Zabezpieczenie techniczne imprez wraz z obsługą techniczną

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zabezpieczenie techniczne imprez wraz z obsługą techniczną
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Nowa Ruda
Data publikacji	2024-05-29
Data składania ofert	07/06/2024, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez 799521003 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Numer przetargu	5454213

<div>
    <h1>Zabezpieczenie techniczne imprez wraz z obsługą techniczną wydarzeń realizowanych w ramach projektu &quot;Kultura bez granic&quot; w latach 2024-2026. 
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu &quot;Kultura bez granic&quot; dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Interreg Czechy-Polska 2021-2027. Projekt &quot;Kultura bez granic&quot; o numerze rejestracyjnym CZ.11.04.02/00/23_003/0000038</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1477077">Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego Oświadczenie o braku powiązań</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1477078">Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego Wzór umowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1477079">Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego Wzór formularza oferty</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1477081">Zapytanie ofertowe</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zabezpieczenie techniczne imprez wraz z obsługą techniczną </h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Kultura bez granic” dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Interreg Czechy-Polska 2021-2027. <br />
Opis przedmiotu zamówienia: <br />
Polsko-czeski dzień gier: zabezpieczenie techniczne imprezy <br />
Przygotowanie całodniowego profesjonalnego zaplecza technicznego Polsko-czeskiego dnia gier na noworudzkim rynku, podczas którego to będą odbywały się również na noworudzkim rynku inne towarzyszące wydarzenia jak np. występy, koncerty. Należy zapewnić: scena zadaszona w wymiarach min. 10m x 12m; oświetlenie sceniczne typu: lampy 14szt., belki LED 8 szt., dźwięk: głośniki sceniczne 10 szt., wzmacniacze, mikrofony 15szt., wynajęcie toy-toy: 2 kabiny; opieka medyczna: 1 ratownik medyczny z wyposażeniem, zapewnienie ochrony: min. 4 pracowników ochrony; barierki  zamykające drogę w noworudzkim rynku. <br />
Ilość: 3 wydarzenia po jednym w każdym roku trwania projektu (2024,2025,2026)<br />
Termin wydarzenia w 2024 roku – 10.08.2024<br />
<br />
Polsko czeski dzień gier: obsługa techniczna wydarzenia <br />
Całodniowa profesjonalna obsługa techniczna wydarzenia. (ustawienie nagłośnienia, oświetlenia oraz obsługę sceny, obsługa techniczna akustyków i oświetleniowców) <br />
Ilość: 3 wydarzenia po jednym w każdym roku trwania projektu (2024,2025,2026)<br />
Koncert muzyczny: obsługa techniczna koncertu<br />
Realizacja koncertu dla uczestników biorących udział w warsztatach muzycznych. Profesjonalne przygotowanie oraz obsługa techniczna koncertu (ustawienie nagłośnienia, oświetlenia oraz obsługę sceny)<br />
Termin wydarzenia zostanie podany z miesięcznym wyprzedzeniem. <br />
Ilość: 3 koncerty po jednym w każdym roku trwania projektu (2024,2025,2026)<br />
<br />
Noworudzkie Spotkania z Poezją: zabezpieczenie techniczne imprezy <br />
Przygotowanie całodniowego profesjonalnego zaplecza technicznego. Należy zapewnić: oświetlenie typu: lampy, belki LED wraz z obsługą, dźwięk: głośniki, wzmacniacze, mikrofony wraz z obsługą. <br />
Ilość: 3 edycję wydarzenia po jednej w każdym roku trwania projektu (2024,2025,2026)<br />
Termin wydarzenia w 2024: październik/listopad<br />
<br />
Dokładny termin wydarzenia zostanie podany z miesięcznym wyprzedzeniem. <br />
<br />
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania wydarzenia najpóźniej na 8 godzin przed rozpoczęciem wydarzenia w przypadku zdarzeń losowych bądź w przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków pogodowych w przypadku imprez plenerowych. <br />
<br />
Termin realizacji zamówienia: w okresie od sierpień 2024 do grudzień 2026<br />
Oferta musi zawierać:<br />
- Wzór formularza oferty stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego<br />
- Zaparafowany wzór umowy stanowiący Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego <br />
- Oświadczenie o braku powiązań stanowiące Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. </p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena - 100%  <br />
oferta o najniższej cenie : 100 pkt.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zamawiający dopuszcza możliwości zmiany terminu wykonania zamówienia:<br />
 -uwarunkowaną względami technologicznymi, logistycznymi, zdarzeniem losowym (wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności) uniemożliwiającym wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z zapytaniem ofertowym.<br />
-w przypadku zmian w zakresie warunków umowy oraz sposobu jej realizacji ze względu na zmiany regulacji prawnych obowiązujących w dniu zawarcia umowy.<br />
Wszystkie postanowienia dotyczące zmian warunków umowy stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.</p>
    </div>