Organizacja wydarzenia pn. „Wicek bez granic” podczas Międzynarodowego Zlotu Harcerek i Harcerzy oraz Skautek i Skautów WICEK 2024 oraz promocja Województwa Kujawsko-Pomorskiego

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja wydarzenia pn. „Wicek bez granic” podczas Międzynarodowego Zlotu Harcerek i Harcerzy oraz Skautek i Skautów WICEK 2024 oraz promocja Województwa Kujawsko-Pomorskiego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Toruń
Data publikacji	2024-06-19
Kod CPV	799521003 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Numer przetargu	5494617

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Organizacja wydarzenia pn. „Wicek bez granic” podczas Międzynarodowego Zlotu Harcerek i Harcerzy oraz Skautek i Skautów WICEK 2024 oraz promocja Województwa Kujawsko-Pomorskiego</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Województwo Kujawsko-Pomorskie</span></h3><h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 871121290</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Plac Teatralny 2</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Toruń</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>87-100</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL613 - Bydgosko-toruński</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@kujawsko-pomorskie.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.kujawsko-pomorskie.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Organizacja wydarzenia pn. „Wicek bez granic” podczas Międzynarodowego Zlotu Harcerek i Harcerzy oraz Skautek i Skautów WICEK 2024 oraz promocja Województwa Kujawsko-Pomorskiego<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-c30474cf-2a3f-11ef-b373-0e435a8a43bc</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00374312</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2024-06-19</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00043071/10/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.48 Organizacja wydarzenia pn. „Międzynarodowy Zlot Harcerek i Harcerzy oraz Skautek i Skautów WICEK 2024” oraz promocja Województwa Kujawsko-Pomorskiego</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ZW-I.272.31.2024</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>organizacja wydarzenia pn. „Wicek bez granic” podczas Międzynarodowego Zlotu Harcerek i Harcerzy oraz Skautek i Skautów WICEK 2024 oraz promocja Województwa Kujawsko-Pomorskiego- szczegółowo opisane we wzorze umowy stanowiącym integralną cześć postępowania<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki zostało opisane w sekcji "informacjach dodatkowych"<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Chorągiew Kujawsko-Pomorska ZHP Bydgoszcz</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Dworcowa 56</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Bydgoszcz</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>85-010</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki:<br><br>Na podstawie art. 305 pkt 1  ustawy Pzp Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności,<br>o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 1-5 i 7-14. Przepis art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b stanowi, że  Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi<br>co najmniej jedna z następujących okoliczności:<br>1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:<br>b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów ‒ jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.<br>W związku z koniecznością organizacji wydarzenia pn. „Wicek bez granic” podczas Międzynarodowego Zlotu Harcerek i Harcerzy oraz Skautek i Skautów WICEK 2024 oraz promocji Województwa Kujawsko-Pomorskiego podczas wyżej wymienionego wydarzenia, należy wszcząć postępowanie w trybie z wolnej ręki. Zgodnie z art. 305 pkt. 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit b, do przeprowadzenia postępowania został wybrany tryb z wolnej ręki, gdyż z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów zamówienie może wykonać jeden wykonawca, ponieważ jest jedynym organizatorem Międzynarodowego Zlotu Harcerek i Harcerzy oraz Skautek<br>i Skautów - WICEK 2024 dlatego może zorganizować wydarzenie pn. „Wicek bez granic”. Na terenie województwa kujawsko-pomorskiego działają dwie główne organizacje harcerskie: Związek Harcerstwa Polskiego (ZHP) i Związek Harcerstwa Rzeczypospolitej (ZHR). Obie organizacje doszły do porozumienia, iż organizatorem zlotu będzie Chorągiew Kujawsko-Pomorska ZHP.<br>W związku z powyższym zaproszenie do negocjacji zostanie skierowane do wykonawcy: Chorągiew Kujawsko-Pomorska ZHP Bydgoszcz, z siedzibą w Bydgoszczy i przy ul. Dworcowej 56.</div></body>