Wykonanie stoiska targowego na Audio Show w Hong Kong 2024

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wykonanie stoiska targowego na Audio Show w Hong Kong 2024
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-06-04
Data składania ofert	12/06/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer przetargu	5461947

<div>
    <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 04.06.2024 dotyczące wykonania stoiska targowego na targi audio w Hong Kong 2024 (sierpień 2024) w ramach projektu numer FENG.01.01-IP.02-0235/23 tytuł: „Aktywny system audio w postaci pełnopasmowego zestawu omnipolarnego z intuicyjną funkcją wireless w standardzie Hi-Fi, z udziałem nowej technologii transmisji danych pomiędzy urządzeniami mobilnymi a przedmiotowym systemem, wykorzystującej protokół WiFi”, w ramach działania Ścieżka SMART programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1482163">Zapytanie ofertowe</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1482164">Załącznik nr 1 - formularz ofertowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1482165">Załącznik nr 2 - oświadczenie o braku powiązań</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1482166">Załącznik numer 3 - umowa poufności</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1482167">Załącznik nr 4 - Umowa wykonania przedmiotu zapytania ofertowego</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1482168">Załącznik numer 5 - weksel</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wykonanie stoiska targowego na Audio Show w Hong Kong 2024</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Wykonanie a następnie rozebranie stanowiska targowego w Hong Kongu do prezentacji zestawów głośnikowych w trakcie targów audio Hong Kong 2024. <br />
Szczegółowy opis targów audio znajduje się pod poniższym linkiem:<br />
https://www.audiotechnique.com/<br />
Termin targów: 09 sierpnia 2024 do 11 sierpnia 2024. Stoisko musi być wykonane do dnia 07 sierpnia 2024. Rozebrane zgodnie z regulaminem targów audio show Hong Kong 2024. Po stronie Zamawiającego pozostaje działanie formalne w zakresie realizacji zamówienia i kontakt z organizatorem targów audio show Hong Kong 2024. <br />
Powierzchnia targowa: 48m^2.<br />
Wymagane: wykonanie stoiska zgodnie z projektem, nadanie stoisku wymaganych wizualnych efektów. <br />
Dokładny opis stoiska, jego wizualizacja i wytyczne znajduje się pod poniższym linkiem:<br />
https://we.tl/t-ITHsBSX8wc<br />
Zważywszy na ochronę tajemnicy przedsiębiorstwa w celu zapoznania się z dokładnym opisem stoiska, jego układem oraz wymaganą wizualizacją trzeba przesłać podpisaną umowę poufności (załącznik do niniejszego zapytania ofertowego) na adres: mikolaj.rubenczyk@jrcgroup.pl.<br />
W odpowiedzi, zostanie odesłane hasło do dostępu. Podpisanie umowy poufności jest warunkiem koniecznym do uczestniczenia w ramach niniejszego zapytania ofertowego. <br />
<br />
Wszystkie szczegóły warunków złożenia oferty i realizacji przedmiotu umowy znajdują się  załącznikach. </p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: zgodnie z ogólnymi warunkami - kodeks cywilny
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:<br />
Maksymalna cena za wykonanie usługi = waga kryterium: 100%<br />
<br />
Szczegółowa punktacja znajduje się w Załączniku - Zapytanie ofertowe</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego niniejszego postępowania są możliwe pod warunkiem, że nie wpłyną one negatywnie na realizację przedmiotu umowy oraz są dopuszczalne zgodnie z  Wytycznymi Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. <br />
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Zleceniobiorcy, w następującym zakresie:<br />
1) Rozwiązania umowy, bez regresu odszkodowawczego ze strony Zleceniobiorcy, jeżeli z Zamawiającym zostanie rozwiązana umowa o dofinansowanie projektu przez Instytucję Pośredniczącą.<br />
2) Zmiany harmonogramu realizacji umowy wynikającej z postanowień umowy Zamawiającego z Instytucją udzielającą wsparcia, jeżeli umowa ta została zmieniona po udzieleniu zamówienia.<br />
3) Zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty jest dopuszczalna w sytuacji, gdy nie była możliwa do przewidzenia na etapie podpisywania umowy. <br />
4) Przesunięcie terminu wykonania przedmiotu zamówienia w przypadku, jeśli wystąpi zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia („siła wyższa”), w wyniku którego nie będzie możliwe dotrzymanie pierwotnego terminu wykonania przedmiotu zamówienia. <br />
5) Zmiany w umowie mogą zostać dokonane, jeśli nastąpi na tyle istotna zmiana w procesie realizacji przedmiotu zamówienia (np. kwestie związane z łańcuchem dostaw), że realizacja umowy nie będzie mogła się odbyć zgodnie z pierwotną propozycją, a zmian tych nie dało się przewidzieć w momencie zawarcia umowy.<br />
Ponadto dokonanie zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty wskazane jest w szczególności, gdy:<br />
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;<br />
2) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony.</p>
    </div>