Documentation Specialist

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Documentation Specialist
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wrocław
Data publikacji	2024-06-05
Data składania ofert	13/06/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	729000009 Usługi archiwizacji komputerowej i konwersji katalogów 723000008 Usługi w zakresie danych 730000002 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze 733000005 Projekt i realizacja badań oraz rozwój 732000004 Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju 796100003 Zapewnianie usług personelu
Numer przetargu	5465033

<div>
    <h1>Documentation Specialist</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1483577">Formularz oferty</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1483578">Zapytanie ofertowe</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Documentation Specialist</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1.	Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy – który skieruje do wykonania zamówienia personel (w rozumieniu art. 25 ust. 3 lit. a Rozporządzenia Komisji nr 651/2014) posiadający kompetencje opisane niżej w pkt. III niniejszego Zapytania, odpowiedzialny za udział w badaniach przemysłowych oraz  eksperymentalnych prac rozwojowych w ramach Projektu.<br />
Personel skierowany do wykonania zamówienia będzie realizował zadania wskazane przez Zamawiającego, związane z realizacją Projektu.<br />
Szacowany okres świadczenia usług przez personel skierowany do wykonania zamówienia w ramach Projektu: ok. 28 miesięcy. <br />
Zakres obowiązków personelu skierowanego do wykonywania zamówienia przez Wykonawcę:<br />
●	Opracowanie i utrzymanie kompleksowej bazy dokumentacji projektowej, w tym specyfikacji technicznych i raportów z badań.<br />
●	Zapewnienie zgodności dokumentacji opracowywanej w ramach Projektu z normami prawnymi i branżowymi,<br />
●	Zarządzanie przepływem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych, w celu zapewnienia płynnej komunikacji między wszystkimi osobami oraz podmiotami zaangażowanymi  w realizację Projektu,<br />
●	Tworzenie szczegółowych dokumentacji projektowych i technicznych, które odzwierciedlają wszystkie aspekty systemu zarządzania baterią i procesów ładowania.<br />
●	Współpraca z inżynierami i zespołami technicznymi odpowiedzialnymi za prowadzenie prac badawczych, nakierowana na zapewnienie, aby dokumentacja projektowa była aktualna i odzwierciedlała wszelkie zdarzenia w ramach Projektu,<br />
●	Opracowywanie szczegółowych dokumentacji technicznych, które odzwierciedlają konstrukcyjne i techniczne aspekty Projektu.<br />
●	Zapewnienie, że dokumentacja projektowa jest zgodna z międzynarodowymi standardami i przepisami dotyczącymi transportu i bezpieczeństwa.<br />
Personel skierowany do wykonania zamówienia przez Wykonawcę, którego ofertę Zamawiający wybierze w wyniku rozstrzygnięcia postępowania, będzie świadczył usługi w ramach zespołu osób odpowiedzialnych za prowadzenie prac B+R w ramach Projektu, koordynowanych przez Zamawiającego. <br />
 Personel skierowany do wykonania zamówienia w dalszej części Zapytania oznaczany jest także oznaczany zbiorczym pojęciem „Documentation Specialist”.<br />
2.	Zamawiający wskazuje, że planowany termin rozpoczęcia świadczenia usług przez personel skierowany do wykonania zamówienia przez Wykonawcę to 24 czerwca 2024r. <br />
Umowa zawarta z Wykonawcą będzie przewidywała, że Wykonawca odpowiedzialny za skierowanie personelu na rzecz Zamawiającego w następujących okresach i wymiarze:<br />
●	przez okres ok. 28 miesięcy, w łącznym (dla wszystkich członków personelu) wymiarze 120 roboczogodzin/miesiąc.<br />
Uwaga: w przypadku, gdy w danym miesiącu realizacja zadań realizowanych przez personel skierowany do wykonania zamówienia nastąpi w wymiarze niższym, niż 120 roboczogodzin, Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zlecenie dodatkowych zadań.<br />
●	Umowa zawarta z Wykonawcą będzie zawierała postanowienia dotyczące zasad zmian tej umowy (wskazanych w pkt IX niniejszego Zapytania), zmiany terminu rozpoczęcia okresu świadczenia usług oraz możliwości zmiany terminu obowiązywania tej umowy. <br />
3.	Wykonawca zapewni, że personel skierowany do wykonania zamówienia będzie zobowiązany do osobistego świadczenia usług na rzecz Zamawiającego.<br />
4.	Usługi będą świadczone w miejscu realizacji Projektu (Wrocław), przy czym Wykonawca będzie uprawniony wnieść o świadczenie usług przez personel skierowany do wykonania zamówienia za pomocą środków porozumiewania się na odległość. Zamawiający wyrazi zgodę na świadczenie usług za pomocą środków porozumiewania się na odległość z tym zastrzeżeniem, że Zamawiający będzie uprawniony wezwać personel do osobistego stawiennictwa we Wrocławiu w przypadku, gdy będzie to niezbędne ze względu na charakter lub rodzaj prac wykonywanych w ramach Projektu. <br />
5.	Umowa z Wykonawcą będzie stanowiła, że usługi świadczone przez personel na rzecz Zamawiającego będą uwzględniały treść Wniosku o dofinansowanie, opisującego Projekt. Wniosek o dofinansowanie jest chroniony przez Zamawiającego jako informacja poufna. <br />
10.	Ze względu na przedmiot Projektu – odwołujący się do założenia i pomysłu Zamawiającego - Wykonawca będzie zobligowany zawrzeć z Zamawiającym umowę, na mocy której Wykonawca:<br />
1)	zobowiąże się do uznawania wszystkich wyników prowadzonych prac badawczych za tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2022r., poz. 1233) lub aktu, który tę ustawę zastąpi lub uzupełni w zakresie ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa.<br />
2)	zobowiąże się do zachowania poufności wszystkich informacji i danych, jakie zostaną mu powierzone oraz o których poweźmie wiedzę w związku z wykonywaniem umowy, pod rygorem zapłaty kary umownej (w wysokości 5.000,00 złotych za każdy przypadek naruszenia). Zamawiający wskazuje, że dolegliwość kary umownej wynika zarówno z konieczności ochrony swojego interesu ekonomicznego, jak i z tego, że przedmiot projektu podlega wsparciu publicznemu ze środków europejskich, a żaden inny podmiot nie jest uprawniony do korzystania z wyników lub efektów Projektu.<br />
3)	zobowiąże się do wykonywania umowy w sposób wykluczający ryzyko wystąpienia konfliktu interesów. Na potrzeby niniejszego Zapytania oraz umowy z Wykonawcą, konflikt interesów istnieje wówczas, gdy bezstronne i profesjonalne świadczenie usług na rzecz Zamawiającego jest zagrożone z uwagi na względy rodzinne, emocjonalne, sympatie polityczne lub związki z jakimkolwiek krajem, interes gospodarczy lub jakiekolwiek inne bezpośrednie lub pośrednie interesy osobiste.<br />
4)	zobowiąże się do przeniesienia na Zamawiającego, w ramach ustalonego wynagrodzenia, majątkowych praw autorskich do opracowanych utworów – a przeniesienie to będzie dotyczyło wszystkich pól eksploatacji.<br />
5)	Zobowiąże się do przeniesienia na Zamawiającego, w ramach ustalonego wynagrodzenia, majątkowych praw do wszystkich rozwiązań, podlegających ochronie na podstawie przepisów, dotyczących własności intelektualnej.<br />
6)	Zapewni skuteczność tych zobowiązań w umowach łączących go z personelem, skierowanym do wykonania zamówienia.<br />
13.	Personel skierowany do wykonania zamówienia przez Wykonawcę będzie świadczył usługi pracując w zespole osób, koordynowanym przez Zamawiającego. Z tego powodu, sposób świadczenia usług przez Wykonawcę będzie podlegał nadzorowi Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, że w przypadku ustalenia, że usługa nie jest prowadzona zgodnie z umową zawartym z Zamawiającym, Wykonawcy nie będzie przysługiwało wynagrodzenie za zakwestionowany przez Zamawiającego zakres usługi. W takim przypadku, Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić, że personel skierowany do wykonania zamówienia powtórzy zakwestionowaną część usługi, w terminie i na zasadach określonych przez Zamawiającego. Obowiązek ten będzie zabezpieczony w umowie postanowieniami, odwołującymi się do kar umownych.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>„Cena brutto za godzinę świadczenia usług” - waga 60%<br />
<br />
Cena brutto oferty najtańszej <br />
------------------------------------------	x 60 = ilość punktów<br />
Cena brutto oferty badanej</p>
                <p>„Doświadczenie personelu” - waga 40%.<br />
Zasady oceny kryterium opisane w zapytaniu ofertowym (plik PDF)</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Umowa zawarta w wyniku postępowania wszczętego na skutek niniejszego zapytania ofertowego, może zostać zmieniona w drodze pisemnego – pod rygorem nieważności – aneksu do umowy w następującym zakresie i przypadkach:<br />
a)	zmiany terminu realizacji zamówienia, w przypadku, gdy zmiana terminu wykonania umowy wynika z przyczyn niezależnych od Wykonawcy; w takim przypadku Zamawiający zgodzi się na wydłużenie terminu realizacji zamówienia o czas występowania tej przyczyny lub o czas niezbędny do przezwyciężenia skutków występowania tej przyczyny.<br />
	Na podstawie tej przesłanki możliwa jest także zmiana terminu realizacji zamówienia, jeżeli dojdzie do zmiany (skrócenia lub wydłużenia) daty zakończenia realizacji Projektu.<br />
b)	Umowa może zostać zmieniona w sytuacji wystąpienia niemożliwych do przewidzenia okoliczności. Pojęcie to Zamawiający będzie interpretował w sposób odpowiadający postanowieniu pkt. 109 preambuły Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014r. w sprawie zamówień publicznych, uchylającej dyrektywę 2004/18/WE. W świetle tego postanowienia, „Pojęcie niemożliwych do przewidzenia okoliczności odnosi się do okoliczności, których nie można było przewidzieć pomimo odpowiednio starannego przygotowania pierwotnego postępowania o udzielenie zamówienia przez instytucję zamawiającą, z uwzględnieniem dostępnych jej środków, charakteru i cech tego konkretnego projektu, dobrych praktyk w danej dziedzinie oraz konieczności zagwarantowania odpowiedniej relacji pomiędzy zasobami wykorzystanymi na przygotowanie postępowania a jego przewidywalną wartością. Nie może to jednak mieć zastosowania w sytuacjach, w których modyfikacja powoduje zmianę charakteru całego zamówienia, na przykład przez zastąpienie zamawianych robót budowlanych, dostaw lub usług innym przedmiotem zamówienia lub przez całkowitą zmianę rodzaju zamówienia (...)&quot;. W takim przypadku Zamawiający zgodzi się na wydłużenie terminu realizacji zamówienia o czas występowania tej okoliczności lub o czas niezbędny do przezwyciężenia skutków występowania tej okoliczności.<br />
c)	zmiany warunków i terminów płatności wynagrodzenia w przypadku, gdy zmiany te wynikać będą z przyczyn niezależnych od Wykonawcy;<br />
d)	wystąpienia siły wyższej. Przez siłę wyższą Zamawiający będzie rozumiał nieprzewidywalną, wyjątkową sytuację lub takie zdarzenie będące poza kontrolą stron niniejszej Umowy, które uniemożliwiają którejkolwiek z nich wywiązanie się ze swoich obowiązków na podstawie niniejszej Umowy, i które nie były wynikiem błędu lub zaniedbania po ich stronie i których nie można było uniknąć przez postępowanie z odpowiednią i uzasadnioną należytą starannością.<br />
e)	Zmiany umowy o dofinansowanie zawartej z Województwem Dolnośląskim. W takim przypadku, umowa z Wykonawcą zostanie zmieniona tak, by odpowiadała treści umowy o dofinansowanie.<br />
f)	W przypadku, gdyby za zgodą Województwa Dolnośląskiego doszło do zmiany daty zakończenia realizacji Projektu, umowa z Wykonawcą może zostać zmieniona – za zgodną wolą Stron – w ten sposób, że dojdzie do wydłużenia terminu wykonywania umowy z Wykonawcą, do nowo ustalonej daty zakończenia realizacji Projektu.<br />
g)	Umowa może zostać zmieniona w zakresie okresu świadczenia usług, określonych w pkt. II Zapytania ofertowego, w przypadku gdy wyniki uzyskiwanych badań przemysłowych lub prac rozwojowych w ramach Projektu uzasadniają lub wymagają świadczenia usług w innym okresie, niż wskazany w pkt. II Zapytania. <br />
h)	Na mocy porozumienia Stron, możliwe jest przesunięcie terminu rozpoczęcia lub zakończenia okresu świadczenia usług na rzecz Zamawiającego. Z inicjatywą porozumienia może wystąpić Zamawiający.<br />
i)	Zmiana personelu skierowanego do wykonania zamówienia jest możliwa wyłącznie za zgodą Zamawiającego. Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę członka personelu skierowanego do wykonania zamówienia, jeżeli nowy członek personelu posiada wykształcenie lub umiejętności lub doświadczenie adekwatne względem osoby zastępowanej.<br />
j)	Przypadkach, określonych w Sekcji 3.2.4 pkt. 4 lit. b)-e) Wytycznych horyzontalnych.<br />
Umowa zawarta z Wykonawcą – którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza – będzie przewidywała postanowienie, zgodnie z którym zmiana personelu skierowanego do wykonania zamówienia jest możliwa wyłącznie za zgodą Zamawiającego. Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę członka personelu, jeżeli nowy członek personelu posiada wykształcenie lub umiejętności lub doświadczenie adekwatne względem osoby zastępowanej. Celem tego postanowienia jest zapewnienie, że personel realizujący przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone w treści Zapytania ofertowego.</p>
    </div>