Doradztwo z zakresu księgowości oraz kadr

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Doradztwo z zakresu księgowości oraz kadr
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Olsztyn
Data publikacji	2024-06-12
Data składania ofert	02/07/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	794120005 Usługi doradcze w zakresie zarządzania finansami 792000006 Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe
Numer przetargu	5479449

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/6/2024/OW - Doradztwo specjalistyczne z zakresu księgowości i kadr, zam&oacute;wień publicznych oraz ochrony danych osobowych</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1488303">20240613_zał nr 3 wz&oacute;r umowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1488304">20240613_zał nr 2 wz&oacute;r CV</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1488305">20240613_zał nr 1 wz&oacute;r oferty</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1489039">20240613_zapytanie ofertowe usł dor specjalist</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Doradztwo z zakresu księgowości oraz kadr</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem niniejszego zam&oacute;wienia jest wyb&oacute;r wykonawc&oacute;w świadczących usługi doradztwa specjalistycznego z zakresu księgowości i kadr dla podmiot&oacute;w ekonomii społecznej i przedsiębiorstw społecznych oraz os&oacute;b fizycznych planujących podjęcie działalności w ramach ekonomii społecznej na terenie Olsztyna i powiat&oacute;w olsztyńskiego, mrągowskiego, kętrzyńskiego, lidzbarskiego i bartoszyckiego. Zam&oacute;wiona usługa wsp&oacute;łfinansowana będzie ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego oraz ze środk&oacute;w budżetu państwa w ramach programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur na lata 2021-2027. 1. Zakres usługi w szczeg&oacute;lności obejmuje, m.in.: a) doradztwo finansowe dotyczące prowadzenia pełnej księgowości, b) rejestry i ewidencje, c) sporządzania sprawozdań finansowych, d) polityka rachunkowości, e) zarządzanie finansami, f) pomoc publiczna, g) naliczanie wynagrodzeń, h) przygotowywanie deklaracji podatkowych, i) prowadzenie rozliczeń z ZUS i PFRON, itp. , j) obowiązki pracodawcy, k) inne w tym zakresie, l) udział w comiesięcznych spotkaniach zespołu projektowego, m) udział w posiedzeniach komisji oceny wniosk&oacute;w, 2. Przewidywana maksymalna łączna liczba godzin usług doradztwa: 180 godzin doradczych Liczba godzin doradztwa może ulec zmianie i będzie kształtowała się na bieżąco w zależności od potrzeb zgłaszanych przez odbiorc&oacute;w wsparcia doradczego w trakcie trwania projektu. 3. Usługi doradcze świadczone będą w biurze Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej (Olsztyn ul. A. Mickiewicza 21/23) oraz wyjazdowo na terenie na terenie Olsztyna i powiat&oacute;w olsztyńskiego, mrągowskiego, kętrzyńskiego, lidzbarskiego i bartoszyckiego 4. Zamawiający zamierza zawrzeć umowę z 1 Wykonawcą w każdej części zakresu usług (kt&oacute;rych oferty otrzymają największą liczbę punkt&oacute;w oceny). 5. ZASADY ŚWIADCZENIA USŁUG: 1) Zasady og&oacute;lne: a) usługi doradcza rozumiana jest jako spotkanie bezpośrednie doradcy z daną osobą/grupą. b) w przypadku doradztwa grupowego liczba os&oacute;b nie przekracza 6. W uzasadnionych przypadkach liczba ta może ulec zmianie; c) czas trwania 1 godz. doradztwa wynosi 60 minut; d) liczba godzin doradztwa świadczona jednorazowo dla osoby/grupy nie może przekroczyć 6 godz./dziennie. W uzasadnionych przypadkach liczba ta może ulec zmianie. Zamawiający nie gwarantuje ciągłości 6 godz. dnia pracy; e) na spotkania doradcze kieruje pracownik Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej; f) doradca zobowiązany będzie do podjęcia działań w terminie do 3 dni od zlecenia usług doradczych dla osoby/grupy g) doradztwo świadczone będzie w biurze Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej, Inkubatora Przedsiębiorczości Społecznej lub w odległości do 30 km od miejsca zamieszkania osoby/grupy, jednak każdorazowo na terenie Olsztyna i powiat&oacute;w olsztyńskiego, mrągowskiego, kętrzyńskiego, lidzbarskiego i bartoszyckiego; h) doradztwo udzielane jest w formie doradztwa bezpośredniego (w wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach po uzyskaniu zgody Zamawiającego, może przybierać formę doradztwa pośredniego). Przez doradztwo bezpośrednie rozumie się doradztwo świadczone osobiście przez doradcę osobie/grupie a przez doradztwo pośrednie &ndash; doradztwo świadczone drogą elektroniczną (za pomocą poczty elektronicznej, wideokonferencji, itp.); i) termin świadczenia usług doradczych musi być dostosowany do potrzeb i możliwości os&oacute;b z nich korzystających oraz zgodny z harmonogramem realizacji projektu; j) doradca podczas spotkań korzysta z narzędzi diagnozy, oceny dostarczonych przez Zamawiającego lub wykorzystuje własne, wcześniej zatwierdzone przez Zamawiającego; k) doradca po wykonaniu usługi doradczej zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu formularz doradztwa oraz inne dokumenty wynikające z charakteru świadczonego doradztwa; l) doradca będzie zobowiązany do informowania uczestnik&oacute;w/uczestniczki o wsp&oacute;łfinansowaniu projektu ze środk&oacute;w Unii Europejskiej; m) doradca będzie zobowiązany do wsp&oacute;łpraca z kadrą projektu w zakresie rekomendowania os&oacute;b/grup korzystających z usług doradczych do skorzystania z dalszego wsparcia proponowanego przez projekt; n) doradcy nie przysługuje zwrot koszt&oacute;w dojazdu, noclegu ani żadnych innych koszt&oacute;w dodatkowych związanych z wykonaniem usługi; o) doradca zobowiązany będzie przestrzegania przepis&oacute;w ustawy o ochronie danych osobowych, do kt&oacute;rych uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. 2) Dodatkowe wymagania: a) terminowa realizacja powierzonych zadań; b) informowanie w formie ustnej lub elektronicznej o występujących problemach i trudnościach w realizacji zadań; c) prowadzenie i bieżące przekazywanie dokumentacji związanej z prowadzonym doradztwem; d) prowadzenie miesięcznej ewidencji godzin i zadań wykonywanych na rzecz projektu i przekazywanie jej Zamawiającemu (jeśli dotyczy to r&oacute;wnież ewidencji wskazującej zatrudnienie w innych projektach finansowanych z UE w okresie świadczenia doradztwa).
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium "Cena" - oferta najtańsza niepodlegająca odrzuceniu otrzyma 80 punkt&oacute;w, Kryterium &bdquo;Doświadczenie doradcy&rdquo; - oferta otrzyma maksymalnie 20 pkt.
<h3>Doradztwo z zakresu zam&oacute;wień publicznych</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem niniejszego zam&oacute;wienia jest wyb&oacute;r wykonawc&oacute;w świadczących usługi doradztwa specjalistycznego z zakresu zam&oacute;wień publicznych dla podmiot&oacute;w ekonomii społecznej i przedsiębiorstw społecznych oraz os&oacute;b fizycznych planujących podjęcie działalności w ramach ekonomii społecznej na terenie Olsztyna i powiat&oacute;w olsztyńskiego, mrągowskiego, kętrzyńskiego, lidzbarskiego i bartoszyckiego Zam&oacute;wiona usługa wsp&oacute;łfinansowana będzie ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego oraz ze środk&oacute;w budżetu państwa w ramach programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur na lata 2021-2027. 1. Zakres usługi w szczeg&oacute;lności obejmuje, m.in.: a) diagnozę potrzeb i potencjału PS objętego wsparciem w zakresie zam&oacute;wień publicznych, b) proponowanie rozwiązań dotyczących udziału PS w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego, c) analizę dostępności aktualnych zam&oacute;wień publicznych; d) motywowanie do monitorowania zam&oacute;wień i składania ofert przez PES/PS w postępowaniach o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego; e) pomoc w opracowaniu i składaniu ofert oraz udzielanie informacji PES/PS o możliwości udziału w postępowaniach o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego. 2. Przewidywana maksymalna łączna liczba godzin usług doradztwa: 45 godzin doradczych Liczba godzin doradztwa może ulec zmianie i będzie kształtowała się na bieżąco w zależności od potrzeb zgłaszanych przez odbiorc&oacute;w wsparcia doradczego w trakcie trwania projektu. 3. Usługi doradcze świadczone będą w biurze Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej (Olsztyn ul. A. Mickiewicza 21/23) oraz wyjazdowo na terenie na terenie Olsztyna i powiat&oacute;w olsztyńskiego, mrągowskiego, kętrzyńskiego, lidzbarskiego i bartoszyckiego 4. Zamawiający zamierza zawrzeć umowę z 1 Wykonawcą w każdej części zakresu usług (kt&oacute;rych oferty otrzymają największą liczbę punkt&oacute;w oceny). 5. ZASADY ŚWIADCZENIA USŁUG: 1) Zasady og&oacute;lne: a) usługi doradcza rozumiana jest jako spotkanie bezpośrednie doradcy z daną osobą/grupą. b) w przypadku doradztwa grupowego liczba os&oacute;b nie przekracza 6. W uzasadnionych przypadkach liczba ta może ulec zmianie; c) czas trwania 1 godz. doradztwa wynosi 60 minut; d) liczba godzin doradztwa świadczona jednorazowo dla osoby/grupy nie może przekroczyć 6 godz./dziennie. W uzasadnionych przypadkach liczba ta może ulec zmianie. Zamawiający nie gwarantuje ciągłości 6 godz. dnia pracy; e) na spotkania doradcze kieruje pracownik Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej; f) doradca zobowiązany będzie do podjęcia działań w terminie do 3 dni od zlecenia usług doradczych dla osoby/grupy g) doradztwo świadczone będzie w biurze Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej, Inkubatora Przedsiębiorczości Społecznej lub w odległości do 30 km od miejsca zamieszkania osoby/grupy, jednak każdorazowo na terenie Olsztyna i powiat&oacute;w olsztyńskiego, mrągowskiego, kętrzyńskiego, lidzbarskiego i bartoszyckiego; h) doradztwo udzielane jest w formie doradztwa bezpośredniego (w wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach po uzyskaniu zgody Zamawiającego, może przybierać formę doradztwa pośredniego). Przez doradztwo bezpośrednie rozumie się doradztwo świadczone osobiście przez doradcę osobie/grupie a przez doradztwo pośrednie &ndash; doradztwo świadczone drogą elektroniczną (za pomocą poczty elektronicznej, wideokonferencji, itp.); i) termin świadczenia usług doradczych musi być dostosowany do potrzeb i możliwości os&oacute;b z nich korzystających oraz zgodny z harmonogramem realizacji projektu; j) doradca podczas spotkań korzysta z narzędzi diagnozy, oceny dostarczonych przez Zamawiającego lub wykorzystuje własne, wcześniej zatwierdzone przez Zamawiającego; k) doradca po wykonaniu usługi doradczej zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu formularz doradztwa oraz inne dokumenty wynikające z charakteru świadczonego doradztwa; l) doradca będzie zobowiązany do informowania uczestnik&oacute;w/uczestniczki o wsp&oacute;łfinansowaniu projektu ze środk&oacute;w Unii Europejskiej; m) doradca będzie zobowiązany do wsp&oacute;łpraca z kadrą projektu w zakresie rekomendowania os&oacute;b/grup korzystających z usług doradczych do skorzystania z dalszego wsparcia proponowanego przez projekt; n) doradcy nie przysługuje zwrot koszt&oacute;w dojazdu, noclegu ani żadnych innych koszt&oacute;w dodatkowych związanych z wykonaniem usługi; o) doradca zobowiązany będzie przestrzegania przepis&oacute;w ustawy o ochronie danych osobowych, do kt&oacute;rych uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. 2) Dodatkowe wymagania: a) terminowa realizacja powierzonych zadań; b) informowanie w formie ustnej lub elektronicznej o występujących problemach i trudnościach w realizacji zadań; c) prowadzenie i bieżące przekazywanie dokumentacji związanej z prowadzonym doradztwem; d) prowadzenie miesięcznej ewidencji godzin i zadań wykonywanych na rzecz projektu i przekazywanie jej Zamawiającemu (jeśli dotyczy to r&oacute;wnież ewidencji wskazującej zatrudnienie w innych projektach finansowanych z UE w okresie świadczenia doradztwa). 
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium "Cena" - oferta najtańsza niepodlegająca odrzuceniu otrzyma 80 punkt&oacute;w, Kryterium &bdquo;Doświadczenie doradcy&rdquo; - oferta otrzyma maksymalnie 20 pkt.
<h3>Doradztwo z zakresu ochrony danych osobowych</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem niniejszego zam&oacute;wienia jest wyb&oacute;r wykonawc&oacute;w świadczących usługi doradztwa specjalistycznego z zakresu ochrony danych osobowych dla podmiot&oacute;w ekonomii społecznej i przedsiębiorstw społecznych oraz os&oacute;b fizycznych planujących podjęcie działalności w ramach ekonomii społecznej na terenie Olsztyna i powiat&oacute;w olsztyńskiego, mrągowskiego, kętrzyńskiego, lidzbarskiego i bartoszyckiego. Zam&oacute;wiona usługa wsp&oacute;łfinansowana będzie ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego oraz ze środk&oacute;w budżetu państwa w ramach programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur na lata 2021-2027. 1. Zakres usługi w szczeg&oacute;lności obejmuje, m.in.: a) diagnoza potrzeb PS objętego wsparciem w zakresie ochrony danych osobowych; b) wprowadzenie w podstawy prawne ochrony danych osobowych i om&oacute;wienie pojęć stosowanych w RODO, z uwzględnieniem pojęcia szczeg&oacute;lnych kategorii danych osobowych, c) opracowanie ścieżki wsparcia PS w zakresie ochrony danych osobowych, d) zapoznanie PS z obowiązkami i zasadami prowadzenia, przechowywania i udostępniania dokumentacji w zakresie ochrony danych osobowych, zasadami postępowania i odpowiedzialnością, w tym finansową, w przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, obowiązkami dotyczącymi realizacji praw os&oacute;b, kt&oacute;rych dane są gromadzone i przetwarzane, e) wsparcie PS w identyfikacji i oszacowanie ryzyka w przypadku naruszenia przepis&oacute;w RODO oraz zgłaszanie incydent&oacute;w, uwzględniając indywidualne potrzeby oraz profil działalności klienta, f) przygotowanie i weryfikacji dokumentacji w kontekście RODO, 2. Przewidywana maksymalna łączna liczba godzin usług doradztwa: 45 godzin doradczych Liczba godzin doradztwa może ulec zmianie i będzie kształtowała się na bieżąco w zależności od potrzeb zgłaszanych przez odbiorc&oacute;w wsparcia doradczego w trakcie trwania projektu. 3. Usługi doradcze świadczone będą w biurze Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej (Olsztyn ul. A. Mickiewicza 21/23) oraz wyjazdowo na terenie na terenie Olsztyna i powiat&oacute;w olsztyńskiego, mrągowskiego, kętrzyńskiego, lidzbarskiego i bartoszyckiego 4. Zamawiający zamierza zawrzeć umowę z 1 Wykonawcą w każdej części zakresu usług (kt&oacute;rych oferty otrzymają największą liczbę punkt&oacute;w oceny). 5. ZASADY ŚWIADCZENIA USŁUG: 1) Zasady og&oacute;lne: a) usługi doradcza rozumiana jest jako spotkanie bezpośrednie doradcy z daną osobą/grupą. b) w przypadku doradztwa grupowego liczba os&oacute;b nie przekracza 6. W uzasadnionych przypadkach liczba ta może ulec zmianie; c) czas trwania 1 godz. doradztwa wynosi 60 minut; d) liczba godzin doradztwa świadczona jednorazowo dla osoby/grupy nie może przekroczyć 6 godz./dziennie. W uzasadnionych przypadkach liczba ta może ulec zmianie. Zamawiający nie gwarantuje ciągłości 6 godz. dnia pracy; e) na spotkania doradcze kieruje pracownik Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej; f) doradca zobowiązany będzie do podjęcia działań w terminie do 3 dni od zlecenia usług doradczych dla osoby/grupy g) doradztwo świadczone będzie w biurze Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej, Inkubatora Przedsiębiorczości Społecznej lub w odległości do 30 km od miejsca zamieszkania osoby/grupy, jednak każdorazowo na terenie Olsztyna i powiat&oacute;w olsztyńskiego, mrągowskiego, kętrzyńskiego, lidzbarskiego i bartoszyckiego; h) doradztwo udzielane jest w formie doradztwa bezpośredniego (w wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach po uzyskaniu zgody Zamawiającego, może przybierać formę doradztwa pośredniego). Przez doradztwo bezpośrednie rozumie się doradztwo świadczone osobiście przez doradcę osobie/grupie a przez doradztwo pośrednie &ndash; doradztwo świadczone drogą elektroniczną (za pomocą poczty elektronicznej, wideokonferencji, itp.); i) termin świadczenia usług doradczych musi być dostosowany do potrzeb i możliwości os&oacute;b z nich korzystających oraz zgodny z harmonogramem realizacji projektu; j) doradca podczas spotkań korzysta z narzędzi diagnozy, oceny dostarczonych przez Zamawiającego lub wykorzystuje własne, wcześniej zatwierdzone przez Zamawiającego; k) doradca po wykonaniu usługi doradczej zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu formularz doradztwa oraz inne dokumenty wynikające z charakteru świadczonego doradztwa; l) doradca będzie zobowiązany do informowania uczestnik&oacute;w/uczestniczki o wsp&oacute;łfinansowaniu projektu ze środk&oacute;w Unii Europejskiej; m) doradca będzie zobowiązany do wsp&oacute;łpraca z kadrą projektu w zakresie rekomendowania os&oacute;b/grup korzystających z usług doradczych do skorzystania z dalszego wsparcia proponowanego przez projekt; n) doradcy nie przysługuje zwrot koszt&oacute;w dojazdu, noclegu ani żadnych innych koszt&oacute;w dodatkowych związanych z wykonaniem usługi; o) doradca zobowiązany będzie przestrzegania przepis&oacute;w ustawy o ochronie danych osobowych, do kt&oacute;rych uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. 2) Dodatkowe wymagania: a) terminowa realizacja powierzonych zadań; b) informowanie w formie ustnej lub elektronicznej o występujących problemach i trudnościach w realizacji zadań; c) prowadzenie i bieżące przekazywanie dokumentacji związanej z prowadzonym doradztwem; d) prowadzenie miesięcznej ewidencji godzin i zadań wykonywanych na rzecz projektu i przekazywanie jej Zamawiającemu (jeśli dotyczy to r&oacute;wnież ewidencji wskazującej zatrudnienie w innych projektach finansowanych z UE w okresie świadczenia doradztwa).
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium "Cena" - oferta najtańsza niepodlegająca odrzuceniu otrzyma 80 punkt&oacute;w, Kryterium &bdquo;Doświadczenie doradcy&rdquo; - oferta otrzyma maksymalnie 20 pkt.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1) Możliwe jest dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru wykonawcy w następujących przypadkach: A. zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub rob&oacute;t budowlanych od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zam&oacute;wieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: a) zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powod&oacute;w ekonomicznych lub technicznych, w szczeg&oacute;lności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zam&oacute;wionych w ramach zam&oacute;wienia podstawowego, b) zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie koszt&oacute;w dla zamawiającego, c) wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie, B. zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: a) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć, b) wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie, 2) Zmiana wynagrodzenia wykonawcy określonego w umowie wynikająca z powodu ustawowej zmiany stawki podatku VAT, nie powoduje konieczności zmiany umowy.
</div>