Kompleksowa organizacja festiwalu dla studentów - Gdynia South Molo Festiwal - Delfinalia 2024

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa organizacja festiwalu dla studentów - Gdynia South Molo Festiwal - Delfinalia 2024
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdynia
Data publikacji	2024-06-13
Kod CPV	799521003 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 923121208 Usługi świadczone przez grupy wokalne
Numer wyniku	5483962

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Kompleksowa organizacja festiwalu dla studentów - Gdynia South Molo Festiwal - Delfinalia 2024</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Uniwersytet Morski w Gdyni</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000145112</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>ul. Morska 81-87</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Gdynia</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>81-225</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL633 - Trójmiejski</span></h3><h3>1.4.7.) Numer telefonu:<span>55-86-421</span></h3><h3>1.4.8.) Numer faksu:<span>7412250</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zampubl@umg.edu.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.umg.edu.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-cbd2ad70-b117-11ee-a06e-7a3efa199397</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00364703</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2024-06-13</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2024/BZP 00032523</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Kompleksowa organizacja festiwalu dla studentów - Gdynia South Molo Festiwal - Delfinalia 2024</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja festiwalu dla studentów - Gdynia South Molo Festiwal - Delfinalia 2024.<br>2.	Wspólny Słownik Zamówień:<br>1)	79.95.21.00-8 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych;<br>2)	92.31.21.20-8 - Usługi świadczone przez grupy wokalne;<br>3.	Termin realizacji zamówienia: 24-25 maja 2024 r. dopuszczalny termin tydzień przed lub tydzień po ww. terminie dwa dni koncertowe po minimum 7 godzin festiwalu).<br>4.	Miejsce: Molo Południowe w Gdyni k. Gdyńskiego Oceanarium.<br>5.	Przewidywana liczba uczestników jednego dnia co najmniej 10.000 uczestników (w tym zapewniona możliwość zakupu biletu dla każdego zainteresowanego studenta Uniwersytetu Morskiego w Gdyni w cenie nie większej niż 20 zł za 1 dzień uczestnictwa w festiwalu).<br>6.	Do obowiązków Wykonawcy należy kompleksowa organizacja festiwalu, w tym<br>w szczególności:<br>1)	Zapewnienie Artystów (minimum 3 artystów w każdym dniu koncertowym);<br>2)	Artyści w latach 2022-2024 byli/są notowani na listach OLIS (pierwsza 20-stka przez co najmniej 5 notowań);<br>3)	Atrysta tzw. Headliner każdego dnia koncertowego posiada swoje konta społecznościowe (takie jak FB, IG, TT etc.) i kanały (YT, Spotify etc.) z zasięgami:<br>a)	konto na FB z ponad 200.000 folowersów,<br>b)	konto na IG z ponad 200.000 folowersów,<br>c)	min 1 teledysk / utwór z ponad 100 mln odtworzeni na YT / Spotify;<br>4)	pokrycie wszelkich kosztów związanych z występem Artystów w trakcie trwania festiwalu, w tym honorariów Artystów, kosztów transportu, zakwaterowania, wyżywienia. Do obowiązków Wykonawcy należy również zawarcie umów<br>z Artystami, pokrycie ewentualnych tantiem autorskich związanych z występem Artystów (ZAIKS), spełnienie warunków określonych w riderze technicznym wykonawcy, zapewnienie innych wymagań określonych przez Artystów;<br>5)	organizacja imprezy masowej we wskazanym terminie na wskazanym terenie<br>w Gdyni zgłoszonej i zorganizowanej na co najmniej 10 000 uczestników dziennie;<br>6)	scena o wymiarach co najmniej 8 m x 8 m z odpowiednim nagłośnieniem<br>i oświetleniem pokrywającym wielkość terenu, spełniającym wymogi riderów technicznych artystów oraz obsługą ww. infrastruktury;<br>7)	ochrona osób i mienia zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych;<br>8)	zabezpieczenie medyczne uczestników zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych;<br>9)	zabezpieczenie przeciwpożarowe zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych;<br>10)	wygrodzenie terenu imprezy masowej zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych;<br>11)	zapewnienie na terenie festiwalu zaplecza sanitarnego zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych;<br>12)	samodzielne zapewnienie energii elektrycznej zgodnie z zapotrzebowaniem;<br>13)	kompleksowa organizacja systemu sprzedaży biletów/karnetów festiwalowych celem pokrycia kosztów organizacyjnych;<br>14)	darmowe wejście dla osób VIP wskazanych przez koordynatorów-studentów, w których skład wchodzić będą osoby podane do wiadomości organizatora;<br>15)	organizacja strefy gastronomicznej dla uczestników festiwalu- Wykonawca zajmuje się strefą, jest odpowiedzialny za jej organizację i będzie z niej rozliczany. Istnieje możliwość przekazania strefy innemu podwykonawcy na warunkach ustalonych między podmiotami, co nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za jej organizację;<br>16)	szeroka promocja imprezy w mediach społecznościowych, lokalnej prasie, radiu<br>i innych dostępnych platformach w kwocie co najmniej 15 000 zł brutto;<br>17)	Key Visual leży po stronie Wykonawcy łącznie ze stworzeniem strony internetowej i promocją w mediach społecznościowych;<br>18)	sprzątanie terenu imprezy po zakończeniu imprezy oraz w trakcie jej trwania;<br>19)	pozwolenie organizatorów na wstęp wyznaczonych osób wskazanych przez koordynatora ze strony UMG przed scenę w celach promocji. Udostępnienie sceny w razie potrzeby na potrzeby zleceniodawcy (np. rozdanie nagród, przemówienia władz uczelni, gości z miasta etc.);<br>20)	Umożliwienie wykorzystania terenu na potrzeby organizowanych przez PSUM imprez towarzyszących.<br>7.	Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca załączył do oferty kalkulację kosztów z wyszczególnieniem wszystkich kosztów organizacji festiwalu: sceny, ochrony, artystów, zabezpieczenia (barierki, toalety, sprzątanie), zabezpieczenia medycznego, straży pożarnej oraz promocji festiwalu. Oferty bez kalkulacji kosztów nie będą rozpatrywane przez Zamawiającego.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>92312120-8 - Usługi świadczone przez grupy wokalne</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-01-30</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>do 2024-05-25<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Stowarzyszenie Absolwentów Akademii Morskiej w Gdyni</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>9581496130</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>MORSKA</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>GDYNIA</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>81-225</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>249000                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2024/BZP 00081565/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2024-05-25</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>0</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>249000                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>