Dzierżawa i serwis urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych

Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane, w tym dostawy - Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Dzierżawa i serwis urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-06-24
Kod CPV	503100001 Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych 503132004 Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 503131003 Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek 798200008 Usługi związane z drukowaniem
Numer wyniku	5504776

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Dzierżawa i serwis urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Zamek Królewski w Warszawie-Muzeum. Rezydencja Królów i Rzeczypospolitej</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000860582</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Plac Zamkowy 4</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-277</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>pprusik@zamek-krolewski.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.zamek-krolewski.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>www.zamek-krolewski.pl<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Rekreacja, kultura i religia</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Dzierżawa i serwis urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-42ec4fd8-176a-11ef-bfd3-e6cc5d6d04e5</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00379027</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-06-24</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00076997/02/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.1 Dzierżawa i eksploatacja wysoko wydajnych urządzeń drukujących i skanujących.</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00336554</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>ZN.26.1.6.2024</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>571359,60                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Na przedmiot zamówienia składają się:<br>1.	dzierżawa laserowych urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych formatu A3, w liczbie 15 (piętnastu) sztuk wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych, w tym 1 (jedno) urządzenie z modułem do odbioru i wysyłania faksów,<br>2.	dzierżawa laserowych urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych formatu A4, w liczbie 11 (jedenastu) sztuk wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych, w tym 1 (jedno) urządzenie z modułem do odbioru i wysyłania faksów,<br>3.	urządzenia, o których mowa powyżej w pkt. 1. i 2., muszą być kompatybilne z posiadanym przez Zamawiającego oprogramowanie wydruku podążającego uniFLOW; Zamawiający informuje, że na dzień ogłoszenia niniejszego zamówienia publicznego dysponuje w/w oprogramowaniem w wersji uniFLOW server 2022 LTS oraz 500 licencjami klienckimi,<br>4.	funkcja rozpoznawania tekstu (OCR) w języku polskim z dokumentów skanowanych na urządzeniach, o których mowa powyżej w pkt. 1. i 2.,<br>5.	serwis urządzeń, o których mowa powyżej w pkt. 1. i 2.,<br>6.	do obliczenia kosztów oferty należy przyjąć limit wydruków czarno-białych w liczbie 2000 (dwa tysiące) stron na jedno urządzenie miesięcznie,<br>7.	dostawa koniecznych materiałów eksploatacyjnych, oprócz papieru i zszywek.<br><br>Ogólne wymagania dotyczące urządzeń i oprogramowania:<br>Zamawiający wymaga dostarczenia do siedziby Zamawiającego urządzeń fabrycznie nowych, w ramach grupy A3 oraz w ramach grupy A4 tego samego typu i modelu, pochodzących od jednego producenta.<br><br>Zamawiający dopuszcza zastosowanie innego systemu druku podążającego, pod warunkiem zachowania funkcjonalności wymaganych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, w tym w szczególności:<br>•	obsługi systemu druku podążającego w trybie bezpiecznego wydruku (Specyfikacja drukowania dla urządzeń formatu A3/A4 – TYP I oraz TYP II)<br>•	funkcji skanowania (Specyfikacja skanerów dla urządzeń w formacie A4 i A3)<br>1.	skanowanie na adres e-mail,<br>2.	skanowanie do folderu użytkownika na udziale sieciowym SMB 3.0,<br>3.	skanowanie do WebDAV,<br>4.	rozpoznawanie tekstu w jęz. polskim w zeskanowanym dokumencie PDF,<br>5.	obsługa kont użytkowników w domenie LDAP/AD,<br>•	wskazanych w poz. C. Wymagania dotyczące systemu do rozpoznawania tekstu z dokumentów skanowanych na urządzeniach wielofunkcyjnych (OCR):<br>1.	rozpoznawanie tekstu maszynowego w języku polskim,<br>2.	format zapisu minimum: docx lub przeszukiwalny PDF,<br>3.	miejsce docelowe plików z rozpoznanym tekstem:<br>a)	adres e-mail,<br>b)	folder użytkownika,<br>4.	brak ograniczenia liczby rozpoznawanych plików na urządzenie i/lub użytkownika,<br>oraz wskazanych w poz. F. Wymagania dotyczące dostarczonych przez Wykonawcę urządzeń pod względem ich konfiguracji w systemie uniFLOW Zamawiającego:<br>•	funkcjonalności innego systemu analogiczne do wskazanych dla systemu posiadanego przez Zamawiającego.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>50310000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych</p><p>50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek</p><p>50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>2</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>1</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>316696,76 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>357782,40 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>357782,40 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mikro przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>BestCan Sp. J.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>5212986480</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Suwak 5</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>02-676</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-06-19</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>447782,40 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>48 miesiące</span></h3></body>