Zapytanie na nocleg, wyżywienie, sale szkoleniowe

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zapytanie na nocleg, wyżywienie, sale szkoleniowe
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bydgoszcz
Data publikacji	2024-06-06
Data składania ofert	14/06/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	5468012

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE ZNAK POSTĘPOWANIA 1/06/2024/H/KPIRiP</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1483434">1_ZAPYTANIE OFERTOWE_1_06_2024_H_KPIRiP_wer_niedysk</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1483435">1_ZAPYTANIE OFERTOWE_1_06_2024_H_KPIRiPskan</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1483429">ZAŁĄCZNIK 1_form_ofert</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1483431">ZAŁĄCZNIK 2_osw_wykluczenia</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1483432">ZAŁĄCZNIK 3_osw_warunki</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1483433">ZAŁĄCZNIK 4_wz&oacute;r umowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1483430">ZAŁĄCZNIK 5_osw_RODO</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zapytanie na nocleg, wyżywienie, sale szkoleniowe</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Zgodnie z Rozdziałem V Zapytania ofertowego 5) Przedmiotem zam&oacute;wienia jest wykonanie usług noclegu, wyżywienia i sal na terenie Bydgoszczy i/lub powiatu bydgoskiego podczas szkoleń Kadr Rzemiosła w latach 2024-2026 w projekcie pod tytułem. &bdquo;SIEĆ RZEMIOSŁA - kompleksowe wsparcie partner&oacute;w dialogu społecznego&rdquo; nr FEKP.08.07-IP.01-0001/23. 8) Zam&oacute;wienie dotyczy wykonania usług na rzecz Zamawiającego w zakresie zapewnienia noclegu, wyżywienia, wynajmu sal szkoleniowych wraz z wyposażeniem podczas 12 szkoleń dwudniowych Kadr Rzemiosła w latach 2024-2026 w obiekcie/ośrodku hotelowo-szkoleniowym na terenie Bydgoszczy i/lub powiatu bydgoskiego spełniającym warunki dostępności dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami. 9) SZCZEG&Oacute;ŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAM&Oacute;WIENIA OBEJMUJE I. ZAKWATEROWANIE O MINIMALNYCH WARUNKACH: 1. Zapewnienie noclegu w pokojach o standardzie nie niższym niż obiekt/hotel trzygwiazdkowego w terminie: a) terminy realizacji poszczeg&oacute;lnych szkoleń wyjazdowych zostaną ustalone w odpowiedzi na zgłoszone zapotrzebowane i w porozumieniu z Wykonawcą usługi przy czym zakłada się, że odbędą się 4 zjazdy dla każdej grupy w oddzielnych terminach w tygodniu roboczym (od pn. do pt.) b) preferowane dwa oddzielne terminy dla 2 grup w miesiącu październiku roku 2024, październiku 2025, październiku 2026 roku oraz dwa oddzielne terminy dla 2 pozostałych grup w listopadzie 2024, listopadzie 2025, listopadzie 2026 roku. 2. Liczba uczestnik&oacute;w: podczas 4 zjazd&oacute;w przypadnie jeden nocleg dla: a) Zjazd 1 - 20 os&oacute;b, b) Zjazd 2 - 26 os&oacute;b, c) Zjazd 3 - 10 os&oacute;b, d) Zjazd 4 - 26 os&oacute;b 3. Rodzaj pokoi: a) jednoosobowe z pełnym węzłem sanitarnym (WC, kabina prysznicowa/wanna, umywalka) oraz b) dwuosobowe i/lub trzyosobowe z oddzielnymi ł&oacute;żkami i pełnym węzłem sanitarnym (WC, kabina prysznicowa/wanna, umywalka), c) na każdy pok&oacute;j przypada 1 łazienka d) w przypadku zaistnienia sytuacji uczestnictwa w szkoleniu nieparzystej liczby os&oacute;b pod względem płci, Wykonawca udostępni dodatkowy pok&oacute;j dla kobiety lub mężczyzny w zależności od zgłoszonych potrzeb. 4. Wyposażenie pokoi: a) pościel, ręczniki, telewizor, zapewnione ogrzewanie w pokojach adekwatnie do pory roku 5. Lokalizacja obiektu: Bydgoszcz i/lub powiat bydgoski przy czym Zamawiający może wskazać więcej niż jeden obiekt, jakim dysponuje na tym terenie do wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia w celu urozmaicenia szkoleń, przy czym każdy obiekt musi spełniać warunki określone w Zapytaniu. 6. Wyposażenie obiektu: a) Preferowany stały dostęp do Internetu w całym obiekcie, konieczny dostęp do Internetu w salach szkoleniowych. b) Bezpłatny parking dla uczestnik&oacute;w na terenie ośrodka. c) Obiekt wskazany w ofercie nie może być w trakcie prac remontowo-budowlanych w okresie trwania szkoleń i nocleg&oacute;w. d) Obiekt powinien zapewniać rozwiązania techniczne i infrastrukturalne w zakresie dostępności dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami w tym m in. ograniczeniami ruchowymi w zakresie rozwiązań dla: miejsca parkingowego, windy lub podjazdu, sali szkoleniowej na niskim poziomie, pokoi z dostosowaniem łazienki. II. WYŻYWIENIE O MINIMALNYCH WARUNKACH: Podczas pobytu na dwudniowym szkoleniu (zjeździe) dla uczestnik&oacute;w projektu na każdą grupę przypadnie wyżywienie dla: a) Zjazd 1 - 20 os&oacute;b, b) Zjazd 2 - 26 os&oacute;b, c) Zjazd 3 - 10 os&oacute;b, d) Zjazd 4 - 26 os&oacute;b W tym pierwszego dnia: a) obiad &ndash; dwudaniowy (zupa + drugie danie z napojami i deserem), b) uroczysta kolacja w postaci szwedzkiego stołu z min. 2 potrawami na ciepło i napojami do wyboru (woda, soki, kawa, herbata), c) bufet kawowy na 2 przerwy w trakcie szkolenia: kawa, herbata, woda niegazowana i gazowana, cukier, mleko, cytryna, kruche ciastka lub ciasto. W tym drugiego dnia: a) śniadanie w postaci szwedzkiego stołu z min. 2 potrawami na ciepło i napojami do wyboru (woda, soki, kawa, herbata), b) obiad &ndash; dwudaniowy (zupa + drugie danie z napojami i deserem), c) bufet kawowy na 1 przerwę w trakcie szkolenia: kawa, herbata, woda niegazowana i gazowana cukier, mleko, cytryna, kruche ciastka lub ciasto. Godziny posiłk&oacute;w zostaną uzgodnione i dostosowane do potrzeb Zamawiającego. III. SALE SZKOLENIOWE PODCZAS KAŻDEGO DWUDNIOWEGO SZKOLENIA (ZJAZDU) O MINIMALNYCH WARUNKACH: a) Wykonawca zapewni wsp&oacute;lne minimalne warunki dla sal szkoleniowych: a) Dostępność sal w pierwszym dniu szkolenia na 2 godziny przed i 30 minut po zajęciach w celu rozłożenia i złożenia niezbędnego sprzętu szkoleniowego przez Wykładowcę oraz pracownika projektu. b) Sale uwzględnią dostępność os&oacute;b ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami. c) Sale przystosowane do komfortowego prowadzenia zajęć dla uczestnik&oacute;w. d) Sale powinny posiadać klimatyzacje lub wentylacje. e) Stoły nie zamocowane na stałe (nie są skręcone ze sobą lub przymocowane do podłogi) i możliwość ich przestawiania. f) Toaleta usytuowana w niewielkiej odległości od sal szkoleniowych uwzględniająca dostępność dla os&oacute;b ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami. b) Wynajem 2 sal szkoleniowych na: a) Zjazd 1 - 20 uczestnik&oacute;w i 2 Wykładowc&oacute;w (2024) (dwie grupy po 10 uczestnik&oacute;w + 2 Wykładowc&oacute;w) oraz b) Zjazd 2 &ndash; 26 uczestnik&oacute;w i 2 Wykładowc&oacute;w (2024) (dwie grupy po 13 uczestnik&oacute;w + 2 Wykładowc&oacute;w) Pierwszy i drugi dzień szkolenia: a) 1 sala do zajęć warsztatowych wraz z wyposażeniem w celu realizacji szkolenia informatycznego dla grupy max. 13 uczestnik&oacute;w w wymiarze 8 godzin szkoleniowych po 45 minut (krzesła, stoliki umożliwiające położenie laptopa, projektor multimedialny, ekran, tablica flipchart wraz z papierem i markerami lub tablica suchościeralna wraz z markerami i gąbką, stały dostęp do Internetu i sieci energetycznej zapewniającej podłączenie 13 laptop&oacute;w, przedłużacze itp.) b) 1 sala do zajęć teoretycznych wraz z wyposażeniem w celu realizacji szkolenia teoretycznego dla grupy max. 13 uczestnik&oacute;w w wymiarze 8 godzin szkoleniowych po 45 minut (krzesła, stoliki, projektor multimedialny, ekran, tablica flipchart wraz z papierem i markerami lub tablica suchościeralna wraz z markerami i gąbką, stały dostęp do Internetu). c) Wynajem 1 sali szkoleniowej na: a) Zjazd 3 - 10 uczestnik&oacute;w i 2 Wykładowc&oacute;w (2024) (1 grupa tj. 10 uczestnik&oacute;w + 1 Wykładowca) Pierwszy i drugi dzień szkolenia: 1 sala do zajęć teoretycznych wraz z wyposażeniem w celu realizacji szkolenia teoretycznego dla grupy 10 uczestnik&oacute;w w wymiarze 8 godzin szkoleniowych po 45 minut (krzesła, stoliki, projektor multimedialny, ekran, tablica flipchart wraz z papierem i markerami lub tablica suchościeralna wraz z markerami i gąbką, stały dostęp do Internetu). d) Wynajem 2 sal szkoleniowych na: a)Zajazd 4 &ndash; 26 uczestnik&oacute;w i 2 Wykładowc&oacute;w (2024) (2 grupy po 13 uczestnik&oacute;w + 2 Wykładowc&oacute;w) Pierwszy i drugi dzień szkolenia: 2 sale do zajęć teoretycznych wraz z wyposażeniem w celu realizacji szkolenia teoretycznego dla grupy max. 13 uczestnik&oacute;w w wymiarze 8 godzin szkoleniowych po 45 minut (krzesła, stoliki, projektor multimedialny, ekran, tablica flipchart wraz z papierem i markerami lub tablica suchościeralna wraz z markerami i gąbką, stały dostęp do Internetu). e) Wynajem 2 sal szkoleniowych na: a) Zjazd 1 - 20 uczestnik&oacute;w i 2 Wykładowc&oacute;w (2025, 2026) (dwie grupy po 10 uczestnik&oacute;w + 2 Wykładowc&oacute;w) b) Zjazd 2 &ndash; 26 uczestnik&oacute;w i 2 Wykładowc&oacute;w (2025, 2026) (dwie grupy po 13 uczestnik&oacute;w + 2 Wykładowc&oacute;w) c) Zajazd 4 &ndash; 26 uczestnik&oacute;w i 2 Wykładowc&oacute;w (2025, 2026) (2 grupy po 13 uczestnik&oacute;w + 2 Wykładowc&oacute;w) Pierwszy i drugi dzień szkolenia: 2 sale do zajęć teoretycznych wraz z wyposażeniem w celu realizacji szkolenia teoretycznego dla grupy max. 13 uczestnik&oacute;w w wymiarze 8 godzin szkoleniowych po 45 minut (krzesła, stoliki, projektor multimedialny, ekran, tablica flipchart wraz z papierem i markerami lub tablica suchościeralna wraz z markerami i gąbką, stały dostęp do Internetu). f) Wynajem 1 sali szkoleniowej na: a) Zjazd 3 - 10 uczestnik&oacute;w i 2 Wykładowc&oacute;w (2025, 2026) (1 grupa tj. 10 uczestnik&oacute;w + 1 Wykładowca) Pierwszy i drugi dzień szkolenia: 1 sala do zajęć teoretycznych wraz z wyposażeniem w celu realizacji szkolenia teoretycznego dla grupy 10 uczestnik&oacute;w w wymiarze 8 godzin szkoleniowych po 45 minut (krzesła, stoliki, projektor multimedialny, ekran, tablica flipchart wraz z papierem i markerami lub tablica suchościeralna wraz z markerami i gąbką, stały dostęp do Internetu). 10) Wymagania obligatoryjne w stosunku do Wykonawcy: a) stały kontakt z wyznaczonym pracownikiem KPIRiP, b) ochronę danych osobowych zgodnie z przepisami RODO jako przetwarzający te dane na rzecz Zamawiającego. c) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wysokiego poziomu świadczonej usługi i warunk&oacute;w zgodnych z przepisami BHP. d) Wykonawca zobowiązany jest do stosowania zasad poszanowania środowiska uwzględniając: segregację śmieci oraz minimalizację naczyń jednorazowych podczas posiłk&oacute;w. Zamawiający dopuszcza użycie naczyń z surowc&oacute;w biodegradowalnych wyłącznie na przerwy kawowe. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił zastawę stołową stosownie do ilości uczestnik&oacute;w spotkania, serwetki jednorazowe w serwetnikach. e) Wykonawca zapewni dodatkowy, bezpłatny nocleg dla prowadzącego/ych (max 2 osoby na niekt&oacute;re Zjazdy - szkolenie) o ile zajdzie taka potrzeba. f) Wykonawca zapewni bezpłatne wyżywienie dla prowadzącego/ych (max 2 osoby na każdy Zjazd - szkolenie). Szczeg&oacute;ły znajdują się w dokumentacji załączonej do Zapytania, z kt&oacute;rą należy się zapoznać.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Zgodnie z opisem ROZDZIAŁU XIX I XX tj. KRYTERIUM WAGA: K1: Cena brutto: 80% (80 pkt) PC= ( Cn/Co) x 80 Gdzie: PC &ndash; oznacza liczbę punkt&oacute;w, kt&oacute;re uzyskała dana oferta Cn &ndash; oznacza cenę najniższą brutto wśr&oacute;d złożonych ofert, Co &ndash; oznacza cenę brutto oferty badanej.
Zgodnie z opisem ROZDZIAŁU XX wg. zasad szczeg&oacute;łowo opisanych w dokumentacji załączonej do zapytania tj. KRYTERIU WAGA K2: Posiadanie statusu Podmiotu Ekonomii Społecznej (PES): 20% (20 pkt) Za posiadanie statusu Podmiotu Ekonomii Społecznej wykonawca otrzyma 20 pkt.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zgodnie z zapisami ROZDZIAŁU XXIII 1) Dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy następuje z uwzględnieniem zmian przewidzianych i określonych w pkt. 4 Sekcji 3.2.4. Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 oraz zapis&oacute;w niniejszego rozdziału określonych poniżej. 2) Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia Zapytania Ofertowego, w następujących okolicznościach: a) wystąpienie siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zam&oacute;wienia w terminach określonych w umowie; b) zmian powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, c) wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, d) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, kt&oacute;rych nie będzie można usunąć w inny spos&oacute;b, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony; e) gdy, nastąpi obniżenie ceny w umowie z Wykonawcą; f) zmian okresu obowiązywania umowy z powodu okoliczności niezawinionej przez Wykonawcę, a kt&oacute;ra to zmiana leży w interesie Zamawiającego, jednak w wyniku zmiany nie może dojść do przedłużenia okresu obowiązywania umowy o więcej niż 6 miesięcy; g) zmian istotnych umowy w stosunku do treści oferty w przypadku zmiany w: a. umowie o dofinansowanie b. Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027. c. Wytycznych monitorowania postępu rzeczowego realizacji program&oacute;w na lata 2021-2027. d. Wytycznych dotyczących realizacji zasad r&oacute;wnościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027 z uwzględnieniem w szczeg&oacute;lności Załącznik nr 2. Standardy dostępności dla polityki sp&oacute;jności 2021-2027 e. Wytycznych dotyczących informacji i promocji Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 f. Wytycznych dotyczących realizacji projekt&oacute;w z udziałem środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w regionalnych programach na lata 2021&ndash;2027 g. przepisach powszechnie obowiązujących dotyczących przedmiotowego projektu nr FEKP.08.07-IP.01-0001/23, lub obecnie dominującej interpretacji tychże akt&oacute;w, kt&oacute;re to zmiany będą wymagały uwzględnienia w umowie zawartej z Wykonawcą h) w sytuacjach przewidzianych w Wytycznych (na warunkach tamże określonych) &ndash; Sekcja 3.2.4. pkt 4) lit. b), c), d), e) Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027. 3) Umowa zawarta w wyniku postępowania wszczętego na skutek niniejszego zapytania ofertowego, może zostać zmieniona w drodze aneksu do umowy. 4) Nie stanowi zmiany umowy: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego,); b) zmiana nazw stron lub ich formy prawnej (przy zachowaniu ciągłości podmiotowości prawnej) teleadresowych, zmiana os&oacute;b wskazanych do kontakt&oacute;w miedzy Stronami; c) udzielenie zam&oacute;wień uzupełniających wykraczających poza Przedmiot Zam&oacute;wienia.
</div>