Zapytanie ofertowe - organizacja wydarzeń okolicznościowych

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zapytanie ofertowe - organizacja wydarzeń okolicznościowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łysaków
Data publikacji	2024-06-12
Data składania ofert	20/06/2024, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer przetargu	5479479

<div>
    <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 05/GC/2024 na organizację 26 kulturalnych i rozrywkowych wydarzeń okolicznościowych dla podopiecznych Dziennego Domu Pomocy i podopiecznych Klubu Seniora działających w ramach projektu pn. „RAZEM TWORZYMY DOBRO GC i GB”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1490634">Zapytanie ofertowe - organizacja wydarzeń okolicznościowych</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1490638">Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1490640">Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1490641">Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1490646">Załącznik nr 4 - Wykaz usług</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1490647">Załącznik nr 5 - Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1490648">Załącznik nr 6 - Oświadczenie dot. zatrudnienia osoby z grup defaworyzowanych</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zapytanie ofertowe - organizacja wydarzeń okolicznościowych </h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1. Przedmiot zamówienia dotyczy organizacji 26 kulturalnych i rozrywkowych wydarzeń okolicznościowych, w tym 15 wydarzeń dla podopiecznych Dziennego Domu Pomocy i 11 wydarzeń dla podopiecznych Klubu Seniora w Łysakowie, pozwalających na ich aktywne uczestnictwo i zmierzających jednocześnie do zwiększenia integracji oraz przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu osób w podeszłym wieku – seniorów.<br />
Usługa obejmuje:<br />
a. zapewnienie wodzireja/animatora prowadzącego wydarzenie,<br />
b. wystrój sali, <br />
c. zapewnienie napojów i słodkich/słonych przekąsek<br />
Wykonawca ma obowiązek zrealizować zamówienie według niżej opisanych warunków, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.<br />
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Tabeli nr 1 znajdującej się w załączniku do niniejszego ogłoszenia pn. Zapytanie ofertowe - organizacja wydarzeń okolicznościowych. <br />
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.<br />
</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: -
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kryterium cena - pod uwagę będzie brana wskazana w ofercie całkowita cena brutto za przeprowadzenie 26 kulturalnych i rozrywkowych wydarzeń okolicznościowych objętych zapytaniem ofertowym,. Pkty zostaną obliczone wg wzoru:  C = (Cmin. / C0) x 90<br />
Maks. liczba pktów w kryterium: 90,00.</p>
                <p>Kryterium II Aspekty społeczne – zatrudnienie/oddelegowanie do realizacji zamówienia min. 1 os. z tzw. grup defaworyzowanych. Pkty zostaną przyznane:<br />
- 0,00 p za brak deklaracji w zatrudnienia min. 1 os. z grup defaworyzowanych<br />
- 10,00 p za deklarację zatrudnienia min. 1 os. z grupy defaworyz.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1. Dopuszcza się możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień w zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Dopuszczalne będą zmiany dotyczące w szczególności:<br />
a) okoliczności wynikających ze zmiany jakichkolwiek rozporządzeń, przepisów, wytycznych, decyzji o dofinansowanie projektu i innych dokumentów, w tym dokumentów programowych mających wpływ na realizację umowy,<br />
b) zmiany terminu płatności, w przypadku gdy np. na koncie Zamawiającego nie będzie wystarczających środków z powodu braku transzy przekazywanej przez Instytucję Pośredniczącą,<br />
c) zmiany terminów realizacji wydarzeń okolicznościowych określonych w tabeli nr 1 zapytania ofertowego.<br />
d) zmiany istotnych warunków realizacji zamówienia, w szczególności okresu realizacji zamówienia, terminu płatności, jeżeli wprowadzenie zmian jest uzasadnione z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy z powodu wystąpienia siły wyższej, przy czym za siłę wyższą na potrzeby istotnych zmian postanowień umowy, uważa się niemożność wykonania lub należytego wykonania zamówienia spowodowaną m.in. wojną, kataklizmem, epidemią, itp.<br />
e) aktualizacji danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę firmy, zmianę adresu i/lub siedziby, zmianę formy prawnej itp.<br />
2. Warunki dokonania istotnych zmian umowy:<br />
a) zmiany do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez Strony, pod rygorem nieważności.<br />
b) Strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do złożenia drugiej Stronie pisemnego wniosku o zmianę postanowień umowy wraz z uzasadnieniem.<br />
3. Zamawiający dopuszcza ponadto dokonanie zmian umowy zgodnie z zapisami zawartymi <br />
w „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027” obowiązującymi na dzień publikacji zapytania ofertowego.</p>
    </div>