Zapewnienie sal szkoleniowych,

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zapewnienie sal szkoleniowych,
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-06-12
Data składania ofert	20/06/2024, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553200009 Usługi podawania posiłków 553220003 Usługi gotowania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 702200009 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
Numer przetargu	5479459

<div>
    <h1>GOZ - NOWE PERSPEKTYWY DLA BIZNESU</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1490023">Zał_1_Standardy_dostępności</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1490024">Zał_2_Formularz_oferty</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1490025">Zał_3_Oświadczenie_Wykonawcy_o osobowych_lub_kapitalowych_powiazaniach</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1490026">Zał_4_Sposób_oceny_dokumentu</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1490027">Zał_5_Wzór_umowy_sale</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1490028">Zał_6_Wzór_umowy_catering</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1490030">Zapytanie_ofertowe_GOZ_sale_catering</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zapewnienie sal szkoleniowych,</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>a.	DLA CZĘŚCI 1:<br />
−	przedmiot zamówienia dla tej części będzie obejmował:<br />
i.	Wynajem sali na realizację działań szkoleniowych z zakresu kontekstu i podstaw GOZ w działalności przedsiębiorstw [część ogólna] realizowanych w formie stacjonarnej – 4 grupy x 8 godzin (zegarowych),<br />
ii.	Wynajem sali na realizację działań szkoleniowych z zakresu praktycznych aspektów GOZ w działalności przedsiębiorstw [część specjalistyczna] prowadzonych w formie stacjonarnej – 20 grup x 16 godzin (zegarowych),<br />
iii.	Wynajem sali na realizację działań szkoleniowych z zakresu praktycznych aspektów GOZ w działalności przedsiębiorstw [część specjalistyczna] prowadzonych w formie stacjonarnej – 2 grupy x 16 godzin (zegarowych),<br />
iv.	Wynajem sali na realizację działań szkoleniowych dot. wybranych praktycznych aspektów GOZ w działalności przedsiębiorstw [wybrane zagadnienia tematyczne części specjalistycznej] prowadzonych w formie stacjonarnej – 2 grupy x 16 godzin (zegarowych),<br />
−	łącznie przedmiot zamówienia obejmuje 52 dni wynajmu sali szkoleniowej (8 godzin zegarowych dla każdego dnia), <br />
−	sale na realizację działań szkoleniowych muszą być dostosowane do grup min. 12-osobowych, a maksymalnie 24 osobowych, oraz dwóch trenerów,<br />
−	szkolenia odbywać się będą na terenie całej Polski, w zależności od grupy uczestników zrekrutowanej przez Zamawiającego, szczególnie w mniejszych miastach,<br />
−	o miejscu prowadzenia szkolenia Zamawiający poinformuje Wykonawcę <br />
z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem; w wyjątkowych okolicznościach termin powiadomienia Wykonawcy może ulec skróceniu – w takim przypadku Zamawiający poinformuje Wykonawcę o miejscu prowadzenia szkolenia z co najmniej 2-dniowym wyprzedzeniem, <br />
−	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu szkolenia (a zatem także terminu zapewnienia sali) z powodu braku uzbierania minimalnej liczebności grupy – Zamawiający poinformuje Wykonawcę o tym fakcie z co najmniej 1-dniowym wyprzedzeniem,<br />
−	Wykonawca zobowiązany jest zapewnić powierzchnię min. 2 m2 na osobę,<br />
−	wszystkie sale muszą być wyposażone w: stoły, krzesła, projektor multimedialny <br />
z ekranem, komputer lub laptop, tablice flipchart / tablice suchościeralne / tablice tradycyjne, flamastry,<br />
−	Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w każdej sali, w cenie oferty, bezprzewodowy dostęp do Internetu,<br />
−	Wykonawca uwzględni w cenie oferty wszystkie koszty utrzymania sali, w tym koszty energii elektrycznej,<br />
−	wszystkie sale będą spełniać wymogi bezpieczeństwa, akustyczne, oświetleniowe, będą ogrzewane (w okresie zimowym) i klimatyzowane (w okresie letnim),<br />
−	sale muszą być dostępne dla osób z niepełnosprawnościami, w tym posiadać zaplecze sanitarne dostępne dla osób z niepełnosprawnościami,<br />
−	sale oraz budynek, w którym się one znajdują, muszą być dostępne dla osób <br />
z niepełnosprawnością ruchową (tj. dostosowane architektonicznie),<br />
−	Wykonawca wynajmując sale, zobowiązany będzie do przestrzegania wymogów związanych z dostępnością architektoniczną ujętych w Standardach dostępności dla polityki spójności 2021-2027, stanowiących załącznik nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027; Standardy dostępności stanowią Załącznik nr 1 do Zapytania,<br />
−	sale będą zlokalizowane w łatwo dostępnym miejscu, do którego można się dostać korzystając z transportu publicznego,<br />
−	wykonawca zobowiązany jest zapewnić także sale do podawania posiłków – pomieszczenie w którym będzie serwowany catering, nie musi znajdować się bezpośrednio obok sali szkoleniowej, jednakże musi być zlokalizowane <br />
w tym samym budynku; posiłki (zarówno w trakcie przerwy jak i w trakcie obiadu) nie mogą być podawane w pomieszczeniu, w którym odbywać się będzie szkolenie,<br />
−	Wykonawca poinformuje Zamawiającego z co najmniej 24-godzinnym wyprzedzeniem przed terminem szkolenia o lokalizacji sali; w przypadku, gdy Zamawiający, ze względu na wyjątkowe okoliczności, poinformuje Wykonawcę o miejscu prowadzenia szkolenia z co najmniej 2-dniowym wyprzedzeniem rozpoczęciem szkolenia Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego o lokalizacji sali najpóźniej w dniu następującym po uzyskaniu informacji od Zamawiającego do godziny 12.00,<br />
−	Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli wskazanej sali szkoleniowej w celu oceny oferowanego standardu jakościowego,<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena (C) – 50%,<br />
zgodnie z załącznikiem Zapytanie_ofertowe_GOZ_sale_catering</p>
                <p>Identyfikacja ryzyk (I) – 30%<br />
liczba punktów w kryterium „identyfikacja ryzyk” (I) będzie przyznawana wg zasad określonych w Załączniku nr 4 do Zapytania; Wykonawca może uzyskać w ramach tego kryterium maksymalnie 30 punktów,</p>
                <p>Gotowość Wykonawcy do rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia (G) – 20%<br />
opis zgodny z załącznikiem  Zapytanie_ofertowe_GOZ_sale_catering</p>
                    <h3>Catering podczas szkoleń,</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>b.	DLA CZĘŚCI 2:<br />
−	przedmiot zamówienia dla tej części będzie obejmował:<br />
i.	Zorganizowanie i przeprowadzenie przerwy kawowej dla uczestników i trenerów szkoleń z zakresu kontekstu i podstaw GOZ w działalności przedsiębiorstw [część ogólna] prowadzonych w formie stacjonarnej (4 grupy x średnio 12 uczestników szkolenia = średnio 48 uczestników szkolenia + 4 trenerów x 1 dzień x 2 przerwy kawowe – łącznie 104 „porcji” rozumianych jako 1 przerwa kawowa dla 1 osoby),<br />
ii.	Zorganizowanie i przeprowadzenie przerwy kawowej dla uczestników i trenerów szkoleń z zakresu praktycznych aspektów GOZ w działalności przedsiębiorstw [część specjalistyczna] prowadzonych w formie stacjonarnej (20 grup x średnio 12 uczestników szkolenia = średnio 240 uczestników szkolenia + 40 trenerów x 2 dni x 2 przerwy kawowe – łącznie 1 120 „porcji” rozumianych jako 1 przerwa kawowa dla 1 osoby),<br />
iii.	Zorganizowanie i przeprowadzenie przerwy kawowej dla uczestników i trenerów szkoleń z zakresu praktycznych aspektów GOZ w działalności przedsiębiorstw [część specjalistyczna] prowadzonych w formie stacjonarnej w ramach strefy szkoleniowej 2 (2 grupy x średnio 12 uczestników szkolenia = średnio 24 uczestników szkolenia + 4 trenerów x 2 dni x 2 przerwy kawowe – łącznie 112 „porcji” rozumianych jako 1 przerwa kawowa dla 1 osoby),<br />
iv.	Zorganizowanie i przeprowadzenie przerwy kawowej dla uczestników i trenerów szkoleń dot. wybranych praktycznych aspektów GOZ w działalności przedsiębiorstw [wybrane zagadnienia tematyczne części specjalistycznej] prowadzonych w formie stacjonarnej (2 grupy x śr. 12 uczestników szkolenia = średnio 24 uczestników szkolenia + 4 trenerów x 2 dni x 2 przerwy kawowe – łącznie 112 „porcji” rozumianych jako 1 przerwa kawowa dla 1 osoby),<br />
łącznie dla punktów i – iv – 1448 „porcji” rozumianych jako 1 przerwa kawowa dla 1 osoby, <br />
v.	Przygotowanie i serwowanie obiadu dla uczestników i trenerów szkoleń z zakresu kontekstu i podstaw GOZ w działalności przedsiębiorstw [część ogólna] prowadzonych w formie stacjonarnej (4 grupy x średnio 12 uczestników szkolenia = średnio 48 uczestników szkolenia + 4 trenerów x 1 dzień – łącznie 52 obiady),<br />
vi.	Przygotowanie i serwowanie obiadu dla uczestników i trenerów szkoleń z zakresu praktycznych aspektów GOZ w działalności przedsiębiorstw [część specjalistyczna] prowadzonych w formie stacjonarnej (20 grup x średnio 12 uczestników szkolenia = średnio 240 uczestników szkolenia + 40 trenerów x 2 dni – łącznie 560 obiadów,<br />
vii.	Przygotowanie i serwowanie obiadu dla uczestników i trenerów szkoleń z zakresu praktycznych aspektów GOZ w działalności przedsiębiorstw [część specjalistyczna] prowadzonych w formie stacjonarnej w ramach strefy szkoleniowej 2 (2 grupy x średnio 12 uczestników szkolenia = średnio 24 uczestników szkolenia + 4 trenerów x 2 dni – łącznie 56 obiadów),<br />
viii.	Przygotowanie i serwowanie obiadu dla uczestników i trenerów szkoleń dot. Wybranych praktycznych aspektów GOZ w działalności przedsiębiorstw [wybrane zagadnienia tematyczne części specjalistycznej] prowadzonych w formie stacjonarnej (2 grupy x średnio 12 uczestników szkolenia = średnio 24 uczestników szkolenia + 4 trenerów x 2 dni – łącznie 56 obiadów),<br />
łącznie dla punktów v – viii – 724 obiady, <br />
−	szkolenia odbywać się będą na terenie całej Polski, w zależności od grupy uczestników zrekrutowanej przez Zamawiającego,<br />
−	o miejscu prowadzenia szkolenia Zamawiający poinformuje Wykonawcę z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem; w wyjątkowych okolicznościach termin powiadomienia Wykonawcy może ulec skróceniu – w takim przypadku Zamawiający poinformuje Wykonawcę o miejscu prowadzenia szkolenia z co najmniej 2-dniowym wyprzedzeniem, <br />
−	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu szkolenia (a zatem także terminu zapewnienia cateringu) z powodu braku uzbierania minimalnej liczebności grupy – Zamawiający poinformuje Wykonawcę o tym fakcie z co najmniej 1-dniowym wyprzedzeniem,<br />
−	Wykonawca w każdym dniu szkolenia zobowiązany jest zapewnić catering dla 12-26 osób (min. 10 – max. 24 uczestników + 2 trenerów), chyba że liczba uczestników ulegnie zmianie; Zamawiający zastrzega, iż w przypadku zmiany grupy uczestników szkolenia, Wykonawca w każdym dniu szkolenia zobowiązany jest zapewnić catering dla liczby osób wskazanej przez Zamawiającego,<br />
−	jeżeli Zamawiający najpóźniej na 1 dzień przed szkoleniem nie powiadomi Wykonawcy o mniejszej lub większej ilości uczestników szkolenia, wówczas przyjmuje się, że Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć catering dla liczby osób ustalonej <br />
z Zamawiającym na początku każdego cyklu szkoleniowego, <br />
−	przerwa kawowa musi obejmować minimum: kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier lub jego zamiennik, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka lub owoce, przekąski koktajlowe,<br />
−	obiad musi obejmować minimum dwa dania (zupa i drugie danie) oraz napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach); do wyboru mają być dania mięsne lub wegetariańskie, dodatkowo w przypadku zgłoszenia takiej potrzeby, posiłki zostaną dostosowane do potrzeb uczestników szkolenia wynikających np. z uwagi na stan zdrowia (posiłki wegańskie, bezglutenowe, bez laktozy, itp.),<br />
−	jedzenie i napoje muszą być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania (nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców) – posiłki podane z wykorzystaniem stolików, zastawy stołowej ceramicznej, sztućców metalowych, szklanek, filiżanek,<br />
−	w przypadku szkolenia 2-dniowego, w każdym z 2 dni Wykonawca zapewni różne zupy oraz drugie danie; Wykonawca zobowiązany jest, w każdym dniu, dostarczać świeże produkty, zgodnie z wymaganiami Państwowego Inspektora Sanitarnego,<br />
</p>

<p>Zgodnie z załącznikiem  Zapytanie_ofertowe_GOZ_sale_catering</p>
    </div>