Opracowanie, wykonanie i wdrożeniu serwisu internetowego HP

Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Opracowanie, wykonanie i wdrożeniu serwisu internetowego HP
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bytom
Data publikacji	2024-06-16
Data składania ofert	25/06/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	392941000 Artykuły informacyjne i promocyjne 724000004 Usługi internetowe 724150002 Usługi hostingowe dla stron WWW 724130008 Usługi w zakresie projektowania stron WWW 798225007 Usługi projektów graficznych 793422005 Usługi w zakresie promocji 923122106 Usługi świadczone przez autorów 921112509 Produkcja filmów informacyjnych
Numer przetargu	5487825

<div>
 <h1>Świadczenie usług w ramach projektu/zadania pn. „Harcerscy Przewodnicy&quot;, polegające na:
- opracowaniu, wykonaniu i wdrożeniu serwisu internetowego wraz z usługą jego administrowania/utrzymania oraz prowadzenia mediów społecznościowych projektu „Harcerscy Przewodnicy&quot; (część 1), 
- opracowaniu i zrealizowaniu filmów informacyjnych o miejscach i osobach związanych z transformacją regionu Górnego Śląska, zamieszczanych w serwisie internetowym (część 2),
- opracowaniu materiałów graficznych, zamieszczanych w serwisie internetowym, w tym: opracowanie systemu identyfikacji wizualnej do projektu „Harcerskich przewodników” (część 3),
- opracowaniu i redagowaniu treści merytorycznych zamieszczanych w serwisie internetowym, w tym: współtworzenie scenariuszy filmów informacyjnych (część 4).</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1493862">Zapytanie ofertowe nr 2_ZHP_2024_FST</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1493863">Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia - zał. nr 1 do 2_ZHP_2024_FST</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1493864">Oświadczenia Wykonawcy - zał. nr 3 do 2_ZHP_2024_FSTwersja PDF</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1493865">Oświadczenia Wykonawcy - zał. nr 3 do 2_ZHP_2024_FST wersja word</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1493866">Formularz ofertowy - zał. nr 2 do 2_ZHP_2024_FST wersja pdf</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1493867">Formularz ofertowy - zał. nr 2 do 2_ZHP_2024_FST wersja word</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Opracowanie, wykonanie i wdrożeniu serwisu internetowego HP</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest wybór wykonawcy świadczących usługi w ramach projektu/zadania pn. „Harcerscy Przewodnicy&quot;, polegające na: 
- opracowaniu, wykonaniu i wdrożeniu serwisu internetowego wraz z usługą jego administrowania/utrzymania oraz prowadzenia mediów społecznościowych projektu „Harcerscy Przewodnicy&quot; (część 1), 
 
a)	Faza I: opracowanie, wykonanie i wdrożenie (uruchomienie) serwisu internetowego, w którym prezentowane będą materiały związane z realizowanym zadaniem stworzenia „Harcerskich Przewodników” 
b)	Faza II: administrowanie/utrzymanie serwisu internetowego 
c)	Faza III: prowadzenie mediów społecznościowych utworzonych w związku z realizacją działań w ramach stworzonych „Harcerskich Przewodników” 
 
zgodnie z załącznikiem nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

Okres gwarancji: 24
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Ocena ofert w oparciu o powyższe kryterium dokonana zostanie w następujący sposób: 
C = (Cm/Cx) x 100, gdzie: 
•	C – liczba pkt przyznanych danej ofercie w kryterium ceny 
•	Cm – najniższa cena (brutto) zaoferowana w odpowiedzi na zapytanie 
•	Cx – cena brutto rozpatrywanej oferty
 <h3>Opracowanie i zrealizowanie filmów informacyjnych HP </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest wybór wykonawcy świadczącego usługi w ramach projektu/zadania pn. „Harcerscy Przewodnicy&quot;, polegające na: 
- opracowaniu i zrealizowaniu filmów informacyjnych o miejscach i osobach związanych z transformacją regionu Górnego Śląska, zamieszczanych w serwisie internetowym 
 
Usługa obejmuje realizację filmów informacyjnych o miejscach i osobach związanych z transformacją regionu Górnego Śląska, zamieszczanych w serwisie internetowym oraz mediach społecznościowych związanych z zadaniem „Harcerskich Przewodników”. Zamawiający przewiduje realizację min. 100 filmów – min. 1 na każdą z figurek „Harcerskich Przewodników”. Filmy będą miały formę wywiadów lub nagrań wypowiedzi osób występujących w poszczególnych filmach, uzupełnionych dodatkowym materiałem filmowym związanym z daną osobą/miejscem. 
Zakres usługi: 
- Nagranie (rejestracja materiału filmowego), montaż i postprodukcja min. 100 filmów (nie więcej, niż 150) w jakości HD lub 4K na terenie realizacji projektu (zob. cz. I Kontekst zamówienia). 
- Materiał filmowy zostanie oparty na koncepcji/scenariuszach przygotowanych i przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego. 
- Osoby do udziału w filmach zostaną zapewnione przez Zamawiającego. Niemniej, Zamawiający dopuszcza propozycje Wykonawcy w tym zakresie. 
- Wykonawca zobowiązuje się do bieżącej współpracy z Zamawiającym i zespołem przygotowującym scenariusze, w zakresie opracowania i konsultacji produkcji, nagrania i montażu filmów. 
- Przedmiot zamówienia realizowany będzie na podstawie uzgodnionego z Wykonawcą, harmonogramu. Zamawiający przewiduje realizację średnio od 4 do 7 filmów miesięcznie. 
- Wykonawca podczas produkcji filmów zapewnia profesjonalny sprzęt oraz oprogramowanie, niezbędne do prawidłowego wykonania usługi, w tym m.in.: sprzęt filmujący, oświetlenie, sprzęt do rejestracji głosu, oprogramowanie niezbędne do montażu i postprodukcji materiałów. 
- Wykonawca ponosi koszty dojazdu do miejsc, w których nagrywane będą materiały filmowe, w tym koszty transportu niezbędnego sprzętu. 
- Wykonawca zapewnia niezbędnych specjalistów do realizacji, montażu i postprodukcji materiałów, zgodnie z wymogami Zamawiającego. 
- Wykonawca odpowiedzialny jest za udźwiękowienie, charakteryzację, oświetlenie i aranżację planu zdjęciowego. 
- Filmy powinny mieć atrakcyjną formę dla odbiorców w różnym wieku: 
•	Zamawiający zakłada możliwość wykorzystania w materiałach filmowych, np. napisów, animacji, map, plansz, grafik, ikonografik, zdjęć, ilustracji, ujęć z drona, itp. 
•	Zamawiający zakłada możliwość wykorzystania w materiałach filmowych efektów dźwiękowych, muzyki, lektorów itp., które zapewnia Wykonawca (w tym: stosownych licencji lub zgód autora na wykorzystanie w przedmiocie zamówienia lub do których Wykonawca posiada prawa autorskie). 
- Minimalne wymagania dot. realizowanych filmów: 
•	Czas trwania każdego filmu: 1 – 7 min. 
•	Wykonawca do każdego filmu zobowiązany jest przygotować jego skróconą wersję: do 60 sek. 
•	Jakość: Full HD lub 4K. 
•	Format wideo zapisanego materiału musi umożliwiać umieszczenie/odtwarzanie na różnych nośnikach, w tym: umieszczania w serwisie internetowym „Harcerscy Przewodnicy”, mediach społecznościowych (Facebook, Instagram) oraz udostępnienia linku do pobrania filmu. 
•	Filmy muszą zapewniać prawidłową synchronizację obrazu i dźwięku oraz brak usterek obrazu i dźwięku. 
•	Materiał filmowy każdorazowo powinien rozpoczynać i kończyć się planszą z informacją o wspófinansowaniu ze środków UE, wraz z odpowiednimi logotypami, które Zamawiający przekaże Wykonawcy w formie elektronicznej. 
•	Filmy muszą spełniać zasady dostępności cyfrowej multimediów, określone w zał. nr 2 do „Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027”, w tym: napisy rozszerzone do każdego nagrania (napisy dla niesłyszących) z opcją włącz/wyłącz. 
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do wniesienia poprawek przed ostatecznym dostarczeniem/odbiorem filmu, które Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić. 
- Wynagrodzenie: 
•	Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie zrealizowane filmy odebrane bez uwag przez Zamawiającego na podstawie protokołu odbioru (częściowego). Jako zrealizowane filmy Zamawiający uznaje finalny materiał gotowy do publikacji (nagrany, zmontowany, odpowiednio opracowany do publikacji) 
•	Podstawą wystawienia rachunku/faktury jest podpisany przez Zamawiającego bez uwag, protokół odbioru (częściowy). 
•	Zamawiający dopuszcza wypłatę częściową wynagrodzenia na podstawie podpisanych przez Zamawiającego bez uwag protokołów częściowych – uzgodnionych z wykonawcą wraz z harmonogramem prac. 
•	Odbiór końcowy potwierdza przez Zamawiającego należyte wykonanie całości przedmiotu zamówienia.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Ocena ofert w oparciu o powyższe kryterium dokonana zostanie w następujący sposób: 
C = (Cm/Cx) x 100, gdzie: 
•	C – liczba pkt przyznanych danej ofercie w kryterium ceny 
•	Cm – najniższa cena (brutto) zaoferowana w odpowiedzi na zapytanie 
•	Cx – cena brutto rozpatrywanej oferty
 <h3>Opracowaniu i redagowanie treści merytorycznych do serwisu</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest wybór wykonawców świadczących usługi w ramach projektu/zadania pn. „Harcerscy Przewodnicy&quot;, polegające na: 
- opracowaniu i redagowaniu treści merytorycznych zamieszczanych w serwisie internetowym, w tym: współtworzenie scenariuszy filmów informacyjnych 
 
Przedmiot usług obejmuje świadczenie usług związanych z przygotowaniem, opracowaniem i redagowaniem treści merytorycznych oraz scenariuszy materiałów filmowych wykorzystywanych w zadaniu „Harcerskich Przewodników”. 
Zamawiający przewiduje udział 2 osób do realizacji przedmiotu zamówienia. 
UWAGA! W przypadku części 4 zamówienia: Zamawiający zastrzega, że ocenie będzie podlegać każda osoba skierowana do realizacji przedmiotu zamówienia/każdy Wykonawca – osobno – na podstawie kryterium ceny. Zamawiający wymaga do realizacji przedmiotu zamówienia 2 osób. Tym samym, Zamawiający dopuszcza możliwość wyboru jednej lub dwóch osób wykazanych w ramach oferty złożonej przez jednego Wykonawcę, o ile będą to najkorzystniejsze oferty 
- Miesięczny średni wymiar zaangażowania jednej osoby: od 40 do 60 godzin (godzina = 60 min.). 
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia miesięcznego wymiaru godzin usług, bez prawa Wykonawcy do dodatkowych roszczeń z tego tytułu, z zastrzeżeniem, iż minimalna liczb godzin w miesiącu wynosi 40 godz./osobę. 
- Wykonawcy (zespół 2 osób) zobowiązani są do świadczenia usług co najmniej raz w tygodniu w biurze projektu (Bytom). Spotkania zespołu stanowią obligatoryjny element realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający zakłada cotygodniowe stacjonarne spotkania zespołu w wymiarze min. 4 godzin. Zamawiający zapewnia odpowiednie pomieszczenia dla ww. spotkań w biurze projektu. 
- Zamawiający dopuszcza ww. spotkania w formule online wyłącznie w nadzwyczajnych przypadkach (sytuacja o obiektywnym charakterze, np. sytuacja epidemiczna, siła wyższa itp.). 
- Wykonawcy we własnym zakresie zapewniają dojazd do miejsca świadczenia usług oraz pokrywają koszty dojazdu. 
- Zamawiający informuje, że w związku z charakterem projektu, wymagającego stałej współpracy kadry/personelu, część spotkań/komunikacji może odbywać się online za pośrednictwem platformy Microsoft Teams (aplikacja, którą dysponuje i wykorzystuje w działalności, Zamawiający). 
- Ze względu na całościowy harmonogram i logikę projektu, tj. powiązanie działań zespołu z pozostałymi elementami wsparcia przewidzianego w projekcie (m.in. stworzenie serwisu internetowego, działań w mediach społecznościowych, nagrań filmowych), zespół zobowiązany jest do wdrażania w ramach opracowanych treści do uwzględniania uwag ww. pozostałej kadry oraz dynamicznego i kreatywnego reagowania na informacje zwrotne ww. kadry w sprawie opracowywanych materiałów (oraz ewentualnych zmian). 
- Zamawiający zastrzega sobie prawo zatwierdzenia lub odrzucenia przygotowanych treści/scenariuszy. W przypadku odrzucenia propozycji, Zamawiający zobowiązuje się do przekazania uwag zespołowi, które należy niezwłocznie uwzględnić. 
- Zamówienie zostanie zrealizowane na podstawie harmonogramu uzgodnionego z zespołem (wykonawcami) po podpisaniu umowy. 
- Zakres usługi: 
•	Dobór wraz z zespołem, odpowiednich miejsc pod posadowienie figurek, form przekazu treści związanych z danym miejscem i historią, jaką danych harcerski przewodnik ma opowiedzieć; 
•	Kontakt z urzędami, instytucjami w zakresie doboru miejsc posadowienia figurek harcerskich przewodników; 
•	Współpraca z lokalnymi instytucjami, stowarzyszeniami, przewodnikami, historykami, geografami, miłośnikami tradycji itp. w zakresie opracowywanych treści; 
•	Prowadzenie spotkań (w tym: wywiadów przewidzianych w ramach nagrań filmów) z osobami związanymi z wybranymi pod posadowienie harcerskiego przewodnika miejscami, regionem, zwyczajami, zdarzeniami; 
•	Przygotowanie (wyszukiwanie, selekcjonowanie informacji o regionie, zabytkach, wydarzeniach i postaciach historycznych itp.), redagowanie i opracowanie na tej podstawie treści merytorycznych (treści publikowane w serwisie internetowym oraz w mediach społecznościowych); 
•	Przygotowanie, redagowanie oraz opracowanie scenariuszy do realizacji materiałów filmowych (publikowanych w serwisie internetowym oraz w mediach społecznościowych); 
•	Współpraca z wykonawcą odpowiedzialnym za realizację nagrań, w tym: w zakresie doboru miejsc i form poszczególnych filmów (wywiad, wypowiedź itd.); 
•	Udział w testach serwisu internetowego i gier w ramach zadania “Harcerscy Przewodnicy”; 
•	Rozwiązywanie problemów i podejmowanie działań zaradczych oraz naprawczych w zakresie zadań związanych z realizacją harcerskich przewodników; 
- W związku ze specyfiką zadania, Zamawiający wymaga, aby opracowane treści realizowane były z wykorzystaniem metody harcerskiej. 
- Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie świadczone usługi, na podstawie przedstawionego rachunku/faktury oraz zatwierdzonej przez Zamawiającego miesięcznej ewidencji czasu pracy. 
- Usługi będą świadczone na podstawie umowy zlecenie lub umowy o świadczenie usług.

Zamawiający dopuszcza możliwość zmian umowy o udzielenie zamówienia w następującym zakresie: 
1.	Zmiany terminu realizacji umowy (wydłużenie), w następujących sytuacjach: 
a)	gdy termin realizacji projektu ulegnie wydłużeniu; 
b)	w przypadku przesunięć harmonogramu realizacji projektu, mających wpływ na terminową realizację przedmiotu zamówienia (lub danej części zamówienia). 
Zakres przedmiotu umowy oraz warunki jej realizacji w przedłużonym okresie realizacji umowy pozostaną niezmienione. 
Zmiany terminu realizacji umowy nie mogą być wynikiem działań/zaniedbań Wykonawcy. 
2.	Zmiany osoby skierowanej do realizacji przedmiotu zamówienia, na wniosek Wykonawcy, pod warunkiem, iż Wykonawca wykaże, że nowa osoba spełnia warunki udziału w postępowaniu (cz. III Zapytania ofertowego). Nie dotyczy osób fizycznych, nieprowadzających działalności gospodarczej. 
3.	Zmiany określone w sekcji 3.2.4 pkt 4 lit. b) – e) „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027”. 
Zamawiający dopuszcza również możliwość wniesienia nieistotnych zmian umowy.
 </div>