Zarządzanie gminnym zasobem nieruchomości

Zarządzanie nieruchomościami

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zarządzanie gminnym zasobem nieruchomości
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Orzysz
Data publikacji	2024-06-13
Data składania ofert	05/07/2024, Godzina 15:30
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	703300003 Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy
Numer przetargu	5482255

<h2 class="wiadomosc-tytul">Zapytanie ofertowe - Zarządzanie gminnym zasobem nieruchomości Gminy Orzysz w okresie 01.08.2024 r. do 31.07.2025 r.</h2>
<div class="podtytul">wartość zam&oacute;wienia nie przekracza 130 000,00 zł. Podstawa prawna art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zam&oacute;wień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm. ) Działając na podstawie Zarządzeniem Burmistrza Nr 02/11/2023 z dnia 6 listopada 2023 r. w sprawie udzielania zam&oacute;wień publicznych, kt&oacute;rych wartość nie jest r&oacute;wna lub nie przekracza kwoty 130 000,00 zł, Gmina Orzysz zaprasza do złożenia oferty cenowej na Zarządzanie gminnym zasobem nieruchomości Gminy Orzysz w okresie 01.08.2024 r. do 31.07.2025 r.</div>
&nbsp;
<div class="tresc">
I. Nazwa (firma) i adres zamawiającego: Nazwa zamawiającego: Gmina Orzysz, NIP 849 15 04 380, REGON 790671515, Adres zamawiającego: &nbsp;ul. Rynek 3, 12-250 Orzysz, Telefon: &nbsp; 87/307 09 40, 87/307 09 60, Faks: &nbsp; &nbsp;87/307 09 50, Adres poczty elektronicznej: &nbsp;um@orzysz.pl;&nbsp; Godziny urzędowania: &nbsp;poniedziałek - piątek 7.30 - 15.30.&nbsp;
II. Opis przedmiotu zam&oacute;wienia&nbsp; Przedmiotem zam&oacute;wienia jest organizowanie oraz wykonywanie prac związanych z zarządzaniem gminnym zasobem nieruchomości zgodnie z zasadami wynikającymi z przepis&oacute;w prawa i standardami zawodowymi oraz zgodnie z etyką zawodową w odniesieniu do następujących nieruchomości:
1. Nieruchomości w 100 % komunalne określone w załączniku Nr 1 do umowy. 2. Lokale mieszkaniowe we wsp&oacute;lnotach mieszkaniowych określone w załączniku nr 2 do umowy.&nbsp; 3. Pomieszczenia gospodarcze i garaże określone w załączniku Nr 3 do umowy. 4. Posesje określone w załączniku Nr 4 do umowy. 5. Nieruchomości we wsp&oacute;lnotach mieszkaniowych określone w załączniku Nr 2 do umowy, wraz z pomieszczeniami przynależnymi, infrastrukturą techniczną, obiektami zieleni i małej architektury. 6. Zakres ten nie będzie obejmował zadań dotyczących zarządzania częściami wsp&oacute;lnymi w nieruchomościach wsp&oacute;lnot mieszkaniowych wynikających z przepis&oacute;w ustawy z dnia 24 czerwca 1994r. o własności lokali.
Og&oacute;lna informacja o przedmiocie zam&oacute;wienia wg stanu na dzień 05.06.2024 r.&nbsp; Łączna powierzchnia użytkowa wszystkich lokali Gminy Orzysz: a) w 100% budynkach mieszkalnych komunalnych&nbsp; - o og&oacute;lnej powierzchni użytkowej 976,60 m2 - 26 lokali mieszkalnych, - o og&oacute;lnej powierzchni 247,09 m2 - 1 lokal użytkowy , b) w budynkach wsp&oacute;lnot mieszkaniowych w tym: - o og&oacute;lnej powierzchni użytkowej 9 882,38 &nbsp;m2 - 230 lokali mieszkalnych, &nbsp;&nbsp; - o og&oacute;lnej powierzchni &nbsp;224,12 m2 - &nbsp;5 lokali użytkowych,&nbsp; c) łączna powierzchnia budynk&oacute;w gospodarczych i garaży: - o og&oacute;lnej powierzchni 2 799,04 m2 - 240 &nbsp;pomieszczeń gospodarczych, - o og&oacute;lnej powierzchni 633,73 m2 &ndash; 43 pomieszczeń garażowych, - ewidencyjna powierzchnia posesji &nbsp;98 638,30 m2.&nbsp;
UWAGA:&nbsp; Przedmiot zam&oacute;wienia, tj. og&oacute;lna powierzchnia użytkowa zasob&oacute;w komunalnych, powierzchnia zabudowy gospodarczej lub posesji może w okresie trwania umowy ulec zmniejszeniu np. na skutek zbycia nieruchomości, czy rozbi&oacute;rki w&oacute;wczas zmianie ulegnie zakres zam&oacute;wienia, tym samym wynagrodzenie zostanie stosownie pomniejszone według obowiązującej jednostkowej stawki.
III. Termin wykonania zam&oacute;wienia:&nbsp; 1. Przedmiot zam&oacute;wienia należy wykonać w terminie od 01.08.2024 r. do 31.07.2025 r 2. Termin wykonania zam&oacute;wienia może ulec przedłużeniu za wyłączną zgodą Zamawiającego w przypadku zaistnienia okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć na etapie przygotowywania zapytania ofertowego.&nbsp;
IV. Zakres uprawnień i obowiązk&oacute;w Wykonawcy 1. umowa o zarządzanie gminnym zasobem nieruchomości (projekt umowy w załączniku Nr 2), 2. Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz.344). 3. Ustawa z dnia 21 czerwca 2001r. o ochronie praw lokator&oacute;w, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 2023, poz. 725) 4. Ustawa z dnia 24 czerwca 1994r. o własności lokali (Dz. U. z 2021, poz. 1048) 5. Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia wskazującego na obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zam&oacute;wienia. 6. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zam&oacute;wienia, kt&oacute;rych wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez wykonawcę firm podwykonawc&oacute;w. Brak podania nazw firm podwykonawc&oacute;w nie będzie powodował odrzucenia oferty.
V. Warunki udziału w postępowania. O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się Wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają następujące warunki:&nbsp; 1. posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepis&oacute;w - Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunku w tym zakresie 2. znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej - &nbsp;Zamawiający w tym zakresie nie stawia warunku udziału w postępowaniu. 3. posiadają zdolności techniczne lub zawodowe &ndash; Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a. w zakresie wiedzy i doświadczenia &ndash; Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; że w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę tożsamą z przedmiotem zam&oacute;wienia tj. zarządzał bądź zarządza nieruchomościami o łącznej powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 12 000,00 m2 nieprzerwanie przez okres 2 lat; b. w zakresie dysponowania osobami - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował osobami z uprawnieniami do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczeg&oacute;lności: - Osoby posiadającej certyfikat księgowy, bądź odpowiednio świadectwo kwalifikacyjne potwierdzające spełnianie wymog&oacute;w kwalifikacyjnych określonych dla os&oacute;b prowadzących usługowo księgi rachunkowe - gł&oacute;wny księgowy. - Osoby upoważnionej stosownym dokumentem do wykonywania samodzielnej funkcji technicznej w budownictwie kierowania budową lub innymi robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno- budowlanej bez ograniczeń, będącej czynnym członkiem właściwej Okręgowej Izby Inżynier&oacute;w Budownictwa.
Zamawiający, określając wymogi dla każdej osoby w zakresie posiadanych uprawnień budowlanych, dopuszcza odpowiadające im uprawnienia budowlane, kt&oacute;re zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepis&oacute;w oraz odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a i innych przepis&oacute;w ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku - Prawo budowlane (Dz. U. z 2023 roku poz. 682 ze zm.) oraz ustawy z dnia 22 grudnia 2015 roku o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2023 r., poz. 334). Zamawiający wymaga od wykonawc&oacute;w wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk os&oacute;b wykonujących czynności przy realizacji zam&oacute;wienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych os&oacute;b. 4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zam&oacute;wienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiot&oacute;w, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunk&oacute;w prawnych.&nbsp; 5. Wykonawca, kt&oacute;ry polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiot&oacute;w musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zam&oacute;wienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiot&oacute;w, w szczeg&oacute;lności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiot&oacute;w do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasob&oacute;w na potrzeby realizacji zam&oacute;wienia - wz&oacute;r zobowiązania stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. Zobowiązanie podmiotu trzeciego o kt&oacute;rym mowa powinno być złożone w formie oryginału. 6. Jeżeli zdolności techniczne podmiotu, na zasobach kt&oacute;rego polega wykonawca, nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunk&oacute;w udziału w postępowaniu lub zachodzą &nbsp;wobec tych podmiot&oacute;w podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego: a. zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub&nbsp; b. zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zam&oacute;wienia, jeżeli wykaże wymagane zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną odpowiednio innych podmiot&oacute;w lub własne. Ocena spełniania w/w warunk&oacute;w dokonana zostanie zgodnie z formułą &bdquo;spełnia / nie spełnia&rdquo;, w oparciu o informacje zawarte w złożonych dokumentach. Z treści załączonych dokument&oacute;w musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnia.
VI. Termin związania z ofertą&nbsp; Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Dzień ten jest pierwszym dniem terminu związania z ofertą.
VII. Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z wszystkimi rozdziałami oraz załącznikami składającymi się na zapytanie ofertowe. 2. Każdy Wykonawca może przedłożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca winien złożyć ofertę na formularzu ofertowym Zamawiającego stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.&nbsp; 3. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.&nbsp; 4. Oferta wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami powinna być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej. Wszelkie oświadczenia, wykazy oraz inne informacje wymagane Wykonawcy mogą składać na własnych drukach. Treść druk&oacute;w własnych przygotowanych przez Wykonawcę musi być zgodna z treścią załącznik&oacute;w opracowanych przez stronę Zamawiającą.&nbsp; 5. Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez osobę/y uprawnioną/e lub upoważnioną/e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, pozostałe dokumenty wymagane, w tym kopie poświadczone za zgodność z oryginałem muszą być czytelnie podpisane, przez osobę/y upoważnioną/e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 6. Pełnomocnictwo do złożenia oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokument&oacute;w złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonania, kt&oacute;rych pełnomocnik jest upoważniony. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w oryginale lub kopii, kt&oacute;rej zgodność z oryginałem poświadczono notarialnie.&nbsp; 7. Za osoby uprawnione do składania oświadczeń woli, w imieniu wykonawc&oacute;w uznaje się: a. osoby wykazane w prowadzonych przez sądy w rejestrach sp&oacute;łdzielni lub rejestrach przedsiębiorstw, b. osoby wskazane w zaświadczeniach o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, c. osoby legitymujące się odpowiednim pełnomocnictwem udzielonym przez osoby o kt&oacute;rych mowa powyżej, w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika wykonawcy pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty d. w przypadku gdy wykonawca prowadzi działalność w formie sp&oacute;łki cywilnej, a oferta nie będzie podpisana przez wszystkich wsp&oacute;lnik&oacute;w, wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty odpowiednie pełnomocnictwa udzielone przez pozostałych wsp&oacute;lnik&oacute;w. Upoważnienie / pełnomocnictwo do ich podpisania musi być dołączone do oferty w formie oryginału, o ile nie wynika ono z innych dokument&oacute;w załączonych przez Wykonawcę. e. Wszelkie poprawki naniesione przez Wykonawcę winny być czytelnie podpisane przez osoby podpisujące ofertę wraz ze wskazaniem daty kiedy zostały naniesione zmiany
VIII. Termin złożenia oferty i wymagania: Oferta winna być złożona w terminie do 05 lipca 2024 roku, do godz. 15:30.&nbsp; 1. Osobiście w biurze podawczym Urzędu Miejskiego w Orzyszu, ul. Rynek 3, 12-250 Orzysz pok&oacute;j nr 004 (parter) w godzinach pracy Urzędu,&nbsp; 2. Przesłana na adres zamawiającego (Koperta / opakowanie zawierające ofertę / powinna być opatrzona nazwą, dokładnym adresem wykonawcy oraz opisana w spos&oacute;b następujący: Zarządzanie gminnym zasobem nieruchomości Gminy Orzysz w okresie 01.08.2024 r. do 31.07.2025 r.&nbsp;
IX. Opis sposobu obliczania ceny&nbsp; 1. Wykonawca poda cenę ofertową na formularzu oferty, zgodnie z załącznikiem nr 1 2. Podana cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zam&oacute;wienia, wynikające z opisu przedmiotu zam&oacute;wienia &ndash; cena ryczałtowa. Cena ta będzie stała i nie może się zmienić, za wyjątkiem przypadk&oacute;w opisanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 3. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje. Ceną w rozumieniu przepis&oacute;w art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towar&oacute;w i usług &nbsp;(t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 168) jest wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, kt&oacute;rą Zamawiający (kupujący) jest obowiązany zapłacić Wykonawcy (przedsiębiorcy) za towar lub usługę. W cenie uwzględnia się podatek od towar&oacute;w i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepis&oacute;w sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towar&oacute;w i usług lub podatkiem akcyzowym. Przez cenę rozumie się r&oacute;wnież stawkę taryfową. 4. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zam&oacute;wienia 5. Cena może być tylko jedna. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą). 6. Obliczenie końcowej ceny ofertowej brutto należy dokonać z dokładnością do 1 grosza (2 miejsca po przecinku). Kwotę brutto oferty należy podać cyfrowo oraz słownie. Cena powinna zawierać należny podatek VAT. Prawidłowe ustalenie stawki należnego podatku VAT należy do obowiązk&oacute;w Wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towar&oacute;w i usług oraz o podatku akcyzowym. &nbsp;&nbsp; 7. Cenę za wykonanie przedmiotu zam&oacute;wienia należy przedstawić w &bdquo;Formularzu ofertowym" stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.&nbsp;
X. Opis kryteri&oacute;w, kt&oacute;rymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteri&oacute;w i sposobu oceny ofert
1. Kryteria wyboru ofert będą oceniane według poniższych &bdquo;wag&rdquo; (znaczenia).
1.1 CENA &nbsp;- 80% Przy ocenie wysokości proponowanej ceny najwyżej będzie punktowana oferta proponująca najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zam&oacute;wienia, pozostałe oferty będą przeliczane wg wzoru:
&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Cena najniższej oferty (zł) CENA &nbsp;= ------------------------------------------------ x 100,00 pkt. x 80% &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Cena oferty badanej (zł)
Cena ofertowa brutto za wykonanie usługi. Maksymalna ilość punkt&oacute;w do uzyskania w kryterium CENA to 80 pkt. 1.2 DOŚWIADCZENIE PERSONELU &ndash; 10 % (wiedza i doświadczenie) &ndash; gł&oacute;wny zarządca/kierownik/osoba posiadająca doświadczenie w zarządzeniu nieruchomościami. Doświadczenie wykonawcy podają w miesiącach. DP=10% (waga 10 punkt&oacute;w)
<table>
<tbody>
<tr>
<td width="134">
Okres zarzadania
</td>
<td width="154">
punkty
</td>
</tr>
<tr>
<td width="134">
0-23 miesiące
</td>
<td width="154">
0 punkt&oacute;w
</td>
</tr>
<tr>
<td width="134">
24 miesiące- 35 miesięcy
</td>
<td width="154">
2 punkt&oacute;w
</td>
</tr>
<tr>
<td width="134">
36-59 miesięcy
</td>
<td width="154">
5 punkt&oacute;w
</td>
</tr>
<tr>
<td width="134">
60-119 miesięcy
</td>
<td width="154">
&nbsp;7 punkt&oacute;w
</td>
</tr>
<tr>
<td width="134">
120 miesięcy i powyżej
</td>
<td width="154">
10 punkt&oacute;w
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
 Maksymalna ilość punkt&oacute;w do uzyskania w kryterium DOŚWIADCZENIE PERSONELU to 10 pkt.&nbsp;
1.3 DOSTĘPNOŚC BIURA OBSŁUGI &ndash; 10% Kryterium punktowane będzie w &nbsp;następujący spos&oacute;b:
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; Do DB = ------------ x 10 pkt&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; D max
gdzie: &nbsp; DB&ndash; ilość punkt&oacute;w przyznana ofercie za dostępność biura obsługi Do - ilość dni dostępności biura zaproponowana w ofercie D max &ndash; maksymalna ilość dni zaproponowana w złożonych ofertach
Dostępność należy określić w dniach. Przy czym minimalna ilość dni to 4, a maksymalna 6, przez co najmniej 8 godzin dziennie. Maksymalna liczba punkt&oacute;w jaką może uzyskać Wykonawca w kryterium &bdquo;dostępność biura obsługi&rdquo; wynosi 10 pkt.
2. Łączna ilość punkt&oacute;w oferty stanowi sumę ilości punkt&oacute;w przyznanych w kryterium &bdquo;CENA&rdquo;, ilości punkt&oacute;w przyznanych w kryterium &bdquo;DOŚWIADCZENIE PERSONELU&rdquo; oraz ilości punkt&oacute;w przyznanych w kryterium &bdquo;DOSTĘPNOŚĆ BIURA OBSŁUGI&rdquo; najkorzystniejszą. 3. Wyliczenia punkt&oacute;w będą dokonywane z dokładnością do dw&oacute;ch miejsc po przecinku, według zasady matematycznej, iż wartości 1-4 zaokrągla się w d&oacute;ł, a wartości 5-9 zaokrągla się w g&oacute;rę.
XI. Wyb&oacute;r oferty:&nbsp; 1. O wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę w formie elektronicznej na podany w ofercie adres e-mail. 2. Zamawiający może zrezygnować z zawarcia umowy i zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego, nie wybrania żadnej złożonej oferty, powt&oacute;rzenia zapytania lub odstąpienia od realizacji zam&oacute;wienia bez podania przyczyny z tego tytułu Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne odszkodowanie.&nbsp; 3. Zamawiający nie zwraca koszt&oacute;w przygotowania i złożenia oferty.
XII. Opis części zam&oacute;wienia&nbsp; Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
XIII. Załączniki:
https://bip.orzysz.pl/index.php?wiad=14272
&nbsp;
</div>