Usługa hotelarska i restauracyjna świadczona w ramach kompleksu hotelowego na potrzeby konferencji naukowo-technicznej w dniach 27-29.05.2024 r.

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa hotelarska i restauracyjna świadczona w ramach kompleksu hotelowego na potrzeby konferencji naukowo-technicznej w dniach 27-29.05.2024 r.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Sulejówek
Data publikacji	2024-06-14
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer wyniku	5487137

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Usługa hotelarska i restauracyjna świadczona w ramach kompleksu hotelowego na potrzeby konferencji naukowo-technicznej w dniach 27-29.05.2024 r.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>WOJSKOWY INSTYTUT TECHNIKI PANCERNEJ I SAMOCHODOWEJ</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 011561862</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>ul. Okuniewska 1</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Sulejówek</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>05-070</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL912 - Warszawski wschodni</span></h3><h3>1.4.7.) Numer telefonu:<span>261811012</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>sekretariat@witpis.eu</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.witpis.eu</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-6afe2e78-b9eb-11ee-9897-f6855eb846c0</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00366580</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2024-06-14</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2024/BZP 00060486</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Usługa hotelarska i restauracyjna świadczona w ramach kompleksu hotelowego na potrzeby konferencji naukowo-technicznej w dniach 27-29.05.2024 r.</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarska i restauracyjna wraz z usługami dodatkowymi, świadczona w ramach kompleksu hotelowego na potrzeby konferencji naukowo-technicznej w dniach 27-29.05.2024 r.<br>2.	Szacowana liczba uczestników konferencji 150 (sto pięćdziesiąt) osób. Ostateczna liczba uczestników zostanie potwierdzona przez Zamawiającego w terminie do dnia 20 maja 2024 r.<br>3.	Dokładny harmonogram przebiegu konferencji, godziny trwania zajęć szkoleniowych, przerw kawowych oraz podania posiłków będą ustalane z Wykonawcą drogą elektroniczną do 20 maja 2024 r.<br>4.	Termin konferencji: 27-29.05.2024 r., tj. dwie doby hotelowe. Doba hotelowa w dniu przyjazdu powinna rozpocząć się o godz. 14.00, natomiast w dniu wyjazdu powinna trwać co najmniej do godz. 12.00.<br>5.	Obiekt hotelowy powinien znajdować się w odległości nie większej niż 60 km od siedziby Zamawiającego, z dojazdem jedynie po drogach twardych.<br>6.	W ramach usługi hotelarskiej Wykonawca zapewnia:<br>1)	dwa noclegi ze śniadaniem w pokojach jednoosobowych oraz dwuosobowych dla 150 osób, to jest: minimum 100 (sto) pokoi jednoosobowych oraz maksimum 25 (dwadzieścia pięć) pokoi dwuosobowych;<br>2)	salę konferencyjną w układzie teatralnym, w każdym dniu konferencji;<br>3)	miejsce na ekspozycję pojazdów i wyrobów (ok. 100 m2) – na zewnątrz;<br>4)	miejsca parkingowe dla około 100 (stu) samochodów osobowych i 2 (dwóch) autokarów, z nadzorowanym i kontrolowanym wjazdem oraz wyjazdem pojazdów w czasie trwania konferencji;<br>5)	recepcja z obsługą swobodnie posługującą się językiem polskim, w pobliżu której możliwe będzie zorganizowanie przez Zamawiającego 3-osobowego stoiska rejestracji uczestników konferencji i przekazania im materiałów informacyjno-konferencyjnych.<br>Sala konferencyjna:<br>Wykonawca zobowiązany jest zapewnić salę konferencyjną spełniającą następujące minimalne warunki:<br>a)	Wielkość: dostosowana do liczby uczestników.<br>b)	Bezpieczeństwo: spełniająca wymogi przepisów BHP oraz PPOŻ.<br>c)	Położenie: w tym samym obiekcie, gdzie miejsca noclegowe i obsługa gastronomiczna.<br>d)	Obsługa techniczna sali konferencyjnej: dyspozycyjny personel techniczny, obecny co najmniej 30 minut przed rozpoczęciem konferencji i w trakcie trwania konferencji.<br>e)	Obsługa pomocnicza: wykwalifikowana obsługa pomocnicza i personel techniczny - wspomagający realizację przedsięwzięcia oraz zapewniający skuteczną interwencję w razie konieczności. Wykonawca zapewni pomoc techniczną w obiekcie konferencyjnym i zobowiąże się do usunięcia wszelkich uszkodzeń przedmiotów awarii oraz usterek, maksymalnie w ciągu 30 minut od zgłoszenia, zaś w przypadku niemożności ich usunięcia - zapewni przedmiot zastępczy.<br>f)	Wyposażenie:<br>- 	wydajny system wentylacji bądź klimatyzacja,<br>- 	rolety zaciemniające (lub inna możliwość zasłaniania okien),<br>- 	stół prezydialny oraz pulpit, projektor multimedialny ze złączami HDMI, ekran, tablica typu flipchart, odpowiednie nagłośnienie, w tym dwa mikrofony bezprzewodowe, oraz wszelkie inne sprzęty i przybory, niezbędne dla sprawnego prowadzenia konferencji,<br>- 	miejsca siedzące dla wszystkich uczestników konferencji,<br>- 	zaplecze sanitarne oraz szatnia.<br>7. 	W ramach usługi restauracyjnej Wykonawca zapewnia:<br>Wyżywienie dla 150 osób, to jest:<br>1)	dwa śniadania,<br>2)	trzy obiady dwudaniowe z napojami bezalkoholowymi,<br>3)	uroczysta kolacja pierwszego dnia konferencji,<br>4)	kolacja grillowa drugiego dnia konferencji,<br>5)	trzy przerwy kawowe/serwisy konferencyjne składające się z: gorącej kawy i herbaty, mleko do kawy, kruche ciastka, dwa rodzaje soków, woda mineralna gazowana i niegazowana, owoce.<br>Śniadanie oraz obiad powinny być wydawane w jednej turze, bez podziału na godziny spożywania, w sali lub salach jadalnych rozmieszczonych w obiekcie hotelowym, stanowiących stały element kubatury obiektu, z zapewnieniem minimalnej powierzchni 1,0 m2 na 1 osobę.<br>Ponadto Wykonawca zapewnia w toku trwania całego przedsięwzięcia:<br>1)	Serwis gastronomiczny: przygotowanie, nakrycie stołów, serwis sprzątający po posiłkach oraz zastawa, z wyłączeniem naczyń jednorazowego użytku.<br>2)	Napoje dla prelegentów konferencyjnych: zapewnienie niezbędnej ilości wody dla prelegentów, serwowanej na stołach prezydialnych (uzupełniana w czasie przerw kawowych).<br>3)	trzy przerwy kawowe/serwisy konferencyjne składające się z gorącej kawy i herbaty, dodatków: mleko lub śmietanka do kawy, kruche ciastka, cytryna, dwa rodzaje soków, woda mineralna gazowana i niegazowana, owoce.<br>4)	Otwarty bar alkoholowy: pierwszego i drugiego dnia konferencji (dwa litry piwa na osobę - butelkowane lub z beczki).</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-02-28</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>od 2024-02-28 do 2024-05-29<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Hotele Korona Sp. z o.o.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>1132313713</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Majdańska 1</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>04-088</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>249999,99                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2024/BZP 00224388/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2024-05-29</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>1</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Na skutek zgłoszenia sie większej niż zaplanowana liczby uczestników na Konferencję Naukowo-Techniczną "EKSPLOBALIS 2024" organizowaną przez Zamawiajacego w dniach 27-29 maja 2024 r. z wykorzystaniem zaplecza hotelowo-gastronomicznego zapewnionego przez Wykonawcę na podstawie umowy nr 2/2024/I z dn. 28.02.2024 r., czego Zamawiający -działając z należytą starannością - nie mógł przewidzieć przy planowaniu i udzielaniu zamówienia, zaszła konieczność zapewnienia usług gastronomicznych dla dodatkowych 50 osób.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarska i restauracyjna wraz z usługami dodatkowymi, świadczona w ramach kompleksu hotelowego na potrzeby konferencji naukowo-technicznej w dniach 27-29.05.2024 r.<br>2.	Szacowana liczba uczestników konferencji 200 (dwieście) osób. Ostateczna liczba uczestników zostanie potwierdzona przez Zamawiającego w terminie do dnia 20 maja 2024 r.<br>3.	Dokładny harmonogram przebiegu konferencji, godziny trwania zajęć szkoleniowych, przerw kawowych oraz podania posiłków będą ustalane z Wykonawcą drogą elektroniczną do 20 maja 2024 r.<br>4.	Termin konferencji: 27-29.05.2024 r., tj. dwie doby hotelowe. Doba hotelowa w dniu przyjazdu powinna rozpocząć się o godz. 14.00, natomiast w dniu wyjazdu powinna trwać co najmniej do godz. 12.00.<br>5.	Obiekt hotelowy powinien znajdować się w odległości nie większej niż 60 km od siedziby Zamawiającego, z dojazdem jedynie po drogach twardych (...)</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>39575,98</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Tak</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>289575,97                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p><h2>SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Łączna kwota umowy nr 2/2024/I po zmianach wynosi 289 575,97 zł brutto.</div></body>