Przygotowanie, produkcja i realizacja sceniczna międzynarodowej konferencji „PISM Strategic Ark” odbywającej się w Warszawie w dniach 22-24 maja 2024 r.

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Przygotowanie, produkcja i realizacja sceniczna międzynarodowej konferencji „PISM Strategic Ark” odbywającej się w Warszawie w dniach 22-24 maja 2024 r.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-06-14
Kod CPV	315272606 Systemy oświetleniowe 323424006 Sprzęt nagłaśniający 323220006 Urządzenia multimedialne 392989006 Różne wyroby dekoracyjne 442100005 Konstrukcje i części konstrukcji 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez 799310009 Usługi dekoracji wnętrz
Numer wyniku	5485864

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Przygotowanie, produkcja i realizacja sceniczna międzynarodowej konferencji „PISM Strategic Ark” odbywającej się w Warszawie w dniach 22-24 maja 2024 r.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Polski Instytut Spraw Międzynarodowych</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 016274699</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Warecka 1a</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>00-034</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.4.7.) Numer telefonu:<span>225568050</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>pism@pism.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.pism.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-3687b1d8-fb28-11ee-b81b-aebd110f5279</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00368099</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2024-06-14</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2024/BZP 00287205</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Przygotowanie, produkcja i realizacja sceniczna międzynarodowej konferencji „PISM Strategic Ark” odbywającej się w Warszawie w dniach 22-24 maja 2024 r.</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie przygotowania, produkcji i realizacji scenicznej międzynarodowej konferencji „PISM Strategic Ark” odbywającej się w Warszawie w dniach 22-24 maja 2024 r., w hotelu Sofitel Victoria przy ul. Królewskiej 11 w Warszawie.<br>2.	Przedmiot zamówienia obejmuje:<br>Przygotowanie, produkcję, realizację sceniczną wydarzenia, rozumianą jako:<br>a.	Wykonanie instalacji oświetlenia, nagłośnienie i multimediów na sali plenarnej zgodnie z projektem technicznym załączonym do oferty.<br>b.	Wykonanie instalacji oświetlenia, nagłośnienia i multimediów w sali kabaretowej i foyer.<br>c.	Produkcja elementów brandingu.<br>d.	Montaż i demontaż sprzętu w obiekcie zgodnie z harmonogramem określonym w punkcie VI OPZ, oraz kompleksowa obsługa techniczna wydarzenia zgodnie ze szczegółową agendą merytoryczną, która zostanie przedstawiona przez Zamawiającego wyłonionemu Wykonawcy.<br>e.	Rearanżacja techniczna sal konferencyjnych, zgodnie z agendą merytoryczną.<br>f.	Transport sprzętu technicznego na miejsce wydarzenia.<br>g.	Współpraca podczas realizacji wydarzenia z pozostałymi wykonawcami usług. W szczególności z podmiotami odpowiadającymi za:<br>•	produkcję sygnału telewizyjnego i wszystkie powiązane z tym działania,<br>•	przygotowanie oprawy graficznej 3D na ekrany w broadcastowym systemie VizRT,<br>•	internetowych narzędzi rejestracyjnych dla uczestników konferencji.<br>h. Prawidłowe, zgodne z przepisami prawa powszechnie obowiązującymi, podłączenie wszystkich stanowisk/punktów/urządzeń do źródeł zasilania. Zabezpieczenie kabli/podłączeń najazdami kablowymi dla uniknięcia powstania zagrożenia dla bezpieczeństwa osób poruszających się po salach konferencyjnych i pomieszczeniach towarzyszących. Ponadto w miejscach, w których jest to konieczne położenie dodatkowych wykładzin. Zabezpieczenie urządzeń i elementów podwieszanych zgodnie z obowiązującymi przepisami bezpieczeństwa.<br>3.	Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia  określony jest w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.<br>4.	Wykonawca zobowiązany będzie do posiadania przez cały okres realizacji zamówienia ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej, na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 zł.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający</p><p>31527260-6 - Systemy oświetleniowe</p><p>32322000-6 - Urządzenia multimedialne</p><p>44210000-5 - Konstrukcje i części konstrukcji</p><p>39298900-6 - Różne wyroby dekoracyjne</p><p>79931000-9 - Usługi dekoracji wnętrz</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-05-08</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>do 2024-05-25<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Althermedia Sp. z o. o. Sp. K.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 140369870</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Niepodległosci 210/25</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>00-608</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>579999,00                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2024/BZP 00328869/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2024-05-25</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>0</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>579999                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>