Organizacja seminarium

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja seminarium
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Białystok
Data publikacji	2024-06-24
Data składania ofert	02/07/2024, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 555000005 Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer przetargu	5503355

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe nr 2/S/IPH/PCE/2024 na organizację seminarium w ramach projektu &bdquo;Promocja gospodarcza MŚP &ndash; Podlaskie Centrum Eksportera"</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1498328">Załącznik nr 1 - Formularz Ofertowo - cenowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1498342">Załącznik nr 2 - Oświadczenie Wykonawcy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1498611">Załącznik nr. 3 - Wz&oacute;r umowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1500942">Zapytanie ofertowe</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>&bdquo;Promocja gospodarcza MŚP &ndash; Podlaskie Centrum Eksportera</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa usługa zorganizowania wydarzenia pn. &bdquo;Seminarium&rdquo; (Vademecum rynk&oacute;w zagranicznych/seminarium specjalistyczne) w ramach projektu &bdquo;Promocja gospodarcza MŚP &ndash; Podlaskie Centrum Eksportera&rdquo; FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP dla ok. 25 uczestnik&oacute;w w dniu w III i IV w Białymstoku (dokładne terminy zostaną ustalone w Wykonawcą).<br /> Celem zam&oacute;wienia jest wyb&oacute;r Wykonawcy w zakresie w/w usługi. Szczeg&oacute;łowo przedmiot zam&oacute;wienia określono poniżej.<br /> <br /> 1.1. Wynajęcie sali konferencyjnej w Białymstoku:<br /> &bull; wynajęcie sali konferencyjnej na 2 wydarzenia w III i IV kwartale 2024 r.,<br /> &bull;dokładna data realizacji każdego wydarzenia zostanie ustalona z wyłonionym Wykonawcą, w terminie najp&oacute;źniej 14 dni przed planowanym wydarzeniem;<br /> &bull; sala zapewniająca min. 25 miejsc siedzących, z nagłośnieniem oraz odpowiednim sprzętem multimedialnym do wyświetlenia prezentacji (projektor i ekran projekcyjny, pointer, laptop), z prywatnym parkingiem oraz zachowaniem wymaganego reżimu sanitarnego, z dostępem do szatni i toalety, a także z zapewnionym dostępem dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami;<br /> &bull; ostateczna liczba wymaganych miejsc siedzących zostanie podana 2 dni przed wydarzeniem;<br /> &bull; dostępność sali w godzinach 9.00-14.30; (początek samego wydarzenia przewidziano na godzinę 11, czas trwania ok. 2h, jednak może ulec zmianie).<br /> &bull; sala konferencyjna zlokalizowana w Białystoku, w hotelu o standardzie co najmniej 3* lub w ośrodku/centrum (np. konferencyjnym, wystawienniczym itp.);<br /> &bull; spełnione warunki dyskrecji (sala zamknięta, bez możliwości przechodzenia przez nią lub przebywania os&oacute;b niebiorących udziału w konferencji);<br /> &bull; wyposażenie sali w klimatyzację z możliwością regulacji temperatury;<br /> &bull; przed wejściem na salę zapewnienie 1 stołu/lady oraz 2 krzeseł na stanowisko recepcji;<br /> &bull; zapewnienie na sali dodatkowych 5 stoł&oacute;w/stolik&oacute;w oraz 10 krzeseł, przeznaczonych na stanowisko specjalist&oacute;w; (informacje dotyczące dokładnego ustawienia stoł&oacute;w/ krzeseł zostaną przekazane Wykonawcy najp&oacute;źniej 2 dni przed wydarzeniem)<br /> &bull; możliwość ustawienia stołu/stoł&oacute;w i krzeseł/foteli do panelu dla 3-5 panelist&oacute;w (informacje dotyczące dokładnego ustawienia stoł&oacute;w/ krzeseł zostaną przekazane Wykonawcy najp&oacute;źniej 2 dni przed wydarzeniem)<br /> &bull; zapewnienie wody dla prelegent&oacute;w i panelist&oacute;w;<br /> &bull; zapewnienie co najmniej 3 mikrofon&oacute;w przenośnych;<br /> &bull; możliwość umieszczenia przy drzwiach wejściowych oraz na drodze do sali stojak&oacute;w z plakatem/programem wydarzenia;<br /> &bull; możliwość umieszczenia ścianek promocyjnych, roll-up&oacute;w, baner&oacute;w;<br /> &bull; dostęp do WI-FI dla uczestnik&oacute;w wydarzenia;<br /> &bull; zapewnienie miejsca na catering;<br /> &bull; wydruk materiał&oacute;w informacyjnych &ndash; m.in. oznaczenie Sali spotkań, listy obecności, harmonogramy spotkań, materiały dla uczestnik&oacute;w seminarium . Wszystkie dokumenty zostaną dostarczone do Wykonawcy najp&oacute;źniej na 2 dni przed planowanym seminarium<br /> <br /> 1.2. Zapewnienie wyżywienia dla uczestnik&oacute;w wydarzenia<br /> &bull; zapewnienie wyżywienia na 2 wydarzeniach w III i IV kwartale 2024 r.,<br /> &bull;dokładna data realizacji każdego wydarzenia zostanie ustalona z wyłonionym Wykonawcą, w terminie najp&oacute;źniej 14 dni przed planowanym wydarzeniem,<br /> &bull; liczba uczestnik&oacute;w: ok. 25 os&oacute;b;<br /> &bull; ostateczna liczba uczestnik&oacute;w zostanie podana 2 dni przed wydarzeniem; <br /> &bull; zapewnienie bufetu kawowego w tym: kawa, herbata (co najmniej 3 rodzaje herbat w torebkach do wyboru), adekwatna ilość cukru, cytryn pokrojonych w plasterki, mleka do kawy, woda mineralna w dzbankach - co najmniej 250 ml/os, sok owocowy 100% (min. 2 rodzaje, uzupełniany w spos&oacute;b ciągły), min. 3 rodzaje ciastek kruchych i 3 rodzaje ciasta domowego, min. 4 rodzaje owoc&oacute;w - ustawienie od rozpoczęcia do zakończenia wydarzenia.<br /> &bull; zapewnienie przekąsek typu &bdquo;finger foods&rdquo; (min. 5 r&oacute;żnych typ&oacute;w w tym 2 wegetariańskie) min. 3 sztuki/osoba( menu powinno być przesłane Zamawiającemu na max. 2 dni przed Wydarzeniem) - ustawienie od rozpoczęcia do zakończenia wydarzenia.<br /> &bull; dodatkowo zapewnienie tematycznej przekąski regionalnej na 1 wydarzeniu (kuchnia bałkańska) w ilości min. 2 przekąski po min. 2-3 sztuki/osoba,<br /> &bull; zapewnienia niezbędnej ilości naczyń, sztućc&oacute;w, zastawy stołowej, p&oacute;łmisk&oacute;w, serwetek, obrus&oacute;w pojemnik&oacute;w na śmieci i odpadki i innego niezbędnego wyposażenia (nie dopuszcza się wykorzystania naczyń jednorazowych) - Wykonawca zadba o higieniczne i estetyczne podanie posiłk&oacute;w zgodnie z przyjętymi standardami, zapewnienia odpowiedniej wizualizacji na dokumentach oraz informowania o źr&oacute;dle finansowania.<br /> &bull; w przypadku zwiększonego lub zmniejszonego zainteresowania danym wydarzeniem powinna być możliwość zmiany ilości zam&oacute;wienia na wyżywienie oraz wynikającej z tego tytułu proporcjonalnej zmiany wartości zam&oacute;wienia;</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Liczba punkt&oacute;w, przyznanych każdej z ocenianych ofert, obliczona zostanie według wzoru: LP = Cmin/Co*100<br /> -LP &ndash; liczba punkt&oacute;w za kryterium cena netto, <br /> -Cmin &ndash; najniższa wartość netto oferty, kt&oacute;ra wpłynęła w odpowiedzi na zapytanie ofertowe<br /> -Co &ndash; wartość netto oferty rozpatrywanej.</p>
</div>