Realizacja usługi w zakresie zakwaterowania i wyżywienia w ramach 3-dniowego wyjazdu integracyjno – warsztatowego dla maks. 30 osób

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Realizacja usługi w zakresie zakwaterowania i wyżywienia w ramach 3-dniowego wyjazdu integracyjno – warsztatowego dla maks. 30 osób
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-06-20
Data składania ofert	27/06/2024, Godzina 15:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	5497498

<div> <h1>Zapytanie ofertowe dot. realizacji usługi w zakresie zakwaterowania i wyżywienia w ramach 3-dniowego wyjazdu integracyjno &ndash; warsztatowego dla maks. 30 os&oacute;b w ramach projektu pn. "Aktywizacja drogą do sukcesu"</h1> <h2>Załączniki</h2> <ul> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1498513">Zapytanie ofertowe - 3 dniowy wyjazd</a></li> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1498525">Formularz oferty - załącznik nr 1</a></li> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1498526">Oświadczenie - Załącznik nr 2</a></li> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1498528">Oświadczenie o braku powiązań - Załącznik nr 3</a></li> </ul> <h2>Części zam&oacute;wienia</h2> <h3>Nie dotyczy</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>Opis przedmiotu zam&oacute;wienia:<br /> 1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest realizacja usługi w zakresie zakwaterowania i wyżywienia w ramach 3-dniowego wyjazdu integracyjno &ndash; warsztatowego, nastawionego na aktywność prozdrowotną na terenie wojew&oacute;dztwa lubuskiego dla maks. 30 os&oacute;b (rodzic&oacute;w zastępczych wraz z dziećmi) z możliwością zmniejszenia ilości uczestnik&oacute;w o maks. 10 os&oacute;b w ramach projektu pn. &bdquo;Aktywizacja drogą do sukcesu&rdquo; wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021 &ndash; 2027.<br /> Gł&oacute;wnym celem wyjazdu będzie integracja uczestnik&oacute;w projektu i aktywizacja prozdrowotna, poprzez wsparcie zdrowia psychicznego oraz zajęcia ruchowe. Wyjazdy mają na celu odreagowanie od codzienności, wzajemną integracje, zapobieganie wypaleniu zawodowemu &ndash; przypadku rodzic&oacute;w zastępczych, poznawanie nowych form spędzania czasu wolnego, pływanie, aktywne spędzanie czasu.<br /> 2. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia oraz rodzaj i zakres czynności do wykonania:<br /> a) Liczba uczestnik&oacute;w wyjazdu &ndash; maks. 30 os&oacute;b, w tym: <br /> - 12 os&oacute;b dorosłych;<br /> - 15 dzieci, w tym w wieku od 1 do 6 lat &ndash; 5; w wieku od 7 do 15 lat &ndash; 7; w wieku od 16 do 18 lat &ndash; 3 <br /> - 3 osoby z kadry Zamawiającego, w tym 2 opiekun&oacute;w grup oraz psycholog.<br /> b) Pobyt 3 dni &ndash; 2 doby hotelowe (od obiadu pierwszego dnia do śniadania trzeciego dnia). <br /> c) Miejsce zakwaterowania, w kt&oacute;rym będzie realizowana przedmiotowa usługa musi znajdować się na terenie wojew&oacute;dztwa lubuskiego. <br /> Zakwaterowanie podczas 2 nocleg&oacute;w w pokojach lub domkach w obiekcie w wojew&oacute;dztwie lubuskim.<br /> Ponadto miejsce zakwaterowania, z uwagi na możliwość prowadzenia zajęć na świeżym powietrzu, musi znajdować się w miejscu atrakcyjnym turystycznie np. las, bliskość jeziora (max. do 500 metr&oacute;w od hotelu/ośrodka).<br /> Pobyt może być organizowany tylko w obiektach, bazach i miejscach spełniających warunki bezpieczeństwa (m.in. opinia straży pożarnej, dopuszczenie obiektu do użyteczności publicznej).<br /> Wykonawca zapewni zakwaterowanie grupy w miejscowości wypoczynkowej. Budynek musi spełniać następujące min. wymagania:<br /> - obiekt czysty, wyposażony w sprawne urządzenia sanitarne i techniczne, także zgodne z wytycznymi służb sanitarnych , właściciel zapewnia środki do dezynfekcji rąk, papierowe ręczniki.<br /> - stoł&oacute;wka oraz 1 sala szkoleniowa na min. 15 os&oacute;b do zajęć grupowych do stałej dyspozycji i ewentualnie sala do gier, zabaw i dyskotek,<br /> - obiekt posiada dodatkowo infrastrukturę sportowo-rekreacyjną.<br /> e) Pokoje dla uczestnik&oacute;w pobytu 3-dniowego:<br /> - uczestnicy wyjazdu w pokojach 1-5 osobowych z łazienką (WC, umywalka, prysznic). Dopuszcza się zakwaterowanie w domkach, położonych blisko siebie. Dokładny rozkład pokoi przedstawi Zamawiający po zakończonej rekrutacji, nie p&oacute;źniej niż 2 dni przed wyjazdem.<br /> Wstępna ilość pokoi: 1 x 5 os./ 2 x 4 os. / 1 x 3 os. / 6 x 2 os. / 2 x 1 os. <br /> Pokoje powinny być 1, 2, 3, 4 maksymalnie 5 osobowe. Pokoje muszą być czyste i o wysokim standardzie estetyki. Wyposażenie łazienki: wanna z baterią i natryskiem lub kabina natryskowa, umywalka, wc, lustro, gniazdko elektryczne, pojemnik na śmieci, brak ograniczeń w korzystaniu z ciepłej wody. Minimalne wyposażenie pokoi: ł&oacute;żko/ł&oacute;żka niepiętrowe (w ilości odpowiadającej nazwie pokoju), pościel, ręczniki, nocny stolik lub p&oacute;łka przy każdym miejscu do spania, telewizor, szafa lub zabudowana wnęka garderobiana, st&oacute;ł/biurko, krzesło, wieszak, oświetlenie, czajnik bezprzewodowy oraz kawa, herbata i cukier. <br /> f) sale szkoleniowe &ndash; 1 sala szkoleniowa do prowadzenia zajęć teoretycznych dla min.15 os&oacute;b.<br /> g) wyżywienie:<br /> 2 x śniadanie (bufet) - drugiego dnia i trzeciego dnia, <br /> (śniadanie w formie szwedzkiego stołu - pieczywo r&oacute;żnorodne, danie na ciepło: jajecznica lub kiełbaski na gorąco, wędliny, ser ż&oacute;łty, dżem, mleko, płatki śniadaniowe, przetwory jogurtowe, świeże warzywa: pomidor, og&oacute;rek zielony, napoje: kawa, herbata, dodatki: cytryna, mleko, masło, margaryna);<br /> 2 x obiad &ndash; pierwszego i drugiego dnia (dwudaniowy z kompotem lub sokiem), <br /> (obiad - zupa, danie gł&oacute;wne (mięsne z dodatkiem ziemniak&oacute;w lub ryżu i zestawu sur&oacute;wek), napoje: kompot lub soki owocowe (0,331/os.));<br /> 2 x kolacja (bufet) - pierwszego dnia i drugiego dnia. <br /> (kolacja w formie szwedzkiego stołu - minimum jedno ciepłe danie np. bigos, zapiekanka, spaghetti oraz r&oacute;żnorodne pieczywo, wędliny, ser, świeże warzywa: pomidor, og&oacute;rek zielony, napoje: kawa, herbata, dodatki: cytryna, mleko, masło, margaryna).<br /> - catering podczas szkoleń (napoje: kawa, herbata, woda i soki, a także słodkie przekąski, ewentualnie owoce);<br /> - zapewnienie nielimitowanego dostępu do gorącej kawy lub herbaty w trakcie pobytu;<br /> - zorganizowanie uroczystej kolacji w formie grilla &ndash; drugiego dnia pobytu. <br /> Posiłki powinny być przygotowane zgodnie z przepisami BHP i SANEPID. Zamawiający wyklucza używanie zastawy jednorazowej. Naczynia powinny być czyste, nie wyszczerbione.<br /> 4. Szczeg&oacute;łowe wymagania pobytowe:<br /> - teren z możliwością wykorzystania do zabaw i gier terenowych;<br /> - zorganizowanie grupowych zajęć fitness &ndash; 1 x pobyt;<br /> - zorganizowanie warsztat&oacute;w kulinarnych &ndash; 1 x pobyt; <br /> - wypożyczenie rower&oacute;w na wycieczkę rowerową &ndash; 1 x pobyt min. 15 rower&oacute;w; <br /> - zorganizowanie spotkania integracyjnego w formie grilla/ogniska połączonego np. z dyskoteką lub karaoke &ndash; 1 x pobyt (drugiego dnia pobytu).<br /> Dodatkowe atrakcje (punktowane):<br /> - możliwość korzystania z krytego basenu &ndash; bez ograniczeń, podczas całego pobytu (10 punkt&oacute;w);<br /> Każde z poniższych atrakcji po 5 punk&oacute;w (6 x 5 punkt&oacute;w tj. łącznie 30 punkt&oacute;w): <br /> - możliwość skorzystania z masażu (rozluźniającego, relaksującego) &ndash;1 x pobyt dla maks. 7 os.;<br /> - możliwość skorzystania z zabiegu prozdrowotnego w strefie wellness &ndash;1 x pobyt dla maks. 7 os.;<br /> - możliwość skorzystania z sauny &ndash; bez ograniczeń, podczas całego pobytu;<br /> - możliwość korzystania z jacuzzi &ndash; bez ograniczeń, podczas całego pobytu;<br /> - kręgle / bilard / piłkarzyki; <br /> - kajaki / rowery wodne.<br /> Zamawiający przewiduje przyznanie dodatkowej punktacji w kryterium oceny ofert &bdquo;dodatkowe atrakcje&rdquo; .<br /> 2. Miejsce realizacji zam&oacute;wienia: wojew&oacute;dztwo lubuskie. <br /> 3. Na dzień ogłoszenia zapytania ofertowego, Zamawiający nie przewiduje udziału uczestnik&oacute;w, kt&oacute;rymi są osoby ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami w rozumieniu ustawy z dnia 19 lipca 2019r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami (Dz. U. z 2022r. poz. 2240 ze zm.). W przypadku zaistnienia nieprzewidzianej zmiany w tym zakresie Zamawiający niezwłocznie poinformuje o tym Wykonawcę.</p> <strong>Okres gwarancji</strong>: Nie dotyczy <h2>Kryteria oceny</h2> <p>Kryteria oceny ofert<br /> a) najniższa cena x1 - waga 60 %<br /> c) dodatkowe atrakcje x2 &ndash; waga 40 %<br /> Ad. a) &ndash; kryterium najniższa cena x1<br /> x1 = cena najniższa / cena badanej oferty x 100 x 0,6<br /> Ad. b) &ndash; kryterium dodatkowe atrakcje x2<br /> Łączna ilość punkt&oacute;w zostanie wyliczona wg wzoru:<br /> x = x1 + x2</p> </div>