Usługi wspierające przygotowania do organizacji wydarzeń

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi wspierające przygotowania do organizacji wydarzeń
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-06-07
Data składania ofert	14/06/2024, Godzina 16:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	794000008 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne 791000005 Usługi prawnicze
Numer przetargu	5470619

<h2>Usługi wspierające przygotowania do organizacji wydarzeń w ramach Przewodnictwa Polski w Radzie Unii Europejskiej w I połowie 2025 roku oraz wydarzeń towarzyszących</h2>
06.06.2024
<div class="editor-content">
<div>
1. Przedmiot rozeznania rynku
Celem rozeznania rynku jest wyb&oacute;r najkorzystniejszej oferty na usługi wspierające przygotowania do organizacji wydarzeń w ramach Przewodnictwa Polski w Radzie Unii Europejskiej w I połowie 2025 roku oraz wydarzeń towarzyszących.
Dodatkowe informacje dotyczące rozeznania rynku znajdują się w załączniku nr 1.
Realizacja usług nastąpi od 1 lipca 2024 r. do 30 czerwca 2025 roku i obejmuje&nbsp;zadania określone w Załączniku nr 1.
2. Warunki udziału w postępowaniu oraz warunki oceny
O udział w postępowaniu może ubiegać się wykonawca, kt&oacute;ry skieruje do realizacji zam&oacute;wienia osobę spełniającą łącznie poniższe wymagania:
1) uczestniczyła w organizacji minimum 2 konferencji lub wydarzeń o charakterze międzynarodowym (angażowała się w wydarzenie w ramach wolontariatu; pełniła rolę oficera łącznikowego; angażowała się w przygotowania logistyczne lub w inny spos&oacute;b była zaangażowana w przygotowanie lub przebieg wydarzenia międzynarodowego);
2) posiada znajomość języka angielskiego na poziomie C1;
3) posiada znajomość drugiego języka oficjalnego UE na poziomie B2.
Na potwierdzenie spełnienia powyższych wymagań do Formularza ofertowego, kt&oacute;ry stanowi Załącznik nr 2 należy dołączyć wykaz usług potwierdzających doświadczenie osoby realizującej zadanie, zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku 3.
3. Kryteria oceny ofert
Zamawiający dokona oceny merytorycznej złożonych ofert przyznając punkty w ramach kryterium oceny ofert i wybierze ofertę, kt&oacute;ra otrzyma najwyższą liczbę punkt&oacute;w. Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie poniższego kryterium. Maksymalnie oferta może uzyskać 100 pkt.&nbsp;
<table class="Table" style="border-collapse: collapse; border: none;" cellspacing="0">
<tbody>
<tr>
<td style="vertical-align: top; width: 37px; border: 1px solid black;">
&nbsp;
</td>
<td style="border-bottom: 1px solid black; border-left: none; border-right: 1px solid black; border-top: 1px solid black; vertical-align: top; width: 277px;">
Nazwa kryterium
</td>
<td style="border-bottom: 1px solid black; border-left: none; border-right: 1px solid black; border-top: 1px solid black; vertical-align: top; width: 162px;">
Znaczenie kryterium (w %)
</td>
<td style="border-bottom: 1px solid black; border-left: none; border-right: 1px solid black; border-top: 1px solid black; vertical-align: top; width: 143px;">
&nbsp;
</td>
</tr>
<tr>
<td style="border-bottom: 1px solid black; border-left: 1px solid black; border-right: 1px solid black; border-top: none; height: 46px; vertical-align: top; width: 37px;">
1
</td>
<td style="border-bottom: 1px solid black; border-left: none; border-right: 1px solid black; border-top: none; height: 46px; vertical-align: top; width: 277px;">
Cena
</td>
<td style="border-bottom: 1px solid black; border-left: none; border-right: 1px solid black; border-top: none; height: 46px; vertical-align: top; width: 162px;">
70
</td>
<td style="border-bottom: 1px solid black; border-left: none; border-right: 1px solid black; border-top: none; height: 46px; vertical-align: top; width: 143px;">
&nbsp;
</td>
</tr>
<tr>
<td style="border-bottom: 1px solid black; border-left: 1px solid black; border-right: 1px solid black; border-top: none; height: 46px; vertical-align: top; width: 37px;">
2
</td>
<td style="border-bottom: 1px solid black; border-left: none; border-right: 1px solid black; border-top: none; height: 46px; vertical-align: top; width: 277px;">
Jakość merytoryczna pracy pisemnej &ndash; &bdquo;Koncepcja organizacji posiedzenia ministr&oacute;w OECD w tematyce polityki regionalnej&rdquo;. 
</td>
<td style="border-bottom: 1px solid black; border-left: none; border-right: 1px solid black; border-top: none; height: 46px; vertical-align: top; width: 162px;">
30
</td>
<td style="border-bottom: 1px solid black; border-left: none; border-right: 1px solid black; border-top: none; height: 46px; vertical-align: top; width: 143px;">
&nbsp;
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
Punkty za kryterium &bdquo;Cena&rdquo; zostaną obliczone według wzoru:
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Cena brutto oferty najtańszej
Liczba punkt&oacute;w&nbsp; = 70 x&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; --------------------------------------------
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Cena brutto oferty badanej
Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dw&oacute;ch miejsc po przecinku.
Punkty za kryterium &bdquo;Jakość merytoryczna pracy pisemnej &ndash; Koncepcja organizacji posiedzenia ministr&oacute;w OECD w tematyce polityki regionalnej&rdquo; zostaną przyznane w skali punktowej do 30 pkt zgodnie z kryteriami oceny pracy:
<ul>
<li>Kryterium 1 (do 10 punkt&oacute;w) &ndash; uwzględnienie w programie/tematyce wydarzenia aktualnych wyzwań/temat&oacute;w w zakresie polityki regionalnej i polityki miejskiej - Zamawiający przyzna po 1 punkcie za każde trafnie zidentyfikowane wyzwanie/temat;</li>
<li>Kryterium 2 (do 10 punkt&oacute;w) &ndash; identyfikacja ryzyk związanych z aktualnymi problemami międzynarodowymi w zakresie organizacji wydarzenia &ndash; Zamawiający przyzna po 1 punkcie za każde trafnie zidentyfikowane ryzyko mające wpływ na organizację wydarzenia i trafne zaproponowanie środka minimalizującego;</li>
<li>Kryterium 3 (do 10 punkt&oacute;w) &ndash; identyfikacja niezbędnych proces&oacute;w/działań związanych z organizacją wydarzenia w zakresie programowym i logistycznym &ndash; Zamawiający przyzna po 1 punkcie za każdy trafnie zidentyfikowany proces/działanie związanych z organizacją wydarzenia.&nbsp;</li>
</ul>
4. Lista dokument&oacute;w/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy
Oferta powinna być sporządzona na Formularzu ofertowym, kt&oacute;ry stanowi Załącznik nr 2 i dostarczona wraz z Załącznikiem nr 3.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim w spos&oacute;b czytelny.
Decydująca będzie data wpływu Oferty do Zleceniodawcy. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Niniejsze ogłoszenie o zam&oacute;wieniu nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak r&oacute;wnież nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych.
Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu ma na celu wyłącznie rozpoznanie rynku; nie stanowi r&oacute;wnież zobowiązania Ministerstwa do przyjęcia kt&oacute;rejkolwiek z potencjalnych ofert.
Wz&oacute;r umowy znajduje się w załączniku nr 4.
Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na adres: <a href="mailto:lukasz.gutowski@mfipr.gov.pl">lukasz.gutowski@mfipr.gov.pl</a> do 14 czerwca br. do godziny 16.00.
Osoba do kontaktu: Łukasz Gutowski, Departament Spraw Europejskich i Wsp&oacute;łpracy Międzynarodowej, e-mail: <a href="mailto:lukasz.gutowski@mfipr.gov.pl">lukasz.gutowski@mfipr.gov.pl</a>; 22 273 84 09.&nbsp;
</div>
</div>
<h3>Materiały</h3>
<a class="file-download" href="https://www.gov.pl/attachment/b33c697e-26cf-4fe2-9590-e0f60242b143" target="_blank"> Załącznik nr 1 - Dodatkowe informacje dot rozeznania rynku Załącznik_nr_1_-_Dodatkowe_informacje_dot_rozeznania_rynku.pdf 0.56MB </a> <a class="file-download" href="https://www.gov.pl/attachment/1f9a89c6-be62-46fa-bc5e-5dd7c2e14296" target="_blank"> Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy Załącznik_nr_2_-_Formularz_ofertowy.pdf 0.74MB </a> <a class="file-download" href="https://www.gov.pl/attachment/6d18d3af-3d5a-4408-bd6d-edd93f2f77b7" target="_blank"> Załącznik nr 3 - Doświadczenie osoby realizującej zadanie Załącznik_nr_3_-_Doświadczenie_osoby_realizującej_zadanie.pdf 0.78MB </a> <a class="file-download" href="https://www.gov.pl/attachment/4036374a-fc0f-46cf-b775-b2f9168e01fa" target="_blank"> Załącznik nr 4 - Wz&oacute;r umowy Załącznik_nr_4_-_Wz&oacute;r_umowy.pdf 0.68MB</a>
&nbsp;
&nbsp;