Pompa ciepła 12kW ze zbiornik. wody i buforem na ciepłą wodę

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Pompa ciepła 12kW ze zbiornik. wody i buforem na ciepłą wodę
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Sędziszów Małopolski
Data publikacji	2024-06-12
Data składania ofert	21/06/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	093000002 Energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa 425111105 Pompy grzewcze 446220006 Układy odzyskiwania ciepła 453000000 Roboty instalacyjne w budynkach 453310006 Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych
Numer przetargu	5479436

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 6/2024 z dnia 12.06.2024 r. dotyczące dostawy i montażu środka trwałego w postaci pompy ciepła 12 kW ze zbiornikiem wody i buforem na ciepłą wodę</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1490349">Załączniki do zapytania ofertowego 6/2024</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1490350">Zapytanie ofertowe nr 6/2024</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Pompa ciepła 12kW ze zbiornik. wody i buforem na ciepłą wodę</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zamawiający poszukuje dostawcy środa trwałego o parametrach nie gorszych niż wskazane poniżej: 
Pompa ciepła 12 kW ze zbiornikiem wody i buforem na ciepłą wodę (1 szt.): 
1)	modulowana moc grzewcza w zakresie 3-12 kW, 
2)	współczynnik COP przy normie (wg EN 14511, przy A2/W35) powyżej 4 
3)	SCOP zgodnie z EN 14825. SCOP Klimat umiarkowany, 35 °C / 55 °C (Europa) powyżej 5,0 / 3,5 
4)	system: powietrze/woda, 
5)	centrala wewnętrzna, sterowniki 
6)	Zbiornik c.w.u.: pojemność min. 300l 
7)	Bufor: min. 100 l, jeden obieg grzewczy (pompa o zasilaniu c.o.) 
8)	Temperatura zasilania: 55/45oC, 
9)	Typ czynnika chłodniczego: R410A 
10)	Temperatura Zasilania górnego źródła (sprężarka): min 63˚C 
11)	Zakres pracy na zewnątrz: min. - 25 ÷ min. +38oC 
12)	Klasa energetyczna (zgodnie z ErP, przy temp. Zasilania 55 ˚C) min. A+++ 
13)	Niezbędny osprzęt i materiały: przewody, wężownice, rury, stelaże itp. umożliwiające zainstalowanie źródła ciepła wraz z zbiornikiem ciepłej wody i buforem. 
14)	Przegląd okresowy zestawu x 1 na rok przez okres gwarancji (nieodpłatnie). 
 
Instalacja pompy ciepła powinna zostać przeprowadzona przez personel posiadający odpowiednie uprawnienia do montażu danego typu pompy oraz ważne uprawnienia elektryczne i f-gazy. Urządzenia sterujące powinny być zgodnie z instrukcją producenta uziemione. 
Instalację odgromową należy dostosować do zainstalowanej instalacji pompy ciepła. Wszystkie połączenia elektryczne muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi normami elektrycznymi i przepisami. 
 
 
Wytwarzana energia cieplna będzie wykorzystywana wyłącznie na własne potrzeby. Wykorzystanie pompy ciepła w połączeniu z instalowanymi panelami fotowoltaicznymi oraz maszynami będzie miało bardzo korzystny wpływ na środowisko i ograniczenie negatywnych skutków zużycia energii pierwotnej. 
Pompy ciepła stanowi ekologiczne źródło energii cieplnej potrzebnej do ogrzania wnętrza i przygotowania ciepłej wody użytkowej. 
 
5.	Wykonawca ubiegający się o realizację zamówienia może przed złożeniem oferty dokonać wizji miejsca montażu pompy ciepła wraz ze zbiornikiem wody i buforem na ciepłą wodę w celu poznania uwarunkowań prowadzenia montażu, za uprzednim powiadomieniem Zamawiającego, w godzinach od 08:00 do godz. 15:00 od poniedziałku do piątku. 
6.	Zamawiający wymaga, aby podczas montażu uwzględnić wymagania osób niepełnosprawnych i dostępność dla nich elementów sterujących. 
7.	Wszelka korespondencja dotycząca dostawy oraz montażu, a także przekazanie dokumentów niewymagających podpisu odręcznego odbywać się będzie za pomocą poczty elektronicznej lub z wykorzystaniem nośników danych (np. pendrive). 
8.	Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania dostawy i montażu zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. Wykonawca zobowiązuje się odebrać wszelkie opakowania/odpady i o ile to możliwe przekazać do ponownego wykorzystania lub do odpowiednich podmiotów zajmujących się recyklingiem/przetwarzaniem. 
9.	Wykonawca wybrany w niniejszym postępowaniu zobowiązany jest wykonać niniejsze zamówienie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności z zachowaniem odpowiednich norm, sztuki instalatorskiej i budowlanej. 
10.	Wykonawca zobowiązany jest dokonać montażu urządzeń objętych przedmiotem zamówienia w sposób niezbędny do ich prawidłowego i efektywnego działania, do podłączenia pompy ciepła wraz ze zbiornikiem wody i buforem na ciepłą wodę, jej uruchomienia. 
11.	Zamawiający wymaga, aby zaoferowany przedmiot zamówienia był wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych. Pompa ciepła wraz ze zbiornikiem wody i buforem na ciepłą wodę (i każdy jej element) mają być nowe, nieużywane, kompletne, tj. powinny znajdować się w stanie umożliwiającym jej użytkowanie bez ograniczeń, zgodnie z przeznaczeniem z chwilą uruchomienia. Pompa ciepła musi spełniać obowiązujące normy i standardy, w tym odpowiednie zasadnicze wymagania w zakresie ochrony zdrowia i bezpieczeństwa. 
12.	Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wraz z przedmiotem zamówienia dostarczył kompletną dokumentację techniczną przedmiotu zamówienia, aktualne wszelkie niezbędne atesty, certyfikaty, deklaracje zgodności producentów lub innych dokumentów, dokumenty gwarancyjne, świadectwa jakości wymaganych przepisami prawa, szczegółowe instrukcje obsługi w języku polskim, dokumenty licencji, a także inne dokumenty jeżeli są wymagane przez Zamawiającego lub obowiązujące przepisy prawa. 
13.	Zamawiający pozostawia sobie prawo do zweryfikowania przedmiotu zamówienia pod kątem legalności pochodzenia oraz innych oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę. 
14.	Wszelka dokumentacja do zamówienia powinna być przygotowana w języku polskim. 
15.	Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 
16.	Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz wariantowych. 
17.	Zamawiający zastrzega, że Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z dostawą, montażem oraz pierwszym uruchomieniem przedmiotu zamówienia. Koszty transportu do siedziby Zamawiającego i ubezpieczenia pokrywa Wykonawca. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony przez Wykonawcę, zamontowany i pierwszy raz uruchomiony w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (ul. Warszawska 12A, 39-120 Sędziszów Małopolski). 
18.	Zamawiający wymaga, aby Wykonawca bez dodatkowego wynagrodzenia przeprowadził instruktaż obsługi przedmiotu zamówienia dla osób wskazanych przez Zamawiającego, który zawierać będzie m.in. zagadnienia związane z konfiguracją pompy ciepła, jej obsługą i konserwacją. 
19.	Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony i zamontowany we wskazane przez Zamawiającego miejsce, tj. ul. Warszawska 12A, 39-120 Sędziszów Małopolski. 
20.	Przedmiot zamówienia/umowy musi zostać zrealizowany w terminie do dnia 31.08.2024r. 
21.	Wykonanie przedmiotu zamówienia przez danego Wykonawcę potwierdzone zostanie protokołem odbioru bez zastrzeżeń, podpisanym przez Zamawiającego. 
22.	Wykonawca zobowiązany jest ponadto opracować oraz dostarczyć (przekazać) Zamawiającemu najpóźniej w dniu odbioru instalacji pompy ciepła wraz ze zbiornikiem wody i buforem na ciepłą wodę dokumentację powykonawczą: w formie papierowej - w 1 egzemplarzu, w formie elektronicznej na nośniku pendrive – w 1 egzemplarzu. 
23.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia płatności zaliczkowych do umowy z Wykonawcą. 
24.	Do zakresu przedmiotu zamówienia należy także udzielenie gwarancji i wykonywanie przez Wykonawcę świadczeń z niej wynikających. 
25.	Bieg okresu gwarancyjnego, rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń. 
26.	Równoważność. W przypadku zastosowania w opisie przedmiotu zamówienia znaków towarowych, patentów lub pochodzenia (nazw producentów) Zamawiający zezwala na stosowanie technologii, materiałów czy urządzeń równoważnych, tj. takich, które spełniają wymagania techniczne, funkcjonalne oraz użytkowe określone przez Zamawiającego. Użycie nazw własnych lub znaków towarowych służyć ma jedynie sprecyzowaniu oczekiwań jakościowych i technologicznych Zamawiającego. Każdy z Oferentów może zastosować technologie równoważne i/lub równorzędne odpowiadające parametrom technicznym zawartym w opisie przedmiotu zamówienia określonym w niniejszym przetargu. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach. 
27.	W przypadku użycia w opisie przedmiotu zamówienia lub załącznikach odniesień do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca analizując opis przedmiotu zamówienia powinien założyć, że każdemu odniesieniu użytemu w opisie towarzyszy wyraz „lub równoważne&quot;. 
28.	W przypadku, gdy w zapytaniu ofertowym lub załącznikach do niego zostały użyte znaki towarowe, oznacza to, że są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. Wykonawca może zastosować materiały lub urządzenia równoważne, lecz o parametrach technicznych i jakościowych nie gorszych lub lepszych, których zastosowanie w żaden sposób nie wpłynie negatywnie na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań przyjętych przez Zamawiającego. Wykonawca, który zastosuje urządzenia lub materiały równoważne będzie obowiązany wykazać w trakcie realizacji zamówienia, że zastosowane przez niego urządzenia i materiały spełniają wymagania określone przez zamawiającego. 
 
Prosimy o zapoznanie się z pełną treścią zapytania ofertowego w załączeniu przed złożeniem oferty

<h2>Kryteria oceny</h2>
 A.	Cena – 90 % 
(Najniższa zaproponowana cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia/ cena badanej oferty brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia) x 90 punktów 
Szczegóły w pełnej treści zapytania ofertowego w załączeniu.
 B.	Czas reakcji serwisu gwarancyjnego – 10% 
 
Szczegóły w pełnej treści zapytania ofertowego w załączeniu.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 
 
2. Zmiany w umowie będą dopuszczalne w następujących przypadkach i zakresie: 
a)	w przypadkach wskazanych w sekcji 3.2.4 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, 
b)	związanych ze zmianą terminu wykonania zamówienia w przypadku: 
-	niedotrzymania pierwotnego terminu realizacji umowy wynika z napotkania przez Wykonawcę lub Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich, np. wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej (klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne, stan epidemii lub zagrożenia epidemicznego itp.). 
-	niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy jest konsekwencją opóźnienia przez Zamawiającego w realizacji prac koniecznych do prawidłowego odbioru (przyjęcia) przedmiotu umowy, 
-	oczekiwania na konieczne decyzje administracyjne, decyzje urzędowe i władz samorządowych, zmiany obowiązującego prawa, wyniki ekspertyz, wyroki sądowe itp., 
-	wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności. 
-	zmiany okresu realizacji przedmiotu umowy i jej terminu, zmiany zakresu przedmiotu umowy w ramach całego projektu wynikającej z potrzeb Zamawiającego w przypadku zaakceptowania przez Instytucję będącą stroną Umowy o dofinansowanie projektu zmian we Wniosku o dofinansowanie. 
c)	zmiana terminu płatności: 
-	w przypadku: ograniczenia finansowego po stronie Zamawiającego, z przyczyn od niego niezależnych, 
-	zmiana wynagrodzenia: zmiana urzędowej stawki podatku VAT. 
d)	konieczności zmiany umowy w zakresie ograniczenia rzeczowego zamówienia do wysokości środków, którymi dysponuje Zamawiający, 
e)	konieczności zmiany terminu wykonania zamówienia lub terminów płatności będących następstwem zaistnienia siły wyższej; 
f)	zmiany uwarunkowań prawnych i formalnych realizacji umowy o zamówienie publiczne, spowodowanych działaniem osób trzecich; 
g)	konieczności zmiany terminów związanych z zapewnieniem finansowania zamówienia; 
h)	wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy; 
i)	zmiany jakichkolwiek rozporządzeń i przepisów i innych dokumentów w tym wniosku o dofinansowanie projektu, dokumentów programowych Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 mających wpływ na realizację umowy i realizację projektu. 
j)	zmiany organizacyjnej polegającej na zmianie osób, podwykonawców, grup wykonawców i innych podmiotów współpracujących przy realizacji zamówienia pod warunkiem, że ich uprawnienia, potencjał ekonomiczny, wykonawczy i doświadczenie nie są gorsze od tych, jakie posiadają podmioty zamieniane. Zmiany te mogą nastąpić z przyczyn organizacyjnych pod warunkiem, że osoby podwykonawcy, grupy wykonawców i innych podmiotów spełniają wszystkie wymogi wynikające z zapytania ofertowego i złożonej oferty. 
 
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.
 </div>