Sala, noclegi i wyżywienie - Zegrze

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Sala, noclegi i wyżywienie - Zegrze
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Zegrze Południowe
Data publikacji	2024-06-19
Data składania ofert	26/06/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 552700003 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	5494325

<div>
    <h1>Sala, noclegi i wyżywienie - Zegrze</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1497211">Załącznik 1 - Formularz ofertowy - Zegrze</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1497213">Załącznik 2 - Umowa</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Sala, noclegi i wyżywienie - Zegrze</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1.	Współpraca będzie polegała na zapewnieniu przez Wykonawcę:<br />
a)	sali szkoleniowej<br />
b)	noclegów dla uczestników szkolenia<br />
c)	wyżywienia dla uczestników i trenerek dwudniowego szkolenia<br />
2.	Miejsce realizacji szkoleń: sala, noclegi, wyżywienie musi znajdować się w Zegrzu (woj. mazowieckie. gmina Nieporęt) lub w odległości do 5 km od Zegrza. <br />
3.	Wykonawca musi świadczyć usługi na poziomie hotelu trzygwiazdkowego.<br />
4.	Szkolenia odbędzie się w terminie 1-2 lipca 2024. Termin szkolenia może ulec zmianie. Ostateczny termin zostanie potwierdzony Wykonawcy na min. 2 dni przed szkoleniem. <br />
5.	Szkolenia będą realizowane w godzinach: 8:00-15:15 (godziny mogą ulec zmianie).<br />
6.	Planowana liczba uczestników/czek szkolenia wynosi 15 + 2 trenerki. Liczba uczestników/czek może ulec zmianie, ale nie będzie mniejsza niż 10 i większa niż 24. O ostatecznej liczbie uczestników Zamawiający będzie informował Wykonawcę na min. 2 dni przed szkoleniem.<br />
7.	Zamawiający w przypadku rezygnacji ze szkolenia przez uczestników/czki ma prawo odstąpić od realizacji zlecenia na min. 2 przed planowanym terminem szkolenia bez ponoszenia kosztów. <br />
<br />
SALA SZKOLENIOWA<br />
1.	Sala szkoleniowa spełniać będzie poniższe warunki:<br />
a)	powierzchnia min. 2 m2 na uczestnika (liczba uczestników szkolenia będzie mieściła się w przedziale 10-24)<br />
b)	dostęp do światła dziennego i oświetlenia sztucznego;<br />
c)	komfortowa temperatura powietrza (klimatyzacja w sezonie letnim, ogrzewanie w sezonie jesienno-zimowym);<br />
d)	utrzymanie w czystości;<br />
e)	dostęp do zaplecza sanitarnego;<br />
f)	umeblowanie: stoły i krzesła dla wszystkich uczestników szkolenia;<br />
g)	wyposażenie w nowoczesny sprzęt techniczny i audiowizualny m.in: rzutnik multimedialny z ekranem, komputer, tablice flipchart lub tablice suchościeralne z flamastrami;<br />
h)	bezprzewodowy dostęp do Internetu;<br />
i)	sala oraz budynek, w którym się ona znajduje, zapewnia dostęp dla osób z niepełnosprawnością ruchową (tj. dostosowanie architektoniczne); należy przestrzegać wymogów związanych z dostępnością ujętych w standardzie architektonicznym, szkoleniowym stanowiących zał. nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027<br />
j)	sala szkoleniowa umożliwiająca ustawienie stołów w tzw. podkowę;<br />
k)	sala szkoleniowa powinna być zgodna z wymaganiami polskiego prawa tj. spełniać odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe.<br />
2.	Wykonawca powinien zapewnić obsługę techniczną sali.<br />
3.	Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia w widocznym miejscu (na drzwiach sali szkoleniowej i w recepcji/miejscu widocznym po wejściu do budynku) informacji o realizacji szkoleń zgodnie ze wzorem dostarczonym przez Zamawiającego.<br />
<br />
NOCLEGI<br />
a)	Nocleg ma być w miejscu noclegowym o standardzie hotelu 3* wraz ze śniadaniem <br />
b)	Noclegi mają być zapewnione pomiędzy dniami szkoleniowymi dla uczestników/czek,  dla których nocleg jest kwalifikowalny (odległość od miejsca zamieszkania). <br />
c)	Noclegi będą co do zasady w pokojach dwuosobowych (nocleg w pokojach 1-osobowych jest kwalifikowalny tylko w uzasadnionych przypadkach).<br />
d)	Planowana liczba osób korzystających z noclegu: 15. Liczba może ulec zmianie.  <br />
<br />
WYŻYWIENIE<br />
1.	Wyżywienie obejmuje każdego dnia szkolenia: dwie przerwy kawowe i obiad dla uczestników i trenerów. <br />
2.	Planowana liczba uczestników/czek szkolenia wynosi 15 + 2 trenerki. Liczba uczestników/czek może ulec zmianie, ale nie będzie mniejsza niż 10 i większa niż 24. O ostatecznej liczbie uczestników Zamawiający będzie informował Wykonawcę na min. 2 dni przed szkoleniem.<br />
3.	W ramach przerwy kawowej mają być zapewnione:<br />
a)	Kawa<br />
b)	Herbata<br />
c)	Woda (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach)<br />
d)	Soki<br />
e)	Mleko<br />
f)	Cukier lub jego zamienniki<br />
g)	Cytryna<br />
h)	Drobne słone przekąski typu paluszki<br />
i)	Drobne słodkie przekąski typu kruche ciastka<br />
j)	Owoce<br />
4.	W ramach obiadu mają być zapewnione: <br />
a)	Zupa<br />
b)	Drugie danie<br />
c)	2 rodzaje sałatek<br />
d)	Napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach)<br />
5.	Posiłki z opcją mięsną i wegetariańską. Zapewnienie opcji dań bezglutenowych i bez laktozy jeśli będzie taka potrzeba uczestników/czek. Informacja o potrzebach żywieniowych uczestników/czek będzie przekazana Wykonawcy na min. 2 dni przed szkoleniem. <br />
6.	Jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych. Nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.<br />
7.	Wyżywienie ma być zapewnione na sali szkoleniowej lub w jej bezpośrednim sąsiedztwie (w ramach tego samego obiektu).<br />
8.	W ramach zlecenia Wykonawca zapewni wyżywienie wraz z obsługą kelnerską dla uczestników szkoleń i trenerów. <br />
<br />
Oferty należy składać wyłącznie przez bazę konkurencyjności na wzorze oferty, który stanowi załącznik 1 do ogłoszenia. Oferty złożone w inny sposób nie będą podlegały ocenie. <br />
<br />
Zamawiający nie może przekroczyć maksymalnych stawek budżetowych przewidzianych dla danej kategorii wydatku. W związku z tym Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z Oferentem, który zaproponował najniższą cenę jeśli elementy składowe oferty będą przekraczały maksymalne stawki przewidziane w budżecie projektu dla danej kategorii wydatku. W przypadku, gdy Oferent, który zaproponował łącznie najniższą cenę, nie zgodzi się na obniżenie ceny jednostkowej do maksymalnej, Zamawiający podejmie negocjacje z kolejnym Oferentem (wg. kryterium ceny).<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kryterium wyboru jest cena (100%). 100% otrzyma Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę za  wynajem sali szkoleniowej x 2 dni + nocleg ze śniadaniem w pokoju dwuosobowym x 7 (14 osób) + nocleg ze śniadaniem w pokoju jednoosobowym x 1 (dla 1 os) + wyżywienie (przerwa kawowa x 2 + obiad) x 17 x 2dni</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Złożenie oferty oznacza akceptację umowy, której wzór stanowi Załącznik 2. Zamawiający nie przewiduje istotnych zmian w ww. umowie.</p>
    </div>