Przyznanie wyłączności obsługi wesołego miasteczka

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przyznanie wyłączności obsługi wesołego miasteczka
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Domaniów
Data publikacji	2024-06-05
Data składania ofert	28/06/2024, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer przetargu	5464662

&nbsp;
Zaproszenie do składania ofert na:
,,Przyznanie wyłączności obsługi wesołego miasteczka&rdquo;
&nbsp;
Centrum Kultury i Czytelnictwa Gminy Domani&oacute;w zaprasza do składania ofert
na przyznanie wyłączności obsługi wesołego miasteczka podczas
&bdquo;ŚWIĘTA GMINY DOMANI&Oacute;W&rdquo;.
Będzie to impreza plenerowa, kt&oacute;ra odbędzie się na boisku sportowym w Domaniowie
w dniu 31 sierpnia 2024 r.
&nbsp;
&nbsp;
&nbsp;
&nbsp;
I Nazwa Organizatora (Zamawiającego)
&nbsp;
Centrum Kultury i Czytelnictwa Gminy Domani&oacute;w
Domani&oacute;w 16, 55-216 Domani&oacute;w
NIP: 9121922737,
tel. (71) 301 78 79
email: <a href="mailto:gckikf@gminadomaniow.pl">kultura@gminadomaniow.pl</a>
&nbsp;
&nbsp;
II Opis przedmiotu zam&oacute;wienia
&nbsp;
Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje:
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
1)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Zapewnienie &bdquo;wesołego miasteczka&rdquo; z jak największą liczbą atrakcji dla dzieci &ndash; w tym:dmuchane zamki i zjeżdżalnie, trampoliny, karuzela, itp.
&nbsp;
Wykonawca zobowiązany jest do posiadania atest&oacute;w bezpieczeństwa na urządzenia oraz aktualnego ubezpieczenia OC w związku z prowadzoną działalnością.
&nbsp;
&nbsp;
III Wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia
&nbsp;
<p class="Standard" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: 4.25pt; margin-left: 36.0pt; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph; text-indent: -18.0pt; mso-list: l4 level1 lfo2;">1)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Ceny za atrakcje podczas imprezy Wykonawca ustala samodzielnie, biorąc pod uwagę charakter oraz liczebność uczestnik&oacute;w imprezy.
<p class="Standard" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: 4.25pt; margin-left: 36.0pt; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph; text-indent: -18.0pt; mso-list: l4 level1 lfo2;">2)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Wykonawca zapewnia we własnym zakresie okablowanie do miejsca z urządzeniami elektrycznymi (przewody odpowiadające wymogom bhp i warunkom techniczno - elektrycznym), sprzęt gaśniczy oraz inny niezbędny sprzęt i środki potrzebne do prawidłowego funkcjonowania stoisk podczas trwania imprezy.
Organizator zagwarantuje dostęp do energii elektrycznej (agregat prądotw&oacute;rczy o mocy ok. 100 KW).
<p class="Standard" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: 4.25pt; margin-left: 36.0pt; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph; text-indent: -18.0pt; mso-list: l4 level1 lfo2;">3)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Do Wykonawcy należy utrzymanie stoisk, terenu przeznaczonego na działalność handlowo -usługowej w stałym porządku (w tym uporządkowanie zajmowanego terenu po zakończeniu imprezy).
<p class="Standard" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: 4.25pt; margin-left: 36.0pt; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph; text-indent: -18.0pt; mso-list: l4 level1 lfo2;">4)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia w zakresie obejmującym minimum:
<p class="Standard" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: 4.25pt; margin-left: 36.0pt; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph; text-indent: -18.0pt; mso-list: l0 level1 lfo3; tab-stops: -20.75pt;">&bull;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; wesołe miasteczko (co najmniej 6 r&oacute;żnych obiekt&oacute;w/urządzeń):
- karuzela;
- dmuchane zamki i zjeżdżalnie;
- kule wodne;
- eurobunge;
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; - autodrom;
&nbsp;
IV Informacje dotyczące możliwości składania ofert częściowych
&nbsp;
1)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Organizator imprezy nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
&nbsp;
&nbsp;
V Warunki udziału w postępowaniu i spos&oacute;b dokonania oceny spełnienia tych warunk&oacute;w
&nbsp;
<p class="Standard" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: 4.25pt; margin-left: 36.0pt; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph; text-indent: -18.0pt; mso-list: l7 level1 lfo5;">1)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się Oferenci, kt&oacute;rzy:
<p class="Standard" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: 4.25pt; margin-left: 36.75pt; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph; text-indent: 0cm; mso-list: l5 level1 lfo6; tab-stops: 52.5pt;">a)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
<p class="Standard" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: 4.25pt; margin-left: 36.75pt; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph; text-indent: 0cm; mso-list: l5 level1 lfo6; tab-stops: 52.5pt;">b)&nbsp;&nbsp;&nbsp; dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia,
<p class="Standard" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: 4.25pt; margin-left: 36.75pt; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph; text-indent: 0cm; mso-list: l5 level1 lfo6; tab-stops: 52.5pt;">c)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zam&oacute;wienia.
&nbsp;
Ocena spełniania powyższych warunk&oacute;w udziału w postępowaniu dokonana będzie na podstawie złożonego oświadczenia Oferenta.
&nbsp;
VI Termin wykonania zam&oacute;wienia
&nbsp;
1)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Realizacja zam&oacute;wienia będzie się odbywać w dniu 31 sierpnia 2024 r. od godz. 1200 do godz. 2400.
&nbsp;
VII Kryteria oceny ofert
&nbsp;
<p class="Standard" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: 4.25pt; margin-left: 36.0pt; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph; text-indent: -18.0pt; mso-list: l12 level1 lfo8;">1)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Organizator dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteri&oacute;w:
- najwyższa cena jaką oferuje Oferent - 100 %.
<p class="Standard" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: 4.25pt; margin-left: 0cm; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph; text-indent: 18.75pt; mso-list: l1 level1 lfo9; tab-stops: 36.0pt;">2)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Organizator przyzna zam&oacute;wienie Oferentowi, kt&oacute;ry spełniając warunki określone w zapytaniu ofertowym uzyska największą liczbę punkt&oacute;w.
&nbsp;
VIII Opis sposobu obliczenia ceny
&nbsp;
<p class="Standard" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: 4.25pt; margin-left: 36.0pt; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph; text-indent: -18.0pt; mso-list: l11 level1 lfo10;">1)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Oferent sporządza wycenę w oparciu o własną, opartą na rachunku ekonomicznym, kalkulację ceny z uwzględnieniem informacji zawartych w zapytaniu ofertowym.
<p class="Standard" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: 4.25pt; margin-left: 36.0pt; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph; text-indent: -18.0pt; mso-list: l11 level1 lfo10;">2)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Zaproponowana przez Oferenta kwota brutto za wyłączność obsługi wesołego miasteczka zostanie wpłacona na wskazany w umowie rachunek bankowy przed organizowanymi uroczystościami dożynkowymi w terminie do 7 dni od dnia wystawienia dokumentu sprzedaży.
<p class="Standard" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: 4.25pt; margin-left: 36.0pt; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph; text-indent: -18.0pt; mso-list: l11 level1 lfo10;">3)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Jeżeli w postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Organizator wzywa Oferent&oacute;w, kt&oacute;rzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Oferenci, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen niższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
&nbsp;
&nbsp;
IX Opis sposobu przygotowania oferty oraz miejsce i termin ich składania
&nbsp;
<p class="Standard" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: 4.25pt; margin-left: 36.0pt; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph; text-indent: -18.0pt; mso-list: l6 level1 lfo11;">1)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę na całość zam&oacute;wienia.
<p class="Standard" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: 4.25pt; margin-left: 36.0pt; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph; text-indent: -18.0pt; mso-list: l6 level1 lfo11;">2)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Oferta winna być sporządzona w języku polskim i musi mieć formę pisemną.
<p class="Standard" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: 4.3pt; margin-left: 36.0pt; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph; text-indent: -18.0pt; mso-list: l6 level1 lfo11;">3)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych przez Zamawiającego.
<p class="Standard" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: 4.3pt; margin-left: 36.0pt; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph; text-indent: -18.0pt; mso-list: l6 level1 lfo11;">4)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta.
<p class="Standard" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: 4.3pt; margin-left: 36.0pt; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph; text-indent: -18.0pt; mso-list: l6 level1 lfo11;">5)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Wykonawca zobowiązany jest do podania kwoty, jaką może zapłacić za uzyskanie wyłączności sprzedaży.
Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie w kwocie brutto.
Cenę oferty należy podać z dokładnością do dw&oacute;ch miejsc po przecinku. Minimalna kwota wyznaczona przez organizatora to 6.000,00 zł brutto* (słownie: sześć tysięcy złotych 00/100 brutto).
<p class="Standard" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: 4.3pt; margin-left: 36.0pt; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph; text-indent: -18.0pt; mso-list: l6 level1 lfo11;">6)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w zaklejonej kopercie z dopiskiem ,,Przyznanie wyłączności obsługi wesołego miasteczka&rdquo; na adres:&nbsp;
Centrum Kultury i Czytelnictwa Gminy Domani&oacute;w
Domani&oacute;w 16, 55-216 Domani&oacute;w
lub na adres email:<a href="mailto:gckikf@gminadomaniow.pl">kultura@gminadomaniow.pl</a>(skan podpisanej oferty).
<p class="Standard" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: 4.3pt; margin-left: 36.0pt; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph; text-indent: -18.0pt; mso-list: l6 level1 lfo11;">7)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Termin składania ofert: do dnia 28.06. 2024 r., do godz. 12:00.
Liczy się data wpływu oferty do Zamawiającego.
&nbsp;
X Wyb&oacute;r oferty i zawiadomienie o wyniku postępowaniu
&nbsp;
<p class="Standard" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: 4.25pt; margin-left: 36.0pt; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph; text-indent: -18.0pt; mso-list: l2 level1 lfo12;">1)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosował będzie wyłącznie zasady i kryteria określone w niniejszym zaproszeniu do składania ofert.
<p class="Standard" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: 4.25pt; margin-left: 36.0pt; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph; text-indent: -18.0pt; mso-list: l2 level1 lfo12;">2)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Zamawiający udzieli zam&oacute;wienia Oferentowi, kt&oacute;rego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
<p class="Standard" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: 4.25pt; margin-left: 36.0pt; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph; text-indent: -18.0pt; mso-list: l2 level1 lfo12;">3)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na warunkach określonych w niniejszym zaproszeniu i przekaże informację o wyborze oferty wybranemu Wykonawcy zam&oacute;wienia.
<p class="Standard" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: 4.25pt; margin-left: 36.0pt; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph; text-indent: -18.0pt; mso-list: l2 level1 lfo12;">4)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Miejsce i termin podpisania umowy zostaną wskazane Wykonawcy w odrębnym piśmie.
&nbsp;
&nbsp;
XI Osoba do kontakt&oacute;w
&nbsp;
1)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Osoba uprawniona do kontakt&oacute;w z Wykonawcami:
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Elżbieta Ożga
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; tel. (71) 301 78 79,
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; email: <a href="mailto:gckikf@gminadomaniow.pl">kultura@gminadomaniow.pl</a>
&nbsp;
&nbsp;
* SPRZEDAWCA ZWOLNIONY PODMIOTOWO Z PODATKU OD TOWAR&Oacute;W I USŁUG (dostawa towar&oacute;w lub świadczenie usług zwolnione na podstawie art. 113 ust. 1 (albo ust. 9) ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towar&oacute;w i usług (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r. poz. 685 z p&oacute;źn. zm.)
&nbsp;
XII Informacje dodatkowe
&nbsp;
<p class="Standard" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: 4.25pt; margin-left: 36.0pt; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph; text-indent: -18.0pt; mso-list: l3 level1 lfo14;">1)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zam&oacute;wienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wybrania żadnej oferty.
<p class="Standard" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: 4.25pt; margin-left: 36.0pt; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph; text-indent: -18.0pt; mso-list: l3 level1 lfo14;">2)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu Wykonawcy wyrządzone przez uczestnik&oacute;w imprezy, służby ratownicze oraz siły natury.
<p class="Standard" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: 4.25pt; margin-left: 36.0pt; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph; text-indent: -18.0pt; mso-list: l3 level1 lfo14;">3)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Zamawiający oświadcza, iż na uroczystościach dożynkowych zaplanowany jest występ Agnieszki Chylińskiej.
&nbsp;
&nbsp;
&nbsp;
Załączniki:
<h3 class="header">&nbsp;</h3>
<div class="t1 attachment"><a class="contener i2 long-label" title="Otw&oacute;rz w nowym oknie" href="https://bip-v1-files.idcom-jst.pl/sites/3076/wiadomosci/757843/files/zaproszenie_do_skladania_ofert_na_przyznanie_wylacznosci_obslugi_wesolego_miasteczka_2024.odt" target="_blank">Zaproszenie do składania ofert na przyznanie wyłączności obsługi wesołego miasteczka 2024 17.85 KB odt Pobierz </a></div>
<div class="t1 attachment"><a class="contener i2" title="Otw&oacute;rz w nowym oknie" href="https://bip-v1-files.idcom-jst.pl/sites/3076/wiadomosci/757843/files/zalacznik_nr_1__formularz_ofertowy_wesole_miasteczko_2024.docx" target="_blank"> Załącznik nr 1 - formularz ofertowy (wesołe miasteczko) 2024 32.14 KB docx Pobierz </a></div>
&nbsp;
<div class="t1 attachment"><a class="contener i2 long-label" title="Otw&oacute;rz w nowym oknie" href="https://bip-v1-files.idcom-jst.pl/sites/3076/wiadomosci/757843/files/zalacznik_nr_2__wzor_umowy_usluge_wesolego_miasteczka_2024.docx" target="_blank"> Załącznik nr 2 - wz&oacute;r umowy usługę wesołego miasteczka 2024 32.38 KB docx Pobierz </a></div>
&nbsp;