Organizacja wydarzenia pn. „Festiwal Zawodów i Kwalifikacji”

Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Organizacja wydarzenia pn. „Festiwal Zawodów i Kwalifikacji”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łódź
Data publikacji	2024-05-29
Kod CPV	224620006 Materiały reklamowe 799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer wyniku	5454448

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Organizacja wydarzenia pn. „Festiwal Zawodów i Kwalifikacji”</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Województwo Łódzkie-Zespół Szkół i Placówek Oświatowych Nowoczesnych Technologii Województwa Łódzkiego w Łodzi</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 380827452</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Narutowicza 122</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Łódź</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>90-145</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>łódzkie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL711 - Miasto Łódź</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>426319848</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>szkola@nowoczesnaszkola.edu.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://ezamowienia.gov.pl/pl/</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a249bba6-0415-11ef-b81b-aebd110f5279<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Organizacja wydarzenia pn. „Festiwal Zawodów i Kwalifikacji”<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-a249bba6-0415-11ef-b81b-aebd110f5279</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00345976</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-05-29</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00304754/01/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.1 Usługa organizacji konferencji/seminarium</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.12.) Nazwa projektu lub programu:</h3>„Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”.<h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00304755</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>1/BCU/2024</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest Organizacja wydarzenia pn. „Festiwal Zawodów<br>i Kwalifikacji”, finansowanego w ramach projektu: „Zbudowanie systemu koordynacji<br>i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”.<br>Termin realizacji festiwalu: 03-04.06.2023 r.<br>Miejsce:  siedziba Partnera wydarzenia – Łódzkiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej S.A.<br>w Łodzi przy ul. Bpa. W. Tymienieckiego 22g, 90-349 Łódź<br>Liczba uczestników: 300 osób. Zamawiający zastrzega, że minimalna ilość uczestników to 200.<br>Główne cele, założenia festiwalu:<br>a) pokazanie poprzez przykład branż kreatywnych, muzyczno-rozrywkowych, filmowych, jakie przeobrażenia następują w warsztacie pracy, w kompetencjach pracowników tych branż;<br>b) ukazanie przykładów, jak sztuczna inteligencja zmienia rynek wskazanych powyżej branż, jakie kierunki zmian czekają jeszcze świat oraz, jak tez zmiany rzutują/będą rzutować na pracodawców i pracowników;<br>c) ukazanie aspektów natury prawnej, etycznej w wykorzystywaniu sztucznej inteligencji<br>w przemysłach kreatywno-rozrywkowych, filmowych itp.<br>c) zapoznanie się z ofertą szkół zawodowych, uczelni wyższych oraz przedsiębiorców<br>i inwestorów w regionie;<br>d) przygotowanie uczniów do trafnego wyboru kolejnej szkoły;<br>e) wzrost świadomości co do wagi i potrzeby planowania swojej przyszłości zawodowej;<br>f) umożliwienie nawiązania ścisłej współpracy między szkołami zawodowymi<br>a przedsiębiorcami;<br>g) promocja i poprawa wizerunku kształcenia zawodowego.<br><br>Uczestnicy podczas festiwalu będą mogli m.in:<br>a) zapoznać się z zakresem obowiązków i warunkami pracy na stanowisku w określonym zawodzie;<br>b) wskazać umiejętności niezbędne dla danego zawodu;<br>c) ocenić swoje predyspozycje do wykonywania określonych zawodów;<br>d) zaplanować swoja˛ przyszłość, biorąc pod uwagę pasje, zainteresowania, swoje mocne strony;<br>e) skonfrontować posiadaną wiedzę i umiejętności z własnymi wyobrażeniami o zawodzie;<br>f) zaplanować poszczególne etapy edukacji przy zdobywaniu wybranego zawodu;<br>g) otrzymać od przedstawicieli obecnych branż propozycję odbycia stażu/praktyki/wycieczki zawodoznawczej.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez</p><p>22462000-6 - Materiały reklamowe</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem</span></h3><h3>5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania:<span>art. 255 pkt 5 ustawy</span></h3><h3>5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:</h3>uwagi na fakt, że wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że przeprowadzenie postępowania i wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.<br><br><br>Zamawiający wyjaśnia, że wykonanie usługi nie leży w interesie publicznym, ponieważ zaproszone szkoły, które miały prezentować się na festiwalu i dla których były przygotowywane stoiska wystawiennicze, nie zdecydowały się oddelegować nauczycieli i uczniów, a tym samym nie zdecydowały się zagospodarować stoisk wystawienniczych podczas festiwalu.<br>Zamawiający przy dołożeniu należytej staranności nie mógł przewidzieć, że docelowe grupy - pomimo wstępnej deklaracji udziału - nie będą ostatecznie zainteresowane tym wydarzeniem. Od zainteresowania i faktycznego udziału określonych podmiotów (m.in. jednostek oświatowych z branż kreatywnych) w festiwalu uzależnione jest natomiast osiągnięcie  celu tego przedsięwzięcia.<br>Zgodnie z  założeniami (określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia),  głównymi celami Festiwalu miała być reklama branż kreatywnych, muzyczno-rozrywkowych, filmowych z jednoczesnym zobrazowaniem zmian jakie następują w warsztacie pracy czy w kompetencjach pracowników tych branż w związku z ich technologicznym rozwojem.<br>Festiwal miał być przykładem jak sztuczna inteligencja zmienia rynek wskazanych powyżej branż i jakie kierunki zmian czekają jeszcze świat oraz jak te zmiany wpływają na pracodawców i pracowników. Festiwal miał służyć zaprezentowaniu ofert szkół zawodowych, uczelni wyższych oraz przedsiębiorców i inwestorów w regionie. Realne prezentacje miały natomiast przygotować uczniów do trafnego wyboru kolejnej szkoły. Brak wystawców całkowicie niweczy cele tego festiwalu. Wydarzenie jest mocno stematyzowane (nakierowane na promocję zawodów z branży kreatywnej) i bez udziału określonych podmiotów branżowych jego organizacja traci rację bytu.<br>Dodatkową obiektywną okolicznością, jest fakt, że Zamawiającemu pomimo wcześniejszych ustaleń, nie udało się zawrzeć umowy ze Specjalną Strefą Ekonomiczną S.A. na najem sal, w których było planowane wydarzenie. Zmiana decyzji ze strony Wynajmującego nie była możliwa do przewidzenia i o fakcie  tym Zamawiający dowiedział się dopiero na etapie  trwającego postępowania.<br><br>Mając powyższe na względzie Zamawiający wyjaśnia, że istotną zmianą okoliczności jakiej nie dało się przewidzieć, jest fakt, że nie ma zainteresowania i chęci udziału po stronie podmiotów,  dla  których w największej  mierze festiwal ten jest dedykowany. Wskazana powyżej zmiana okoliczności, jest natury obiektywnej tj. nikt działający racjonalnie nie byłby jej w stanie przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia. (A. Gawrońska-Baran [w:] E. Wiktorowska, A. Wiktorowski, P. Wójcik, A. Gawrońska-Baran, Prawo zamówień publicznych. Komentarz aktualizowany, LEX/el. 2024, art. 255.)<br>Nie jest tym samym w interesie publicznym organizowanie festiwalu, gdy nie ma zainteresowania podmiotów, dla których to przedsięwzięcie jest realizowane i tym bardziej nie jest w interesie publicznym wydatkowanie środków na  wydarzenie, które nie przyniesie  zamierzonego  celu i które  z  uwagi na  czynniki obiektywne (brak miejsca [sal]) nie może być prawidłowo  wykonane.<h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>5</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>5</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>2</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>180810 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>944188,44 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3></body>