Usługa organizacji 13 regionalnych spotkań informacyjnych (wynajęcie sali konferencyjnej i usługa cateringu)

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa organizacji 13 regionalnych spotkań informacyjnych (wynajęcie sali konferencyjnej i usługa cateringu)
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wrocław
Data publikacji	2024-06-06
Data składania ofert	14/06/2024, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 555200001 Usługi dostarczania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer przetargu	5468024

<div>
<h1>Usługa organizacji 13 regionalnych spotkań informacyjnych (wynajęcie sali konferencyjnej i usługa cateringu) w ramach projektu &bdquo;Premia społeczna&rdquo; wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego Plus</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1484474">Zapytanie ofertowe 8_BZP_PS_FFW_2024</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1484475">Załącznik nr 1 do ZO 8_BZP_PS_FFW_2024 Formularz oferty</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1484476">Załącznik nr 2 do ZO 8_BZP_PS_FFW_2024 wz&oacute;r umowy</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Część 1: Usługa organizacji spotkania we Wrocławiu 08.10.202</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest usługa organizacji 13 regionalnych spotkań informacyjnych (wynajęcie sali konferencyjnej i usługa cateringowa) dla ok. 70 os&oacute;b każde, w 13 miastach wojew&oacute;dzkich (harmonogram w pkt V). Zam&oacute;wienie obejmuje 13 części: I. woj. dolnośląskie Wrocław 1 spotkanie II. woj. kujawsko-pomorskie Toruń 1 spotkanie III. woj. lubelskie Lublin 1 spotkanie IV. woj. lubuskie Zielona G&oacute;ra 1 spotkanie V. ł&oacute;dzkie Ł&oacute;dź 1 spotkanie VI. woj. małopolskie Krak&oacute;w 1 spotkanie VII. woj. opolskie Opole 1 spotkanie VIII. woj. podkarpackie Rzesz&oacute;w 1 spotkanie IX. woj. podlaskie Białystok 1 spotkanie X. woj. pomorskie Gdańsk 1 spotkanie XI. woj. śląskie Katowice 1 spotkanie XII. woj. świętokrzyskie Kielce 1 spotkanie XIII. woj. warmińsko-mazurskie Olsztyn 1 spotkanie Usługa wynajęcia sali konferencyjnej na spotkanie informacyjne obejmuje: - 1 salę dla minimum 70 os&oacute;b dla każdego z regionalnych spotkań informacyjnych, znajdującą się w każdym z miast wojew&oacute;dzkich, zgodnie z harmonogramem wskazanym w pkt V. - Czas korzystania z sali konferencyjnej podczas każdego ze spotkań: 6h. Orientacyjne godziny wykorzystania: 9:30-15:30 (Zamawiający wskaże Wykonawcy dokładne godziny przed każdym spotkaniem). - Salę konferencyjną dostępną dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami, wyposażoną m.in. w internet- stałe łącze (prędkość min. 100 Mb/s) i wi-fi, rzutnik, ekran, nagłośnienie oraz min. 2 mikrofony bezprzewodowe. Preferowane ustawienie teatralne. Sala powinna mieć wysokość min. 3 m, posiadać dostęp do światła dziennego, mieć możliwość zaciemnienia, posiadać system wentylacyjny, regulację klimatyzacji; powierzchnię bez przeszk&oacute;d architektonicznych (np. bez słup&oacute;w, filar&oacute;w). Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania wizji lokalnej obiektu pod kątem spełniania warunk&oacute;w zam&oacute;wienia opisanych w niniejszym punkcie przed podjęciem ostatecznej decyzji o wyborze oferty. - Parking: na terenie obiektu, w kt&oacute;rym zlokalizowana jest sala konferencyjna lub w odległości do 300 m od obiektu powinien znajdować się parking (publiczny lub prywatny) dostępny dla uczestnik&oacute;w spotkania. W przypadku parkingu prywatnego jego użytkowanie przez uczestnik&oacute;w i organizator&oacute;w spotkania musi być wliczone w cenę usługi. Usługa cateringowa dla każdego z regionalnych spotkań informacyjnych obejmuje: serwis kawowy w trakcie całego spotkania oraz lunch. - serwis kawowy dla 70 os&oacute;b W skład serwisu kawowego powinny wchodzić co najmniej: kawa z ekspresu ciśnieniowego, wyb&oacute;r herbat, mleko zwykłe i roślinne, cytryna, woda gazowana i niegazowana, soki, ciasta/ciasteczka domowe, owoce sezonowe. Serwis kawowy powinien być dostępny przez cały czas wydarzenia, także w trakcie lunchu. - Lunch dla 70 os&oacute;b W skład zestawu lunchowego wchodzić powinny minimum: 1 rodzaj zupy (wegetariańska); dwa rodzaje ciepłego dania gł&oacute;wnego (wegetariańskie i niewegetariańskie), zestaw sur&oacute;wek ze świeżych warzyw (min. 1 rodzaj) i gotowanych warzyw (min. 1 rodzaj); Obiad powinien mieć formę bufetu szwedzkiego i być serwowany z zachowaniem odpowiedniej temperatury, dostosowanej do rodzaju dania. - Wykonawca zapewnia dow&oacute;z cateringu o ustalonej godzinie na miejsce realizacji spotkań w godzinach wskazanych przez Zamawiającego. Koszt dowozu musi zostać uwzględniony w cenie oferty. Posiłki powinny być serwowane w temperaturze odpowiedniej dla rodzaju podawanych dań. - Wykonawca zapewnia zastawę porcelanową (filiżanki, talerzyki, szklanki/kubeczki, cukiernice, talerze itp.), sztućce (noże, widelce, łyżeczki, widelczyki), a także ekspres do kawy, warnik do wody zgodnie z wymaganiami menu; zamawiający nie dopuszcza możliwości użycia naczyń i sztućc&oacute;w plastikowych lub jednorazowych/biodegradowalnych. - Wykonawca zapewnia st&oacute;ł/stoły + obrusy do ustawienia cateringu &ndash; w przypadku, gdy na miejscu szkolenia nie będzie dostępnych odpowiednich stoł&oacute;w. - Usługa organizacji cateringu powinna obejmować także bieżącą obsługę sali celem usuwania zużytych naczyń i sztućc&oacute;w oraz wykładania czystej zastawy i uzupełniania serwowanych potraw i napoj&oacute;w. - Usługa powinna być realizowana na sali konferencyjnej lub w kuluarach sali konferencyjnej. - Wykonawca przedstawi Zamawiającemu każdorazowo do akceptacji propozycję menu, najp&oacute;źniej 3 dni kalendarzowe przed terminem wykonania usługi. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zgłoszenia zmian do zaproponowanego menu. - Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub niewykorzystania usługi cateringu dla zakładanej w zam&oacute;wieniu pierwotnym liczby uczestnik&oacute;w danego spotkania, do 25% zakładanej liczby uczestnik&oacute;w in plus lub in minus, o czym poinformuje Wykonawcę nie p&oacute;źniej niż na 3 dni robocze przed terminem danego spotkania.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Łączna cena brutto (65%,65pkt) Cena oferty obejmująca wykonanie usługi dla szac. liczby uczestnik&oacute;w, wyrażona w walucie polskiej (PLN), winna być określona jednostkowo i całkowicie w kwotach brutto i netto zgodnie z opisem zam&oacute;wienia Spos&oacute;b przyznawania punkt&oacute;w określono w zał. "Zapytanie ofertowe".
Aspekt społeczny: Wykonawca jest Podmiotem Ekonomii Społecznej (15%, 15 pkt)
Punkty dodatkowe (20%, 20 pkt) Oferent przedstawił ofertę na wszystkie 16 części zam&oacute;wienia, tj. zorganizuje 16 spotkań
<h3>Część 2: Usługa organizacji spotkania w Bydgoszczy/Toruniu 2</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest usługa organizacji 13 regionalnych spotkań informacyjnych (wynajęcie sali konferencyjnej i usługa cateringowa) dla ok. 70 os&oacute;b każde, w 13 miastach wojew&oacute;dzkich (harmonogram w pkt V). Zam&oacute;wienie obejmuje 13 części: I. woj. dolnośląskie Wrocław 1 spotkanie II. woj. kujawsko-pomorskie Toruń 1 spotkanie III. woj. lubelskie Lublin 1 spotkanie IV. woj. lubuskie Zielona G&oacute;ra 1 spotkanie V. ł&oacute;dzkie Ł&oacute;dź 1 spotkanie VI. woj. małopolskie Krak&oacute;w 1 spotkanie VII. woj. opolskie Opole 1 spotkanie VIII. woj. podkarpackie Rzesz&oacute;w 1 spotkanie IX. woj. podlaskie Białystok 1 spotkanie X. woj. pomorskie Gdańsk 1 spotkanie XI. woj. śląskie Katowice 1 spotkanie XII. woj. świętokrzyskie Kielce 1 spotkanie XIII. woj. warmińsko-mazurskie Olsztyn 1 spotkanie Usługa wynajęcia sali konferencyjnej na spotkanie informacyjne obejmuje: - 1 salę dla minimum 70 os&oacute;b dla każdego z regionalnych spotkań informacyjnych, znajdującą się w każdym z miast wojew&oacute;dzkich, zgodnie z harmonogramem wskazanym w pkt V. - Czas korzystania z sali konferencyjnej podczas każdego ze spotkań: 6h. Orientacyjne godziny wykorzystania: 9:30-15:30 (Zamawiający wskaże Wykonawcy dokładne godziny przed każdym spotkaniem). - Salę konferencyjną dostępną dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami, wyposażoną m.in. w internet- stałe łącze (prędkość min. 100 Mb/s) i wi-fi, rzutnik, ekran, nagłośnienie oraz min. 2 mikrofony bezprzewodowe. Preferowane ustawienie teatralne. Sala powinna mieć wysokość min. 3 m, posiadać dostęp do światła dziennego, mieć możliwość zaciemnienia, posiadać system wentylacyjny, regulację klimatyzacji; powierzchnię bez przeszk&oacute;d architektonicznych (np. bez słup&oacute;w, filar&oacute;w). Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania wizji lokalnej obiektu pod kątem spełniania warunk&oacute;w zam&oacute;wienia opisanych w niniejszym punkcie przed podjęciem ostatecznej decyzji o wyborze oferty. - Parking: na terenie obiektu, w kt&oacute;rym zlokalizowana jest sala konferencyjna lub w odległości do 300 m od obiektu powinien znajdować się parking (publiczny lub prywatny) dostępny dla uczestnik&oacute;w spotkania. W przypadku parkingu prywatnego jego użytkowanie przez uczestnik&oacute;w i organizator&oacute;w spotkania musi być wliczone w cenę usługi. Usługa cateringowa dla każdego z regionalnych spotkań informacyjnych obejmuje: serwis kawowy w trakcie całego spotkania oraz lunch. - serwis kawowy dla 70 os&oacute;b W skład serwisu kawowego powinny wchodzić co najmniej: kawa z ekspresu ciśnieniowego, wyb&oacute;r herbat, mleko zwykłe i roślinne, cytryna, woda gazowana i niegazowana, soki, ciasta/ciasteczka domowe, owoce sezonowe. Serwis kawowy powinien być dostępny przez cały czas wydarzenia, także w trakcie lunchu. - Lunch dla 70 os&oacute;b W skład zestawu lunchowego wchodzić powinny minimum: 1 rodzaj zupy (wegetariańska); dwa rodzaje ciepłego dania gł&oacute;wnego (wegetariańskie i niewegetariańskie), zestaw sur&oacute;wek ze świeżych warzyw (min. 1 rodzaj) i gotowanych warzyw (min. 1 rodzaj); Obiad powinien mieć formę bufetu szwedzkiego i być serwowany z zachowaniem odpowiedniej temperatury, dostosowanej do rodzaju dania. - Wykonawca zapewnia dow&oacute;z cateringu o ustalonej godzinie na miejsce realizacji spotkań w godzinach wskazanych przez Zamawiającego. Koszt dowozu musi zostać uwzględniony w cenie oferty. Posiłki powinny być serwowane w temperaturze odpowiedniej dla rodzaju podawanych dań. - Wykonawca zapewnia zastawę porcelanową (filiżanki, talerzyki, szklanki/kubeczki, cukiernice, talerze itp.), sztućce (noże, widelce, łyżeczki, widelczyki), a także ekspres do kawy, warnik do wody zgodnie z wymaganiami menu; zamawiający nie dopuszcza możliwości użycia naczyń i sztućc&oacute;w plastikowych lub jednorazowych/biodegradowalnych. - Wykonawca zapewnia st&oacute;ł/stoły + obrusy do ustawienia cateringu &ndash; w przypadku, gdy na miejscu szkolenia nie będzie dostępnych odpowiednich stoł&oacute;w. - Usługa organizacji cateringu powinna obejmować także bieżącą obsługę sali celem usuwania zużytych naczyń i sztućc&oacute;w oraz wykładania czystej zastawy i uzupełniania serwowanych potraw i napoj&oacute;w. - Usługa powinna być realizowana na sali konferencyjnej lub w kuluarach sali konferencyjnej. - Wykonawca przedstawi Zamawiającemu każdorazowo do akceptacji propozycję menu, najp&oacute;źniej 3 dni kalendarzowe przed terminem wykonania usługi. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zgłoszenia zmian do zaproponowanego menu. - Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub niewykorzystania usługi cateringu dla zakładanej w zam&oacute;wieniu pierwotnym liczby uczestnik&oacute;w danego spotkania, do 25% zakładanej liczby uczestnik&oacute;w in plus lub in minus, o czym poinformuje Wykonawcę nie p&oacute;źniej niż na 3 dni robocze przed terminem danego spotkania.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Łączna cena brutto (65%,65pkt) Cena oferty obejmująca wykonanie usługi dla szac. liczby uczestnik&oacute;w, wyrażona w walucie polskiej (PLN), winna być określona jednostkowo i całkowicie w kwotach brutto i netto zgodnie z opisem zam&oacute;wienia Spos&oacute;b przyznawania punkt&oacute;w określono w zał. "Zapytanie ofertowe".
Aspekt społeczny: Wykonawca jest Podmiotem Ekonomii Społecznej (15%, 15 pkt)
Punkty dodatkowe (20%, 20 pkt) Oferent przedstawił ofertę na wszystkie 16 części zam&oacute;wienia, tj. zorganizuje 16 spotkań
<h3>Część 3: Usługa organizacji spotkania w Lublinie 26.06.2024</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest usługa organizacji 13 regionalnych spotkań informacyjnych (wynajęcie sali konferencyjnej i usługa cateringowa) dla ok. 70 os&oacute;b każde, w 13 miastach wojew&oacute;dzkich (harmonogram w pkt V). Zam&oacute;wienie obejmuje 13 części: I. woj. dolnośląskie Wrocław 1 spotkanie II. woj. kujawsko-pomorskie Toruń 1 spotkanie III. woj. lubelskie Lublin 1 spotkanie IV. woj. lubuskie Zielona G&oacute;ra 1 spotkanie V. ł&oacute;dzkie Ł&oacute;dź 1 spotkanie VI. woj. małopolskie Krak&oacute;w 1 spotkanie VII. woj. opolskie Opole 1 spotkanie VIII. woj. podkarpackie Rzesz&oacute;w 1 spotkanie IX. woj. podlaskie Białystok 1 spotkanie X. woj. pomorskie Gdańsk 1 spotkanie XI. woj. śląskie Katowice 1 spotkanie XII. woj. świętokrzyskie Kielce 1 spotkanie XIII. woj. warmińsko-mazurskie Olsztyn 1 spotkanie Usługa wynajęcia sali konferencyjnej na spotkanie informacyjne obejmuje: - 1 salę dla minimum 70 os&oacute;b dla każdego z regionalnych spotkań informacyjnych, znajdującą się w każdym z miast wojew&oacute;dzkich, zgodnie z harmonogramem wskazanym w pkt V. - Czas korzystania z sali konferencyjnej podczas każdego ze spotkań: 6h. Orientacyjne godziny wykorzystania: 9:30-15:30 (Zamawiający wskaże Wykonawcy dokładne godziny przed każdym spotkaniem). - Salę konferencyjną dostępną dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami, wyposażoną m.in. w internet- stałe łącze (prędkość min. 100 Mb/s) i wi-fi, rzutnik, ekran, nagłośnienie oraz min. 2 mikrofony bezprzewodowe. Preferowane ustawienie teatralne. Sala powinna mieć wysokość min. 3 m, posiadać dostęp do światła dziennego, mieć możliwość zaciemnienia, posiadać system wentylacyjny, regulację klimatyzacji; powierzchnię bez przeszk&oacute;d architektonicznych (np. bez słup&oacute;w, filar&oacute;w). Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania wizji lokalnej obiektu pod kątem spełniania warunk&oacute;w zam&oacute;wienia opisanych w niniejszym punkcie przed podjęciem ostatecznej decyzji o wyborze oferty. - Parking: na terenie obiektu, w kt&oacute;rym zlokalizowana jest sala konferencyjna lub w odległości do 300 m od obiektu powinien znajdować się parking (publiczny lub prywatny) dostępny dla uczestnik&oacute;w spotkania. W przypadku parkingu prywatnego jego użytkowanie przez uczestnik&oacute;w i organizator&oacute;w spotkania musi być wliczone w cenę usługi. Usługa cateringowa dla każdego z regionalnych spotkań informacyjnych obejmuje: serwis kawowy w trakcie całego spotkania oraz lunch. - serwis kawowy dla 70 os&oacute;b W skład serwisu kawowego powinny wchodzić co najmniej: kawa z ekspresu ciśnieniowego, wyb&oacute;r herbat, mleko zwykłe i roślinne, cytryna, woda gazowana i niegazowana, soki, ciasta/ciasteczka domowe, owoce sezonowe. Serwis kawowy powinien być dostępny przez cały czas wydarzenia, także w trakcie lunchu. - Lunch dla 70 os&oacute;b W skład zestawu lunchowego wchodzić powinny minimum: 1 rodzaj zupy (wegetariańska); dwa rodzaje ciepłego dania gł&oacute;wnego (wegetariańskie i niewegetariańskie), zestaw sur&oacute;wek ze świeżych warzyw (min. 1 rodzaj) i gotowanych warzyw (min. 1 rodzaj); Obiad powinien mieć formę bufetu szwedzkiego i być serwowany z zachowaniem odpowiedniej temperatury, dostosowanej do rodzaju dania. - Wykonawca zapewnia dow&oacute;z cateringu o ustalonej godzinie na miejsce realizacji spotkań w godzinach wskazanych przez Zamawiającego. Koszt dowozu musi zostać uwzględniony w cenie oferty. Posiłki powinny być serwowane w temperaturze odpowiedniej dla rodzaju podawanych dań. - Wykonawca zapewnia zastawę porcelanową (filiżanki, talerzyki, szklanki/kubeczki, cukiernice, talerze itp.), sztućce (noże, widelce, łyżeczki, widelczyki), a także ekspres do kawy, warnik do wody zgodnie z wymaganiami menu; zamawiający nie dopuszcza możliwości użycia naczyń i sztućc&oacute;w plastikowych lub jednorazowych/biodegradowalnych. - Wykonawca zapewnia st&oacute;ł/stoły + obrusy do ustawienia cateringu &ndash; w przypadku, gdy na miejscu szkolenia nie będzie dostępnych odpowiednich stoł&oacute;w. - Usługa organizacji cateringu powinna obejmować także bieżącą obsługę sali celem usuwania zużytych naczyń i sztućc&oacute;w oraz wykładania czystej zastawy i uzupełniania serwowanych potraw i napoj&oacute;w. - Usługa powinna być realizowana na sali konferencyjnej lub w kuluarach sali konferencyjnej. - Wykonawca przedstawi Zamawiającemu każdorazowo do akceptacji propozycję menu, najp&oacute;źniej 3 dni kalendarzowe przed terminem wykonania usługi. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zgłoszenia zmian do zaproponowanego menu. - Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub niewykorzystania usługi cateringu dla zakładanej w zam&oacute;wieniu pierwotnym liczby uczestnik&oacute;w danego spotkania, do 25% zakładanej liczby uczestnik&oacute;w in plus lub in minus, o czym poinformuje Wykonawcę nie p&oacute;źniej niż na 3 dni robocze przed terminem danego spotkania. 
<h2>Kryteria oceny</h2>
Łączna cena brutto (65%,65pkt) Cena oferty obejmująca wykonanie usługi dla szac. liczby uczestnik&oacute;w, wyrażona w walucie polskiej (PLN), winna być określona jednostkowo i całkowicie w kwotach brutto i netto zgodnie z opisem zam&oacute;wienia Spos&oacute;b przyznawania punkt&oacute;w określono w zał. "Zapytanie ofertowe".
Aspekt społeczny: Wykonawca jest Podmiotem Ekonomii Społecznej (15%, 15 pkt)
Punkty dodatkowe (20%, 20 pkt) Oferent przedstawił ofertę na wszystkie 16 części zam&oacute;wienia, tj. zorganizuje 16 spotkań
<h3>Część 4: Usługa org. spotkania w Zielonej G&oacute;rze</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest usługa organizacji 13 regionalnych spotkań informacyjnych (wynajęcie sali konferencyjnej i usługa cateringowa) dla ok. 70 os&oacute;b każde, w 13 miastach wojew&oacute;dzkich (harmonogram w pkt V). Zam&oacute;wienie obejmuje 13 części: I. woj. dolnośląskie Wrocław 1 spotkanie II. woj. kujawsko-pomorskie Toruń 1 spotkanie III. woj. lubelskie Lublin 1 spotkanie IV. woj. lubuskie Zielona G&oacute;ra 1 spotkanie V. ł&oacute;dzkie Ł&oacute;dź 1 spotkanie VI. woj. małopolskie Krak&oacute;w 1 spotkanie VII. woj. opolskie Opole 1 spotkanie VIII. woj. podkarpackie Rzesz&oacute;w 1 spotkanie IX. woj. podlaskie Białystok 1 spotkanie X. woj. pomorskie Gdańsk 1 spotkanie XI. woj. śląskie Katowice 1 spotkanie XII. woj. świętokrzyskie Kielce 1 spotkanie XIII. woj. warmińsko-mazurskie Olsztyn 1 spotkanie Usługa wynajęcia sali konferencyjnej na spotkanie informacyjne obejmuje: - 1 salę dla minimum 70 os&oacute;b dla każdego z regionalnych spotkań informacyjnych, znajdującą się w każdym z miast wojew&oacute;dzkich, zgodnie z harmonogramem wskazanym w pkt V. - Czas korzystania z sali konferencyjnej podczas każdego ze spotkań: 6h. Orientacyjne godziny wykorzystania: 9:30-15:30 (Zamawiający wskaże Wykonawcy dokładne godziny przed każdym spotkaniem). - Salę konferencyjną dostępną dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami, wyposażoną m.in. w internet- stałe łącze (prędkość min. 100 Mb/s) i wi-fi, rzutnik, ekran, nagłośnienie oraz min. 2 mikrofony bezprzewodowe. Preferowane ustawienie teatralne. Sala powinna mieć wysokość min. 3 m, posiadać dostęp do światła dziennego, mieć możliwość zaciemnienia, posiadać system wentylacyjny, regulację klimatyzacji; powierzchnię bez przeszk&oacute;d architektonicznych (np. bez słup&oacute;w, filar&oacute;w). Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania wizji lokalnej obiektu pod kątem spełniania warunk&oacute;w zam&oacute;wienia opisanych w niniejszym punkcie przed podjęciem ostatecznej decyzji o wyborze oferty. - Parking: na terenie obiektu, w kt&oacute;rym zlokalizowana jest sala konferencyjna lub w odległości do 300 m od obiektu powinien znajdować się parking (publiczny lub prywatny) dostępny dla uczestnik&oacute;w spotkania. W przypadku parkingu prywatnego jego użytkowanie przez uczestnik&oacute;w i organizator&oacute;w spotkania musi być wliczone w cenę usługi. Usługa cateringowa dla każdego z regionalnych spotkań informacyjnych obejmuje: serwis kawowy w trakcie całego spotkania oraz lunch. - serwis kawowy dla 70 os&oacute;b W skład serwisu kawowego powinny wchodzić co najmniej: kawa z ekspresu ciśnieniowego, wyb&oacute;r herbat, mleko zwykłe i roślinne, cytryna, woda gazowana i niegazowana, soki, ciasta/ciasteczka domowe, owoce sezonowe. Serwis kawowy powinien być dostępny przez cały czas wydarzenia, także w trakcie lunchu. - Lunch dla 70 os&oacute;b W skład zestawu lunchowego wchodzić powinny minimum: 1 rodzaj zupy (wegetariańska); dwa rodzaje ciepłego dania gł&oacute;wnego (wegetariańskie i niewegetariańskie), zestaw sur&oacute;wek ze świeżych warzyw (min. 1 rodzaj) i gotowanych warzyw (min. 1 rodzaj); Obiad powinien mieć formę bufetu szwedzkiego i być serwowany z zachowaniem odpowiedniej temperatury, dostosowanej do rodzaju dania. - Wykonawca zapewnia dow&oacute;z cateringu o ustalonej godzinie na miejsce realizacji spotkań w godzinach wskazanych przez Zamawiającego. Koszt dowozu musi zostać uwzględniony w cenie oferty. Posiłki powinny być serwowane w temperaturze odpowiedniej dla rodzaju podawanych dań. - Wykonawca zapewnia zastawę porcelanową (filiżanki, talerzyki, szklanki/kubeczki, cukiernice, talerze itp.), sztućce (noże, widelce, łyżeczki, widelczyki), a także ekspres do kawy, warnik do wody zgodnie z wymaganiami menu; zamawiający nie dopuszcza możliwości użycia naczyń i sztućc&oacute;w plastikowych lub jednorazowych/biodegradowalnych. - Wykonawca zapewnia st&oacute;ł/stoły + obrusy do ustawienia cateringu &ndash; w przypadku, gdy na miejscu szkolenia nie będzie dostępnych odpowiednich stoł&oacute;w. - Usługa organizacji cateringu powinna obejmować także bieżącą obsługę sali celem usuwania zużytych naczyń i sztućc&oacute;w oraz wykładania czystej zastawy i uzupełniania serwowanych potraw i napoj&oacute;w. - Usługa powinna być realizowana na sali konferencyjnej lub w kuluarach sali konferencyjnej. - Wykonawca przedstawi Zamawiającemu każdorazowo do akceptacji propozycję menu, najp&oacute;źniej 3 dni kalendarzowe przed terminem wykonania usługi. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zgłoszenia zmian do zaproponowanego menu. - Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub niewykorzystania usługi cateringu dla zakładanej w zam&oacute;wieniu pierwotnym liczby uczestnik&oacute;w danego spotkania, do 25% zakładanej liczby uczestnik&oacute;w in plus lub in minus, o czym poinformuje Wykonawcę nie p&oacute;źniej niż na 3 dni robocze przed terminem danego spotkania. 
<h2>Kryteria oceny</h2>
Łączna cena brutto (65%,65pkt) Cena oferty obejmująca wykonanie usługi dla szac. liczby uczestnik&oacute;w, wyrażona w walucie polskiej (PLN), winna być określona jednostkowo i całkowicie w kwotach brutto i netto zgodnie z opisem zam&oacute;wienia Spos&oacute;b przyznawania punkt&oacute;w określono w zał. "Zapytanie ofertowe".
Aspekt społeczny: Wykonawca jest Podmiotem Ekonomii Społecznej (15%, 15 pkt)
Punkty dodatkowe (20%, 20 pkt) Oferent przedstawił ofertę na wszystkie 16 części zam&oacute;wienia, tj. zorganizuje 16 spotkań
<h3>Część 5: Usługa organizacji spotkania w Łodzi 02.07.2024</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest usługa organizacji 13 regionalnych spotkań informacyjnych (wynajęcie sali konferencyjnej i usługa cateringowa) dla ok. 70 os&oacute;b każde, w 13 miastach wojew&oacute;dzkich (harmonogram w pkt V). Zam&oacute;wienie obejmuje 13 części: I. woj. dolnośląskie Wrocław 1 spotkanie II. woj. kujawsko-pomorskie Toruń 1 spotkanie III. woj. lubelskie Lublin 1 spotkanie IV. woj. lubuskie Zielona G&oacute;ra 1 spotkanie V. ł&oacute;dzkie Ł&oacute;dź 1 spotkanie VI. woj. małopolskie Krak&oacute;w 1 spotkanie VII. woj. opolskie Opole 1 spotkanie VIII. woj. podkarpackie Rzesz&oacute;w 1 spotkanie IX. woj. podlaskie Białystok 1 spotkanie X. woj. pomorskie Gdańsk 1 spotkanie XI. woj. śląskie Katowice 1 spotkanie XII. woj. świętokrzyskie Kielce 1 spotkanie XIII. woj. warmińsko-mazurskie Olsztyn 1 spotkanie Usługa wynajęcia sali konferencyjnej na spotkanie informacyjne obejmuje: - 1 salę dla minimum 70 os&oacute;b dla każdego z regionalnych spotkań informacyjnych, znajdującą się w każdym z miast wojew&oacute;dzkich, zgodnie z harmonogramem wskazanym w pkt V. - Czas korzystania z sali konferencyjnej podczas każdego ze spotkań: 6h. Orientacyjne godziny wykorzystania: 9:30-15:30 (Zamawiający wskaże Wykonawcy dokładne godziny przed każdym spotkaniem). - Salę konferencyjną dostępną dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami, wyposażoną m.in. w internet- stałe łącze (prędkość min. 100 Mb/s) i wi-fi, rzutnik, ekran, nagłośnienie oraz min. 2 mikrofony bezprzewodowe. Preferowane ustawienie teatralne. Sala powinna mieć wysokość min. 3 m, posiadać dostęp do światła dziennego, mieć możliwość zaciemnienia, posiadać system wentylacyjny, regulację klimatyzacji; powierzchnię bez przeszk&oacute;d architektonicznych (np. bez słup&oacute;w, filar&oacute;w). Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania wizji lokalnej obiektu pod kątem spełniania warunk&oacute;w zam&oacute;wienia opisanych w niniejszym punkcie przed podjęciem ostatecznej decyzji o wyborze oferty. - Parking: na terenie obiektu, w kt&oacute;rym zlokalizowana jest sala konferencyjna lub w odległości do 300 m od obiektu powinien znajdować się parking (publiczny lub prywatny) dostępny dla uczestnik&oacute;w spotkania. W przypadku parkingu prywatnego jego użytkowanie przez uczestnik&oacute;w i organizator&oacute;w spotkania musi być wliczone w cenę usługi. Usługa cateringowa dla każdego z regionalnych spotkań informacyjnych obejmuje: serwis kawowy w trakcie całego spotkania oraz lunch. - serwis kawowy dla 70 os&oacute;b W skład serwisu kawowego powinny wchodzić co najmniej: kawa z ekspresu ciśnieniowego, wyb&oacute;r herbat, mleko zwykłe i roślinne, cytryna, woda gazowana i niegazowana, soki, ciasta/ciasteczka domowe, owoce sezonowe. Serwis kawowy powinien być dostępny przez cały czas wydarzenia, także w trakcie lunchu. - Lunch dla 70 os&oacute;b W skład zestawu lunchowego wchodzić powinny minimum: 1 rodzaj zupy (wegetariańska); dwa rodzaje ciepłego dania gł&oacute;wnego (wegetariańskie i niewegetariańskie), zestaw sur&oacute;wek ze świeżych warzyw (min. 1 rodzaj) i gotowanych warzyw (min. 1 rodzaj); Obiad powinien mieć formę bufetu szwedzkiego i być serwowany z zachowaniem odpowiedniej temperatury, dostosowanej do rodzaju dania. - Wykonawca zapewnia dow&oacute;z cateringu o ustalonej godzinie na miejsce realizacji spotkań w godzinach wskazanych przez Zamawiającego. Koszt dowozu musi zostać uwzględniony w cenie oferty. Posiłki powinny być serwowane w temperaturze odpowiedniej dla rodzaju podawanych dań. - Wykonawca zapewnia zastawę porcelanową (filiżanki, talerzyki, szklanki/kubeczki, cukiernice, talerze itp.), sztućce (noże, widelce, łyżeczki, widelczyki), a także ekspres do kawy, warnik do wody zgodnie z wymaganiami menu; zamawiający nie dopuszcza możliwości użycia naczyń i sztućc&oacute;w plastikowych lub jednorazowych/biodegradowalnych. - Wykonawca zapewnia st&oacute;ł/stoły + obrusy do ustawienia cateringu &ndash; w przypadku, gdy na miejscu szkolenia nie będzie dostępnych odpowiednich stoł&oacute;w. - Usługa organizacji cateringu powinna obejmować także bieżącą obsługę sali celem usuwania zużytych naczyń i sztućc&oacute;w oraz wykładania czystej zastawy i uzupełniania serwowanych potraw i napoj&oacute;w. - Usługa powinna być realizowana na sali konferencyjnej lub w kuluarach sali konferencyjnej. - Wykonawca przedstawi Zamawiającemu każdorazowo do akceptacji propozycję menu, najp&oacute;źniej 3 dni kalendarzowe przed terminem wykonania usługi. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zgłoszenia zmian do zaproponowanego menu. - Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub niewykorzystania usługi cateringu dla zakładanej w zam&oacute;wieniu pierwotnym liczby uczestnik&oacute;w danego spotkania, do 25% zakładanej liczby uczestnik&oacute;w in plus lub in minus, o czym poinformuje Wykonawcę nie p&oacute;źniej niż na 3 dni robocze przed terminem danego spotkania. 
<h2>Kryteria oceny</h2>
Łączna cena brutto (65%,65pkt) Cena oferty obejmująca wykonanie usługi dla szac. liczby uczestnik&oacute;w, wyrażona w walucie polskiej (PLN), winna być określona jednostkowo i całkowicie w kwotach brutto i netto zgodnie z opisem zam&oacute;wienia Spos&oacute;b przyznawania punkt&oacute;w określono w zał. "Zapytanie ofertowe".
Aspekt społeczny: Wykonawca jest Podmiotem Ekonomii Społecznej (15%, 15 pkt)
Punkty dodatkowe (20%, 20 pkt) Oferent przedstawił ofertę na wszystkie 16 części zam&oacute;wienia, tj. zorganizuje 16 spotkań
<h3>Część 6: Usługa organizacji spotkania w Krakowie 03.07.2024</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest usługa organizacji 13 regionalnych spotkań informacyjnych (wynajęcie sali konferencyjnej i usługa cateringowa) dla ok. 70 os&oacute;b każde, w 13 miastach wojew&oacute;dzkich (harmonogram w pkt V). Zam&oacute;wienie obejmuje 13 części: I. woj. dolnośląskie Wrocław 1 spotkanie II. woj. kujawsko-pomorskie Toruń 1 spotkanie III. woj. lubelskie Lublin 1 spotkanie IV. woj. lubuskie Zielona G&oacute;ra 1 spotkanie V. ł&oacute;dzkie Ł&oacute;dź 1 spotkanie VI. woj. małopolskie Krak&oacute;w 1 spotkanie VII. woj. opolskie Opole 1 spotkanie VIII. woj. podkarpackie Rzesz&oacute;w 1 spotkanie IX. woj. podlaskie Białystok 1 spotkanie X. woj. pomorskie Gdańsk 1 spotkanie XI. woj. śląskie Katowice 1 spotkanie XII. woj. świętokrzyskie Kielce 1 spotkanie XIII. woj. warmińsko-mazurskie Olsztyn 1 spotkanie Usługa wynajęcia sali konferencyjnej na spotkanie informacyjne obejmuje: - 1 salę dla minimum 70 os&oacute;b dla każdego z regionalnych spotkań informacyjnych, znajdującą się w każdym z miast wojew&oacute;dzkich, zgodnie z harmonogramem wskazanym w pkt V. - Czas korzystania z sali konferencyjnej podczas każdego ze spotkań: 6h. Orientacyjne godziny wykorzystania: 9:30-15:30 (Zamawiający wskaże Wykonawcy dokładne godziny przed każdym spotkaniem). - Salę konferencyjną dostępną dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami, wyposażoną m.in. w internet- stałe łącze (prędkość min. 100 Mb/s) i wi-fi, rzutnik, ekran, nagłośnienie oraz min. 2 mikrofony bezprzewodowe. Preferowane ustawienie teatralne. Sala powinna mieć wysokość min. 3 m, posiadać dostęp do światła dziennego, mieć możliwość zaciemnienia, posiadać system wentylacyjny, regulację klimatyzacji; powierzchnię bez przeszk&oacute;d architektonicznych (np. bez słup&oacute;w, filar&oacute;w). Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania wizji lokalnej obiektu pod kątem spełniania warunk&oacute;w zam&oacute;wienia opisanych w niniejszym punkcie przed podjęciem ostatecznej decyzji o wyborze oferty. - Parking: na terenie obiektu, w kt&oacute;rym zlokalizowana jest sala konferencyjna lub w odległości do 300 m od obiektu powinien znajdować się parking (publiczny lub prywatny) dostępny dla uczestnik&oacute;w spotkania. W przypadku parkingu prywatnego jego użytkowanie przez uczestnik&oacute;w i organizator&oacute;w spotkania musi być wliczone w cenę usługi. Usługa cateringowa dla każdego z regionalnych spotkań informacyjnych obejmuje: serwis kawowy w trakcie całego spotkania oraz lunch. - serwis kawowy dla 70 os&oacute;b W skład serwisu kawowego powinny wchodzić co najmniej: kawa z ekspresu ciśnieniowego, wyb&oacute;r herbat, mleko zwykłe i roślinne, cytryna, woda gazowana i niegazowana, soki, ciasta/ciasteczka domowe, owoce sezonowe. Serwis kawowy powinien być dostępny przez cały czas wydarzenia, także w trakcie lunchu. - Lunch dla 70 os&oacute;b W skład zestawu lunchowego wchodzić powinny minimum: 1 rodzaj zupy (wegetariańska); dwa rodzaje ciepłego dania gł&oacute;wnego (wegetariańskie i niewegetariańskie), zestaw sur&oacute;wek ze świeżych warzyw (min. 1 rodzaj) i gotowanych warzyw (min. 1 rodzaj); Obiad powinien mieć formę bufetu szwedzkiego i być serwowany z zachowaniem odpowiedniej temperatury, dostosowanej do rodzaju dania. - Wykonawca zapewnia dow&oacute;z cateringu o ustalonej godzinie na miejsce realizacji spotkań w godzinach wskazanych przez Zamawiającego. Koszt dowozu musi zostać uwzględniony w cenie oferty. Posiłki powinny być serwowane w temperaturze odpowiedniej dla rodzaju podawanych dań. - Wykonawca zapewnia zastawę porcelanową (filiżanki, talerzyki, szklanki/kubeczki, cukiernice, talerze itp.), sztućce (noże, widelce, łyżeczki, widelczyki), a także ekspres do kawy, warnik do wody zgodnie z wymaganiami menu; zamawiający nie dopuszcza możliwości użycia naczyń i sztućc&oacute;w plastikowych lub jednorazowych/biodegradowalnych. - Wykonawca zapewnia st&oacute;ł/stoły + obrusy do ustawienia cateringu &ndash; w przypadku, gdy na miejscu szkolenia nie będzie dostępnych odpowiednich stoł&oacute;w. - Usługa organizacji cateringu powinna obejmować także bieżącą obsługę sali celem usuwania zużytych naczyń i sztućc&oacute;w oraz wykładania czystej zastawy i uzupełniania serwowanych potraw i napoj&oacute;w. - Usługa powinna być realizowana na sali konferencyjnej lub w kuluarach sali konferencyjnej. - Wykonawca przedstawi Zamawiającemu każdorazowo do akceptacji propozycję menu, najp&oacute;źniej 3 dni kalendarzowe przed terminem wykonania usługi. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zgłoszenia zmian do zaproponowanego menu. - Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub niewykorzystania usługi cateringu dla zakładanej w zam&oacute;wieniu pierwotnym liczby uczestnik&oacute;w danego spotkania, do 25% zakładanej liczby uczestnik&oacute;w in plus lub in minus, o czym poinformuje Wykonawcę nie p&oacute;źniej niż na 3 dni robocze przed terminem danego spotkania. 
<h2>Kryteria oceny</h2>
Łączna cena brutto (65%,65pkt) Cena oferty obejmująca wykonanie usługi dla szac. liczby uczestnik&oacute;w, wyrażona w walucie polskiej (PLN), winna być określona jednostkowo i całkowicie w kwotach brutto i netto zgodnie z opisem zam&oacute;wienia Spos&oacute;b przyznawania punkt&oacute;w określono w zał. "Zapytanie ofertowe".
Aspekt społeczny: Wykonawca jest Podmiotem Ekonomii Społecznej (15%, 15 pkt)
Punkty dodatkowe (20%, 20 pkt) Oferent przedstawił ofertę na wszystkie 16 części zam&oacute;wienia, tj. zorganizuje 16 spotkań
<h3>Część 7: Usługa organizacji spotkania w Opolu 16.10.2024</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest usługa organizacji 13 regionalnych spotkań informacyjnych (wynajęcie sali konferencyjnej i usługa cateringowa) dla ok. 70 os&oacute;b każde, w 13 miastach wojew&oacute;dzkich (harmonogram w pkt V). Zam&oacute;wienie obejmuje 13 części: I. woj. dolnośląskie Wrocław 1 spotkanie II. woj. kujawsko-pomorskie Toruń 1 spotkanie III. woj. lubelskie Lublin 1 spotkanie IV. woj. lubuskie Zielona G&oacute;ra 1 spotkanie V. ł&oacute;dzkie Ł&oacute;dź 1 spotkanie VI. woj. małopolskie Krak&oacute;w 1 spotkanie VII. woj. opolskie Opole 1 spotkanie VIII. woj. podkarpackie Rzesz&oacute;w 1 spotkanie IX. woj. podlaskie Białystok 1 spotkanie X. woj. pomorskie Gdańsk 1 spotkanie XI. woj. śląskie Katowice 1 spotkanie XII. woj. świętokrzyskie Kielce 1 spotkanie XIII. woj. warmińsko-mazurskie Olsztyn 1 spotkanie Usługa wynajęcia sali konferencyjnej na spotkanie informacyjne obejmuje: - 1 salę dla minimum 70 os&oacute;b dla każdego z regionalnych spotkań informacyjnych, znajdującą się w każdym z miast wojew&oacute;dzkich, zgodnie z harmonogramem wskazanym w pkt V. - Czas korzystania z sali konferencyjnej podczas każdego ze spotkań: 6h. Orientacyjne godziny wykorzystania: 9:30-15:30 (Zamawiający wskaże Wykonawcy dokładne godziny przed każdym spotkaniem). - Salę konferencyjną dostępną dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami, wyposażoną m.in. w internet- stałe łącze (prędkość min. 100 Mb/s) i wi-fi, rzutnik, ekran, nagłośnienie oraz min. 2 mikrofony bezprzewodowe. Preferowane ustawienie teatralne. Sala powinna mieć wysokość min. 3 m, posiadać dostęp do światła dziennego, mieć możliwość zaciemnienia, posiadać system wentylacyjny, regulację klimatyzacji; powierzchnię bez przeszk&oacute;d architektonicznych (np. bez słup&oacute;w, filar&oacute;w). Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania wizji lokalnej obiektu pod kątem spełniania warunk&oacute;w zam&oacute;wienia opisanych w niniejszym punkcie przed podjęciem ostatecznej decyzji o wyborze oferty. - Parking: na terenie obiektu, w kt&oacute;rym zlokalizowana jest sala konferencyjna lub w odległości do 300 m od obiektu powinien znajdować się parking (publiczny lub prywatny) dostępny dla uczestnik&oacute;w spotkania. W przypadku parkingu prywatnego jego użytkowanie przez uczestnik&oacute;w i organizator&oacute;w spotkania musi być wliczone w cenę usługi. Usługa cateringowa dla każdego z regionalnych spotkań informacyjnych obejmuje: serwis kawowy w trakcie całego spotkania oraz lunch. - serwis kawowy dla 70 os&oacute;b W skład serwisu kawowego powinny wchodzić co najmniej: kawa z ekspresu ciśnieniowego, wyb&oacute;r herbat, mleko zwykłe i roślinne, cytryna, woda gazowana i niegazowana, soki, ciasta/ciasteczka domowe, owoce sezonowe. Serwis kawowy powinien być dostępny przez cały czas wydarzenia, także w trakcie lunchu. - Lunch dla 70 os&oacute;b W skład zestawu lunchowego wchodzić powinny minimum: 1 rodzaj zupy (wegetariańska); dwa rodzaje ciepłego dania gł&oacute;wnego (wegetariańskie i niewegetariańskie), zestaw sur&oacute;wek ze świeżych warzyw (min. 1 rodzaj) i gotowanych warzyw (min. 1 rodzaj); Obiad powinien mieć formę bufetu szwedzkiego i być serwowany z zachowaniem odpowiedniej temperatury, dostosowanej do rodzaju dania. - Wykonawca zapewnia dow&oacute;z cateringu o ustalonej godzinie na miejsce realizacji spotkań w godzinach wskazanych przez Zamawiającego. Koszt dowozu musi zostać uwzględniony w cenie oferty. Posiłki powinny być serwowane w temperaturze odpowiedniej dla rodzaju podawanych dań. - Wykonawca zapewnia zastawę porcelanową (filiżanki, talerzyki, szklanki/kubeczki, cukiernice, talerze itp.), sztućce (noże, widelce, łyżeczki, widelczyki), a także ekspres do kawy, warnik do wody zgodnie z wymaganiami menu; zamawiający nie dopuszcza możliwości użycia naczyń i sztućc&oacute;w plastikowych lub jednorazowych/biodegradowalnych. - Wykonawca zapewnia st&oacute;ł/stoły + obrusy do ustawienia cateringu &ndash; w przypadku, gdy na miejscu szkolenia nie będzie dostępnych odpowiednich stoł&oacute;w. - Usługa organizacji cateringu powinna obejmować także bieżącą obsługę sali celem usuwania zużytych naczyń i sztućc&oacute;w oraz wykładania czystej zastawy i uzupełniania serwowanych potraw i napoj&oacute;w. - Usługa powinna być realizowana na sali konferencyjnej lub w kuluarach sali konferencyjnej. - Wykonawca przedstawi Zamawiającemu każdorazowo do akceptacji propozycję menu, najp&oacute;źniej 3 dni kalendarzowe przed terminem wykonania usługi. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zgłoszenia zmian do zaproponowanego menu. - Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub niewykorzystania usługi cateringu dla zakładanej w zam&oacute;wieniu pierwotnym liczby uczestnik&oacute;w danego spotkania, do 25% zakładanej liczby uczestnik&oacute;w in plus lub in minus, o czym poinformuje Wykonawcę nie p&oacute;źniej niż na 3 dni robocze przed terminem danego spotkania. 
<h2>Kryteria oceny</h2>
Łączna cena brutto (65%,65pkt) Cena oferty obejmująca wykonanie usługi dla szac. liczby uczestnik&oacute;w, wyrażona w walucie polskiej (PLN), winna być określona jednostkowo i całkowicie w kwotach brutto i netto zgodnie z opisem zam&oacute;wienia Spos&oacute;b przyznawania punkt&oacute;w określono w zał. "Zapytanie ofertowe".
Aspekt społeczny: Wykonawca jest Podmiotem Ekonomii Społecznej (15%, 15 pkt)
Punkty dodatkowe (20%, 20 pkt) Oferent przedstawił ofertę na wszystkie 16 części zam&oacute;wienia, tj. zorganizuje 16 spotkań
<h3>Część 8: Usługa organizacji spotkania w Rzeszowie 27.06.2024</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest usługa organizacji 13 regionalnych spotkań informacyjnych (wynajęcie sali konferencyjnej i usługa cateringowa) dla ok. 70 os&oacute;b każde, w 13 miastach wojew&oacute;dzkich (harmonogram w pkt V). Zam&oacute;wienie obejmuje 13 części: I. woj. dolnośląskie Wrocław 1 spotkanie II. woj. kujawsko-pomorskie Toruń 1 spotkanie III. woj. lubelskie Lublin 1 spotkanie IV. woj. lubuskie Zielona G&oacute;ra 1 spotkanie V. ł&oacute;dzkie Ł&oacute;dź 1 spotkanie VI. woj. małopolskie Krak&oacute;w 1 spotkanie VII. woj. opolskie Opole 1 spotkanie VIII. woj. podkarpackie Rzesz&oacute;w 1 spotkanie IX. woj. podlaskie Białystok 1 spotkanie X. woj. pomorskie Gdańsk 1 spotkanie XI. woj. śląskie Katowice 1 spotkanie XII. woj. świętokrzyskie Kielce 1 spotkanie XIII. woj. warmińsko-mazurskie Olsztyn 1 spotkanie Usługa wynajęcia sali konferencyjnej na spotkanie informacyjne obejmuje: - 1 salę dla minimum 70 os&oacute;b dla każdego z regionalnych spotkań informacyjnych, znajdującą się w każdym z miast wojew&oacute;dzkich, zgodnie z harmonogramem wskazanym w pkt V. - Czas korzystania z sali konferencyjnej podczas każdego ze spotkań: 6h. Orientacyjne godziny wykorzystania: 9:30-15:30 (Zamawiający wskaże Wykonawcy dokładne godziny przed każdym spotkaniem). - Salę konferencyjną dostępną dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami, wyposażoną m.in. w internet- stałe łącze (prędkość min. 100 Mb/s) i wi-fi, rzutnik, ekran, nagłośnienie oraz min. 2 mikrofony bezprzewodowe. Preferowane ustawienie teatralne. Sala powinna mieć wysokość min. 3 m, posiadać dostęp do światła dziennego, mieć możliwość zaciemnienia, posiadać system wentylacyjny, regulację klimatyzacji; powierzchnię bez przeszk&oacute;d architektonicznych (np. bez słup&oacute;w, filar&oacute;w). Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania wizji lokalnej obiektu pod kątem spełniania warunk&oacute;w zam&oacute;wienia opisanych w niniejszym punkcie przed podjęciem ostatecznej decyzji o wyborze oferty. - Parking: na terenie obiektu, w kt&oacute;rym zlokalizowana jest sala konferencyjna lub w odległości do 300 m od obiektu powinien znajdować się parking (publiczny lub prywatny) dostępny dla uczestnik&oacute;w spotkania. W przypadku parkingu prywatnego jego użytkowanie przez uczestnik&oacute;w i organizator&oacute;w spotkania musi być wliczone w cenę usługi. Usługa cateringowa dla każdego z regionalnych spotkań informacyjnych obejmuje: serwis kawowy w trakcie całego spotkania oraz lunch. - serwis kawowy dla 70 os&oacute;b W skład serwisu kawowego powinny wchodzić co najmniej: kawa z ekspresu ciśnieniowego, wyb&oacute;r herbat, mleko zwykłe i roślinne, cytryna, woda gazowana i niegazowana, soki, ciasta/ciasteczka domowe, owoce sezonowe. Serwis kawowy powinien być dostępny przez cały czas wydarzenia, także w trakcie lunchu. - Lunch dla 70 os&oacute;b W skład zestawu lunchowego wchodzić powinny minimum: 1 rodzaj zupy (wegetariańska); dwa rodzaje ciepłego dania gł&oacute;wnego (wegetariańskie i niewegetariańskie), zestaw sur&oacute;wek ze świeżych warzyw (min. 1 rodzaj) i gotowanych warzyw (min. 1 rodzaj); Obiad powinien mieć formę bufetu szwedzkiego i być serwowany z zachowaniem odpowiedniej temperatury, dostosowanej do rodzaju dania. - Wykonawca zapewnia dow&oacute;z cateringu o ustalonej godzinie na miejsce realizacji spotkań w godzinach wskazanych przez Zamawiającego. Koszt dowozu musi zostać uwzględniony w cenie oferty. Posiłki powinny być serwowane w temperaturze odpowiedniej dla rodzaju podawanych dań. - Wykonawca zapewnia zastawę porcelanową (filiżanki, talerzyki, szklanki/kubeczki, cukiernice, talerze itp.), sztućce (noże, widelce, łyżeczki, widelczyki), a także ekspres do kawy, warnik do wody zgodnie z wymaganiami menu; zamawiający nie dopuszcza możliwości użycia naczyń i sztućc&oacute;w plastikowych lub jednorazowych/biodegradowalnych. - Wykonawca zapewnia st&oacute;ł/stoły + obrusy do ustawienia cateringu &ndash; w przypadku, gdy na miejscu szkolenia nie będzie dostępnych odpowiednich stoł&oacute;w. - Usługa organizacji cateringu powinna obejmować także bieżącą obsługę sali celem usuwania zużytych naczyń i sztućc&oacute;w oraz wykładania czystej zastawy i uzupełniania serwowanych potraw i napoj&oacute;w. - Usługa powinna być realizowana na sali konferencyjnej lub w kuluarach sali konferencyjnej. - Wykonawca przedstawi Zamawiającemu każdorazowo do akceptacji propozycję menu, najp&oacute;źniej 3 dni kalendarzowe przed terminem wykonania usługi. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zgłoszenia zmian do zaproponowanego menu. - Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub niewykorzystania usługi cateringu dla zakładanej w zam&oacute;wieniu pierwotnym liczby uczestnik&oacute;w danego spotkania, do 25% zakładanej liczby uczestnik&oacute;w in plus lub in minus, o czym poinformuje Wykonawcę nie p&oacute;źniej niż na 3 dni robocze przed terminem danego spotkania. 
<h2>Kryteria oceny</h2>
Łączna cena brutto (65%,65pkt) Cena oferty obejmująca wykonanie usługi dla szac. liczby uczestnik&oacute;w, wyrażona w walucie polskiej (PLN), winna być określona jednostkowo i całkowicie w kwotach brutto i netto zgodnie z opisem zam&oacute;wienia Spos&oacute;b przyznawania punkt&oacute;w określono w zał. "Zapytanie ofertowe".
Aspekt społeczny: Wykonawca jest Podmiotem Ekonomii Społecznej (15%, 15 pkt)
Punkty dodatkowe (20%, 20 pkt) Oferent przedstawił ofertę na wszystkie 16 części zam&oacute;wienia, tj. zorganizuje 16 spotkań
<h3>Część 9: Usługa organizacji spotkania w Białymstoku 24.10.2</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest usługa organizacji 13 regionalnych spotkań informacyjnych (wynajęcie sali konferencyjnej i usługa cateringowa) dla ok. 70 os&oacute;b każde, w 13 miastach wojew&oacute;dzkich (harmonogram w pkt V). Zam&oacute;wienie obejmuje 13 części: I. woj. dolnośląskie Wrocław 1 spotkanie II. woj. kujawsko-pomorskie Toruń 1 spotkanie III. woj. lubelskie Lublin 1 spotkanie IV. woj. lubuskie Zielona G&oacute;ra 1 spotkanie V. ł&oacute;dzkie Ł&oacute;dź 1 spotkanie VI. woj. małopolskie Krak&oacute;w 1 spotkanie VII. woj. opolskie Opole 1 spotkanie VIII. woj. podkarpackie Rzesz&oacute;w 1 spotkanie IX. woj. podlaskie Białystok 1 spotkanie X. woj. pomorskie Gdańsk 1 spotkanie XI. woj. śląskie Katowice 1 spotkanie XII. woj. świętokrzyskie Kielce 1 spotkanie XIII. woj. warmińsko-mazurskie Olsztyn 1 spotkanie Usługa wynajęcia sali konferencyjnej na spotkanie informacyjne obejmuje: - 1 salę dla minimum 70 os&oacute;b dla każdego z regionalnych spotkań informacyjnych, znajdującą się w każdym z miast wojew&oacute;dzkich, zgodnie z harmonogramem wskazanym w pkt V. - Czas korzystania z sali konferencyjnej podczas każdego ze spotkań: 6h. Orientacyjne godziny wykorzystania: 9:30-15:30 (Zamawiający wskaże Wykonawcy dokładne godziny przed każdym spotkaniem). - Salę konferencyjną dostępną dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami, wyposażoną m.in. w internet- stałe łącze (prędkość min. 100 Mb/s) i wi-fi, rzutnik, ekran, nagłośnienie oraz min. 2 mikrofony bezprzewodowe. Preferowane ustawienie teatralne. Sala powinna mieć wysokość min. 3 m, posiadać dostęp do światła dziennego, mieć możliwość zaciemnienia, posiadać system wentylacyjny, regulację klimatyzacji; powierzchnię bez przeszk&oacute;d architektonicznych (np. bez słup&oacute;w, filar&oacute;w). Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania wizji lokalnej obiektu pod kątem spełniania warunk&oacute;w zam&oacute;wienia opisanych w niniejszym punkcie przed podjęciem ostatecznej decyzji o wyborze oferty. - Parking: na terenie obiektu, w kt&oacute;rym zlokalizowana jest sala konferencyjna lub w odległości do 300 m od obiektu powinien znajdować się parking (publiczny lub prywatny) dostępny dla uczestnik&oacute;w spotkania. W przypadku parkingu prywatnego jego użytkowanie przez uczestnik&oacute;w i organizator&oacute;w spotkania musi być wliczone w cenę usługi. Usługa cateringowa dla każdego z regionalnych spotkań informacyjnych obejmuje: serwis kawowy w trakcie całego spotkania oraz lunch. - serwis kawowy dla 70 os&oacute;b W skład serwisu kawowego powinny wchodzić co najmniej: kawa z ekspresu ciśnieniowego, wyb&oacute;r herbat, mleko zwykłe i roślinne, cytryna, woda gazowana i niegazowana, soki, ciasta/ciasteczka domowe, owoce sezonowe. Serwis kawowy powinien być dostępny przez cały czas wydarzenia, także w trakcie lunchu. - Lunch dla 70 os&oacute;b W skład zestawu lunchowego wchodzić powinny minimum: 1 rodzaj zupy (wegetariańska); dwa rodzaje ciepłego dania gł&oacute;wnego (wegetariańskie i niewegetariańskie), zestaw sur&oacute;wek ze świeżych warzyw (min. 1 rodzaj) i gotowanych warzyw (min. 1 rodzaj); Obiad powinien mieć formę bufetu szwedzkiego i być serwowany z zachowaniem odpowiedniej temperatury, dostosowanej do rodzaju dania. - Wykonawca zapewnia dow&oacute;z cateringu o ustalonej godzinie na miejsce realizacji spotkań w godzinach wskazanych przez Zamawiającego. Koszt dowozu musi zostać uwzględniony w cenie oferty. Posiłki powinny być serwowane w temperaturze odpowiedniej dla rodzaju podawanych dań. - Wykonawca zapewnia zastawę porcelanową (filiżanki, talerzyki, szklanki/kubeczki, cukiernice, talerze itp.), sztućce (noże, widelce, łyżeczki, widelczyki), a także ekspres do kawy, warnik do wody zgodnie z wymaganiami menu; zamawiający nie dopuszcza możliwości użycia naczyń i sztućc&oacute;w plastikowych lub jednorazowych/biodegradowalnych. - Wykonawca zapewnia st&oacute;ł/stoły + obrusy do ustawienia cateringu &ndash; w przypadku, gdy na miejscu szkolenia nie będzie dostępnych odpowiednich stoł&oacute;w. - Usługa organizacji cateringu powinna obejmować także bieżącą obsługę sali celem usuwania zużytych naczyń i sztućc&oacute;w oraz wykładania czystej zastawy i uzupełniania serwowanych potraw i napoj&oacute;w. - Usługa powinna być realizowana na sali konferencyjnej lub w kuluarach sali konferencyjnej. - Wykonawca przedstawi Zamawiającemu każdorazowo do akceptacji propozycję menu, najp&oacute;źniej 3 dni kalendarzowe przed terminem wykonania usługi. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zgłoszenia zmian do zaproponowanego menu. - Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub niewykorzystania usługi cateringu dla zakładanej w zam&oacute;wieniu pierwotnym liczby uczestnik&oacute;w danego spotkania, do 25% zakładanej liczby uczestnik&oacute;w in plus lub in minus, o czym poinformuje Wykonawcę nie p&oacute;źniej niż na 3 dni robocze przed terminem danego spotkania. 
<h2>Kryteria oceny</h2>
Łączna cena brutto (65%,65pkt) Cena oferty obejmująca wykonanie usługi dla szac. liczby uczestnik&oacute;w, wyrażona w walucie polskiej (PLN), winna być określona jednostkowo i całkowicie w kwotach brutto i netto zgodnie z opisem zam&oacute;wienia Spos&oacute;b przyznawania punkt&oacute;w określono w zał. "Zapytanie ofertowe".
Aspekt społeczny: Wykonawca jest Podmiotem Ekonomii Społecznej (15%, 15 pkt)
Punkty dodatkowe (20%, 20 pkt) Oferent przedstawił ofertę na wszystkie 16 części zam&oacute;wienia, tj. zorganizuje 16 spotkań
<h3>Część 10: Usługa organizacji spotkania w Gdańsku 10.07.2024</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest usługa organizacji 13 regionalnych spotkań informacyjnych (wynajęcie sali konferencyjnej i usługa cateringowa) dla ok. 70 os&oacute;b każde, w 13 miastach wojew&oacute;dzkich (harmonogram w pkt V). Zam&oacute;wienie obejmuje 13 części: I. woj. dolnośląskie Wrocław 1 spotkanie II. woj. kujawsko-pomorskie Toruń 1 spotkanie III. woj. lubelskie Lublin 1 spotkanie IV. woj. lubuskie Zielona G&oacute;ra 1 spotkanie V. ł&oacute;dzkie Ł&oacute;dź 1 spotkanie VI. woj. małopolskie Krak&oacute;w 1 spotkanie VII. woj. opolskie Opole 1 spotkanie VIII. woj. podkarpackie Rzesz&oacute;w 1 spotkanie IX. woj. podlaskie Białystok 1 spotkanie X. woj. pomorskie Gdańsk 1 spotkanie XI. woj. śląskie Katowice 1 spotkanie XII. woj. świętokrzyskie Kielce 1 spotkanie XIII. woj. warmińsko-mazurskie Olsztyn 1 spotkanie Usługa wynajęcia sali konferencyjnej na spotkanie informacyjne obejmuje: - 1 salę dla minimum 70 os&oacute;b dla każdego z regionalnych spotkań informacyjnych, znajdującą się w każdym z miast wojew&oacute;dzkich, zgodnie z harmonogramem wskazanym w pkt V. - Czas korzystania z sali konferencyjnej podczas każdego ze spotkań: 6h. Orientacyjne godziny wykorzystania: 9:30-15:30 (Zamawiający wskaże Wykonawcy dokładne godziny przed każdym spotkaniem). - Salę konferencyjną dostępną dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami, wyposażoną m.in. w internet- stałe łącze (prędkość min. 100 Mb/s) i wi-fi, rzutnik, ekran, nagłośnienie oraz min. 2 mikrofony bezprzewodowe. Preferowane ustawienie teatralne. Sala powinna mieć wysokość min. 3 m, posiadać dostęp do światła dziennego, mieć możliwość zaciemnienia, posiadać system wentylacyjny, regulację klimatyzacji; powierzchnię bez przeszk&oacute;d architektonicznych (np. bez słup&oacute;w, filar&oacute;w). Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania wizji lokalnej obiektu pod kątem spełniania warunk&oacute;w zam&oacute;wienia opisanych w niniejszym punkcie przed podjęciem ostatecznej decyzji o wyborze oferty. - Parking: na terenie obiektu, w kt&oacute;rym zlokalizowana jest sala konferencyjna lub w odległości do 300 m od obiektu powinien znajdować się parking (publiczny lub prywatny) dostępny dla uczestnik&oacute;w spotkania. W przypadku parkingu prywatnego jego użytkowanie przez uczestnik&oacute;w i organizator&oacute;w spotkania musi być wliczone w cenę usługi. Usługa cateringowa dla każdego z regionalnych spotkań informacyjnych obejmuje: serwis kawowy w trakcie całego spotkania oraz lunch. - serwis kawowy dla 70 os&oacute;b W skład serwisu kawowego powinny wchodzić co najmniej: kawa z ekspresu ciśnieniowego, wyb&oacute;r herbat, mleko zwykłe i roślinne, cytryna, woda gazowana i niegazowana, soki, ciasta/ciasteczka domowe, owoce sezonowe. Serwis kawowy powinien być dostępny przez cały czas wydarzenia, także w trakcie lunchu. - Lunch dla 70 os&oacute;b W skład zestawu lunchowego wchodzić powinny minimum: 1 rodzaj zupy (wegetariańska); dwa rodzaje ciepłego dania gł&oacute;wnego (wegetariańskie i niewegetariańskie), zestaw sur&oacute;wek ze świeżych warzyw (min. 1 rodzaj) i gotowanych warzyw (min. 1 rodzaj); Obiad powinien mieć formę bufetu szwedzkiego i być serwowany z zachowaniem odpowiedniej temperatury, dostosowanej do rodzaju dania. - Wykonawca zapewnia dow&oacute;z cateringu o ustalonej godzinie na miejsce realizacji spotkań w godzinach wskazanych przez Zamawiającego. Koszt dowozu musi zostać uwzględniony w cenie oferty. Posiłki powinny być serwowane w temperaturze odpowiedniej dla rodzaju podawanych dań. - Wykonawca zapewnia zastawę porcelanową (filiżanki, talerzyki, szklanki/kubeczki, cukiernice, talerze itp.), sztućce (noże, widelce, łyżeczki, widelczyki), a także ekspres do kawy, warnik do wody zgodnie z wymaganiami menu; zamawiający nie dopuszcza możliwości użycia naczyń i sztućc&oacute;w plastikowych lub jednorazowych/biodegradowalnych. - Wykonawca zapewnia st&oacute;ł/stoły + obrusy do ustawienia cateringu &ndash; w przypadku, gdy na miejscu szkolenia nie będzie dostępnych odpowiednich stoł&oacute;w. - Usługa organizacji cateringu powinna obejmować także bieżącą obsługę sali celem usuwania zużytych naczyń i sztućc&oacute;w oraz wykładania czystej zastawy i uzupełniania serwowanych potraw i napoj&oacute;w. - Usługa powinna być realizowana na sali konferencyjnej lub w kuluarach sali konferencyjnej. - Wykonawca przedstawi Zamawiającemu każdorazowo do akceptacji propozycję menu, najp&oacute;źniej 3 dni kalendarzowe przed terminem wykonania usługi. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zgłoszenia zmian do zaproponowanego menu. - Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub niewykorzystania usługi cateringu dla zakładanej w zam&oacute;wieniu pierwotnym liczby uczestnik&oacute;w danego spotkania, do 25% zakładanej liczby uczestnik&oacute;w in plus lub in minus, o czym poinformuje Wykonawcę nie p&oacute;źniej niż na 3 dni robocze przed terminem danego spotkania. 
<h2>Kryteria oceny</h2>
Łączna cena brutto (65%,65pkt) Cena oferty obejmująca wykonanie usługi dla szac. liczby uczestnik&oacute;w, wyrażona w walucie polskiej (PLN), winna być określona jednostkowo i całkowicie w kwotach brutto i netto zgodnie z opisem zam&oacute;wienia Spos&oacute;b przyznawania punkt&oacute;w określono w zał. "Zapytanie ofertowe".
Aspekt społeczny: Wykonawca jest Podmiotem Ekonomii Społecznej (15%, 15 pkt)
Punkty dodatkowe (20%, 20 pkt) Oferent przedstawił ofertę na wszystkie 16 części zam&oacute;wienia, tj. zorganizuje 16 spotkań
<h3>Część 11: Usługa organizacji spotkania w Katowicach 04.07.20</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest usługa organizacji 13 regionalnych spotkań informacyjnych (wynajęcie sali konferencyjnej i usługa cateringowa) dla ok. 70 os&oacute;b każde, w 13 miastach wojew&oacute;dzkich (harmonogram w pkt V). Zam&oacute;wienie obejmuje 13 części: I. woj. dolnośląskie Wrocław 1 spotkanie II. woj. kujawsko-pomorskie Toruń 1 spotkanie III. woj. lubelskie Lublin 1 spotkanie IV. woj. lubuskie Zielona G&oacute;ra 1 spotkanie V. ł&oacute;dzkie Ł&oacute;dź 1 spotkanie VI. woj. małopolskie Krak&oacute;w 1 spotkanie VII. woj. opolskie Opole 1 spotkanie VIII. woj. podkarpackie Rzesz&oacute;w 1 spotkanie IX. woj. podlaskie Białystok 1 spotkanie X. woj. pomorskie Gdańsk 1 spotkanie XI. woj. śląskie Katowice 1 spotkanie XII. woj. świętokrzyskie Kielce 1 spotkanie XIII. woj. warmińsko-mazurskie Olsztyn 1 spotkanie Usługa wynajęcia sali konferencyjnej na spotkanie informacyjne obejmuje: - 1 salę dla minimum 70 os&oacute;b dla każdego z regionalnych spotkań informacyjnych, znajdującą się w każdym z miast wojew&oacute;dzkich, zgodnie z harmonogramem wskazanym w pkt V. - Czas korzystania z sali konferencyjnej podczas każdego ze spotkań: 6h. Orientacyjne godziny wykorzystania: 9:30-15:30 (Zamawiający wskaże Wykonawcy dokładne godziny przed każdym spotkaniem). - Salę konferencyjną dostępną dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami, wyposażoną m.in. w internet- stałe łącze (prędkość min. 100 Mb/s) i wi-fi, rzutnik, ekran, nagłośnienie oraz min. 2 mikrofony bezprzewodowe. Preferowane ustawienie teatralne. Sala powinna mieć wysokość min. 3 m, posiadać dostęp do światła dziennego, mieć możliwość zaciemnienia, posiadać system wentylacyjny, regulację klimatyzacji; powierzchnię bez przeszk&oacute;d architektonicznych (np. bez słup&oacute;w, filar&oacute;w). Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania wizji lokalnej obiektu pod kątem spełniania warunk&oacute;w zam&oacute;wienia opisanych w niniejszym punkcie przed podjęciem ostatecznej decyzji o wyborze oferty. - Parking: na terenie obiektu, w kt&oacute;rym zlokalizowana jest sala konferencyjna lub w odległości do 300 m od obiektu powinien znajdować się parking (publiczny lub prywatny) dostępny dla uczestnik&oacute;w spotkania. W przypadku parkingu prywatnego jego użytkowanie przez uczestnik&oacute;w i organizator&oacute;w spotkania musi być wliczone w cenę usługi. Usługa cateringowa dla każdego z regionalnych spotkań informacyjnych obejmuje: serwis kawowy w trakcie całego spotkania oraz lunch. - serwis kawowy dla 70 os&oacute;b W skład serwisu kawowego powinny wchodzić co najmniej: kawa z ekspresu ciśnieniowego, wyb&oacute;r herbat, mleko zwykłe i roślinne, cytryna, woda gazowana i niegazowana, soki, ciasta/ciasteczka domowe, owoce sezonowe. Serwis kawowy powinien być dostępny przez cały czas wydarzenia, także w trakcie lunchu. - Lunch dla 70 os&oacute;b W skład zestawu lunchowego wchodzić powinny minimum: 1 rodzaj zupy (wegetariańska); dwa rodzaje ciepłego dania gł&oacute;wnego (wegetariańskie i niewegetariańskie), zestaw sur&oacute;wek ze świeżych warzyw (min. 1 rodzaj) i gotowanych warzyw (min. 1 rodzaj); Obiad powinien mieć formę bufetu szwedzkiego i być serwowany z zachowaniem odpowiedniej temperatury, dostosowanej do rodzaju dania. - Wykonawca zapewnia dow&oacute;z cateringu o ustalonej godzinie na miejsce realizacji spotkań w godzinach wskazanych przez Zamawiającego. Koszt dowozu musi zostać uwzględniony w cenie oferty. Posiłki powinny być serwowane w temperaturze odpowiedniej dla rodzaju podawanych dań. - Wykonawca zapewnia zastawę porcelanową (filiżanki, talerzyki, szklanki/kubeczki, cukiernice, talerze itp.), sztućce (noże, widelce, łyżeczki, widelczyki), a także ekspres do kawy, warnik do wody zgodnie z wymaganiami menu; zamawiający nie dopuszcza możliwości użycia naczyń i sztućc&oacute;w plastikowych lub jednorazowych/biodegradowalnych. - Wykonawca zapewnia st&oacute;ł/stoły + obrusy do ustawienia cateringu &ndash; w przypadku, gdy na miejscu szkolenia nie będzie dostępnych odpowiednich stoł&oacute;w. - Usługa organizacji cateringu powinna obejmować także bieżącą obsługę sali celem usuwania zużytych naczyń i sztućc&oacute;w oraz wykładania czystej zastawy i uzupełniania serwowanych potraw i napoj&oacute;w. - Usługa powinna być realizowana na sali konferencyjnej lub w kuluarach sali konferencyjnej. - Wykonawca przedstawi Zamawiającemu każdorazowo do akceptacji propozycję menu, najp&oacute;źniej 3 dni kalendarzowe przed terminem wykonania usługi. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zgłoszenia zmian do zaproponowanego menu. - Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub niewykorzystania usługi cateringu dla zakładanej w zam&oacute;wieniu pierwotnym liczby uczestnik&oacute;w danego spotkania, do 25% zakładanej liczby uczestnik&oacute;w in plus lub in minus, o czym poinformuje Wykonawcę nie p&oacute;źniej niż na 3 dni robocze przed terminem danego spotkania. 
<h2>Kryteria oceny</h2>
Łączna cena brutto (65%,65pkt) Cena oferty obejmująca wykonanie usługi dla szac. liczby uczestnik&oacute;w, wyrażona w walucie polskiej (PLN), winna być określona jednostkowo i całkowicie w kwotach brutto i netto zgodnie z opisem zam&oacute;wienia Spos&oacute;b przyznawania punkt&oacute;w określono w zał. "Zapytanie ofertowe".
Aspekt społeczny: Wykonawca jest Podmiotem Ekonomii Społecznej (15%, 15 pkt)
Punkty dodatkowe (20%, 20 pkt) Oferent przedstawił ofertę na wszystkie 16 części zam&oacute;wienia, tj. zorganizuje 16 spotkań
<h3>Część 12: Usługa organizacji spotkania w Kielcach 15.10.2024</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest usługa organizacji 13 regionalnych spotkań informacyjnych (wynajęcie sali konferencyjnej i usługa cateringowa) dla ok. 70 os&oacute;b każde, w 13 miastach wojew&oacute;dzkich (harmonogram w pkt V). Zam&oacute;wienie obejmuje 13 części: I. woj. dolnośląskie Wrocław 1 spotkanie II. woj. kujawsko-pomorskie Toruń 1 spotkanie III. woj. lubelskie Lublin 1 spotkanie IV. woj. lubuskie Zielona G&oacute;ra 1 spotkanie V. ł&oacute;dzkie Ł&oacute;dź 1 spotkanie VI. woj. małopolskie Krak&oacute;w 1 spotkanie VII. woj. opolskie Opole 1 spotkanie VIII. woj. podkarpackie Rzesz&oacute;w 1 spotkanie IX. woj. podlaskie Białystok 1 spotkanie X. woj. pomorskie Gdańsk 1 spotkanie XI. woj. śląskie Katowice 1 spotkanie XII. woj. świętokrzyskie Kielce 1 spotkanie XIII. woj. warmińsko-mazurskie Olsztyn 1 spotkanie Usługa wynajęcia sali konferencyjnej na spotkanie informacyjne obejmuje: - 1 salę dla minimum 70 os&oacute;b dla każdego z regionalnych spotkań informacyjnych, znajdującą się w każdym z miast wojew&oacute;dzkich, zgodnie z harmonogramem wskazanym w pkt V. - Czas korzystania z sali konferencyjnej podczas każdego ze spotkań: 6h. Orientacyjne godziny wykorzystania: 9:30-15:30 (Zamawiający wskaże Wykonawcy dokładne godziny przed każdym spotkaniem). - Salę konferencyjną dostępną dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami, wyposażoną m.in. w internet- stałe łącze (prędkość min. 100 Mb/s) i wi-fi, rzutnik, ekran, nagłośnienie oraz min. 2 mikrofony bezprzewodowe. Preferowane ustawienie teatralne. Sala powinna mieć wysokość min. 3 m, posiadać dostęp do światła dziennego, mieć możliwość zaciemnienia, posiadać system wentylacyjny, regulację klimatyzacji; powierzchnię bez przeszk&oacute;d architektonicznych (np. bez słup&oacute;w, filar&oacute;w). Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania wizji lokalnej obiektu pod kątem spełniania warunk&oacute;w zam&oacute;wienia opisanych w niniejszym punkcie przed podjęciem ostatecznej decyzji o wyborze oferty. - Parking: na terenie obiektu, w kt&oacute;rym zlokalizowana jest sala konferencyjna lub w odległości do 300 m od obiektu powinien znajdować się parking (publiczny lub prywatny) dostępny dla uczestnik&oacute;w spotkania. W przypadku parkingu prywatnego jego użytkowanie przez uczestnik&oacute;w i organizator&oacute;w spotkania musi być wliczone w cenę usługi. Usługa cateringowa dla każdego z regionalnych spotkań informacyjnych obejmuje: serwis kawowy w trakcie całego spotkania oraz lunch. - serwis kawowy dla 70 os&oacute;b W skład serwisu kawowego powinny wchodzić co najmniej: kawa z ekspresu ciśnieniowego, wyb&oacute;r herbat, mleko zwykłe i roślinne, cytryna, woda gazowana i niegazowana, soki, ciasta/ciasteczka domowe, owoce sezonowe. Serwis kawowy powinien być dostępny przez cały czas wydarzenia, także w trakcie lunchu. - Lunch dla 70 os&oacute;b W skład zestawu lunchowego wchodzić powinny minimum: 1 rodzaj zupy (wegetariańska); dwa rodzaje ciepłego dania gł&oacute;wnego (wegetariańskie i niewegetariańskie), zestaw sur&oacute;wek ze świeżych warzyw (min. 1 rodzaj) i gotowanych warzyw (min. 1 rodzaj); Obiad powinien mieć formę bufetu szwedzkiego i być serwowany z zachowaniem odpowiedniej temperatury, dostosowanej do rodzaju dania. - Wykonawca zapewnia dow&oacute;z cateringu o ustalonej godzinie na miejsce realizacji spotkań w godzinach wskazanych przez Zamawiającego. Koszt dowozu musi zostać uwzględniony w cenie oferty. Posiłki powinny być serwowane w temperaturze odpowiedniej dla rodzaju podawanych dań. - Wykonawca zapewnia zastawę porcelanową (filiżanki, talerzyki, szklanki/kubeczki, cukiernice, talerze itp.), sztućce (noże, widelce, łyżeczki, widelczyki), a także ekspres do kawy, warnik do wody zgodnie z wymaganiami menu; zamawiający nie dopuszcza możliwości użycia naczyń i sztućc&oacute;w plastikowych lub jednorazowych/biodegradowalnych. - Wykonawca zapewnia st&oacute;ł/stoły + obrusy do ustawienia cateringu &ndash; w przypadku, gdy na miejscu szkolenia nie będzie dostępnych odpowiednich stoł&oacute;w. - Usługa organizacji cateringu powinna obejmować także bieżącą obsługę sali celem usuwania zużytych naczyń i sztućc&oacute;w oraz wykładania czystej zastawy i uzupełniania serwowanych potraw i napoj&oacute;w. - Usługa powinna być realizowana na sali konferencyjnej lub w kuluarach sali konferencyjnej. - Wykonawca przedstawi Zamawiającemu każdorazowo do akceptacji propozycję menu, najp&oacute;źniej 3 dni kalendarzowe przed terminem wykonania usługi. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zgłoszenia zmian do zaproponowanego menu. - Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub niewykorzystania usługi cateringu dla zakładanej w zam&oacute;wieniu pierwotnym liczby uczestnik&oacute;w danego spotkania, do 25% zakładanej liczby uczestnik&oacute;w in plus lub in minus, o czym poinformuje Wykonawcę nie p&oacute;źniej niż na 3 dni robocze przed terminem danego spotkania. 
<h2>Kryteria oceny</h2>
Łączna cena brutto (65%,65pkt) Cena oferty obejmująca wykonanie usługi dla szac. liczby uczestnik&oacute;w, wyrażona w walucie polskiej (PLN), winna być określona jednostkowo i całkowicie w kwotach brutto i netto zgodnie z opisem zam&oacute;wienia Spos&oacute;b przyznawania punkt&oacute;w określono w zał. "Zapytanie ofertowe".
Aspekt społeczny: Wykonawca jest Podmiotem Ekonomii Społecznej (15%, 15 pkt)
Punkty dodatkowe (20%, 20 pkt) Oferent przedstawił ofertę na wszystkie 16 części zam&oacute;wienia, tj. zorganizuje 16 spotkań
<h3>Część 13: Usługa organizacji spotkania w Olsztynie 09.07.202</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest usługa organizacji 13 regionalnych spotkań informacyjnych (wynajęcie sali konferencyjnej i usługa cateringowa) dla ok. 70 os&oacute;b każde, w 13 miastach wojew&oacute;dzkich (harmonogram w pkt V). Zam&oacute;wienie obejmuje 13 części: I. woj. dolnośląskie Wrocław 1 spotkanie II. woj. kujawsko-pomorskie Toruń 1 spotkanie III. woj. lubelskie Lublin 1 spotkanie IV. woj. lubuskie Zielona G&oacute;ra 1 spotkanie V. ł&oacute;dzkie Ł&oacute;dź 1 spotkanie VI. woj. małopolskie Krak&oacute;w 1 spotkanie VII. woj. opolskie Opole 1 spotkanie VIII. woj. podkarpackie Rzesz&oacute;w 1 spotkanie IX. woj. podlaskie Białystok 1 spotkanie X. woj. pomorskie Gdańsk 1 spotkanie XI. woj. śląskie Katowice 1 spotkanie XII. woj. świętokrzyskie Kielce 1 spotkanie XIII. woj. warmińsko-mazurskie Olsztyn 1 spotkanie Usługa wynajęcia sali konferencyjnej na spotkanie informacyjne obejmuje: - 1 salę dla minimum 70 os&oacute;b dla każdego z regionalnych spotkań informacyjnych, znajdującą się w każdym z miast wojew&oacute;dzkich, zgodnie z harmonogramem wskazanym w pkt V. - Czas korzystania z sali konferencyjnej podczas każdego ze spotkań: 6h. Orientacyjne godziny wykorzystania: 9:30-15:30 (Zamawiający wskaże Wykonawcy dokładne godziny przed każdym spotkaniem). - Salę konferencyjną dostępną dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami, wyposażoną m.in. w internet- stałe łącze (prędkość min. 100 Mb/s) i wi-fi, rzutnik, ekran, nagłośnienie oraz min. 2 mikrofony bezprzewodowe. Preferowane ustawienie teatralne. Sala powinna mieć wysokość min. 3 m, posiadać dostęp do światła dziennego, mieć możliwość zaciemnienia, posiadać system wentylacyjny, regulację klimatyzacji; powierzchnię bez przeszk&oacute;d architektonicznych (np. bez słup&oacute;w, filar&oacute;w). Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania wizji lokalnej obiektu pod kątem spełniania warunk&oacute;w zam&oacute;wienia opisanych w niniejszym punkcie przed podjęciem ostatecznej decyzji o wyborze oferty. - Parking: na terenie obiektu, w kt&oacute;rym zlokalizowana jest sala konferencyjna lub w odległości do 300 m od obiektu powinien znajdować się parking (publiczny lub prywatny) dostępny dla uczestnik&oacute;w spotkania. W przypadku parkingu prywatnego jego użytkowanie przez uczestnik&oacute;w i organizator&oacute;w spotkania musi być wliczone w cenę usługi. Usługa cateringowa dla każdego z regionalnych spotkań informacyjnych obejmuje: serwis kawowy w trakcie całego spotkania oraz lunch. - serwis kawowy dla 70 os&oacute;b W skład serwisu kawowego powinny wchodzić co najmniej: kawa z ekspresu ciśnieniowego, wyb&oacute;r herbat, mleko zwykłe i roślinne, cytryna, woda gazowana i niegazowana, soki, ciasta/ciasteczka domowe, owoce sezonowe. Serwis kawowy powinien być dostępny przez cały czas wydarzenia, także w trakcie lunchu. - Lunch dla 70 os&oacute;b W skład zestawu lunchowego wchodzić powinny minimum: 1 rodzaj zupy (wegetariańska); dwa rodzaje ciepłego dania gł&oacute;wnego (wegetariańskie i niewegetariańskie), zestaw sur&oacute;wek ze świeżych warzyw (min. 1 rodzaj) i gotowanych warzyw (min. 1 rodzaj); Obiad powinien mieć formę bufetu szwedzkiego i być serwowany z zachowaniem odpowiedniej temperatury, dostosowanej do rodzaju dania. - Wykonawca zapewnia dow&oacute;z cateringu o ustalonej godzinie na miejsce realizacji spotkań w godzinach wskazanych przez Zamawiającego. Koszt dowozu musi zostać uwzględniony w cenie oferty. Posiłki powinny być serwowane w temperaturze odpowiedniej dla rodzaju podawanych dań. - Wykonawca zapewnia zastawę porcelanową (filiżanki, talerzyki, szklanki/kubeczki, cukiernice, talerze itp.), sztućce (noże, widelce, łyżeczki, widelczyki), a także ekspres do kawy, warnik do wody zgodnie z wymaganiami menu; zamawiający nie dopuszcza możliwości użycia naczyń i sztućc&oacute;w plastikowych lub jednorazowych/biodegradowalnych. - Wykonawca zapewnia st&oacute;ł/stoły + obrusy do ustawienia cateringu &ndash; w przypadku, gdy na miejscu szkolenia nie będzie dostępnych odpowiednich stoł&oacute;w. - Usługa organizacji cateringu powinna obejmować także bieżącą obsługę sali celem usuwania zużytych naczyń i sztućc&oacute;w oraz wykładania czystej zastawy i uzupełniania serwowanych potraw i napoj&oacute;w. - Usługa powinna być realizowana na sali konferencyjnej lub w kuluarach sali konferencyjnej. - Wykonawca przedstawi Zamawiającemu każdorazowo do akceptacji propozycję menu, najp&oacute;źniej 3 dni kalendarzowe przed terminem wykonania usługi. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zgłoszenia zmian do zaproponowanego menu. - Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub niewykorzystania usługi cateringu dla zakładanej w zam&oacute;wieniu pierwotnym liczby uczestnik&oacute;w danego spotkania, do 25% zakładanej liczby uczestnik&oacute;w in plus lub in minus, o czym poinformuje Wykonawcę nie p&oacute;źniej niż na 3 dni robocze przed terminem danego spotkania. 
<h2>Kryteria oceny</h2>
Łączna cena brutto (65%,65pkt) Cena oferty obejmująca wykonanie usługi dla szac. liczby uczestnik&oacute;w, wyrażona w walucie polskiej (PLN), winna być określona jednostkowo i całkowicie w kwotach brutto i netto zgodnie z opisem zam&oacute;wienia Spos&oacute;b przyznawania punkt&oacute;w określono w zał. "Zapytanie ofertowe".
Aspekt społeczny: Wykonawca jest Podmiotem Ekonomii Społecznej (15%, 15 pkt)
Punkty dodatkowe (20%, 20 pkt) Oferent przedstawił ofertę na wszystkie 16 części zam&oacute;wienia, tj. zorganizuje 16 spotkań
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zmian postanowień umowy, w przypadku zmiany wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatk&oacute;w w ramach Europejskiego Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 w zakresie mającym wpływ na realizację umowy. Zamawiający dopuszcza zmiany w umowie, gdy: jest to uzasadnione potrzebami Zamawiającego wynikającymi z prowadzonego projektu, a w szczeg&oacute;lności w związku ze zmianami we wniosku o dofinansowanie projektu lub zmianami w umowie partnerskiej Zamawiającego; jest to konieczne dla prawidłowego wykonania projektu przez Zamawiającego, a w szczeg&oacute;lności gdy zmiana umowy ma zapobiec narażeniu istotnego interesu Zamawiającego lub jest korzystna dla Zamawiającego; z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub z przyczyn niezależnych od Stron, wykonanie umowy napotyka istotne przeszkody; W przypadku konieczności dokonania zmian w umowie Strony zawrą stosowny Aneks. W przypadku braku zawarcia Aneksu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub odmowy przez Wykonawcę zawarcia Aneksu, Zamawiający może w terminie 2 dni od daty wyznaczonego Wykonawcy terminu do zawarcia Aneksu odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym składając Wykonawcy pisemne oświadczenie. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn wskazanych w niniejszym paragrafie, Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy kara umowna w wysokości 20% wskazanej w ofercie ceny łącznej brutto wskazanej w ofercie dla części, co do kt&oacute;rej nastąpiło odstąpienie.
</div>