Zakup materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych

Maszyny biurowe , sprzęt komputerowy, pakiety oprogramowania i materiały

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kielce
Data publikacji	2024-06-07
Data składania ofert	17/06/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	301923200 Taśmy do drukarek 301251002 Wkłady barwiące 301251105 Toner do drukarek laserowych/faksów 301243007 Bębny do maszyn biurowych
Numer przetargu	5471225

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Dostawy<br>Zakup materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>SKARB PAŃSTWA - ŚWIĘTOKRZYSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W KIELCACH</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000514265</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>al. IX Wieków Kielc 3</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Kielce</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>25-516</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>świętokrzyskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL721 - Kielecki</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>(41) 342-13-37</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia.publiczne@kielce.uw.gov.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.kielce.uw.gov.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Zakup materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-d4cc12c3-23f8-11ef-87ba-8eb060fd7bb8</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00357567</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-06-07</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00242952/02/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.2.4 Zakup materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>http://suw-kielce.ezamawiajacy.pl<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>http://suw-kielce.ezamawiajacy.pl</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zostały określone w Rozdz. XIX SWZ</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Szanowni Państwo,<br>na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. w sprawie<br>ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz<br>uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informuję, że:<br>1. Administratorem Pani /Pana danych jest:<br>Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach, reprezentowany przez Dyrektora Generalnego, którego siedzibą jest al. IX Wieków<br>Kielc 3, 25-516 Kielce<br>e-mail: sekretariat@kielce.uw.gov.pl, tel. 41 344 11 34<br>2. Powołany jest Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w formie pisemnej na adres:<br>Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach,<br>al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce,<br>e-mail: iod@kielce.uw.gov.pl<br>3. Administrator może przetwarzać Pani/Pana dane:<br>w celu związanym z postępowaniem o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w<br>związku z prowadzonym postępowaniem oraz zawarciem umowy i jej rozliczeniem finansowym w oparciu o przepisy ustawy z dnia<br>11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ,,ustawą PZP”.<br>4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą: osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania<br>w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP oraz podmioty współpracujące ze Świętokrzyskim Urzędem Wojewódzkim w Kielcach z<br>którymi zawarł umowy lub porozumienie<br>na korzystanie z udostępnianych przez nie systemów informatycznych w zakresie przekazywania lub archiwizacji danych. Zakres<br>przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest jednak wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze<br>świadczeniem usług wsparcia technicznego i usuwaniem awarii.<br>Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych<br>osobowych.<br>5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia<br>postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas<br>trwania umowy. Państwa dane osobowe mogą być jednak przechowywane dłużej ze względu na obowiązujący w Urzędzie Jednolity<br>Rzeczowy Wykaz Akt.<br>6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w<br>przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP.</span></h3><h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>1. Posiada Pani/Pan:<br>a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;<br>b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych przy czym skorzystanie z<br>prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani<br>zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego<br>załączników);<br>c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem<br>przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w<br>odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby<br>fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie<br>ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;<br>Ogłoszenie nr 2024/BZP 00317185/01 z dnia 2024-05-09<br>2024-05-09 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy<br>d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych<br>osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.<br>2. Nie przysługuje Pani/Panu:<br>a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;<br>b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;<br>c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania<br>Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.<br>3. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>AG.I.272.1.5.2024</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Dostawy</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych oraz odbiór i utylizacja zużytych materiałów eksploatacyjnych dla Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach. Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie według bieżących potrzeb zamawiającego, każdorazowo na podstawie odrębnego zlecenia.<br>2.	Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1a do SWZ oraz Załącznik nr 1b do SWZ.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>30125100-2 - Wkłady barwiące</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów</p><p>30192320-0 - Taśmy do drukarek</p><p>30124300-7 - Bębny do maszyn biurowych</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>do 2024-10-31</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>1.	Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest cena oraz termin pojedynczej dostawy.<br>2.	Zamawiający wybiera ofertę spełniającą wszystkie wymagania określone w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane niżej kryteria wyboru i uzyska najwyższą ilość punktów.</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Termin pojedynczej dostawy</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez zamawiającego, wykonawca musi złożyć wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe:<br>1)	Wykonawca powołujący się na rozwiązania równoważne w stosunku do tonerów i kartridżów jest zobowiązany udowodnić w swojej ofercie równoważność zaoferowanego asortymentu. W tym celu wykonawca musi dostarczyć zamawiającemu następujące dokumenty:<br>a)	pisemne oświadczenie producenta materiałów równoważnych, że ich używanie nie spowoduje utraty praw gwarancyjnych,<br>b)	pisemne oświadczenie producenta materiałów równoważnych, że są one dopuszczone do obrotu<br>na terytorium Polski,<br>c)	pisemne oświadczenie producenta materiałów równoważnych, że są one wyprodukowane w zgodzie<br>z prawami patentowymi,<br>d)	szczegółową specyfikację techniczną zamiennika, określającą jego parametry,<br>e)	dokument wydany przez podmiot uprawniony do kontroli jakości potwierdzający wydajność mierzoną zgodnie z normą ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla tonerów kolorowych, ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 24712 dla wkładów atramentowych lub normami równoważnymi – dla każdego materiału eksploatacyjnego równoważnego, zawierający dane m.in.:<br>1. średnia ilość wydruków,<br>2. odchylenie standardowe,<br>3. dolna granica przedziału ufności (90%),<br>4. data testowania,<br>5. liczba testowanych kaset,<br>6. liczba kaset użytych do obliczeń,<br>7. typ kasety,<br>8. czy stosowano procedurę wstrząsania,<br>9. tryb drukowania,<br>10. liczba mechanizmów użytych w teście,<br>11. użyty nośnik,<br>12. format papieru,<br>13. orientacja podawania papieru,<br>14. model komputera,<br>15. system operacyjny,<br>16. oprogramowanie,<br>17. wersja sterownika drukarki,<br>18. typ połączenia,<br>19. wersja strony testowej,<br>20. codzienne wyłączanie/włączanie zasilania,<br>21. konieczność podania kodów partii testowanych wkładów,<br>22. konieczność podania numerów seryjnych mechanizmów,<br>23. temperatura w oC,<br>24. wilgotność.<br>f)	W celu potwierdzenia jakości przeprowadzonych testów/badań o których mowa w pkt. e) do oferty należy załączyć próbki wydruków wykonanej przez laboratorium przeprowadzające wymagane badania wydajności, przy domyślnych ustawieniach sterownika producenta drukarki: (strona konfiguracji drukarki, raport o stanie  drukarki, strona testowa diagnostyki, informacja o urządzeniu etc.) z użyciem oferowanych materiałów eksploatacyjnych na papierze o grubości 80 g/m2, na których będzie informacja o systemie dostarczania tonera/tuszu, informacja o produkcie oraz inne dodatkowe jeżeli będą wymagane do potwierdzenia jakości i wydajności.<br>g)	certyfikaty potwierdzające, że proces produkcyjny oferowanych materiałów przebiega zgodnie z normą ISO 14001 oraz 9001 (lub normami równoważnymi), dla każdego producenta materiałów równoważnych, który może być w języku polskim jak i w języku używanym w handlu międzynarodowym, czyli w języku angielskim.<br>Każdy dokument powinien zostać oznaczony przez wykonawcę odpowiednim numerem pozycji Formularza cenowego – Załącznika nr 3 do SWZ, którego dotyczy.<br><br>UWAGA:<br>Wykonawcy oferujący oryginalne materiały eksploatacyjne (wyprodukowane przez producentów poszczególnych urządzeń) nie dołączają do ofert ww. dokumentacji.<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Tak</span></h3><h3>5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:</h3>a)	pisemne oświadczenie producenta materiałów równoważnych, że ich używanie nie spowoduje utraty praw gwarancyjnych,<br>b)	pisemne oświadczenie producenta materiałów równoważnych, że są one dopuszczone do obrotu<br>na terytorium Polski,<br>c)	pisemne oświadczenie producenta materiałów równoważnych, że są one wyprodukowane w zgodzie<br>z prawami patentowymi,<br>d)	szczegółową specyfikację techniczną zamiennika, określającą jego parametry,<br>e)	dokument wydany przez podmiot uprawniony do kontroli jakości potwierdzający wydajność mierzoną zgodnie z normą ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla tonerów kolorowych, ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 24712 dla wkładów atramentowych lub normami równoważnymi – dla każdego materiału eksploatacyjnego równoważnego, zawierający dane m.in.:<br>1. średnia ilość wydruków,<br>2. odchylenie standardowe,<br>3. dolna granica przedziału ufności (90%),<br>4. data testowania,<br>5. liczba testowanych kaset,<br>6. liczba kaset użytych do obliczeń,<br>7. typ kasety,<br>8. czy stosowano procedurę wstrząsania,<br>9. tryb drukowania,<br>10. liczba mechanizmów użytych w teście,<br>11. użyty nośnik,<br>12. format papieru,<br>13. orientacja podawania papieru,<br>14. model komputera,<br>15. system operacyjny,<br>16. oprogramowanie,<br>17. wersja sterownika drukarki,<br>18. typ połączenia,<br>19. wersja strony testowej,<br>20. codzienne wyłączanie/włączanie zasilania,<br>21. konieczność podania kodów partii testowanych wkładów,<br>22. konieczność podania numerów seryjnych mechanizmów,<br>23. temperatura w oC,<br>24. wilgotność.<br>f)	W celu potwierdzenia jakości przeprowadzonych testów/badań o których mowa w pkt. e) do oferty należy załączyć próbki wydruków wykonanej przez laboratorium przeprowadzające wymagane badania wydajności, przy domyślnych ustawieniach sterownika producenta drukarki: (strona konfiguracji drukarki, raport o stanie  drukarki, strona testowa diagnostyki, informacja o urządzeniu etc.) z użyciem oferowanych materiałów eksploatacyjnych na papierze o grubości 80 g/m2, na których będzie informacja o systemie dostarczania tonera/tuszu, informacja o produkcie oraz inne dodatkowe jeżeli będą wymagane do potwierdzenia jakości i wydajności.<br>g)	certyfikaty potwierdzające, że proces produkcyjny oferowanych materiałów przebiega zgodnie z normą ISO 14001 oraz 9001 (lub normami równoważnymi), dla każdego producenta materiałów równoważnych, który może być w języku polskim jak i w języku używanym w handlu międzynarodowym, czyli w języku angielskim.<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>1.	Wypełniony Formularz ofertowy – wg wzoru określonego w Załączniku nr 2 do SWZ.<br>2.	Wypełniony Formularz cenowy – wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SWZ.<br>3.	Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wymagane przez zamawiającego w celu potwierdzenia przez wykonawcę braku podstaw do wykluczenia z postępowania:<br>1)	oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania – wg wzoru określonego w Załączniku<br>nr 4 do SWZ.<br><br>Wymienione wyżej oświadczenie winno być złożone wraz z ofertą w oryginale, a w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z wykonawców składa odrębne oświadczenie. Brak wykazania braku podstaw do wykluczenia w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2024 r.<br>poz. 507).<br>4. Dokumenty z których wynika umocowanie osób do reprezentowania wykonawcy w szczególności:<br>1)	odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji lub<br>2)	inny dokument potwierdzający uprawnienie do reprezentowania pomiotu przystępującego<br>do postępowania, jeśli z dokumentów rejestrowych to uprawnienie nie wynika.<br>Wymagana forma - oryginał lub kopia poświadczona „za zgodność z oryginałem” zgodnie z opisem w rozdz. XIII SWZ.<br>3)	W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, a umocowanie do złożenia oferty nie wynika z odpisu z ww. dokumentów, należy załączyć pełnomocnictwo określające jego zakres.<br>Wymagana forma - w formie oryginału lub zgodnie z art. 98 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie (Dz. U. z 2022 r. poz. 1799 ze zm.) dopuszcza się złożenie kopii powyższego dokumentu poświadczonej przez notariusza.<br>4)	Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego wykonawców występujących wspólnie w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia (o ile dotyczy).<br>Pełnomocnictwo, winno być załączone w formie oryginału lub zgodnie z art. 98 ustawy z dnia<br>14 lutego 1991r. Prawo o notariacie (Dz. U. z 2022 r. poz. 1799 ze zm.) dopuszcza się złożenie kopii powyższego dokumentu poświadczonej przez notariusza.<br><br>UWAGA:<br>Wykonawca załącza do oferty dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego chyba,<br>że zamawiający uzyska je za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych.<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>Określono w SWZ<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>1.	Zamawiający dopuszcza możliwość zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej<br>z okoliczności wymienionych poniżej:<br>a)	zmiany stawki VAT,<br>b)	wystąpienia nadzwyczajnej zmiany okoliczności, których nie można przewidzieć w chwili zawierania umowy (siła wyższa, wypadek, w którym zostanie zniszczony przedmiot umowy, itp.) – w takiej sytuacji strony mogą zmienić  termin wykonania umowy,<br>c)	zostały spełnione łącznie następujące warunki:<br>- konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,<br>- wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.<br>2.	Zmiana umowy nastąpi na wniosek jednej ze stron w terminie 5 dni od powzięcia wiedzy o przyczynie zmiany.<br>3.	Nie stanowi istotnej zmiany umowy:<br>a)	zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana rachunku bankowego),<br>b)	zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami.<br>4.	Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2024-06-17 10:30</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Platformy - https://suw-kielce.ezamawiajacy.pl</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2024-06-17 12:00</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2024-07-16</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 31 października 2024 r.  lub do wyczerpania kwoty na jaką zostanie zawarta umowa.</body>