Organizacja i obsługa konferencji pt. „Wpływ Polityki Spójności na realizację celów UE i zwiększanie odporności terytoriów”.

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja i obsługa konferencji pt. „Wpływ Polityki Spójności na realizację celów UE i zwiększanie odporności terytoriów”.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2024-06-24
Data składania ofert	28/06/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Numer przetargu	5503137

inisterstwo Funduszy i Polityki Regionalnej (Departament Spraw Europejskich i Wsp&oacute;łpracy Międzynarodowej) z siedzibą w Warszawie przy ul. Wsp&oacute;lnej 2/4 zaprasza w ramach procedury rozeznania rynku do przedstawienia szacunkowej wyceny koszt&oacute;w zam&oacute;wienia polegającego na organizacji i obsłudze konferencji pt. &bdquo;Wpływ Polityki Sp&oacute;jności na realizację cel&oacute;w UE i zwiększanie odporności terytori&oacute;w&rdquo;.
<div class="editor-content">
<div>
I.&nbsp;INFORMACJE OG&Oacute;LNE DOTYCZĄCE PROCEDURY ROZEZNANIA RYNKU.
Niniejsze Rozeznanie (zapytanie) nie stanowi oferty w rozumieniu przepis&oacute;w ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. &ndash; Kodeks cywilny (Dz. U. z 2019 r. poz. 1145), jak r&oacute;wnież nie jest ogłoszeniem w rozumieniu przepis&oacute;w ustawy z dnia 11 września 2019 r. &ndash; Prawo zam&oacute;wień publicznych (Dz.U. 2019 poz. 2019).
II.&nbsp;OG&Oacute;LNY OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA.
W 2025 roku Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej planuje organizację szeregu wydarzeń w ramach horyzontalnej debaty na temat polityki sp&oacute;jności po 2027 r. oraz jej roli w zapewnieniu sp&oacute;jnego rozwoju region&oacute;w UE w obliczu coraz szybciej zmieniających się uwarunkowań społeczno-gospodarczych, dynamicznych uwarunkowań geopolitycznych oraz w kontekście zmieniających się nastroj&oacute;w społecznych i wynikających z tych wszystkich element&oacute;w wyzwań rozwojowych. 
Jednym z planowanych wydarzeń jest konferencja pt. &bdquo;Wpływ polityki sp&oacute;jności na realizację cel&oacute;w UE i zwiększanie odporności terytori&oacute;w&rdquo;, kt&oacute;ra odbędzie się w dniach 29-31 stycznia 2025 r. w Centrum Kongresowym ICE Krak&oacute;w i składać się będzie z następujących części:
<ul>
<li>warsztat&oacute;w eksperckich w dniu 29 stycznia 2025 r.;</li>
<li>zasadniczej konferencji w dniach 30-31 stycznia 2025 r.&nbsp; </li>
</ul>
Konferencji towarzyszyć będzie strefa wystawiennicza prezentująca wybrane projekty wsp&oacute;łfinansowane ze środk&oacute;w europejskich, a także warsztaty oraz wydarzenia dodatkowe (m.in. wycieczki miejskie oraz projekcje film&oacute;w).
Wykonawca będzie odpowiedzialny za kompleksową organizację i obsługę konferencji oraz wydarzeń towarzyszących, przez co rozumie się w szczeg&oacute;lności:
<ul style="list-style-type: square;">
<li>zapewnienie element&oacute;w aranżacji, scenografii, umeblowania przestrzeni konferencyjnej, w tym strefy rejestracyjnej, strefy wystawienniczej, strefy konferencji prasowych i wywiad&oacute;w, pomieszczeń biurowych do użytku organizator&oacute;w oraz zapewnienie materiał&oacute;w drukowanych i akcesori&oacute;w konferencyjnych;</li>
<li>zapewnienie kompletnego wyposażenia sal konferencyjnych w sprzęt AV/IT, w tym sprzętu do tłumaczeń symultanicznych oraz języka migowego; </li>
<li>zapewnienie nagrywania konferencji i transmisji online;</li>
<li>zapewnienie usługi cateringowej;</li>
<li>zapewnienie usługi hotelowej;</li>
<li>zapewnienie usług transportowych;</li>
<li>zapewnienie usługi tłumaczenia.</li>
</ul>
Szczeg&oacute;łowy zakres zadań Wykonawcy opisany jest w dokumencie &bdquo;Opis zadań Wykonawcy w związku z szacowaniem zam&oacute;wienia na organizację i obsługę konferencji pt. Wpływ Polityki Sp&oacute;jności na realizację cel&oacute;w UE i zwiększanie odporności terytori&oacute;w&rdquo; oraz w załącznikach. 
***
Wycenę koszt&oacute;w realizacji przedmiotu zapytania zgodnie z Formularzem Szacowania &nbsp;należy przesyłać wyłącznie w wersji elektronicznej na adres e-mail: <a style="color: blue;" href="mailto:lukasz.gutowski@mfipr.gov.pl">lukasz.gutowski@mfipr.gov.pl</a> do końca dnia 28 czerwca br.
Szacując wartość przedmiotu zapytania należy podawać ceny brutto w każdej kolumnie.
</div>
</div>
<h3>Materiały</h3>
<a class="file-download" href="https://www.gov.pl/attachment/712b7188-7e90-4f30-b53a-5f5bd1d38757" target="_blank"> Formularz_ofertowy_19_06 Formularz_ofertowy_19_06.xlsx 0.02MB </a> <a class="file-download" href="https://www.gov.pl/attachment/c398bd70-ea76-439d-9bd4-fab4791db262" target="_blank"> Opis_zadań_Wykonawcy Opis_zadań_Wykonawcy.pdf 0.72MB </a> <a class="file-download" href="https://www.gov.pl/attachment/f4680ce4-0017-48a9-8654-2c3a6d284fae" target="_blank"> Zał_nr_1_-_Specyfikacja_pomieszczeń_i_standard_najmu Zał_nr_1_-_Specyfikacja_pomieszczeń_i_standard_najmu.pdf 15.37MB </a> <a class="file-download" href="https://www.gov.pl/attachment/835ed4aa-d52f-4ff1-93a7-42704dbc3fc0" target="_blank"> Załącznik_nr_2_-_Ramowa_agenda Załącznik_nr_2_-_Ramowa_agenda.pdf 0.83MB </a> <a class="file-download" href="https://www.gov.pl/attachment/bc055e38-4347-4ca1-8db9-f85abc6f668b" target="_blank"> Zał_nr_3_-_Wyposażenie_patrolu_ratowniczego Zał_nr_3_-_Wyposażenie_patrolu_ratowniczego.pdf 0.46MB </a> <a class="file-download" href="https://www.gov.pl/attachment/53cee366-0f5b-4b40-9985-37da9e9327f8" target="_blank"> Załącznik_nr_4_-_Aranżacja_i_wyposażenie_AV_IT Załącznik_nr_4_-_Aranżacja_i_wyposażenie_AV_IT.pdf 1.25MB </a> <a class="file-download" href="https://www.gov.pl/attachment/46f39a3f-3f35-4d4f-a604-e78fae3e6bec" target="_blank"> Załącznik_nr_5_-_Og&oacute;lny_harmonogram_transportowy Załącznik_nr_5_-_Og&oacute;lny_harmonogram_transportowy.pdf 0.51MB</a>
&nbsp;
&nbsp;