Usługa przeprowadzenia kampanii promocyjnej „Tour Planner”

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa przeprowadzenia kampanii promocyjnej „Tour Planner”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wrocław
Data publikacji	2024-06-18
Data składania ofert	25/06/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	793414000 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Numer przetargu	5491276

<div>
 <h1>Usługa przeprowadzenia kampanii promocyjnej aplikacji GENEALOGY TOUR w mediach społecznościowych związanej z udziałem w targach Collision Toronto 2024 jako wsparcie prezentacji na tym wydarzeniu, prowadzona w języku angielskim, dedykowana szczególnie rynkom Kanady i USA</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1496523">ZAPYTANIE OFERTOWE (TREŚĆ)</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1496524">ZAŁ. 1 - FORMULARZ OFERTOWY (DO WYPEŁNIENIA)</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa przeprowadzenia kampanii promocyjnej „Tour Planner”</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kampanii promocyjnej w mediach społecznościowych (tripadvisor, Facebook i Instagram), pozycjonowania SEO (wyszukiwarka Google), prowadząca w konsekwencji do odwiedzania przez użytkowników Internetu z całego świata strony internetowej firmy wraz z jej administrowaniem, prowadzeniem bloga na stronie i tworzeniem contentu oraz artykułów sponsorowanych wraz z promocją aplikacji GENEALOGY TOUR „Tour Planner” prezentowanej na targach Collision Toronto 2024. 
 
Marketing w wyszukiwarkach, w tym: 
 
	Przygotowanie kompleksowej kampanii reklamowej w Internecie związana z promocją aplikacji „Tour Planner” prezentowanej na targach Collision w Toronto 
	Wsparcie poprzez promocję w mediach społecznościowych: tripadvisor, Facebook i Instagram 
	Przygotowanie materiałów graficznych potrzebnych do kampanii 
	Zapewnienie ciągłości kampanii w okresie obowiązywania umowy 
	Ustawienie odpowiednich parametrów konwersji oraz niezbędne prace programistyczne związane z kampanią 
 
Pozycjonowanie SEO, w jego ramach: 
 
	Prowadzenie SEO i pozycjonowania strony ze szczególnym uwzględnieniem rynków Kanady i USA 
	Współpraca z wydawcami anglojęzycznymi pod kątem publikacji artykułów sponsorowanych (Kanada i/lub USA) 
	Pozyskiwanie linków zewnętrznych do strony internetowej 
	Administracja stroną internetową (rozbudowa contentu, aktualizacje wtyczek, optymalizacje Core Web Vitals) 
	Prowadzenie bloga na stronie internetowej 
	Tworzenie contentu SEO do publikacji na stronie oraz artykułów sponsorowanych PR i SEO 
 
Termin realizacji: 1 lipca 2024 – 31 grudnia 2025 roku. 
 
Warunek wiedzy i doświadczenia Wykonawcy: 
 
O zamówienie ubiegać się może potencjalny Wykonawca (Oferent), który wykaże, że posiada doświadczenie w realizacji kampanii promocyjnych dedykowanych rynkom amerykańskiemu i/lub kanadyjskiemu poparte minimum 1 referencją potwierdzającą realizację kampanii dla klientów z przynajmniej jednego z wymienionych krajów trwającą nie krócej niż 30 miesięcy; w okresie ostatnich 5 lat tj. nie prowadzonej wcześniej niż od 2019 roku tak, żeby potwierdzić doświadczenie w obecnie obowiązujących standardach marketingu, reklamy i promocji. 
 
Warunek kontroli: 
 
1.	Wdrożenie i nadzór nad usługami analitycznymi na potrzeby kampanii promocyjnej w Internecie. 
2.	Potencjalny Wykonawca (Oferent) zobowiązuje się do udostępnienia analityki z kompletem statystyk dotyczących ruchu, w tym np. TRIP, Facebook Pixel, Google Analytics, Yandex czy Google TAG Manager. 
3.	Potencjalny Wykonawca (Oferent) zobowiązuje się ustawiać konwersje dla formularzy kontaktowych. 
 
Kreacja materiałów do kampanii: 
 
Potencjalny Wykonawca (Oferent) zobowiązuje się uczestniczyć w bezpośrednich spotkaniach w siedzibie firmy GENEALOGY TOUR celem zebrania bieżących danych o firmie, omówienia kierunku działań oraz materiałów niezbędnych do przygotowania grafik. W każdym spotkaniu uczestniczyć będzie przedstawiciel wybranego Wykonawcy. W trakcie całej kampanii trwającej od 1 lipca 2024 do 31 grudnia 2025 przewiduje się odbycie 3 spotkań w 2024 oraz 4 spotkań w 2025 roku. Wynikiem odbytych spotkań będzie wykreowanie materiałów do użycia w kampanii oraz efekty pracy nad kluczowymi hasłami. 
 
W wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania ofertowego, wybrany Wykonawca będzie zobligowany do realizacji usług z uwzględnieniem zielonych zamówień: 
 
1.	Efektywności energetycznej 
	Wykorzystania serwerów o wysokiej efektywności energetycznej 
	Optymalizacji kodu strony internetowej w celu zmniejszenia zużycia energii 
	Stosowania rozwiązań chmurowych o niskim śladzie węglowym (jeśli dotyczy) 
2.	Zrównoważonych materiałów 
	Używania materiałów z recyklingu lub pochodzących z zrównoważonych źródeł 
	Drukowania dokumentów roboczych tylko w razie potrzeby i obustronnie 
	Unikania zbędnych opakowań i materiałów eksploatacyjnych 
3.	Świadomej komunikacji 
	Prowadzenia kampanii w internecie w sposób zgodny z zasadami zrównoważonego rozwoju 
	Promowania usług przyjaznych dla środowiska 
	Stosowania technik prowadzących do oszczędności energii w trakcie realizacji usługi np. wygaszania ekranów w trakcie przerwy w pracy 
4.	Odpowiedzialnego zarządzania odpadami 
	Segregowania odpadów elektronicznych i baterii 
	Właściwego utylizowania odpadów papierowych i plastikowych 
	Stosowania polityki BYOD pozwalając pracownikom używać własnych urządzeń do pracy, jeżeli istnieje taka możliwość technologiczna 
5.	Lokalizacji i transportu 
	Korzystania z niskoemisyjnych środków transportu, rowerów lub transportu publicznego podczas realizacji usługi, odbywania spotkań, jeżeli istnieje taka możliwość ze względu na lokalizację 
	Umożliwienia pracownikom realizowania pracy zdalnej w przypadku, kiedy taki sam efekt pojedynczych etapów realizacji usługi można wykonać w sposób zbliżony lub identyczny w biurze lub w domu 
	Promowania telekonferencji i widekonferencji w celu zmniejszenia emisji CO2 w tematach realizacji usługi lub w przypadku konieczności nawiązania kontaktu z Ogłoszeniodawcą (zamawiających) poza wskazaną ilością obligatoryjnych spotkań w siedzibie firmy GENEALOGY TOUR

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Oferta z najniższą ceną netto wyrażona w PLN otrzyma maksymalną ilość pkt, pozostałym zostanie przypisana odpowiednio mniejsza liczba pkt. zgodnie z wzorem: 
C =(Oferta o najniższej cenie netto/Cena netto oferty badanej x 100) x waga kryterium tj. 1000%. 
Gdzie: C - wartość punktowa badanej oferty
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 
2.	Istotne zmiany Umowy w stosunku do treści oferty mogą być dokonywane w przypadkach: 
a.	z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Ogłoszeniodawcę (zamawiającego) lub Oferenta (wybranego jako wykonawcę), jeżeli te zmiany są korzystne dla Ogłoszeniodawcy (zamawiającego) i zostaną zaakceptowane przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości; 
b.	z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością; 
c.	z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron; 
d.	gdy zaistnieje konieczność aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów dotyczących przedmiotu zamówienia; 
e.	wystąpienia innych okoliczności, których Strony nie mogły przewidzieć; 
f.	w pozostałych przypadkach uzgodnionych i uwzględnionych w Umowie podpisanej z wybranym Oferentem.
 </div>