Wykonanie kompleksowej modernizacji energetycznej budynku handlowego

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Wykonanie kompleksowej modernizacji energetycznej budynku handlowego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Zamość
Data publikacji	2024-06-07
Data składania ofert	17/06/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	425111105 Pompy grzewcze 453322005 Roboty instalacyjne hydrauliczne 453312101 Instalowanie wentylacji 453312118 Instalowanie wentylacji zewnętrznej 453311007 Instalowanie centralnego ogrzewania 453112002 Roboty w zakresie instalacji elektrycznych
Numer przetargu	5471036

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe nr 1/2024 z dnia 07.06.2024 r. w ramach projektu &bdquo;Inwestycja w zakresie transformacji zwiększające efektywność energetyczną przez Rolniczy Snop Sp. z o.o. dla budynku handlowego przy ul. Szczebrzeskiej 35A w Zamościu&rdquo; w ramach Działania 3.01 Kredyt ekologiczny Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021 -2027 wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1486058">Zapytanie ofertow nr 1/2024</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1486059">Załącznik nr 1Wz&oacute;r formularza oferty</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1486060">Załacznik nr 2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1486061">Załącznik nr 3 Audyt energetyczny</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zapytanie ofertowe nr 1/2024</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Zamawiający w ramach zam&oacute;wienia oczekuje wykonania kompleksowej modernizacji energetycznej budynku handlowego przy ul. Szczebrzeskiej 35A w Zamościu polegającej na: 1. Sporządzeniu koncepcyjnego projektu technicznego zgodnego z audytem energetycznym oraz z wnioskiem do dofinansowanie. 2. Dostawie, montażu i uruchomieniu pompy ciepła powietrze/woda wraz ze zbiornikiem buforowym. 3. Dostawie, montażu i uruchomieniu grzewczo/chłodzącego agregatu freonowego dla centrali wentylacyjnej. 4. Wymianie grzejnik&oacute;w w części magazynowej wraz z montażem zawor&oacute;w termostatycznych oraz zawor&oacute;w automatycznego odpowietrzania. 5. Montażu nagrzewnic powietrza w hali sprzedaży. 6. Dostawie, montażu i uruchomieniu centrali wentylacyjnej nawiewno/wywiewnej z wysokosprawnym odzyskiem ciepła wraz z poprowadzeniem przewod&oacute;w wentylacyjnych oraz nawiewnik&oacute;w i wywiewnik&oacute;w w hali sprzedaży. Zamawiający w ramach zam&oacute;wienia oczekuje wykonania prac zgodnie z audytem energetycznym budynku. Audyt energetyczny jest podstawowym dokumentem, z kt&oacute;rym zgodne powinny być wszelkie materiały oraz rozwiązania zastosowane podczas modernizacji energetycznej obiektu. Szczeg&oacute;łowe informacje na temat parametr&oacute;w technicznych zawarte są w dokumencie Audyt energetyczny stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. Zamawiający informuje, iż Oferent ma obowiązek zapoznania się z treścią załącznika nr 3 do zapytania ofertowego. Zamawiający określa następujące minimalne parametry techniczne materiał&oacute;w/rozwiązań, kt&oacute;re mają zostać zrealizowane w ramach niniejszego postępowania: 1. Projekt techniczny. Wykonawca wykona koncepcyjny projekt techniczny zawierający opis proponowanych rozwiązań oraz sposobu ich wkomponowania w istniejącą infrastrukturę obiektu. Projekt zawierać powinien: a. koncepcję montażu oraz podłączenia pomp ciepła zawierającą umiejscowienie urządzeń, prowadzenie rur, umiejscowienie buforu oraz miejsce wpięcia do istniejącej instalacji, a także montaż wodnych nagrzewnic powietrza. b. koncepcje systemu wentylacji zawierającą prowadzenie przewod&oacute;w nawiewnych oraz wywiewnych, umiejscowienie centrali oraz agregatu freonowego. 2. Dostawa, montaż i uruchomienie pompy ciepła powietrze/woda wraz ze zbiornikiem buforowym o następujących parametrach: a. efektywność energetyczna minimum A+. b. znamionowa moc pompy minimum 72 kW dla A7/W45, c. maksymalne GWP czynnika chłodniczego r&oacute;wne 460, d. zewnętrze ciśnienie akustyczne mierzone w odległości 5 metr&oacute;w nie większe niż 62 dB, e. układ należy wyposażyć w zbiornik buforowy oraz niezbędne oprzyrządowanie w tym: pompy obiegowe, czujniki temperatury, system sterowania, opomiarowanie pobieranej energii. f. gwarancja: 24 miesiące. 3. Dostawa, montaż i uruchomienie agregatu o podwyższonej efektywności energetycznej z opcją pompy ciepła o następujących parametrach: a. klasa efektywności energetycznej minimum A+, b. SCOP &gt; 4,1, c. zakres pracy -20&deg;C do 24&deg;C, d. funkcja pracy rewersyjnej tj. chłodzenia, e. moc grzewcza agregatu minimum 33 kW. f. agregat powinien być kompatybilny z centralą wentylacyjną. g. sprężarka inwerterowa typu scroll, h. czynnik w agregacie powinien charakteryzować się niskim GWP, i. możliwość integracji z systemem BMS, j. gwarancja: 24 miesiące. 4. Wymiana grzejnik&oacute;w w części magazynowej wraz z montażem zawor&oacute;w termostatycznych oraz zawor&oacute;w automatycznego odpowietrzania. Grzejniki o obniżonej stracie ciśnienia statycznego. Grzejniki niskotemperaturowe dostosowane do pracy z pompą ciepła. Głowice termostatyczne z możliwością pracy adaptacyjną i optymalizującą. Wymiana będzie dotyczyła następujących grzejnik&oacute;w: a. 140 x 80 x 10 cm&ndash; 1 szt b. 98 x 53 x 10 cm&ndash; 1 szt c. 160 x 60 x 10 cm &ndash; 2 szt d. 200 x 60 x 10 &ndash; 1 szt 5. Montaż nagrzewnic powietrza w hali sprzedaży. nagrzewnice o obniżonej stracie ciśnienia statycznego. Nagrzewnice posiadać powinny: ruchome żaluzje, min. 1 bieg pracy, możliwość komunikacji z sytemem BMS. Moc nagrzewnic powinna wynikać z projektu technicznego i być zgodna z audytem energetycznym budynku. Gwarancja: 24 miesiące. 6. Dostawa, montaż i uruchomienie centrali wentylacyjnej nawiewno/wywiewnej z wysokosprawnym odzyskiem ciepła wraz z poprowadzeniem przewod&oacute;w wentylacyjnych w hali sprzedaży, w oparciu o sporządzony projekt techniczny. Sprawność odzysku min. 82%. Wsp&oacute;łczynnik SFP (ang. Specific Fan Power) wentylator&oacute;w max. 5. Wentylatory wyposażone w falowniki z możliwością płynnej zmiany wydatku. Minimalny wydatek centrali 6700 m3/h. Konieczność posiadania certyfikatu eko-projekt lub r&oacute;wnoważnego w zakresie warunk&oacute;w normy. Gwarancja: 24 miesiące. 7. Wadium: a. wysokość wadium: 20 000,00 PLN, b. Oferent przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązany jest wnieść wadium na okres związania z ofertą, tj. 60 dni od terminu zakończenia składania ofert. c. wadium może zostać wniesione w formie: pieniężnej, poręczeniach bankowych lub poręczeniach sp&oacute;łdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o kt&oacute;rych mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 419), d. w przypadku wyboru wniesienia wadium w formie pieniężnej musi zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert (datą wniesienia wadium jest data uznania - zaksięgowania środk&oacute;w na rachunku bankowym Zamawiającego). e. przelew wadium należy oznaczyć w spos&oacute;b następujący: &bdquo;Wadium z tyt. zapytania ofertowego nr ________ z dnia ________ r.&rdquo; f. w przypadku wyboru wniesienia wadium w formie gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o kt&oacute;rych mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 419) dokumenty potwierdzające muszą zostać dołączone do złożonej oferty., g. wadium wnoszone w formie pieniężnej wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony w ING Banku Śląskim: 92 1050 1953 1000 0090 8049 9479. h. wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym, i. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca otrzymaną kwotę, kt&oacute;ra nie podlega oprocentowaniu. Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na kt&oacute;rym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. j. w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, udzielona gwarancja musi być gwarancją samoistną, nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze żądanie w terminie 14 dni od zgłoszenia roszczenia, bez konieczności przedkładania jakichkolwiek dodatkowych dokument&oacute;w. k. gwarancje należy wystawić na Zamawiającego: Rolniczy Snop Sp. z o.o., ul. Szczebrzeska 35A, 22-400 Zamość NIP: 223060021 l. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Oferentom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Oferenta, kt&oacute;rego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. m. Oferentowi, kt&oacute;rego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zam&oacute;wienia. n. Zamawiający zatrzymuje wadium w przypadku, gdy Wykonawca, kt&oacute;rego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, odm&oacute;wił podpisania umowy w sprawie zam&oacute;wienia na warunkach określonych w ofercie i w treści niniejszego zapytania ofertowego oraz w sytuacji, gdy zawarcie umowy w sprawie zam&oacute;wienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Zamawiający informuje, iż określone w zapytaniu ofertowym warunki gwarancji nie znoszą prawa do zachowania rękojmi. Zamawiający dopuszcza płatność jednorazową lub częściową: 1. Płatność będzie uregulowana w terminie do 14 dni od daty prawidłowego wystawienia faktury na podstawie protokołu odbioru, sporządzonego w formie pisemnej. lub 2. Płatność za dostawę przedmiotu zam&oacute;wienia zostanie uregulowana wg poniższych założeń: a. Transza nr 1 o wartości 10% oferowanej ceny zostanie zapłacona w terminie do 14 dni po podpisaniu umowy na realizację dostawy. b. Transza nr 2 o wartości 40 % oferowanej ceny zostanie zapłacona w terminie do 14 dni po zrealizowaniu działań określonych w punkcie 4 i 5 zapytania ofertowego na na podstawie prawidłowo wystawionej faktury poprzedzonej podpisaniem protokołu odbioru częściowego. c. Rozliczenie końcowe o wartości 50% oferowanej ceny zostanie zapłacona w terminie do 14 dni na podstawie prawidłowo wystawionej faktury poprzedzonej podpisaniem protokołu końcowego przez każdą ze stron. Maksymalne terminy realizacji punkt&oacute;w opisanych w rozdziale VI zestawiono poniżej Punkt 1. Projekt techniczny &ndash; 7 dni od daty podpisania umowy. Punkt 2. 40 dni od daty zaakceptowania projektu technicznego. Punkt 3. 40 dni od daty zaakceptowania projektu technicznego. Punkt 4. 2 tygodnie od daty podpisania umowy. Punkt 5. 2 tygodnie od daty podpisania umowy. Punkt 6. Prace wewnątrz hali &ndash; 2 tygodnie od daty zaakceptowania projektu technicznego, prace na zewnątrz 40 dni od daty zaakceptowania projektu technicznego. Prace wewnątrz hali sprzedaży mogą być realizowane jedynie poza godzinami otwarcia sklepu. 
Okres gwarancji: 24 miesiące
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena netto (C) - 100 % Przyznanie punkt&oacute;w w ramach kryterium Cena netto (C) oblicza się według poniższego wzoru: C1=CB/Cob x[100]pkt. gdzie: C1 &ndash; liczba punkt&oacute;w przyznanych Wykonawcy za zaoferowaną cenę, CB &ndash; najniższa zaoferowana cena w postępowaniu, COB &ndash; cena zaoferowana w ofercie badanej.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego niniejszego postępowania są możliwe pod warunkiem, że nie wpłyną one negatywnie na realizację przedmiotu umowy oraz są dopuszczalne zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027. Jakakolwiek umowa zawarta w konsekwencji niniejszego Zapytania ofertowego, powinna być wynikiem negocjacji i wzajemnej akceptacji warunk&oacute;w umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, w tym m.in. w zakresie terminu realizacji zam&oacute;wienia, własności intelektualnej, poufności, wyboru prawa, ewentualnego odszkodowania z tytułu roszczeń os&oacute;b trzecich pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru wykonawcy, w następującym zakresie: 1. Rozwiązania umowy, bez regresu odszkodowawczego ze strony Wykonawcy, jeżeli z Zamawiającym zostanie rozwiązana umowa o dofinansowanie projektu przez Instytucję Pośredniczącą. 2. Zmiany harmonogramu realizacji umowy wynikającej z postanowień umowy Zamawiającego z Instytucją udzielającą wsparcia, jeżeli umowa ta została zmieniona po udzieleniu zam&oacute;wienia. 3. Zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty jest dopuszczalna w sytuacji, gdy nie była możliwa do przewidzenia na etapie podpisywania umowy. 4. Przesunięcie terminu wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia w przypadku, jeśli wystąpi zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia (&bdquo;siła wyższa&rdquo;), w wyniku kt&oacute;rego nie będzie możliwe dotrzymanie pierwotnego terminu wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia. 5. Zmiany w umowie mogą zostać dokonane, jeśli nastąpi na tyle istotna zmiana w procesie realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia (np. kwestie związane z łańcuchem dostaw), że realizacja umowy nie będzie mogła się odbyć zgodnie z pierwotną propozycją, a zmian tych nie dało się przewidzieć w momencie zawarcia umowy. Ponadto dokonanie zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty wskazane jest w szczeg&oacute;lności, gdy: 1. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; 2. wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, kt&oacute;rych nie można usunąć w inny spos&oacute;b, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony.
</div>