Wykonanie usługi badawczo-rozwojowej dla Publicon Services

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wykonanie usługi badawczo-rozwojowej dla Publicon Services
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wrocław
Data publikacji	2024-06-21
Data składania ofert	02/07/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	722430000 Usługi programowania 730000002 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze 731000003 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe
Numer przetargu	5500498

<div>
 <h1>Wykonanie usługi badawczo-rozwojowej w ramach Projektu pn. „Usługa SaaS łącząca właścicieli praw sponsoringowych z potencjalnymi nabywcami tych praw - podmiotami angażującymi się w sponsoring sportu”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1500467">Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1500468">Załącznik nr 1 Formularz oferty</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1500469">Załącznik nr 2 Klauzula poufności informacji</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wykonanie usługi badawczo-rozwojowej dla Publicon Services</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług badawczych (podwykonawstwo w Projekcie) w ramach badań przemysłowych oraz eksperymentalnych prac rozwojowych, wykonywanych w związku z realizacją zadań w Projekcie. 
Usługi badawcze będą dotyczyły zagadnień realizowanych w ramach zadań 1, 2, 3, 4, 5 i 6 Projektu, dotyczących konfiguracji i administracji środowisk obliczeniowych, tworzenia modeli uczenia maszynowego oraz rozwoju systemu dla użytkownika końcowego. 
Umowa z Wykonawcą będzie stanowiła, że usługi świadczone na rzecz Zamawiającego będą uwzględniały treść Wniosku o dofinansowanie, opisującego Projekt. Wniosek o dofinansowanie jest chroniony przez Zamawiającego jako informacja poufna. 
 
Uwaga: 
Niniejsze Zapytanie ofertowe przedstawia kluczowe informacje dotyczące zakresu przedmiotu zamówienia - natomiast dodatkowa informacja w zakresie przedmiotu zamówienia, obejmująca informacje istotne dla złożenia oferty, podlega ochronie jako tajemnica przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2022 r. poz. 1233, z późn. zm.). Wyłączony z zakresu jawności dokument, obejmujący informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia zostanie udostępniony wykonawcy, który zobowiąże się do zachowania jego poufności. 
Dokument ten Zostanie on przekazany Wykonawcom, którzy zobowiążą się w formie pisemnej lub elektronicznej (w rozumieniu art. 781 Kodeksu cywilnego) do zachowania poufności objętych nim informacji, składając zobowiązanie zgodne z dołączonym do Zapytania ofertowego wzorem, stanowiącym Załącznik 2 
Wniosek o udostępnienie dokumentu obejmującego informację stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego należy wysłać w formie wiadomości e-mail na adres: r.skawski@publicon.pl, wraz z podpisanym oświadczeniem o zachowaniu poufności według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4. Dokumentacja stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa zostanie niezwłocznie przesłana na wskazany we wniosku adres e-mail Wykonawcy. 
 
Zakres usług, składających się na przedmiot zamówienia: 
	a) dla zadania 1 “Zebranie i przetworzenie zbiorów danych dotyczących sportowców oraz firm/organizacji sponsorujących”: 
	i) Przygotowanie i konfiguracja środowiska serwerowego do analizy i przetwarzania danych 
	ii) Przygotowanie i konfiguracja instancji bazy danych 
	iii) Przygotowanie mechanizmu preprocessingu danych do przetwarzania przez algorytmy AI 
b) dla zadania 2 “Stworzenie algorytmu rekomendacji opartego o model embeddingów dla wektorów heterogenicznych” 
i) Przygotowanie repozytoriów kodu i modeli 
ii) Konfiguracja mechanizmów ciągłej integracji (CI) 
iii) Konfiguracja środowisk serwerowych do przeprowadzania badań 
c) dla zadania 3 “Rozbudowa algorytmu rekomendacji o moduł wyjaśniania oparty o XAI” 
i) Konfiguracja środowiska ciągłej integracji (CI) dla modeli XAI 
ii) Konfiguracja środowiska ciągłego wdrażania (CD) dla modeli XAI 
iii) Trening i walidacja modelu opartego o wektory aktywacji koncepcji 
d) dla zadania 4 &quot;Implementacja komponentu programowego realizującego usługę rekomendacji i wyjaśniania” 
i) Przygotowanie i konfiguracja repozytorium kodu 
ii) Konfiguracja środowiska ciągłej integracji (CI) dla modułu rekomendacji i wyjaśniania 
iii) Konfiguracja środowiska ciągłego wdrożenia (CD) dla modułu rekomendacji i wyjaśniania 
iv) Konfiguracja środowiska testowego 
v) Projekt i implementacja szkieletu modułu rekomendacji i wyjaśniania 
vi) Integracja algorytmu rekomendacji w ramach modułu rekomendacji i wyjaśniania 
vii) Integracja wybranej metody XAI w ramach modułu rekomendacji i wyjaśniania 
viii) Implementacja API 
e) dla zadania 5 “Implementacja prototypu systemu dla użytkownika końcowego”: 
i) Przygotowanie repozytorium kodu 
ii) Konfiguracja mechanizmów ciągłej integracji (CI) dla systemu 
iii) Konfiguracja mechanizmów ciągłego wdrożenia (CD) dla systemu 
iv) Konfiguracja środowiska testowego 
v) Implementacja szkieletu aplikacji backendowej 
vi) Implementacja logiki biznesowej i API 
	vii) Implementacja testów jednostkowych i integracyjnych dla części backendowej 
	viii) Implementacja szkieletu aplikacji frontendowej 
	ix) Implementacja interfejsów użytkownika 
	x) Integracja frontendu z API 
	xi) Implementacja testów jednostkowych i integracyjnych dla części frontendowej 
f) dla zadania 6 “Wdrożenie prototypu i testy systemu”: 
i) Wykonanie wdrożenia prototypu systemu na środowisko produkcyjne 
ii) Implementacja poprawek w zakresie backendu 
iii) Implementacja poprawek w zakresie frontendu 
	 
	Dodatkowo, obowiązkiem Wykonawcy w związku z realizacją zamówienia jest: 
	a) planowanie i monitorowanie statusu prac, poprzez tworzenie i aktualizację zadań w systemie śledzenia zgłoszeń, 
	b) utrzymywanie przez cały okres trwania umowy repozytoriów kodu źródłowego 
	c) konsultacji – w razie zaistnienia takiej potrzeby – w zakresie: tworzenia modeli uczenia maszynowego dla rekomendacji sponsorów i sportowców, utrzymania i administracji środowiskami obliczeniowymi w infrastrukturze AWS oraz implementacji systemu rekomendacji dla użytkownika końcowego. 
	d) tworzenia i aktualizacji dokumentacji technicznej oraz przygotowania raportów z prac badawczych dotyczących modeli ML dla rekomendacji sponsorów i sportowców. 
 
Zamawiający zastrzega sobie prawo nadzoru nad procesem wykonywania zamówienia. Prawo nadzoru obejmuje: 
a) prawo do weryfikacji dostarczonych przez Wykonawcę dokumentów i informacji, 
b) prawo oceny stopnia kompletności i zgodności dostarczonych wyników z przedmiotem umowy, 
c) prawo wezwania do poprawy lub uzupełnienia wyników prac, celem zapewnienia ich zgodności z Zapytaniem ofertowym oraz wskazanym w Zapytaniu celem gospodarczym zamówienia. 
d) prawo do oceny wyników prac, realizowanych przez Wykonawcę. 
Uprawnieniu Zamawiającego odpowiada obowiązek Wykonawcy poddania się nadzorowi. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego udzielania odpowiedzi na pytania Zamawiającego oraz okazywania na każde żądanie Zamawiającego wyników prowadzonych prac. 
Uwaga – ocena wyników prac, realizowanych przez Wykonawcę może stanowić podstawę do zmiany umowy w zakresie terminu wykonania zamówienia. Zdarzenie takie może nastąpić w przypadku, gdy w związku z oceną wyników prac przedstawionych przez Wykonawcę Zamawiający ustali konieczność zmiany sposobu wykonywania umowy. W takim przypadku Zamawiający wstrzyma wykonywanie zamówienia na czas formułowania zaleceń lub wskazań co do dalszego wykonywania przedmiotu umowy. Termin wykonania zamówienia ulegnie zmianie o czas formułowania zaleceń lub wskazań lub o czas niezbędny do wprowadzenia zaleceń lub wskazań sformułowanych przez Zamawiającego. 
Celem tego postanowienia jest wyeliminowanie ryzyka badawczego oraz wyeliminowanie sytuacji, w której wyniki przeprowadzonych przez Wykonawcę prac będą nieadekwatne w kontekście celów niniejszego Zamówienia oraz celów realizowanego Projektu. 
 
Wykonawca uwzględni, że majątkowe prawa autorskie do wszystkich utworów, jakie powstaną w wyniku realizacji zamówienia oraz prawa własności przemysłowej (jeśli powstaną w toku wykonywania zamówienia), jak również prawa do kodu źródłowego, będą przysługiwały wyłącznie Zamawiającemu. Wykonawca zapewni, poprzez zawarcie stosownych umów lub porozumień z personelem skierowanym do wykonania zamówienia, pełną wykonalność tego postanowienia. 
Wykonawca uwzględni, że wszelkie wyniki uzyskane przez Wykonawcę, od daty ich wytworzenia, traktowane będą jako tajemnica przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz przysługujący Zamawiającemu przedmiot ochrony, o którym mowa w przepisach Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/943 z dnia 8 czerwca 2016 r. w sprawie ochrony niejawnego know-how i niejawnych informacji handlowych (tajemnic przedsiębiorstwa) przed ich bezprawnym pozyskiwaniem, wykorzystywaniem i ujawnianiem (Tekst mający znaczenie dla EOG), Dz. Urz. UE L 157, 15.6.2016. 
Wykonawca zobowiązuje się do niekorzystania z wyników przeprowadzonych badań, bez uprzedniej i pisemnej zgody Zamawiającego. Ewentualne wykorzystanie wyników badań do opracowania publikacji lub wystąpień konferencyjnych wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Punkty za kryterium „cena brutto” zostaną obliczone wg następującego wzoru: 
 
 Cena brutto oferty najtańszej 
——————————————— x 100 = ilość punktów 
 Cena brutto oferty badanej
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Umowa może zostać zmieniona w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, w następujących przypadkach: 
1) Umowa może zostać zmieniona w sytuacji wystąpienia niemożliwych do przewidzenia okoliczności. Pojęcie to Zamawiający będzie interpretował w sposób odpowiadający postanowieniu pkt. 109 preambuły Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylającej dyrektywę 2004/18/WE. W świetle tego postanowienia, „Pojęcie niemożliwych do przewidzenia okoliczności odnosi się do okoliczności, których nie można było przewidzieć pomimo odpowiednio starannego przygotowania pierwotnego postępowania o udzielenie zamówienia przez instytucję zamawiającą, z uwzględnieniem dostępnych jej środków, charakteru i cech tego konkretnego projektu, dobrych praktyk w danej dziedzinie oraz konieczności zagwarantowania odpowiedniej relacji pomiędzy zasobami wykorzystanymi na przygotowanie postępowania a jego przewidywalną wartością. Nie może to jednak mieć zastosowania w sytuacjach, w których modyfikacja powoduje zmianę charakteru całego zamówienia, na przykład przez zastąpienie zamawianych robót budowlanych, dostaw lub usług innym przedmiotem zamówienia lub przez całkowitą zmianę rodzaju zamówienia (…)”. W takim przypadku, umowa zostanie zmieniona w ten sposób, by możliwe było odwrócenie lub naprawienie skutków wystąpienia niemożliwych do przewidzenia okoliczności. 
W przypadku wystąpienia niemożliwych do przewidzenia okoliczności, możliwa jest także zmiana terminu realizacji umowy. 
2) Umowa może zostać zmieniona w przypadku zmiany Wykonawcy, gdy wynika ona z sukcesji uniwersalnej lub częściowej w prawa i obowiązki pierwotnego dostawcy, w wyniku restrukturyzacji, w tym przejęcia, połączenia, nabycia lub upadłości, przez innego dostawcy, który spełnia pierwotnie ustalone kryteria kwalifikacji podmiotowej, pod warunkiem, że nie pociąga to za sobą innych istotnych modyfikacji umowy i nie ma na celu obejścia zasad, wynikających z niniejszego zapytania ofertowego, umowy o dofinansowanie zawartej z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości oraz postanowień Wytycznych horyzontalnych. 
3) Umowa może zostać zmieniona w przypadku, gdy zachodzi konieczność przedłużenia terminu wykonania zamówienia lub terminu wykonania obowiązku wynikającego z umowy z powodu wystąpienia siły wyższej. Przez siłę wyższą Zamawiający będzie rozumiał nieprzewidywalną, wyjątkową sytuację lub takie zdarzenie będące poza kontrolą stron niniejszej Umowy, które uniemożliwiają którejkolwiek z nich wywiązanie się ze swoich obowiązków na podstawie niniejszej Umowy, i które nie były wynikiem błędu lub zaniedbania po ich stronie lub po stronie ich podwykonawców, i których nie można było uniknąć przez postępowanie z odpowiednią i uzasadnioną należytą starannością. W takim wypadku, umowa zostanie wydłużona o czas trwania siły wyższej lub czas niezbędny do odwrócenia skutków wystąpienia siły wyższej lub zostanie zmieniony termin wykonania obowiązku wynikającego z umowy, o czas trwania siły wyższej lub czas niezbędny do odwrócenia skutków wystąpienia siły wyższej. 
W przypadku wystąpienia siły wyższej możliwa jest także zmiana terminu realizacji umowy. 
4) Umowa może zostać zmieniona w przypadku, gdy zachodzi konieczność przedłużenia terminu wykonania zamówienia lub terminu wykonania obowiązku wynikającego z umowy z powodu działania osoby lub osób trzecich, za których nie ponosi odpowiedzialności ani Wykonawca, ani Zamawiający. W przypadku potwierdzenia przez Zamawiającego, że ziścił się ten warunek, umowa zostanie wydłużona o czas niezbędny do odwrócenia skutków działania osoby lub osób trzecich. W takim przypadku możliwa jest także zmiana terminu realizacji umowy. 
5) Umowa może zostać zmieniona w sytuacji, gdy dojdzie do zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wprowadzenia nowych regulacji prawnych, mających wpływ na wykonanie niniejszej Umowy. W takim przypadku, umowa zostanie zmieniona w ten sposób, by odpowiadała obowiązującym regulacjom prawnym. W takim przypadku możliwa jest także zmiana terminu realizacji umowy. 
6) Umowa z Wykonawcą może zostać zmieniona w sytuacji, gdy dojdzie do zmiany umowy o dofinansowanie, zawartej przez Zamawiającego z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości. W takim przypadku, umowa z Wykonawcą zostanie zmieniona w ten sposób, by odpowiadała obowiązującym postanowieniom umowy o dofinansowanie. 
7) Umowa może ulec zmianie w zakresie personelu, skierowanego do wykonywania zamówienia, na warunkach określonych w treści Zapytania ofertowego 
8) Umowa może ulec zmianie w przypadku, gdy ocena wyników prac, realizowanych przez Wykonawcę Zamawiający ustali konieczność zmiany sposobu wykonywania umowy. W takim przypadku Zamawiający wstrzyma wykonywanie zamówienia na czas formułowania zaleceń lub wskazań co do dalszego wykonywania przedmiotu umowy. Termin wykonania zamówienia ulegnie zmianie o czas formułowania zaleceń lub wskazań lub o czas niezbędny do wprowadzenia zaleceń lub wskazań sformułowanych przez Zamawiającego. Celem tego postanowienia jest wyeliminowanie ryzyka badawczego oraz wyeliminowanie sytuacji, w której wyniki przeprowadzonych przez Wykonawcę prac będą nieadekwatne w kontekście celów niniejszego Zamówienia oraz celów realizowanego Projektu. 
8) Umowa może ulec zmianie przypadkach określonych w Sekcji 3.2.4 pkt. 4) Wytycznych horyzontalnych
 </div>