„Inwentaryzacja zasobów kulturowych objętych zadaniem publicznym pn. Szlak kultury ludowej Suwalszczyzny”

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	„Inwentaryzacja zasobów kulturowych objętych zadaniem publicznym pn. Szlak kultury ludowej Suwalszczyzny”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Suwałki
Data publikacji	2024-06-18
Data składania ofert	26/06/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	713519143 Usługi archeologiczne 799700004 Usługi publikacji
Numer przetargu	5491816

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>„Inwentaryzacja zasobów kulturowych objętych zadaniem publicznym pn. Szlak kultury ludowej Suwalszczyzny”</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Stowarzyszenie Euroregion Niemen</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 790334982</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Wesoła 22</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Suwałki</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>16-400</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>podlaskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL843 - Suwalski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>87 565 36 71</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>euroregion@niemen.org.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.niemen.org.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - inny zamawiający</span></h3><p>Stowarzyszenie</p><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><p>działalnośc organizacji pozarządowych</p><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>„Inwentaryzacja zasobów kulturowych objętych zadaniem publicznym pn. Szlak kultury ludowej Suwalszczyzny”</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-6d41662d-2c90-11ef-b373-0e435a8a43bc</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00371808</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-06-18</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6d41662d-2c90-11ef-b373-0e435a8a43bc<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>www.niemen.org.pl</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>podpis elektroniczny, podpis zaufany, podpis osobisty</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>1/2024</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1)	Przygotowanie i przeprowadzenie badań terenowych. Badania terenowe dostarczą wiedzy i pozwolą opisać i zilustrować aktualny stan tradycyjnej kultury materialnej i duchowej Suwalszczyzny. Zakres badania obejmuje organizację cyklu kompleksowych wyjazdów badawczych, których zakres tematyczny tożsamy będzie z podziałem na podstawowe działy kultury ludowej. Zorganizowane zostanie 10 czterodniowych ekspedycji.<br>2)	Przygotowanie popularnonaukowej publikacji / albumu „Ludowe tradycje Suwalszczyzny” - Badania terenowe dostarczą wiedzy i pozwolą opisać i zilustrować aktualny stan tradycyjnej kultury materialnej i duchowej Suwalszczyzny. Zakres badania obejmuje organizację cyklu kompleksowych wyjazdów badawczych, których zakres tematyczny tożsamy będzie z podziałem na podstawowe działy kultury ludowej.<br>3)	Przygotowanie wystawy sztuki ludowej – Celem wystawy sztuki ludowej będzie prezentacja zasobów kultury ludowej, które zostaną zinwentaryzowane i opisane podczas badań etnograficznych oraz wypożyczone lub Wykonawca będzie posiadał eksponaty na wystawę. W ramach organizacji wystawy Wykonawca zapewni przygotowanie stoiska wystawienniczego.<br>4)	Konferencja naukowa podsumowująca wyniki inwentaryzacji zasobów kulturowych  – W ramach  etapu zaplanowano dwudniową etnograficzną konferencję naukową etnograficzna, podczas której poruszone zostaną tematy kultury ludowej Suwalszczyzny . Podczas konferencji poruszone zostaną problemy badawcze wynikające z upływu czasu i konieczności rekonstrukcji wybranych przejawów kultury. Zagadnienia edukacji regionalnej, digitalizacji źródeł, a także promocji Suwalszczyzny  w oparciu o dziedzictwo kulturowe. Teksty prezentowanych referatów w formie artykułów naukowych zostaną zebrane i zaproponowane do publikacji.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>71351914-3 - Usługi archeologiczne</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>79970000-4 - Usługi publikacji</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>do 2024-12-31</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>80</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Termin płatności</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 1</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 5</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 7</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>Warunek w zakresie zdolności technicznej i zawodowej: warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:<br>- działania kulturowe polegające na organizacji działań w zakresie pozyskania terenowego, opracowania naukowego, wystawiennictwa i upowszechniania  w zakresie zbliżonym do przedmiotu zamówienia,<br>b)	dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. min. co najmniej jedną osobą posiadającą wykształcenie lub kwalifikacje etnograficzne lub kulturoznawcze.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>c)	odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>a)	wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania oferto udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:<br>- działania kulturowe polegające na organizacji działań w zakresie pozyskania terenowego, opracowania naukowego, wystawiennictwa i upowszechniania  w zakresie zbliżonym do przedmiotu zamówienia,<br>- wykaz osób, skierowanych przez Wykonawców do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za przeprowadzenie inwentaryzacji wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (co najmniej jedną osobą  posiadającą wykształcenie lub kwalifikacje etnograficzne lub kulturoznawcze)  - załącznik nr 8 do SWZ.</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Tak</span></h3><h3>6.4.1) Informacje dotyczące wadium:</h3>1.	Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 6 000 zł (słownie zł: sześć tysięcy 00/100).<br>2.	Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.<br>3.	Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:<br>1)	pieniądzu,<br>2)	gwarancjach bankowych,<br>3)	gwarancjach ubezpieczeniowych,<br>4)	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r., poz. 299).<br>4.	Poza wyżej wymienionymi, Zamawiający nie dopuszcza innych form wniesienia wadium.<br>5.	Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy: 82 9367 0007 0010 0018 1363 0001  z adnotacją: „Inwentaryzacja zasobów kulturowych objętych zadaniem publicznym pn. Szlak kultury ludowej Suwalszczyzny”.<br>6.	Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy Zamawiającego).<br>7.	Wadium wnoszone w innej formie niż pieniężna(poręczeniach lub gwarancjach) należy wnieść w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym przez wystawcę dokumentu i powinno zawierać co najmniej następujące elementy:<br>1)	musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie Pzp;<br>2)	zawierać zobowiązanie Gwaranta lub Poręczyciela do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty wadium na pierwsze pisemne żądanie zapłaty Zamawiającego, w przypadku zaistnienia co najmniej jednego z warunków zatrzymania wadium określonego w ustawie Pzp;<br>3)	Gwarant (Poręczyciel) nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia jakichkolwiek dodatkowych warunków lub od przedłożenia jakiejkolwiek dokumentacji;<br>4)	termin obowiązywania gwarancji lub poręczenia nie może być krótszy niż termin związania ofertą.<br>5)	w przypadku gdy, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wnoszą wadium w postaci gwarancji lub poręczenia, to z ich treści musi wynikać, że odnoszą się one zarówno do zleceniodawcy gwarancji lub poręczenia, jak i wszystkich pozostałych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.<br>8.	W przypadku wniesienia wadium w formie: pieniężnej – zaleca się, by dowód dokonania przelewu został dołączony do oferty; poręczeń lub gwarancji – wymaga się , by oryginał dokumentu został złożony wraz z ofertą.<br>9.	Oferta Wykonawcy, który nie wniósł wadium, lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zostanie odrzucona.<br>10.	Zamawiający zwróci wadium na zasadach i w okolicznościach wskazanych w art. 98 ustawy Pzp.<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Tak</span></h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Tak</span></h3><h3>7.2.) Informacje na temat zaliczek:</h3>Zgodnie z ustawą PZP<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>1.	Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień niniejszej umowy zgodnie z art. 455 Pzp.<br>2.	Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności mogących powodować zmianę umowy, nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania zmian, ani nie może stanowić samodzielnej podstawy do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy do ich dokonania.<br>3.	Zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.<br>4.	Niezależnie od powyższego, Zamawiający i Wykonawca dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych umowy oraz zmian będących następstwem zmian danych stron ujawnionych w rejestrach publicznych.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2024-06-26 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Platforma e - zamówienia</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2024-06-26 10:15</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>30 dni</span></h3></body>