Obsługa informacyjno promocyjna

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Obsługa informacyjno promocyjna
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-05-29
Data składania ofert	06/06/2024, Godzina 23:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	392941000 Artykuły informacyjne i promocyjne 793420003 Usługi marketingowe 793414000 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 793411007 Doradcze usługi reklamowe
Numer przetargu	5454220

<div>
<h1>Akcelerator Innowacji Przemysłowych INDUSTRY LAB III</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1477840">Zapytanie ofertowe</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1477853">Formularz oferty i oświadczenia</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>obsługa informacyjno promocyjna</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zamówienia są działania związane z obsługa informacyjno promocyjną, dzięki którym prowadzone będą działania związane z działalnością dedykowanego dla młodych firm technologicznych (startupów) programu akceleracyjnego INDUSTRYLAB III. 2) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji usług specjalistycznych obejmujących przygotowanie strategii oraz opracowanie działań informacyjno-promocyjnych i marketingowych w celu dotarcia i pozyskiwania odbiorców wśród następujących grup: a) innowatorów (osób zajmujących się naukowo bądź biznesowo nowymi technologiami w szczególności dedykowanymi dla szerokorozumianego przemysłu), b) startupów (młodych przedsiębiorstw utworzonych w celu wykreowania nowego, innowacyjnego produktu bądź usługi w warunkach dużej niepewności, poszukujących modelu biznesowego zapewniającego szybki wzrost); c) potencjalnych Partnerów biznesowych (w szczególności dużych i średnich przedsiębiorstw oraz podmiotów publicznych zainteresowanych wdrażaniem innowacyjnych rozwiązań i/lub współpracą z Zamawiającym w ramach programu INDUSTRYLAB III),d) potencjalnych inwestorów, tj. Funduszy VC oraz Aniołów Biznesu zainteresowanych współpracą ze startupami bądź z Zamawiającym w ramach INDUSTRYLAB III) e) partnerów ekosystemowych (parki technologiczne, stowarzyszenia przedsiębiorstw, inkubatory, akceleratory &ndash; krajowe oraz zagraniczne). 3) Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: a) opracowania strategii i kampanii LinkedIn oraz Facebook i działań contentmarketingowych przez okres trwania programu INDUSTRYLAB (30 miesięcy, do 12.2026), plan dotarcia do potencjalnych odbiorców (wskazanych w pkt. 2); b) stałe doradztwo w zakresie strategii marketingowej na okres trwania programu INDUSTRYLAB, w tym analiza i modernizacja strony internetowej, mediów społecznościowych pod kątem przygotowywanych treści, c) przygotowywanie artykułów/postów (min. 1 miesięcznie) o tematyce związanej z Akceleratorem INDUSTRYLAB (w tym również startupach uczestniczących w tym programie) wraz z pozyskaniem znanych branżowo autorów ze środowiska związanego z innowacyjnymi technologiami przemysłowymi;d) przygotowywanie artykułów informacyjnych i promocyjnych w formie wywiadów lub artykułów sponsorowanych w łącznej ilości minimalnej 5 sztuk o powierzchni minimalnej 1/3 strony A4 (około 1.000 znaków) lub w Internecie pod kampanię w wybranych mediach społecznościowych lub portalach lub czasopismach branżowych zatwierdzonych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany zostanie do przedstawienia w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych przynajmniej trzech portali branżowych oraz dwóch czasopism branżowych, w których publikowane będą treści opracowane przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu zamówienia; e) konsultacje bieżące w zakresie strategii komunikacji &ndash; średnio 50 godzin miesięcznie; Wykonawca będzie działał w porozumieniu z Zamawiającym (dbanie o spójność przekazu: treść oraz aspekt wizualny, zgodny z zasadami i wytycznymi unijnymi).f) opracowywanie materiałów do pracy z mediami (na potrzeby artykułów prasowych zamieszczanych w Internecie oraz publikacjach drukowanych); g) przeprowadzanie cyklicznych badań nt. współpracy ze startupami, rozwoju przedsiębiorczości wywiadów ze startupami i kadrą Akceleratora; przygotowywanie raportów i artykułów. 4) W ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiązany będzie do: a) prowadzenia z Zamawiającym, 4 razy w miesiącu 1-godzinnych konsultacji w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia; b) zapewnienie wsparcia i wprowadzania poprawek na każdym z etapów realizacji procesu projektowego i wykonawczego na wezwanie ze strony Zamawiającego w ciągu maksymalnie 24 godzin. Przez czas reakcji rozumie się osobiste stawienie się Wykonawcy na spotkanie z Zamawiającym w siedzibie Zamawiającego oraz przystąpienie do nieodpłatych czynności związanych z wprowadzeniem poprawek do treści opracowanych przez Wykonawcę. W przypadku nienależytego wykonania zamówienia, Wykonawca oświadcza i zobowiązuje się, że usunie wady, w tym ponowne wykonanie danych części Zamówienia zgodnie z wytycznymi otrzymanymi od Zamawiającego, będzie następowało nieodpłatnie w ramach kwoty wynagrodzenia wskazanej w ofercie złożonej przez Wykonawcę;złożenia pisemnego oświadczenia, że materiały stworzone w ramach niniejszego zamówienia stanowią jego wyłączną własność, są rezultatem jego twórczości i nie są obciążone prawami osób trzecich oraz że praw takich nie narusza. 5) Przed publikacją materiałów opracowanych w ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie każdorazowo do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na publikację z uwzględnieniem korekt / poprawek, o których mowa w pkt. 4 lit. b). 6) W przypadku gdy w ramach realizowanej umowy dojdzie do stworzenia przez wykonawcę lub osoby trzecie przez niego zaangażowane utworów w rozumieniu prawa autorskiego, Wykonawca bez dodatkowego wynagrodzenia przeniesie na Zamawiającego wszelkie autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do nieograniczonego w czasie i przestrzeni korzystania z rozwiązania oraz udzieliZamawiającemu wyłącznego prawa zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych do wszystkich utworów zrealizowanych w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia. 7) Wykonawca zobowiązany będzie do stosowania się do wytycznych zawartych w treści &bdquo;Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji&rdquo;1, jak również zapisów wynikających z &bdquo;Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027&rdquo;2. 8) Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z harmonogramem uzgadnianym z Zamawiającym. 9) Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dokumentacji potwierdzającej realizację zadań wynikających z przedmiotu umowy na podstawie wzorów dostarczonych przez Zamawiającego. 10) Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie ścisła komunikacja i współpraca z Zamawiającym (oraz wskazanym przez niego personelem Projektu) w szczególności w zakresie ustalania terminów poszczególnych usług realizowanych w ramach przedmiotu zamówienia. 11) Wszystkie opracowania stanowić będą własność Zamawiającego po zrealizowaniu zamówienia.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, spośr&oacute;d ofert niepodlegających odrzuceniu, Zamawiający stosować będzie kryterium ceny (C=100%) Szczeg&oacute;ły w załączniku Zapytanie ofertowe
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w treści zawartej Umowy także w przypadku: a) zmian w podatku VAT &ndash; wynikających ze zmiany przepisów, b) zmian w zakresie osób wykonujących zamówienie &ndash; w przypadkach losowych, w których dalsze wykonywanie zamówienia przez osoby dotychczas wskazanedo jego realizacji nie jest możliwe z przyczyn nie dających się wcześniej przewidzieć i uniemożliwiających tym osobom dalsze wykonywanie Umowy, z zastrzeżeniem, iż nowe osoby będą legitymować się doświadczeniem i wykształceniem nie mniejszym niż wymagane treścią zapytania ofertowego, c) zmian w zakresie terminu realizacji umów lub terminów realizacji poszczególnych prac lub etapów harmonogramu prac przewidzianych Umową &ndash; jeżeli z przyczyn niezawinionych przez żadną ze stron, wykonanie Umowy w terminie w niej przewidzianym nie jest możliwe, d) zmian przedmiotowych Umowy &ndash; jeżeli konieczność ich wprowadzenia wynika ze specyfiki projektu i Umowy lub nie dała się wcześniej przewidzieć, a przedmiotowe zmiana ma charakter istotny i celowy z punktu widzenia celów lub założeń projektu/Umowy, e) Zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: (i) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, (ii) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, f) Wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca: (i) w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, (ii) w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców. g) zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy a łączna wartość zmian jest mniejsza 104.000 EUR i jednocześnie jest mniejsza niż 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.4) Zamawiający przewiduje wprowadzenie w projektowanej umowie kar umownych dla wykonawcy w szczególności w przypadkach: a) nałożenia na Zamawiającego przez właściwą instytucję (np. instytucję zarządzającą) korekty finansowej z tytułu nieprawidłowości za które odpowiedzialny będzie wykonawca &ndash; w wysokości nałożonej korekty finansowej. 5) Łączna wysokość kar umownych nie będzie przekraczać wartości 25% (słownie dwadzieścia pięć procent) całkowitego/maksymalnego wynagrodzenia wykonawcy przewidzianego umową. 6) Wszelkie zmiany do umowy wymagają zachowania formy pisemnej.
</div>