Zakup biletów wstępu, usług hotelarskich oraz transport osób

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zakup biletów wstępu, usług hotelarskich oraz transport osób
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Białystok
Data publikacji	2024-06-21
Data składania ofert	01/07/2024, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	551000001 Usługi hotelarskie 604000002 Usługi transportu lotniczego 635100007 Usługi biur podróży i podobne 665153006 Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów i straty finansowej
Numer przetargu	5500471

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach postępowania nr 1/TM/PCE na zakup biletów wstępu, usług hotelarskich oraz transport osób w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1499259">Zapytanie ofertowe 1 TM PCE z załącznikami</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1499273">Załącznik nr 1 Formularz ofertowo cenowy 1 TM PCE.</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1499276">Załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy 1 TM PCE</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1499277">Załącznik nr 3 Wykaz realizacji 1 TM PCE</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1499278">Załącznik nr 4 Wzór umowy TM PCE</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup biletów wstępu, usług hotelarskich oraz transport osób</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Niniejsze zamówienie jest zamówieniem częściowym, ze względów ekonomicznych, organizacyjnych, celowościowych, realizowanym w ramach Zadania „Misje i targi gospodarcze” projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera”. 
 
Przedmiotem zamówienia jest zakup biletów wstępu, usług hotelarskich oraz transport osób w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP. 
Zamówienie dotyczy zakupu biletów wstępu, usług hotelarskich oraz transportu w związku z organizacją misji gospodarczej w charakterze zwiedzającego na targi SIAL Paris 2024 Paryż, Francja, w dniach 20 - 23.10.2024 r. oraz misji gospodarczej w charakterze wystawcy na targach MEDICA 2024 Dusseldorf, Niemcy, w dniach 09 - 15.11.2024 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zakresu zamówienia w sytuacji wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego. Celem zamówienia jest wybór Wykonawcy w zakresie w/w usługi. Szczegółowo przedmiot zamówienia określono poniżej. 
 
A.	Zakup biletów wstępu na targi SIAL Paris 2024 Paryż, Francja: 
1.	Zakup biletów wstępu dla 23 osób w charakterze zwiedzającego na targi SIAL PARIS 2024, w dniach 21 – 22.10.2024 r.; 
2.	Wykonawca dokona formalności związanych z zakupem biletów oraz ureguluje należności za bilety. 
 
B.	Zakup usług transportu osób: 
1.	na targi SIAL PARIS 2024, obejmujący: 
a)	zakup biletów lotniczych dla 23 osób na trasie Warszawa (WAW) – Paryż (CDG) – Warszawa (WAW) (przelot bezpośredni, bez przesiadki), wylot: w dniu 20.10.2024 r. w godzinach 10.00 – 18.00, lot powrotny: w dniu 23.10.2024 r., w godzinach 10.00 – 18.00. 
Ceny biletów powinny uwzględniać: 
	koszt bagażu rejestrowanego min. 20 kg (+ bagaż podręczny) dla każdej z osób podróżujących; 
	ubezpieczenie od rezygnacji z podróży dla 13 osób, 
	wszelkie inne koszty związane z podróżą, w tym m. in.: opłaty lotniskowe, manipulacyjne, bagażowe itp., 
	możliwość zmiany danych w dokonanej rezerwacji biletu lotniczego; 
Wykonawca dokona wszelkich formalności związanych z rezerwacją biletów oraz ureguluje należności za bilety lotnicze. 
b)	zakup usługi transferu busem dla 23 osób, w dniu wylotu - na trasie: siedziba Zamawiającego w Białymstoku – lotnisko (WAW), oraz w dniu lotu powrotnego - na trasie: lotnisko (WAW) - siedziba Zamawiającego w Białymstoku; 
c)	zakup usługi transferu busem dla 23 osób w dniu przylotu (20.10.2024r.): z lotniska (CDG) do miejsca zakwaterowania, oraz w dniu wylotu (23.10.2024r.): z miejsca zakwaterowania do lotniska (CDG); 
d)	zakup usługi dla 23 osób codziennego przejazdu busem z miejsca zakwaterowania do miejsca targów i z powrotem (dotyczy dni 21 i 22.10.2024 r.) 
e)	usługa ubezpieczenia 23 osób w zakresie NNW i KL, na czas podróży; 
 
2.	na targi MEDICA 2024 Dusseldorf, obejmujący: 
a)	zakup biletów lotniczych dla 13 osób na trasie Warszawa (WAW) – Dusseldorf (DUS) – Warszawa (WAW) (przelot bezpośredni, bez przesiadki), wylot: w dniu 09.11.2024 r. w godzinach 10.00 – 18.00, lot powrotny: w dniu 15.11.2024 r. w godzinach 10.00 – 18.00. 
Ceny biletów powinny uwzględniać: 
	koszt bagażu rejestrowanego min. 20 kg (+ bagaż podręczny) dla każdej z osób podróżujących, 
	ubezpieczenie od rezygnacji z podróży dla 3 osób, 
	wszelkie inne koszty związane z podróżą, w tym: opłaty lotniskowe, manipulacyjne, bagażowe itp. 
	możliwość zmiany danych w dokonanej rezerwacji biletu lotniczego; 
Wykonawca dokona wszelkich formalności związanych z rezerwacją biletów oraz ureguluje należności za bilety lotnicze. 
b)	zakup usługi transferu busem dla 13 osób, w dniu wylotu - na trasie: siedziba Zamawiającego w Białymstoku – lotnisko (WAW), oraz w dniu lotu powrotnego - na trasie: lotnisko (WAW) - siedziba Zamawiającego w Białymstoku; 
c)	zakup usługi transferu busem dla 13 osób w dniu przylotu (9.11.2024r.): z lotniska (DUS) do miejsca zakwaterowania i w dniu wylotu (15.11.2024r.): z miejsca zakwaterowania do lotniska (DUS) 
d)	zakup usługi dla 13 osób codziennego (w dniach 10 – 14.11.2024 r.) przejazdu busem z miejsca zakwaterowania do miejsca targów i z powrotem; 
e)	usługa ubezpieczenia dla 13 osób w zakresie NNW i KL, na czas podróży. 
 
C.	Zakup usług hotelarskich 
1.	podczas targów SIAL Paris 2024: w Paryżu: 
a)	rezerwacja oraz zakup noclegów w hotelu dla 23 osób w dniach 20 – 23 października 2024 r. (3 doby); 
b)	23 pokoje 1-osobowe; 
c)	cena noclegu powinna uwzględniać śniadanie; 
d)	hotel powinien spełniać standard min. 3-gwiazdek; 
e)	hotel powinien mieć dogodne położenie komunikacyjne względem miejsca organizacji targów i lotniska; dojazd busem do miejsca targów max. do 50 minut – zgodnie z danymi https://www.google.com/maps - wskazanie dla samochodu osobowego; 
f)	hotel powinien mieć położenie w lokalizacji powszechnie uznawanej za bezpieczną; 
g)	koszt noclegów nie może przekraczać określonych limitów ustawowych dla Francji. 
 
2.	podczas targów MEDICA 2024: w Dusseldorfie: 
a)	rezerwacja oraz zakup noclegów w hotelu dla 13 osób w dniach 09 – 15 listopada 2024 r. (6 dób); 
b)	13 pokoi 1-osobowych; 
c)	cena noclegu powinna uwzględniać śniadanie; 
d)	hotel powinien spełniać standard min. 3-gwiazdek; 
e)	hotel powinien mieć dogodne położenie komunikacyjne względem miejsca organizacji targów i lotniska; dojazd busem do miejsca targów max. do 50 minut – zgodnie z danymi https://www.google.com/maps - wskazanie dla samochodu osobowego; 
f)	hotel powinien mieć położenie w lokalizacji powszechnie uznawanej za bezpieczną; 
g)	koszt noclegów nie może przekraczać określonych limitów ustawowych dla Niemiec.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena netto - 100% 
LP = Cmin/Co *100 
LP - liczba punktów za kryterium cena netto 
Cmin – najniższa wartość netto oferty, która wpłynęła w odpowiedzi na zapytanie ofertowe 
Co – wartość netto oferty rozpatrywanej 
Oferta z największą liczbę punktów (LP), zostanie uznana najkorzystniejszą.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia niniejszego postępowania przed upływem terminu składania ofert bez podania przyczyn. 
2.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia niniejszego postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert. 
3.	Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania, w następujących przypadkach i zakresie: 
a.	w przypadku zmiany przepisów powszechnie obowiązującego prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, lub 
b.	wystąpienia zdarzeń siły wyższej, przez które należy rozumieć zdarzenia nagłe, wywołane przyczyną zewnętrzną, pozostające poza kontrolą obu stron umowy, lub 
c.	w przypadku wystąpienia zdarzeń niezależnych od Zamawiającego, których nie dało się przewidzieć na etapie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a których wystąpienie powoduje konieczność zmiany umowy. Zmianie mogą ulec m.in.: przedmiot realizacji umowy w tym liczba osób uczestniczących w misjach, termin realizacji umowy, warunki realizacji umowy, wysokość wynagrodzenia należnego wykonawcy, jak również terminy zapłaty wynagrodzenia należnego wykonawcy. 
4.	W przypadku gdy wybrany Oferent odstąpi od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może zawrzeć umowę z Oferentem, który w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. 
5.	Zamawiający określa następujące warunki płatności za wykonaną usługę: 
a.	Płatność przelewem w terminie 14 dni na podstawie otrzymanej faktury VAT, z możliwością zaliczki. 
b.	Płatność po potwierdzeniu przez Zamawiającego prawidłowego wykonania usługi, określonych we Wzorze umowy – załącznik nr 4.
 </div>