Organizacja i obsługa posiedzenia KM FEnIKS w Toruniu

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja i obsługa posiedzenia KM FEnIKS w Toruniu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Toruń
Data publikacji	2024-06-10
Data składania ofert	21/06/2024, Godzina 20:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer przetargu	5473915

<div>
    <h1>Organizacja i obsługa posiedzenia Komitetu Monitorującego Program Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat i Środowisko 2021-2027, które odbędzie się w Toruniu w terminie 25-26.09.2024 r.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1486724">Zapytanie ofertowe</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1486728">Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego_ Opis przedmiotu zamówienia</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1486730">Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego - Formularz oferty</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1486731">Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego - Oświadczenie o spełnianiu warunków</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1486733">Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego - Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1486738">Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego - Wykaz usług i doświadczenie koordynatora</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1486740">załącznik nr 6 do IPU - wzór klauzuli informacyjnej</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1486745">Załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego - IPU</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1486756">Załącznik nr 5 do IPU - Formularz do IPU</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja i obsługa posiedzenia KM FEnIKS w Toruniu</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa posiedzenia Komitetu Monitorującego Program Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat i Środowisko 2021-2027, które odbędzie się w Toruniu w terminie 25-26.09.2024 r.<br />
W wyjazdowym posiedzeniu Komitetu Monitorującego weźmie udział maksymalnie 80 osób z różnych instytucji, w tym anglojęzyczni przedstawiciele Komisji Europejskiej.<br />
Posiedzenie planowane jest na dwa dni, w ramach których odbywają się obrady na sali konferencyjnej oraz wizyta studyjna na terenie Torunia, a dodatkowo kolacja oraz obiad w restauracji. Wykonawca odpowiada za zapewnienie noclegów dla przedstawicieli Zamawiającego, sali konferencyjnej, organizację i koordynację przebiegu obrad, zgodnie z opisami w pkt. II.2, II.3, II.5 i II.7 opz, organizację wyżywienia, zgodnie z opisem w pkt. II.4 opz.<br />
Wizyta studyjna zostanie zorganizowana przez Zamawiającego. Wizyta odbędzie się na terenie Torunia. Wykonawca odpowiada za zapewnienie transportu, zgodnie z opisem w pkt. II.6. opz. Szczegóły z tym związane będą ustalane z wybranym wykonawcą po podpisaniu umowy. <br />
Zamawiający zapewnia tłumacza symultanicznego na wszystkie części zadania (wraz z kabiną, słuchawkami do odbioru tłumaczenia oraz multifonami).<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Oferty będą oceniane wg kryterium: Cena: 60 %;<br />
Sposób dokonania oceny według kryterium ”Cena” (C)<br />
C=60Xcena brutto oferty najtańszej/cena brutto oferty badanej<br />
Za kryterium „Cena” można maksymalnie 60 punktów.</p>
                <p>Oferty będą badane wg kryterium: Dodatkowe doświadczenie: 40 %. Wykazanie koordynacji wydarzeń ponad wymagane minimum 2 wydarzenia: 20 pkt za każde kolejne wydarzenie, jednak nie więcej niż 40 pkt. Wymagane doświadczenie dotyczy koordynatora wskazanego w ofercie.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1.	Zmiana terminu realizacji elementów zadania , bądź odstąpienie od ich realizacji, jest możliwe w przypadku działania siły wyższej rozumianej jako zdarzenie nagłe, poza kontrolą zarówno Zamawiającego, jak i Wykonawcy, gdy w chwili zawarcia Umowy niemożliwe było przewidzenie tego zdarzenia i jego skutków oraz gdy niemożliwe było uniknięcie samego zdarzenia lub przynajmniej jego skutków.  <br />
2.	Strony Umowy zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o zaistnieniu siły wyższej i dokonania stosownych ustaleń celem wyeliminowania możliwych skutków działania siły wyższej. Realizacja zadania bądź jego elementu w nowym ustalonym przez Strony terminie odbędzie się nie później niż 31.12.2024 r. <br />
Zamawiający dopuszcza zmianę osoby skierowanej do realizacji zamówienia, pełniącej rolę koordynatora, wskazanego w Ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Zmiana osoby pełniącej rolę koordynatora wymaga spełnienia łącznie poniższych warunków: <br />
a.	Zamawiający udzieli Wykonawcy uprzedniej zgody w formie pisemnej lub elektronicznej (kwalifikowany podpis elektroniczny) na zmianę danej osoby, wydanej w odpowiedzi na pisemny wniosek.   Nie jest dopuszczalne realizowanie zadania przez nową osobę bez zgody Zamawiającego;<br />
b.	wskazana nowa osoba/osoby musi spełniać warunki udziału w postępowaniu określone w zapytaniu ofertowym;<br />
c.	w przypadku zmiany osoby wskazanej w Ofercie Wykonawcy, o której  mowa w ust 2, której przyznano punkty za doświadczenie zgodne z kryteriami oceny ofert, warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego jest posiadanie przez nową osobę takiego samego lub wyższego doświadczenia jak osoba zastępowana <br />
1.	Zmiana osoby, o której mowa powyżej, nie stanowi zmiany treści umowy i nie wymaga jej aneksowania.</p>
    </div>