w postępowaniu firm pośredniczących.&nbsp;</li>
</ul>
5. Zadania po stronie Zleceniowadcy
<ul>
<li>przygotowanie pełnej dokumentacji potrzebnej do rozliczenia,</li>
<li>uregulowanie zobowiązania wynikającego z wystawionej na w/w przedmiot faktury we wskazanym terminie.</li>
</ul>
6. Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty wymagane w celu spełnienia warunk&oacute;w
Wymagania formalne wobec Wykonawcy:
1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiada wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego;&nbsp;
2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zam&oacute;wienia; znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zam&oacute;wienia;
3. Nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynnościzwiązane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy&nbsp; a Wykonawcą, polegające w szczeg&oacute;lności na:&nbsp;
&ndash; uczestniczeniu w sp&oacute;łce jako wsp&oacute;lnik sp&oacute;łki cywilnej lub sp&oacute;łki osobowej;&nbsp;
&ndash; posiadaniu udział&oacute;w lub co najmniej 10 %&nbsp; akcji;
&ndash; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
&ndash; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli
4. Dysponuje potencjałem technicznym, organizacyjnym i merytorycznym niezbędnym do wykonania usługi.
5. Zobowiązuje się w ramach podpisanej umowy do przechowywania w spos&oacute;b zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz udostępnienia kontroli dokumentacji związanej z niniejszym zleceniem do dnia 31 grudnia 2029 r.
6. Oświadcza, że nie zachodzą przesłanki wykluczenia określone w art. 108 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. &ndash; Prawo zam&oacute;wień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z p&oacute;źn. zm.)&nbsp; oraz, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835)
Potwierdzenie powyższych warunk&oacute;w ujęte zostało w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania.
7. Waluta i warunki dotyczące rozliczeń związanych z realizacją niniejszego zam&oacute;wienia
Ceny oraz wartość zbiorcza zam&oacute;wienia (netto i brutto) należy podać w złotych polskich.
Zamawiający nie wyraża zgody na płatność zaliczkową. Wymagany termin płatności faktury nie&nbsp;kr&oacute;tszy niż 14 dni.
8. Opis sposobu przygotowania oferty:
<ul>
<li>Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, zgodnie ze wzorem z&nbsp;załącznika nr 1. Oferta powinna być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do&nbsp;reprezentacji Wykonawcy. Do oferty należy dołączyć wypełnione i podpisane przez osoby upoważnione oświadczenie potwierdzające spełnienie warunk&oacute;w udziału w&nbsp;postępowaniu.</li>
<li>W danym obszarze Wykonawca określi cenę dla każdego elementu przedmiotu zam&oacute;wienia, podając ją w kwocie netto oraz brutto, z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatk&oacute;w (także podatku od towar&oacute;w i usług) dla wskazanej liczby film&oacute;w w&nbsp;zam&oacute;wieniu, a także zbiorczo dla całej wartości zam&oacute;wienia go&nbsp;dotyczącej.</li>
<li>Oferta powinna być sporządzona w języku polskim oraz powinna zawierać pełną nazwę oraz dane adresowe Wykonawcy.&nbsp;</li>
</ul>
9. Osoba uprawniona do kontaktu z potencjalnymi Wykonawcami
Osobą uprawnioną do kontakt&oacute;w w sprawie niniejszego zapytania jest Katarzyna Machaj
e-mail: k.machaj@paralympic.org.pl
Z w/w osobą należy kontaktować się we wszelkich sprawach, dotyczących prowadzonego postępowania wyłaniania wykonawcy od momentu otrzymania niniejszego dokumentu, aż&nbsp;do rozstrzygnięcia wyboru.
10. Miejsce, termin i spos&oacute;b złożenia oferty:
<ul>
<li>Ofertę należy złożyć w wersji elektronicznej na adres e-mail: k.machaj@paralympic.org.pl zatytułowaną następująco: &bdquo;Oferta na usługę realizacji nagrania i montażu 24 film&oacute;w na potrzeby projektu &bdquo;Rozmowy z Mistrzami: Paralimpijski Atlas Sportu&rdquo;.&nbsp;</li>
</ul>
Termin składania ofert upływa dnia: 01.07.2024 r. o godzinie: 23:59. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.
11. Kryteria oceny ofert i wyboru Wykonawcy:
Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert spośr&oacute;d Wykonawc&oacute;w spełniających warunki niniejszego postępowania w oparciu o następujące kryteria:
Koszt oferty w badanym zakresie &ndash; 40 %.
Zamawiający będzie badał cenę dla każdego elementu z oferty, sumując wskazane wartości poszczeg&oacute;lnych element&oacute;w zamieszczonych w zapytaniu według następującego wzoru:
Spos&oacute;b przyznawania punktacji za spełnienie kryterium:
((Kmin / Kbad) * 40%) * 100= Ilość punkt&oacute;w
gdzie:&nbsp;
Kmin &ndash; koszt brutto oferty najtańszej
Kbad &ndash; koszt brutto oferty badanej
100 &ndash; wsp&oacute;łczynnik stały
Ocena portfolio &ndash; 60 %.
Doświadczenie zostanie ocenione na podstawie portfolio, kt&oacute;re powinno zawierać dwa linki zawierające reportaże/nagrania video z wydarzeń w formie wywiadu, reportażu &ndash; maksymalnie 60 punkt&oacute;w w sumie za 2 linki.&nbsp;
Ocenie podlegać będą:&nbsp;
&bull; nowatorskość tworzenia materiału video &ndash; uwzględnienie autorskich rozwiązań, oryginalność ujęć, umiejętne uchwycenie kluczowych moment&oacute;w,&nbsp;
&bull; techniczna realizacja video &ndash; poprawne wykorzystanie oświetlenia, ostrość ujęć, obr&oacute;bka cyfrowa, montaż obrazu, jakość i montaż dźwięku, napisy.
<ul>
<li>Biorąc pod uwagę powyższe kryteria oceny portfolio Zamawiający przyzna za materiały video maksymalnie 60 pkt.;</li>
</ul>
Ocena &ndash; NIEAKCEPTOWALNA &ndash; 0 pkt&nbsp;
Zrealizowany materiał nie spełnia minimalnych wymagań Zamawiającego określonych poniżej dla oceny akceptowalnej.&nbsp;
Ocena &ndash; AKCEPTOWALNE &ndash; 10 pkt&nbsp;
Zrealizowane materiały pokazują akceptowalny poziom umiejętności tworzenia film&oacute;w zakresie przedmiotu zam&oacute;wienia. Materiał prezentuje dostateczny poziom techniczny. Oryginalność są na poziomie niższym od przeciętnego.&nbsp;
Ocena &ndash; DOBRE &ndash; 15 pkt&nbsp;
Zrealizowane materiały pokazują dobry poziom umiejętności tworzenia film&oacute;w w zakresie przedmiotu zam&oacute;wienia. Jakość rejestracji obrazu, dźwięku i montażu pozwala na prezentowanie materiał&oacute;w na stronach internetowych i w mediach społecznościowych. Materiał prezentuje dobry poziom techniczny. Estetyka oraz oryginalność są na poprawnym poziomie wykonania, odpowiednio dopasowanym do prezentowanej tematyki.&nbsp;
Ocena &ndash; DOSKONAŁE &ndash; 30 pkt&nbsp;
Zrealizowane materiały pokazują profesjonalny poziom umiejętności tworzenia film&oacute;w w zakresie przedmiotu zam&oacute;wienia i wysoki poziom zrozumienia wymagań realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia w zakresie technicznym i estetycznym. Wykonawca wykazuje dużą znajomość branży, dla kt&oacute;rej realizowany będzie przedmiot zam&oacute;wienia. Materiał prezentuje bardzo wysoki poziom techniczny w zakresie rejestracji obrazu i dźwięku oraz montażu materiał&oacute;w. Estetyka oraz oryginalność są na wyr&oacute;żniającym się na tle pozostałych, poziomie wykonania, idealnie dopasowanym do prezentowanej tematyki, proponującym nowe, oryginalne rozwiązania.&nbsp;
Zamawiający w trakcie analizy złożonych ofert zastrzega sobie prawo do negocjacji i&nbsp;wyjaśnień dotyczących zakresu oferty.&nbsp;
Oceny i wyboru ofert dokona powołana w tym celu Komisja. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, kt&oacute;ra uzyska najwyższą końcową ocenę. Po dokonaniu oceny i wyborze oferty zostanie sporządzony protok&oacute;ł podpisany przez członk&oacute;w Komisji. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi drogą mailową niezwłocznie wszystkie podmioty, kt&oacute;re przesłały oferty w ustalonym terminie.&nbsp;
Ogłoszenie zwycięzcy niniejszego postępowania ofertowego nastąpi do dnia 02.07.2024 r.
12. Formalności w celu zawarcia umowy
Wybranego Wykonawcę Komisja zaprosi do podpisania umowy, na podstawie kt&oacute;rej realizowane będzie zam&oacute;wienie.
Jeżeli Wykonawca, kt&oacute;rego oferta została wybrana, odstąpi od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośr&oacute;d pozostałych ofert dla danego zapytania.
13. Unieważnienie postępowania
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny na każdym jego etapie. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi koszt&oacute;w postępowania, a wykonawcom nie przysługują wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia.
14. Finansowanie
Zam&oacute;wienie jest finansowane ze środk&oacute;w Państwowego Funduszu Rehabilitacji Os&oacute;b Niepełnosprawnych w ramach projektu &bdquo;Rozmowy z Mistrzami: Paralimpijski Atlas Sportu&rdquo;.
15. Informacje na temat przetwarzania przez Zamawiającego danych osobowych zawartych w ofercie Wykonawcy
<ol>
<li>Administratorem danych osobowych jest Polski Komitet Paralimpijski z&nbsp;siedzibą w&nbsp;Warszawie (00-216) przy ul. Konwiktorskiej 9 lok. 2. tel.: +48 22 824 08 72, fax.: +48 22 824 08 71, e-mail: biuro@paralympic.org.pl.</li>
<li>Przetwarzanie danych osobowych odbędzie się w celach:</li>
</ol><ol>
<li>wyboru Wykonawcy spośr&oacute;d nadesłanych informacji;</li>
<li>zawarcia, wykonywania i zakończenia umowy z Wykonawcą (w przypadku wyboru oferty);</li>
<li>realizacji obowiązk&oacute;w wynikających z przepis&oacute;w o podatkach i rachunkowości tzn. rozliczenia finansowego i&nbsp;podatkowego;</li>
<li>ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami;</li>
<li>kontaktowania się z Wykonawcą i jego pracownikami w sprawie oferty i realizacji umowy.</li>
</ol><ol>
<li>Osobom fizycznym przysługuje prawo do dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.</li>
<li>Szczeg&oacute;łowe informacje o przetwarzaniu przez Polski Komitet Paralimpijski danych osobowych zawartych w ofercie Wykonawcy, znajdują się na stronie internetowej: <a href="https://paralympic.org.pl/projekty/projekt-pfron/">https://paralympic.org.pl/projekty/projekt-pfron/</a> w zakładce: &bdquo;Informacje RODO&rdquo;</li>
</ol>
16. Postanowienia końcowe
Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zam&oacute;wień publicznych, a niniejsze zapytanie nie stanowi oferty ani nie kreuje po stornie Zamawiającego zobowiązania do zawarcia umowy.&nbsp;
Polski Komitet Paralimpijski może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji na każdym etapie postępowania, w tym r&oacute;wnież ze względu na uzasadnione potrzeby odstąpić od zawarcia umowy z wykonawcą, kt&oacute;ry złożył najkorzystniejszą ofertę i&nbsp;wybrać innego wykonawcę.
Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Polskiego Komitetu Paralimpijskiego do&nbsp;żadnego określonego działania. Wydanie niniejszego zapytania nie zobowiązuje Polskiego Komitetu Paralimpijskiego do akceptacji oferty w całości lub w jej części, bez względu na jej zawartość cenową i nie zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powod&oacute;w akceptacji lub odrzucenia oferty.&nbsp;
Polskiego Komitetu Paralimpijskiego nie może być pociągany do&nbsp;odpowiedzialności za&nbsp;jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferent&oacute;w w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
<div class="wp-block-file"><a href="https://paralympic.org.pl/wp-content/uploads/2024/06/zal1-pfron-zapytanie-ofertowe-filmy2436.docx">Zał1_PFRON_zapytanie ofertowe_filmy24[36]</a><a class="wp-block-file__button" href="https://paralympic.org.pl/wp-content/uploads/2024/06/zal1-pfron-zapytanie-ofertowe-filmy2436.docx">Pobierz</a></div>
&nbsp;
<div class="wp-block-file"><a href="https://paralympic.org.pl/wp-content/uploads/2024/06/zal2-pfron-24-filmy86.docx">Zał2_PFRON_24 filmy[86]</a><a class="wp-block-file__button" href="https://paralympic.org.pl/wp-content/uploads/2024/06/zal2-pfron-24-filmy86.docx">Pobierz</a></div>
&nbsp;