Wykonanie systemu przygotowania ciepła

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Wykonanie systemu przygotowania ciepła
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdynia
Data publikacji	2024-06-19
Data składania ofert	22/07/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	425111105 Pompy grzewcze 450000007 Roboty budowlane 454000001 Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych 453000000 Roboty instalacyjne w budynkach 453300009 Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne 453311007 Instalowanie centralnego ogrzewania 453100003 Roboty instalacyjne elektryczne 452310005 Roboty budowlane w zakresie budowy rurociągów, ciągów komunikacyjnych i linii energetycznych 713000001 Usługi inżynieryjne 713340008 Mechaniczne i elektryczne usługi inżynieryjne 713200007 Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania 713260009 Dodatkowe usługi budowlane 713210004 Usługi inżynierii projektowej dla mechanicznych i elektrycznych instalacji budowlanych 712000000 Usługi architektoniczne i podobne
Numer przetargu	5494352

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe na wykonanie systemu przygotowania ciepła na potrzeby firmy STALKONE Sp. z.o.o. do realizacji projektu pt. „Podniesienie efektywności energetycznej zakładu produkcyjnego i inwestycja w odnawialne źródła energii w Stalkone” realizowanego w ramach Działania 3.01 Kredyt ekologiczny, Priorytet FENG.03 – Zazielenianie przedsiębiorstw, Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021–2027 (FENG), współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1497027">Zapytanie ofertowe_20240619</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1497029">Załączniki edytowalne do zapytania ofertowego_20240619</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1497031">Załącznik nr 8_plan hali wraz z kotłownią</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1497034">Załącznik nr 9_teren produkcyjny</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wykonanie systemu przygotowania ciepła</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.	Przedmiotem zamówienia jest wykonanie systemu przygotowania ciepła na potrzeby firmy STALKONE Sp. z.o.o. do realizacji projektu pt. „Podniesienie efektywności energetycznej zakładu produkcyjnego 
i inwestycja w odnawialne źródła energii w Stalkone” realizowanego w ramach Działania 3.01 Kredyt ekologiczny, Priorytet FENG.03 – Zazielenianie przedsiębiorstw, Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021–2027 (FENG), współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 
2.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 
 
 
SYSTEM PRZYGOTOWANIA CIEPŁA: 
 
Modernizacja lokalnego źródła ciepła ma być związana z wymianą obecnie używanych przenośnych nagrzewnic olejowych na charakteryzujący się wyższą efektywnością energetyczną: węzeł, oparty o gruntową pompę ciepła. 
Pompa ciepła ma zasilać instalację grzewczą hali oraz dostarczać ciepło do przygotowania ciepłej wody użytkowej dla potrzeb higieniczno – sanitarnych pracowników. Tym samym ma zastąpić w 100% zapotrzebowanie na olej grzewczy oraz energię z grzejników elektrycznych, a tym samym ma zredukować roczną emisję CO2 o 131,506 Mg/rok. W kolejnym etapie prac nowy system przygotowania ciepła ma być zasilany z instalacji fotowoltaicznej. 
 
Wymagane jest zastosowanie trzech pomp w układzie kaskadowym o zbliżonych mocach z dwoma obiegami grzewczymi/chłodniczymi i parametrach podanych poniżej. 
Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania prac winien wykonać projekty techniczne wykonania przedmiotu zamówienia. 
 
Zamawiający w załączniku nr 8 i 9 (który stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego) przedstawił plan hali produkcyjnej z kotłownią, system cieplny w hali produkcyjnej oraz dostępny obszar odwiertów dla systemu cieplnego. 
 
Na kompleksową realizację Systemu przygotowania ciepła składają się: 
 
A.	GRUNTOWA POMPA CIEPŁA WRAZ Z INSTALACJĄ 
Zapotrzebowanie na moc cieplną dla hali produkcyjnej wynosi min. 300 kW. Prace wymagają wiercenia dolnych źródeł pomp ciepła: 
•	wymienniki geotermalne pionowe, 
•	odwiert na płuczkę osadzenie wymiennika gruntowego, 
•	wypełnienie otworu bentonitem, 
•	ułożenie rur dobiegowych od studzienki z rozdzielaczem do kotłowni, 
•	wypełnienie sond czynnikiem roboczym i innych niezbędnych dla kompletnego systemu cieplnego. 
Montaż oraz prawidłowy dobór parametrów odwiertów pod gruntową pompę ciepła ma bardzo duży wpływ na wydajność i efektywność całego systemu grzewczego. Wykonawca winien ująć to w projekcie technicznym. 
Pompy ciepła powinny pracować z jak najwyższą efektywnością, wymagany przez Zamawiającego współczynnik COP (Coefficient of Performance) nie może być gorszy niż 5. 
W ramach wykonywanych prac Wykonawca musi uwzględnić: 
a)	ilość zaworów bezpieczeństwa, 
b)	ilość studzienek z rotametrami, 
c)	ułożenie kaskadowe pomp ciepła wraz z zasobnikiem buforowym, 
d)	niezbędne próby ciśnieniowe i przepływowe, 
e)	ułożenie rur dobiegowych od sond do kotłowni, 
f)	wypełnienie sond czynnikiem, 
g)	montaż pomp ciepła w kotłowni 
h)	instalację elektryczną z rozdzielni głównej wraz z automatyką tj. czujnikami i regulatorami temperatury na hali i sterowaniem. 
 
Parametry techniczne Systemu przygotowania ciepła: 
•	łączna moc pomp: min. 300 kW (dwie pompy w kaskadzie) w kotłowni, 
•	COP pompy ciepła nie gorsze niż 5, 
•	Temperatura zasilania do 65 stopni Celsjusza, 
•	Pełny monitoring skraplacza i parownika, 
•	Materiał na rurociąg w gruntowym wymienniku ciepła HDPE, 
•	Studnie kolektorowe wyposażone w przepływomierze z króćcami pomiarowymi, 
•	Dedykowana automatyka, 
•	Zawory bezpieczeństwa, 
•	Pomiar mocy ciepła, 
•	Moduły separacji i filtracji powietrza górnego i dolnego źródła, 
•	montaż systemu cieplnego w dwóch nawach hali produkcyjnej o powierzchni 1676m2 i wysokości hali 13 m, 
•	Aparat grzewczy Qp=5300 m3/h, 25 kW – 8 sztuk 
•	Aparat grzewczy/chłodzący – 16 sztuki 
•	Destratyfikator min. 6000 m3/h – 8 sztuk 
•	Kurtyna powietrzna, elektryczna pionowa 40 kW – 4 sztuki 
 
B.	PRACE PROJEKTOWE 
W ramach przedmiotu zamówienia w zakresie opracowania dokumentacji projektowej, Wykonawca sporządzi kompletny projekt techniczny obejmujący: 
•	Projekt robót geologicznych, 
•	Usługa geodezyjna, 
•	Projekt powykonawczy, 
•	Pomiar przewodności gruntu. 
 
W ramach przedmiotu zamówienia w zakresie opracowania dokumentacji, Wykonawca sporządzi dokumentację techniczną obejmującą: 
- projekt techniczny wykonawczy (2 egz. w formie utrwalonej na piśmie oraz w formie elektronicznej), 
- dokumentację powykonawczą z naniesionymi w sposób czytelny wszelkimi zmianami wprowadzonymi w trakcie budowy. 
Projekt, a potem montaż systemu przygotowania systemu cieplnego musi uwzględniać uwarunkowania konstrukcyjne istniejących budynków i terenu produkcyjnego. 
Dokumentacja musi spełniać wymagania aktualnie obowiązujących norm, a zastosowane materiały posiadać atesty i certyfikaty dopuszczające do stosowania na rynku polskim oraz musza być zgodne z normami obowiązującymi w Polsce i Unii Europejskiej. 
C.	PRACE BUDOWLANE 
Obecnie teren produkcyjny o powierzchni ok. 5000m2 posiada utwardzenie betonowe, płyty drogowe o nośności 10t/m2 oraz fragmentarycznie wylewki betonowe o tej samej nośności, które należy uwzględnić w pracach (demontaż -montaż) podczas odwiertów pionowych, instalacji studzienek z osprzętem oraz innych, dodatkowych prac instalacyjno-budowlanych z zachowaniem etapów pracy, aby proces produkcyjny odbywający się na hali produkcyjnej odbywał się bez zakłóceń. 
Spółka transportuje duże konstrukcje stalowe, które przywozi i wywozi przez teren przyszłych odwiertów podczas codziennych prac. Obiekt grzewczy - hala produkcyjna o powierzchni 1676m2. 
W związku z powyższym Zamawiający przewiduje ustalenie harmonogramu prac w umowie z Wybranym Wykonawcą, aby umożliwić właściwą realizacje przedmiotu zamówienia. 
 
Prace do wykonania: 
•	Przygotowanie gruntu do odwiertów pionowych dla instalacji min. 300 kW, 
•	Zabezpieczenie terenu produkcyjnego przy pracach gruntowych: odwierty, studzienki z osprzętem, 
•	Etapowy demontaż na terenie produkcyjnym płyt drogowych o nośności 10t/m2 oraz wylewek betonowych -ok. 5000m2, 
•	Etapowy demontaż i montaż na terenie produkcyjnym płyt drogowych o nośności 10t/m2 oraz wylewek betonowych ok. 5000m2. 
 
D.	PRACE ORGANIZACYJNO-SZKOLENIOWE 
Sporządzenie instrukcji eksploatacji instalacji w języku polskim, 
− przeprowadzenie instruktażu dla 3 osób wskazanych przez Zamawiającego, z zasad obsługi, użytkowania, konserwacji i bezpieczeństwa związanymi z użytkowaniem zainstalowanej instalacji, 
− sporządzenie protokołu z instruktażu z wyszczególnieniem co było przedmiotem instruktażu i przekazanie instrukcji, 
- włączenie automatyki monitorowania systemu. 
 
Zamawiający informuje, że minimalny okres gwarancji na instalację nie może być krótszy niż 5 lat oraz 3 lata na pompę/y gruntową/e liczony od daty podpisania (bez zastrzeżeń) protokołu odbioru końcowego. W przypadku wskazania okresu gwarancji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę krótszego niż 5 lat i 3 lata oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią Zapytania ofertowego.(...) 
 
Pełna treść opisu przedmiotu zamówienia znajduje się w punkcie III w załączniku Zapytania ofertowego.

Okres gwarancji: Minimum 5 lat na instalację oraz minimum 3 lata na pompę/y gruntową/e
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 CENA NETTO - PC 
Szczegółowy opis sposobu przyznania punktacji znajduje się w załączniku Zapytania Ofertowego. 
Oferta za kryterium „cena netto” może otrzymać maksymalnie 80,00 pkt.
 CZAS REAKCJI SERWISU - PS 
Szczegółowy opis sposobu przyznania punktacji w ramach kryterium znajduje się w załączniku Zapytania 
Ofertowego. 
Oferta za kryterium „CZAS REAKCJI SERWISU” może otrzymać maksymalnie 20,00 pkt.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia, tj.: 
a)	zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw od dotychczasowego wykonawcy nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
●	zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
●	zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego, 
●	wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
b)	zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
●	konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
●	wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie 
w umowie, 
c)	wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: 
●	w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, 
lub, 
●	w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców – w przypadku zmiany podwykonawcy Zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac, 
d)	zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 140 000 EUR i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie 
e)	zmiana sposobu rozliczania umowy, dokonywania płatności lub konieczność zmiany terminu realizacji na rzecz każdej ze Stron, na umotywowany ich wniosek, 
f)	wystąpienia siły wyższej, 
2.	Ponadto Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień umowy w następujących przypadkach i zakresie: 
a)	sposobu wykonania przedmiotu umowy wskutek wystąpienia okoliczności, których Zamawiający i Wykonawca nie byli w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, 
b)	wynagrodzenia w przypadku zmiany przepisów podatkowych, w szczególności zmiany stawki podatku od towarów i usług, 
c)	zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, 
d)	zmiany zasad płatności wynagrodzenia Wykonawcy, gdy konieczność wprowadzania zmian będzie następstwem postanowień innych umów mających związek z umową dotyczącą niniejszego postępowania a konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy 
e)	innych zmian na skutek okoliczności, których Strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 
f)	zmiany okresu realizacji przedmiotu umowy, zmiany zakresu przedmiotu umowy w ramach całego projektu wynikającej z potrzeb Zamawiającego w przypadku zaakceptowania przez Instytucję będącą stroną Umowy o dofinansowanie projektu zmian we Wniosku o dofinansowanie. 
3.	Zmiany umowy wymagają dla swej ważności aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
 </div>