Organizacja obozu terapeutycznego dla 30 uczestników.

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja obozu terapeutycznego dla 30 uczestników.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-06-23
Data składania ofert	02/07/2024, Godzina 08:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	552400004 Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych 552430005 Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci 601000009 Usługi w zakresie transportu drogowego 635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 635100007 Usługi biur podróży i podobne 635150002 Usługi podróżne 635110004 Organizacja wycieczek
Numer przetargu	5502507

<div>
 <h1>„Rozszerzenie oferty Centrum wsparcia Dziennego „TRATWA”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1500621">Załącznik nr 2_Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnieniu warunków udziału</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1500622">Załącznik nr 1. Formularz ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1500624">Zapytanie ofertowe</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja obozu terapeutycznego dla 30 uczestników.</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiot zamówienia obejmuje organizację obozu terapeutycznego (dziesięć noclegów) w miejscu związanym z historią Polski w terminie między 01.08.2024 r. a 11.08.2024 r. dla 30 uczestników, w tym 26 dzieci + 3 wychowawców +1 kierownik, dzieci w wieku od 7 lat do 18 lat, w ramach projektu pn.: „Rozszerzenie oferty Centrum wsparcia Dziennego „TRATWA” współfinansowanego ze środków EFS+ w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027. 
4.2.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 
4.2.1.	Wymagania ogólne: 
a)	Organizacja jedenastodniowego obozu terapeutycznego w miejscu związanym 
z historią Polski dla 30 uczestników, w tym 26 dzieci + 3 wychowawców +1 kierownik, dzieci w wieku od 7 lat do 18 lat. Liczba dzieci może ulec zmianie. Liczba uczestników wyjazdu może ulec zmniejszeniu w każdym przypadku, natomiast nie może ulec zwiększeniu. 
b)	Uczestnikami kolonii będą beneficjenci projektu „Rozszerzenie oferty Centrum wsparcia Dziennego „TRATWA”. 
c)	Kierownika obozu oraz wychowawców zapewnia Zamawiający. 
d)	Wielkość zamówienia: 30 uczestników, w tym 26 dzieci + 3 wychowawców +1 kierownik, dzieci w wieku od 7 lat do 18 lat, weźmie udział w jednym 11 dniowym turnusie (10 noclegów). Zamawiający przekaże ostateczną listę uczestników kolonii w terminie do 7 dni przed rozpoczęciem turnusu. 
e)	W celu rozliczenia kosztów za kolonię przyjmuje się liczbę uczestników, o której mowa w pkt. a). 
f)	W przypadku rezygnacji uczestnika w trakcie kolonii z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, zamawiający pokryje całkowity koszt organizacji kolonii w przeliczeniu na wszystkich zgłoszonych uczestników. 
g)	Termin: jedenaście dni (dziesięć noclegów) od 01.08.2024 r. do 11.08.2024 r. 
h)	Lokalizacja: Zakwaterowanie w miejscu związanym z historią, z wykluczeniem województwa łódzkiego. 
i)	Zapewnienie transportu przez Wykonawcę z Łodzi do miejsca kolonii oraz 
w drodze powrotnej do Łodzi. Szczegóły dojazdu Wykonawca musi uzgodnić z Zamawiającym. 
j)	Zapewnienie bezpłatnej opieki medycznej, lekarsko-pielęgniarskiej podczas 
obozu, zapewnienie podstawowych leków i materiałów opatrunkowych przez 
Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby każdy przypadek zachorowania dziecka był niezwłocznie konsultowany z lekarzem. 
k)	Zapewnienie ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestnikom na czas przejazdu i pobytu na obozie. 
l)	Zamawiający wymaga, aby wszelkie znajdujące się w ośrodku wypoczynkowym atrakcje typu boisko, świetlice, siłownia zewnętrzna, dostęp do Internetu były dostępne nieodpłatnie dla uczestników. 
m)	Uczestnicy nie mogą ponosić żadnych kosztów. 
n)	Zapewnienie bezpłatnego wstępu do zwiedzanych w czasie wycieczek obiektów oraz autokar w przypadku konieczności dowozu uczestników. 
o)	Organizacja wycieczek poznawczych. Program wyjazdu powinien obejmować program turystyczno-krajoznawczy dostosowany do wieku i potrzeb uczestników. Organizacja 3 wycieczek ze zwiedzaniem (takich miast jak np. Toruń, Poznań, Kruszwica lub o zbliżonych walorach historycznych i kulturowych). 
 
4.2.2.	Wymagania dotyczące transportu: 
a)	wykonawca dowiezie uczestników obozu autokarem wyposażonym w klimatyzację 
na miejsce kolonii i z powrotem do Łodzi. Przewóz osób może odbywać się tylko pojazdem do tego przeznaczonym lub przystosowanym, a liczba przewożonych osób nie może przekraczać liczby miejsc określonych w dowodzie rejestracyjnym (na podstawie art. 63 ust. 1 ustawy Prawo o ruchu drogowym). Na miejsce zbiórki autokar zostanie podstawiony nie później niż 1 godzinę przed ustaloną godziną wyjazdu. Podstawiony autokar będzie obsługiwany przez wykwalifikowanych kierowców. Transport może odbyć się tylko autokarem sprawnym, spełniającym warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2016 r. poz. 2022 z późn. zm.). 
b)	Godziny wyjazdu z Łodzi (do południa) i przyjazdu do miejsca kolonii 
(po południu) oraz miejsce wyjazdu i przyjazdu musi zostać uzgodnione z Zamawiającym. 
c)	Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Policji w celu sprawdzenia stanu technicznego autokaru. 
 
4.2.3.	Zapewnienie uczestnikom zakwaterowania: 
a)	Obiekt, w którym ma być zorganizowany wypoczynek, musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higienicznosanitarnych oraz ochrony środowiska określone przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska. 
b)	Zakwaterowanie uczestników kolonii w jednym budynku przez cały czas trwania 
obozu. 
c)	Pokoje muszą być czyste i o wysokim standardzie estetyki. Każdy pokój powinien być wyposażony w łóżka 1-osobowe (nie dopuszcza się używania dostawek), szafy, szafki, półki, wieszaki i inne sprzęty w ilości umożliwiającej rozpakowanie bagażu przez każde dziecko oraz stół i krzesła w liczbie odpowiadającej liczbie zakwaterowanych. 
d)	Pokoje wyposażone w łazienkę z dostępem do pełnego węzła higienicznosanitarnego z ciepłą i zimną wodą przez 24 godziny na dobę. 
e)	Pokoje dwu-, max. trzyosobowe, osobne dla chłopców i dziewczynek. 
f)	Nie dopuszcza się możliwości zakwaterowania uczestników kolonii w namiotach, domkach kempingowych, budynkach szkolnych. 
g)	Stołówka powinna znajdować się na terenie ośrodka. 
h)	W obiekcie powinno znajdować się np. boisko do piłki nożnej i siatkówki plażowej, plac zabaw, miejsce na grill/ ognisko, ogródek letni, wyposażenie sportowe typu piłki, piłkarzyki, gry planszowe, sala zabaw/świetlica, sala sportowa. 
i)	W obiekcie muszą się znajdować sale: do pracy terapeutycznej oraz zajęć grupowych. 
 
4.2.4.	Zapewnienie uczestnikom wyżywienia: 
a)	Zapewnianie obiadu i kolacji w dniu przyjazdu, ponadto czterech posiłków 
dziennie w pozostałe dni pobytu, w dniu wyjazdu zapewnienie śniadania oraz 
obiadu lub suchego prowiantu zależnie od godziny wyjazdu. 
b)	Zapewnienie 4 posiłków dziennie oraz nielimitowanego dostępu do napojów 
ciepłych lub zimnych, w zależności od warunków pogodowych, przez cały dzień. 
Posiłki urozmaicone, odpowiadające normom żywienia opracowanym przez 
Instytut Żywności i Żywienia zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz 
wartości odżywczych, bogate w witaminy, owoce i warzywa. 
c)	Posiłki muszą być świeże, pełnowartościowe, produkty gotowe w opakowaniach z aktualną datą przydatności do spożycia. 
d)	Zapewnienie suchego prowiantu i napojów podczas wycieczek. 
e)	Jadłospis powinien spełniać normy żywieniowe właściwe dla wieku uczestników. Zamawiający przekaże dietę dla uczestników obozu. 
f)	Jadłospis powinien uwzględniać indywidualne diety uczestników oraz wszelkie alergie pokarmowe. 
g)	Przykładowe wymagane minimalne wielkości gramatury przypadające na jedną osobę znajdują się Zapytaniu ofertowym pkt. 4.2.4 
 
4.2.5.	Szczegółowe warunki dotyczące Ramowego Programu oraz zajęć dodatkowych podczas pobytu: 
 
A.	Zamawiający zrealizuje podczas wyjazdu Program, który zakłada: 
a)	Zajęcia psychoedukacyjne 
b)	Działania prozdrowotne -program sport i promocja zdrowia: 
i.	zajęcia sport-rekreacyjne na terenie ośrodka; 
ii.	 warsztaty strzelania z łuku, 
iii.	terenoznawstwo i orientacja w terenie (gry i zabawy terenowe), 
iv.	zabawy integracyjne, 
B.	Wykonawca powinien zapewnić: 
 
a)	sale: do pracy terapeutycznej oraz zajęć grupowych wskazanych powyżej. 
b)	warunki, które pozwolą na realizacje powyższego programu obozu 
c)	organizację 3 wycieczek ze zwiedzaniem (takich miast jak np. Toruń, Poznań, Kruszwica, lub o zbliżonych walorach historycznych i kulturowych). 
d)	organizację 3 warsztatów kulinarnych dla uczestników wypoczynku letniego. 
e)	organizację gier i zabaw terenowych. 
f)	organizację zajęć związanych z tradycjami, kulturą, gwarą, legendami z regionu. 
g)	dwie wycieczki do muzeum. 
 
4.2.6.	Program obozu należy dostarczyć wraz z ofertą i musi on zawierać: 
a)	Wykonawca przedstawi opis oraz charakterystykę proponowanych wycieczek i zajęć dodatkowych 
b)	Program obozu powinien zawierać: 
i.	Adres, nazwę i charakterystykę obiektu pobytu. 
ii.	W programie należy obligatoryjnie uwzględnić następujące elementy: wycieczki turystyczno-krajoznawcze (co najmniej 3), zajęcia i rozgrywki, gry i zabawy terenowe, organizacja dyskotek i ognisk, co najmniej dwa wyjścia w celu spożycia deseru poza miejscem zakwaterowania (np. lody, gofry), warsztaty kulinarne (co najmniej 3), wycieczki do muzeum (co najmniej 2), organizację zajęć związanych z tradycjami, kulturą, gwarą, legendami z regionu. 
iii.	Plan zgodny z Ramowym Programem oraz zajęciami dodatkowymi wskazanymi w pkt. 4.2.5

Okres gwarancji: Nie dotyczy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena zamówienia – waga 100 pkt 
Ilość punktów = (Najniższa zaoferowana cena brutto spośród złożonych ofert/Cena brutto badanej oferty) x 100 punktów 
 
Przedmiotem oceny będzie całkowita cena BRUTTO oferty w walucie polski złoty.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zapytanie Ofertowe Pkt. 17. ZMIANY W UMOWIE 
1.	Zamawiający dopuszcza zmianę treści zawartej umowy w zakresie jej realizacji pod warunkiem, że wystąpią czynniki zewnętrzne niezależne od Zamawiającego i Zleceniobiorcy (których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy), które nie pozwalają na prawidłowe i terminowe wykonanie usługi. Dotyczyć to będzie zwłaszcza przyczyn spowodowanych stanem zdrowia i potrzeb uczestników, przerwaniem lub zakończeniem przez uczestnika udziału w Projekcie. 
2.	Zamawiający zastrzega możliwość zmiany umowy w zakresie zmiany terminów płatności w przypadku konieczności dokonania zmiany wynikającej z realizacji projektu. 
3.	Niedopuszczalna jest zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Zamawiającego, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 
4.	Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne na zasadach określonych w Umowie 
5.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z wybranym w toku postępowania Oferentem, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia: 
a.	Termin zakończenia realizacji zamówienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach: 
i.	wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej terminowe wykonanie przedmiotu umowy (przedmiotu zamówienia), przy czym Oferent zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego i określenia siły wyższej powodującej niemożność realizacji zamówienia w terminie oraz wskazania wpływu, jaki to zdarzenie miało na przebieg realizacji zamówienia; 
ii.	zaistnienia innych nadzwyczajnych okoliczności niż siła wyższa, uniemożliwiających terminowe wykonanie przedmiotu umowy, których Strony, przy dochowaniu należytej staranności, nie przewidziały przy zawarciu umowy i nie są przez nich zawinione; 
iii.	zawieszenia realizacji zamówienia przez Zamawiającego z powodu wystąpienia przyczyn technicznych lub organizacyjnych uniemożliwiających kontynuowanie wykonywania przedmiotu umowy, o czas zawieszenia. O zawieszeniu realizacji zamówienia Zamawiający powiadomi Oferenta wskazując przyczynę zawieszenia; 
6.	W przypadku ziszczenia się przesłanek zawartych w lit. i - iii powyżej, Oferent zobowiązany jest wykazać wpływ zaistnienia wskazanych okoliczności na realizację przedmiotu zamówienia, w szczególności przedstawić uzasadnienie. 
7.	Jeżeli w toku realizacji projektu realizowanego przez Zamawiającego, właściwa Instytucja sformułuje rekomendacje dotyczące zmian w Projekcie wpływających na zakres tej umowy, umowa może zostać zmieniona w zakresie odpowiadającym rekomendacją i zmianą w Projekcie. 
8.	Forma wprowadzenia zmian: 
a)	Inicjowanie zmian – na pisemny wniosek Zamawiającego i/lub Oferenta (pismo z informacją). 
b)	Aneks do umowy z Oferentem w formie pisemnej pod rygorem nieważności
 </div>