Zakup materiałów i sprzętu biurowego wraz z dostawą

Maszyny biurowe , sprzęt komputerowy, pakiety oprogramowania i materiały

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup materiałów i sprzętu biurowego wraz z dostawą
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Chorzów
Data publikacji	2024-06-06
Data składania ofert	14/06/2024, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	301900007 Różny sprzęt i artykuły biurowe
Numer przetargu	5468041

<div>
    <h1>Zakup materiałów i sprzętu biurowego wraz z dostawą</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1484018">Zapytanie ofertowe</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1484019">Zapytanie ofertowe wersja dostępna cyfrowo</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1484022">Zał. nr 1 Formularz ofertowy-OPZ wersja dostępna cyfrowo</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1484024">Zał. nr 2 Wzór umowy wersja dostępna cyfrowo</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1484026">Zał. nr 3 Klauzula informacyjna</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup materiałów i sprzętu biurowego wraz z dostawą</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiot zamówienia: Zakup materiałów i sprzętu biurowego wraz z dostawą.<br />
Szczegółowy przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup materiałów i sprzętu biurowego wraz z dostawą. Do oferty należy doliczyć koszty transportu oraz wniesienia do wyznaczonych pomieszczeń w siedzibie Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach pracy, tj. 07:30-15:30. Dostawa jednorazowa. Ofertę należy złożyć zgodnie z załącznikiem nr 1 – formularz ofertowy-OPZ.<br />
Tryb udzielenia zamówienia: Wartość zamówienia nie przekracza kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP.<br />
Finansowanie wydatku: Wydatek finansowany częściowo ze środków FE SL 2021-2027 w ramach działania Pomoc Techniczna.<br />
Termin realizacji: Realizacja zamówienia nastąpi w ciągu 14 dni od daty zawarcia umowy.<br />
Informacje ogólne: <br />
1.Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, pytania i odpowiedzi  w sprawach zamówienia, wymiana informacji między Zamawiającym a Wykonawcą oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń odbywa się pisemnie za pomocą BK2021.<br />
2.Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji <br />
z Wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.<br />
3.Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania do uzupełnienia dokumentów lub wyjaśnień treści złożonej oferty tylko Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.<br />
4.Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na każdym etapie, w szczególności w przypadku braku środków w budżecie.<br />
5.Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w ofercie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych.<br />
6.W przypadku złożenia oferty, której treść nie odpowiada treści zapytania lub w przypadku niespełnienia minimalnych warunków Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia tej oferty bez dalszego jej rozpatrywania.<br />
7.Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych.<br />
8.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.<br />
9.Niniejsze postępowanie jest jedną z części zamówienia na zakup sprzętu i materiałów biurowych przewidzianego w planie zamówień publicznych na rok 2024, zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego  https://bip.scp-slask.pl/.<br />
10.Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.<br />
11.Przedmiot zamówienia musi być nowy i wolny od wad.<br />
12.Zamawiający przewiduje możliwość zmiany warunków zawartej umowy wyłącznie <br />
w przypadku określonym we wzorze przyszłej umowy: §10 w załączniku nr 2 - wzór umowy.<br />
13.Zamawiający informuje, że faktura/rachunek zostanie zapłacona metodą split payment zgodnie z  art. 108a i nast. ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 361). <br />
14.Wykonawca zobowiązuje się, że numer rachunku bankowego podawany na fakturach VAT będzie rachunkiem ujawnionym w wykazie podmiotów prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (na tzw. „białej liście”). Zamawiający może odmówić zapłaty na rachunek nieujawniony w ww. wykazie podmiotów, a Wykonawca nie będzie uprawniony do dochodzenia odsetek. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą względem Zamawiającego w przypadku: podania na fakturze rachunku bankowego nieujawnionego w ww. wykazie podmiotów i uiszczenia przez Zamawiającego płatności na taki rachunek.<br />
15.Wykonawca ma prawo wysyłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem platformy zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. <br />
o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2020 r poz. 1666 z późn. zm.).<br />
16.Wynagrodzenie Wykonawcy regulowane będzie w formie polecenia przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury wystawionej przez Wykonawcę, pod warunkiem wcześniejszego odbioru dostawy przez  Zamawiającego bez zastrzeżeń.<br />
17.Wykonawca udziela 24 miesięcy gwarancji na zaoferowaną niszczarkę, liczonej od daty podpisania protokołu odbioru. Szczegółowe zapisy dotyczące gwarancji znajdują się we wzorze przyszłej umowy: §6 w załączniku nr 2 – wzór umowy.<br />
Miejsce i termin składania ofert: Ofertę – formularz ofertowy (którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) należy składać do 14.06.2024 r. do godziny 9:00, przez portal Baza konkurencyjności.<br />
Zasady i sposób korzystania z Bazy Konkurencyjności znajdują się w regulaminie pod linkiem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/regulamin<br />
Pytania lub oferty, które wpłyną do Zamawiającego innym kanałem niż przez portal Baza Konkurencyjności, pozostaną bez odpowiedzi. Takie oferty podlegają odrzuceniu.<br />
Po upływie terminu składania ofert komunikacja między Wykonawcą a Zamawiającym odbywać się będzie mailowo na adres: zamowienia@scp-slask.pl.<br />
Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert złożonych po upływie terminu na składanie ofert.<br />
Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna.<br />
Wykonawcom nie przysługuje zwrot kosztów udziału w postępowaniu.<br />
Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.<br />
Zamawiający nie może być powiązany kapitałowo ani osobowo z wykonawcami, którzy złożyli oferty. Oferta wykonawcy, który jest powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym zostanie odrzucona i nie będzie podlegać dalszemu rozpatrywaniu.<br />
Do postępowania mogą przystąpić wyłącznie osoby, które nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r., poz. 1497 z późn.zm.).<br />
Oferty należy złożyć w języku polskim, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.<br />
Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i jeżeli nie wynika to bezpośrednio z ogólnodostępnych dokumentów (np. KRS, CEIDG), wraz z ofertą należy przedłożyć dokument potwierdzający prawo do reprezentacji Wykonawcy przez osobę podpisującą ofertę. <br />
</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: Okres gwarancji 24 m-ce na niszczarkę
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>CENA – waga 100 pkt<br />
Najniższa cena brutto oferty/cena brutto badanej oferty x 100 pkt = ilość punktów. <br />
W ramach kryterium cena można uzyskać maksymalnie 100 punktów.<br />
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający przewiduje możliwość zmiany warunków zawartej umowy wyłącznie <br />
w przypadku określonym we wzorze przyszłej umowy: §10 w załączniku nr 2 - wzór umowy.</p>
    </div>